Công Ty Cổ Phần Quản Trị Nguồn Nhân Lực M-Talent tuyển dụng mới nhất năm 2022

Nhân viên

Khách hàng của chúng tôi, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (Maritime Bank) được thành lập vào năm 1991. Đến nay, Maritime Bank đã trở thành một ngân hàng thương mại cổ phần phát triển mạnh, bền vững và tạo được niềm tin đối với khách hàng. Chúng tôi đang cần tuyển Chuyên viên cao cấp Quản trị Dự án​ với mô tả công việc như sau:
VAI TRÒ & MỤC TIÊU
– Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án của Công ty; Tổng hợp và báo cáo các thay đổi cũng như rủi ro trong Dự án cho các cấp lãnh đạo
– Tham gia quản lý chất lượng quy trình, kiếm soát tuân thủ các quy trình, quy định và đưa ra đề xuất cải tiến
– Hỗ trợ các Trung tâm trong Công ty việc quản lý giấy tờ, tài liệu
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs)
1. Kiểm soát các hạng mục công việc theo khung thời gian / kế hoạch của dự án
– Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian / kế hoạch của dự án
– Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Thực hiện báo cáo hàng tuần cho lãnh đạo về tiến độ các dự án
– Hỗ trợ lãnh đạo dự án cập nhật tiến độ, thông tin dự án trên Dotproject
– Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo Công ty căn cứ trên số liệu trên Dotproject
3. Hỗ trợ PM, tham gia xử lý các vướng mắc liên quan tới các quy trình, quy định trong quá trình triển khai dự án
– Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định cần thiết để hỗ trợ, cung cấp cho PM khi xảy ra các vướng mắc liên quan
– Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
– Đốc thúc PM, BA hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn dự án
– Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
– Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Thực hiện các công việc liên quan tới báo cáo kiểm soát tuân thủ, báo cáo chất lượng dịch vụ, báo cáo giao ban hàng tháng theo yêu cầu của TGĐ
– Kiểm tra tính tuân thủ thông qua việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống Dotproject và đề xuất chế tài đối với các trường hợp chậm trễ hoặc không tuân thủ
– Tiến hành kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định của công ty theo lộ trình thực hiện đã thống nhất với Ban lãnh đạo, đánh giá tính ảnh hưởng và đưa ra đề xuất cải tiến
– Theo dõi và tổng hợp các vấn đề xảy ra với các hệ thống, phần mềm và các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác, tìm ra nguyên nhân và từ đó đưa ra giải pháp cải thiện
– Báo cáo chất lượng dịch vụ cho khách hàng và các đối tác định kỳ theo yêu cầu
– Ghi nhận các khó khăn, các rủi ro (rủi ro về nhân sự, rủi ro về việc khách hàng bổ sung thêm yêu cầu…), báo cáo cấp quản lý và Ban lãnh đạo để có biện pháp khắc phục kịp thời
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
– Hỗ trợ thiết kế, ban hành các văn bản về JD, KPIs đối với từng chức danh trong Công ty
– Rà soát hợp đồng và hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính, giấy tờ trong các trường hợp thiếu nguồn lực

Xem chi tiết

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup