Số hóa – Wikipedia tiếng Việt

Số hóa (Digitization)[1][2][3] là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số trong đó thông tin được tổ chức thành các bit và byte. Giống như quét một bức ảnh hoặc chuyển đổi một báo cáo giấy thành PDF. Dữ liệu không bị thay đổi – nó chỉ đơn giản được mã hóa theo định dạng kỹ thuật số.

Số hóa có tầm quan trọng rất lớn so với việc giải quyết và xử lý, tàng trữ và truyền tài liệu, do tại nó ” được cho phép thông tin của toàn bộ những loại ở mọi định dạng được triển khai với cùng hiệu suất cao và cũng được xen kẽ “. Mặc dù tài liệu được tàng trữ ở dạng vật lý ( analog data ) thường không thay đổi hơn, nhưng tài liệu số hoàn toàn có thể thuận tiện được san sẻ và truy vấn hơn và theo triết lý, hoàn toàn có thể được truyền đi vô thời hạn, không bị mất mát qua thời hạn và qua những lần sao chép tài liệu, miễn là nó được chuyển sang những định dạng mới, không thay đổi .Số hóa trong một tổ chức triển khai cung ứng một lợi thế để thực thi mọi thứ nhanh hơn, tốt hơn và rẻ hơn. Số hóa hoàn toàn có thể gặt hái quyền lợi hiệu suất cao khi tài liệu số hóa được sử dụng để tự động hóa những quá trình và được cho phép năng lực truy vấn tốt hơn – nhưng số hóa không tìm cách tối ưu hóa những quy trình tiến độ hoặc tài liệu. Từ đó, nó hoàn toàn có thể cung ứng doanh thu tốt hơn và có nhiều thời cơ sản xuất giá trị. [ 4 ] [ 5 ]

Lịch sử hình thành[sửa|sửa mã nguồn]

• 1890 – Một anh chàng tên Herman Holerith, người sáng lập một công ty mà sau này trở thành IBM, đã phát minh ra một hệ thống thẻ đục lỗ để lập bảng điều tra dân số Hoa Kỳ.  Chuyển đổi công cụ thực tế thành một cái gì đó khác biệt là về ý tưởng đơn giản nhất mà một máy tính có.  
• 1936 – Alan Turing phát minh ra một cỗ máy tính toán khổng lồ dùng để giúp mã hóa thông tin liên lạc của Đức Quốc xã.  Được gọi là Máy Turing, đây là thiết bị đầu tiên có thể tính toán những phép tính khổng lồ, dường như không thể tưởng tượng được.
• 1937 – Claude Shannon đã viết một luận án về mã nhị phân, một cách biểu diễn các từ và số là 1 và 0, mở ra khả năng của bảng mạch, lưu trữ và bộ xử lý, tất cả đều đặt nền tảng cho những gì chúng ta gọi là chương trình máy tính ngày nay.  
• 1943-1944 – Một cặp giáo sư phát minh ra một cỗ máy khổng lồ có thể tính toán các phương trình thông qua lập trình. Đây là máy đầu tiên cho phép mọi người nhập dữ liệu và lấy dữ liệu mới mà không cần bánh răng và dây đai.  
• 1953 – Một phụ nữ tên Grace Hopper phát minh ra ngôn ngữ lập trình đầu tiên, thay đổi cách dữ liệu được dịch và lưu trữ mãi mãi.
• 1957 – SEAC (Máy tính tự động điện tử tiêu chuẩn) được phát minh là máy tính đầu tiên có thể quét hình ảnh, lưu trữ và tái tạo nó thành pixel.  
• 1971 – Thiết bị kết nối sạc đầu tiên được phát minh.  Đây là một số công cụ dễ sử dụng đầu tiên có thể lấy dữ liệu tương tự (ví dụ: hình ảnh) và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số.
• 1974-1977 – Máy tính gia đình đầu tiên bắt đầu tung ra thị trường 1975 – Máy ảnh kỹ thuật số đầu tiên được phát minh.  Điều này rất quan trọng, vì đây là lần đầu tiên ảnh có thể được chụp và lưu vào bộ nhớ máy tính mà không phải xem phim trước.  
• 1986 – Một nhóm người bắt đầu làm việc với định dạng JPEG, một cách để nén hình ảnh thành các phần dữ liệu nhỏ hơn gọi là byte.  Nén làm cho nó có thể làm cho kích thước tệp hình ảnh nhỏ hơn nhiều và, bằng cách mở rộng, giá cả phải chăng.  
• 2018 – Kodak cung cấp dịch vụ cho những người mà họ có thể gửi băng video, ảnh và slide cũ và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số.[6]

Phân biệt những khái niệm số hóa[sửa|sửa mã nguồn]

Hiện nay, có rất nhiều người nhầm lẫn giữa “Số hóa – Digitization”, “Số hóa – Digitalization” và “Chuyển đổi số – Digital Transformation”. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hơn của số hóa, bởi vậy chuyển đổi số thực hiện khá phức tạp hơn so với số hóa.

So sánh Digitization với Digitalization[sửa|sửa mã nguồn]

Số hóa ( Digitization ) là sự quy đổi từ analog sang kỹ thuật số, trong khi số hóa ( Digitalization ) là việc sử dụng những công nghệ kỹ thuật số và tài liệu số hóa để tác động ảnh hưởng đến phương pháp thực thi việc làm, quy đổi cách mà người mua và những công ty tham gia và tương tác, và tạo ra những nguồn lệch giá ( kỹ thuật số ) mới. Số hóa đề cập đến tối ưu hóa nội bộ của những tiến trình ( ví dụ : tự động hóa việc làm, giảm sách vở, thủ tục ) và dẫn đến tối thiểu hóa ngân sách. Ngược lại, Kỹ thuật số hóa là một kế hoạch hoặc quy trình tiến độ vượt ra ngoài việc triển khai công nghệ để biểu lộ một sự biến hóa thâm thúy hơn, là cốt lõi cho hàng loạt quy mô kinh doanh thương mại và sự tăng trưởng của việc làm. [ 1 ] [ 7 ]

So sánh Digitalization với Digital Transformation[sửa|sửa mã nguồn]

Mặc dù những nhà chỉ huy doanh nghiệp thường sử dụng thuật ngữ số hóa ( Digitalization ) như quy đổi số ( Digital Transformation ), nhưng hai thuật ngữ này rất khác nhau. Chuyển đổi số yên cầu phải vận dụng thoáng đãng hơn nhiều công nghệ kỹ thuật số và biến hóa văn hóa truyền thống. Chuyển đổi số là về con người nhiều hơn là về công nghệ kỹ thuật số. Nó yên cầu những biến hóa về tổ chức triển khai lấy người mua làm TT, được tương hỗ bởi sự chỉ huy, được thôi thúc bởi những thử thách so với văn hóa truyền thống doanh nghiệp và tận dụng những công nghệ trao quyền và cho phép nhân viên cấp dưới. [ 1 ] [ 8 ]

Nguyên nhân hình thành số hóa trong doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Người ta ước tính, năm 2007 94 % những tài liệu trên quốc tế đã được tích trữ theo dạng kỹ thuật số ( chỉ có 3 % 1993 ). Và khoảng chừng năm 2002, trái đất lần tiên phong đã hoàn toàn có thể tích trữ tài liệu dạng kỹ thuật số nhiều hơn những dạng thường khác ( mở màn thời đại kỹ thuật số ) .Hiện nay, quy trình số hóa trở thành một trong những xu thế toàn thế giới lúc bấy giờ, đặc biệt quan trọng là sau cách mạng công nghiệp 4.0. Vì vậy, đã có nhiều doanh nghiệp, tổ chức triển khai triển khai quy trình số hóa nhằm mục đích giúp doanh nghiệp tăng trưởng hơn, bắt kịp quá trình tăng trưởng của quốc tế. Theo báo cáo giải trình năm năm nay của PricewaterhouseCoopers, 86 % trong số 2000 doanh nghiệp từ 26 vương quốc được điều tra và nghiên cứu kỳ vọng đạt được việc giảm kinh phí đầu tư và tăng doanh thu nhờ nỗ lực quy đổi số trong vòng 5 năm. Là bước quan trọng cần có để thực thi những bước tiếp theo của quy đổi số, việc những doanh nghiệp thực thi số hóa là việc bắt buộc để họ triển khai những bước tiếp theo trong quy trình quy đổi số trong tương lai [ 9 ] .Quá trình số hóa có tầm quan trọng quyết định hành động so với việc giải quyết và xử lý, tàng trữ và truyền tài liệu. Không giống như tài liệu vật lý ( analog data ), thường bị giảm chất lượng mỗi lần được sao chép hoặc truyền đi. Còn so với tài liệu kỹ thuật số, về mặt kim chỉ nan, tài liệu số hoàn toàn có thể được truyền đi mà trọn vẹn không bị giảm chất lượng hay mất tài liệu. Đây là nguyên do tại sao số hóa là một cách dữ gìn và bảo vệ thông tin trong một tổ chức triển khai lúc bấy giờ .Quá trình số hóa trong một tổ chức triển khai tương quan đến những kế hoạch, chiêu thức được sử dụng để quản trị, tàng trữ, và cung ứng nội dung – tài liệu tương quan đến tổ chức triển khai. Vì vậy, số hóa là quy trình bắt buộc để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tăng trưởng trong tương lai .Quá trình số hóa tích hợp những công nghệ kỹ thuật số vào kế hoạch tổ chức triển khai và hoạt động giải trí. Nó giúp tổ chức triển khai tập trung chuyên sâu vào những thời cơ tốt nhất để hợp nhất cả tiến trình kỹ thuật số và vật lý. Quá trình này nhằm mục đích mục tiêu lan rộng ra thâm thúy lợi thế cạnh tranh đối đầu và thôi thúc tăng trưởng doanh thu cho doanh nghiệp – tổ chức triển khai. [ 10 ]Trong thiên nhiên và môi trường ngày này, người mua muốn trực tuyến tổng thể những thông tin từ nhà phân phối của họ. Họ muốn những nhà sản xuất của họ cho họ quyền truy vấn tự động hóa vào toàn bộ tài liệu được phân phối trước đó trong những bản sao. Các tổ chức triển khai truyền thống lịch sử không hề cung ứng những mong đợi này. Vì vậy, tổ chức triển khai truyền thống lịch sử được nhu yếu vận dụng một cách lớn tiến trình số hóa để cung ứng nhu yếu ngày càng tăng của người mua về yếu tố này. Tổ chức được nhu yếu thực thi số hóa những quy trình tiến độ kinh doanh thương mại. Giao diện dễ hiểu, sẵn sàng chuẩn bị cho người mua truy vấn, giải quyết và xử lý cá thể, tính đồng nhất toàn thế giới và không có lỗi, v.v. là những tiện ích mà người mua ngày càng quen thuộc trong thiên nhiên và môi trường thời nay. [ 11 ]Để cung ứng những kỳ vọng cao này của người mua, những tổ chức triển khai truyền thống lịch sử được nhu yếu đẩy nhanh quy trình số hóa trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình, cần phải tăng trưởng việc tự động hóa trong tiến trình hiện có. Đồng thời, cần phải nâng cấp cải tiến lại hàng loạt tiến trình của tổ chức triển khai, gồm có cắt giảm những bước triển khai, giảm số lượng tài liệu, tăng trưởng năng lực tự quyết định hành động và giải quyết và xử lý những yếu tố. Các quy mô hoạt động giải trí, kỹ năng và kiến thức, cấu trúc tổ chức triển khai và vai trò cần được phong cách thiết kế lại để tương thích với những quy trình tiến độ được nâng cấp cải tiến. Các quy mô tài liệu được nhu yếu phải được kiểm soát và điều chỉnh và thiết kế xây dựng lại để được cho phép đưa ra quyết định hành động và theo dõi hiệu suất tốt hơn. Quá trình số hóa tiếp tục yên cầu sự tích hợp giữa kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng cũ với những thông tin, ứng dụng mới [ 12 ]. [ 13 ]

Các nhu yếu để số hóa trong doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Nhà quản trị sẽ khởi đầu bằng cách xác lập xem doanh nghiệp của họ sẽ sẵn sàng chuẩn bị như thế nào cho ” sự gián đoạn kỹ thuật số ” hay còn gọi là ” quy trình số hóa “. Sự gián đoạn kỹ thuật số sẽ thay thế sửa chữa những hoạt động giải trí lưu dữ liệu truyền thống lịch sử bằng những giải pháp kỹ thuật số. Do đó, trách nhiệm chính của nhà quản trị là đổi khác những hoạt động giải trí trong doanh nghiệp để cạnh tranh đối đầu hiệu suất cao trong một quốc tế mới trọn vẹn sử dụng kỹ thuật số. Mặt khác, quy trình số hóa phối hợp với những thay đổi kỹ thuật số tạo ra những nguồn giá trị trọn vẹn mới. Quá trình số hóa yên cầu nhà quản trị đổi khác không chỉ sự phối hợp của những hoạt động giải trí mà cả năng lực của những nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp .Những hoạt động giải trí tương hỗ quy trình số hóa của ban quản trị giúp tối đa hóa thời cơ thành công xuất sắc :

• Hiểu mức độ số hóa trong môi trường hiện tại và đánh giá các mối đe dọa trong tương lai.
• Phát triển tầm nhìn về cách thu hút khách hàng và đạt được tăng trưởng có lợi nhuận bằng công nghệ kỹ thuật số.
• Thiết kế kế hoạch khai thác các nguồn giá trị tốt nhất từ ​​số hóa, thêm liên kết và tăng cường liên kết trong chuỗi trải nghiệm khách hàng.
• Huy động tổ chức để giành chiến thắng và chuyển đổi cách tiếp cận để đổi mới.
• Phát triển các hoạt động phù hợp và xây dựng một đội ngũ lãnh đạo kỹ thuật số với bí quyết[14].[15]

Các bước để số hóa hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Hiện nay, có hai yếu tố rất quan trọng so với tổ chức triển khai doanh nghiệp đang vận dụng tiến trình số hóa. Đầu tiên là tạo và giữ lại tổng thể những tài liệu hiện tại và tương lai ở định dạng kỹ thuật số và thứ hai là quy đổi những tài liệu cũ sang định dạng kỹ thuật số trải qua quy trình số hóa .Số hóa những tài liệu cũ trong tổ chức triển khai được giải quyết và xử lý trải qua một dự án Bất Động Sản số hóa thường được giải quyết và xử lý bởi một nhóm riêng không liên quan gì đến nhau. Cách tiếp cận trong thực tiễn của một dự án Bất Động Sản số hóa từ khi mở màn đến khi triển khai xong cấu thành vòng đời của nó. Quá trình này là một quy trình tiến độ từng bước tuân theo quy trình tiến độ số hóa, tàng trữ, truy vấn và quản trị. Có một số ít quá trình trong vòng đời của quy trình số hóa. Số hóa là hoạt động giải trí cốt lõi của những dự án Bất Động Sản kỹ thuật số và gồm có quy trình quy đổi thông tin thành dạng kỹ thuật số. Các quy trình tiến độ hoàn toàn có thể biến hóa tùy thuộc vào thực chất của vật tư

Bước 1 : Sẵn sàng để đổi khác[sửa|sửa mã nguồn]

Các nhà chỉ huy quy đổi thực sự đang xem xét lại những quy mô kinh doanh thương mại của họ và tận dụng sự gián đoạn kỹ thuật số. Có thể cho rằng, góc nhìn quan trọng nhất của số hóa kế hoạch là mở ra để biến hóa cách bạn đã tiếp cận theo truyền thống cuội nguồn. Trong một thị trường tăng trưởng nhanh như thị trường này, sự biến hóa là không hề tránh khỏi. Nó rất quan trọng để duy trì sự thích nghi và nắm lấy những thời cơ khi chúng đến .

Bước 2 : Từ bỏ chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại trước đó[sửa|sửa mã nguồn]

Chu kỳ kinh doanh thương mại hàng năm không phải là cách để thành công xuất sắc. Thế giới kỹ thuật số đang lan rộng ra quá nhanh để theo kịp chu kỳ luân hồi truyền thống lịch sử. Những người nhìn nhận và thực thi đổi khác chỉ trên cơ sở hàng năm sẽ bị bỏ lại phía sau nhanh hơn khi nào hết .

Bước 3 : Mở rộng ra ngoài ” nghiên cứu và phân tích website ” – web analytics[sửa|sửa mã nguồn]

Tối ưu hóa những kế hoạch kỹ thuật số là không chỉ update loại sản phẩm, mà còn là cách bạn giám sát sự tương tác và trò chuyện của người tiêu dùng, mang lại thưởng thức cá thể hóa cao cho cơ sở người mua. Xác định số lần truy vấn trên một bài đăng trên blog hoặc tỷ suất thoát của website có vẻ như có ích, nhưng những nghiên cứu và phân tích website này không còn là cách tốt nhất để đo mức độ tương tác .Phân tích tiếp thị kỹ thuật số là một cách bao quát hơn để giám sát tài liệu. Họ không giám sát tài liệu tĩnh, một chiều, nhưng thay vào đó, hiệu suất cao của kế hoạch tiếp thị của bạn, trên và ngoài một website – lan rộng ra đến phương tiện đi lại truyền thông online xã hội và những khu vực thăm dò khác. Điều này cũng có nghĩa là hoàn toàn có thể xác lập ROI thực sự của những nỗ lực tiếp thị của mình và tìm ra nơi thiếu sót để kiểm soát và điều chỉnh giải pháp cho tương thích. [ 16 ]

Bước 4 : Tối ưu hóa thưởng thức người dùng[sửa|sửa mã nguồn]

Nếu muốn mọi người tham gia với nội dung của doanh nghiệp, thì nó cần được tối ưu hóa và tương thích với người dùng đơn cử. Trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa được phong cách thiết kế dành cho đối tượng người dùng duy nhất, điều này có nghĩa là hiểu được người dùng muốn gì và cần gì. Ba câu hỏi này để xác lập những yếu tố hoàn toàn có thể khiến người dùng triển khai xong hành vi mà bạn muốn họ triển khai :

• Nội dung thực sự có liên quan đến người dùng?
• Người dùng có hoàn thành thanh toán của họ?
• Người dùng có dẫn đến lời kêu gọi hành động?

Câu vấn đáp cho toàn bộ những câu hỏi này mở màn bằng việc hiểu người dùng, điều này có nghĩa là làm rõ câu truyện của bạn. Tối ưu hóa thưởng thức người dùng hoàn toàn có thể có nghĩa là bất kỳ điều gì từ việc bảo vệ trang đích của bạn trực quan, để bảo vệ nội dung được tăng trưởng với người dùng di động. Đặt mình vào vị trí của người tiêu dùng và tự hỏi làm thế nào bạn hoàn toàn có thể giúp họ thuận tiện tham gia với tên thương hiệu của bạn hơn, đồng thời hướng dẫn họ trải qua chương trình mua hàng của người mua .

Bước 5 : Quyết định dựa trên tài liệu ( data driven )[sửa|sửa mã nguồn]

Tiếp thị tương quan nhiều đến nội dung định tính như kế hoạch phát minh sáng tạo và tư duy tiêu biểu vượt trội. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là những gì bạn làm không dựa trên cơ sở thống kê hiệu suất nghiên cứu và điều tra và tiếp thị .Thế giới kỹ thuật số cũng mang đến những thời cơ mới để thống kê giám sát và ghi lại tài liệu tạo điều kiện kèm theo cho những khu vực mới để thành công xuất sắc. Theo Harvard Business Review, những công ty thành công xuất sắc nhất với kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số là những công ty tạo ra tài liệu hoàn toàn có thể hành vi được bằng cách thử nghiệm những giải pháp khác nhau, không riêng gì bằng cách tạo ra tài liệu thụ động được ghi lại và bỏ lỡ. Các quyết định hành động được tương hỗ bởi tài liệu đã được thử nghiệm, hoàn toàn có thể là một loại nội dung đơn cử hoặc CTA được nhắm tiềm năng, được bảo vệ sẽ thành công xuất sắc hơn .Số hóa kế hoạch của bạn không có nghĩa là một sự biến hóa trong câu truyện về tổ chức triển khai của bạn, giống như cách bạn triển khai nó. Chiến lược kỹ thuật số thành công xuất sắc sẽ tăng trưởng để ship hàng người mua khi họ tìm kiếm những phương pháp mới, tiên tiến và phát triển hơn để xử lý những yếu tố mà trước đây không hề đạt được. [ 17 ] [ 18 ]

Ảnh hưởng của số hóa so với doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Những ảnh hưởng tác động so với công ty B2B[sửa|sửa mã nguồn]

Số hóa không chỉ có tác động lớn đến thế giới B2C, mà còn là dấu hiệu của sự thay đổi căn bản trong doanh số B2B. Các công ty B2B phải thích nghi với môi trường mới này và đặt khách hàng vào trung tâm của các hoạt động bán hàng – bởi vì mô hình kinh doanh B2B trong tương lai sẽ được xác định bởi khách hàng cuối cùng.

Gia tăng nhu yếu của người muaTheo một nghiên cứu và điều tra được thực thi bởi Forrester Research vào năm 2017, khoảng chừng ba phần tư của tổng thể những người mua B2B được khảo sát sẽ thấy việc shopping qua Internet thuận tiện hơn nhiều. Họ kỳ vọng những nhà sản xuất của họ sẽ cho họ những tùy chọn đặt hàng trên những trang thương mại điện tử như Amazon trong tương lai .

• Năng lực mua sắm cao hơn

Liên quan đến số hóa, tiến trình shopping của người mua B2B cũng đã đổi khác. Khách hàng đang lan rộng ra năng lượng shopping của họ và luôn sử dụng nhu cầu mua sắm của họ để tạo lợi thế cho họ. Ví dụ, việc sử dụng Internet đã tăng đáng kể trong quy trình tiến độ shopping thông tin. Theo những điều tra và nghiên cứu, 90 Phần Trăm người mua B2B tìm kiếm từ khóa trên Internet, 70 Xác Suất xem video để khám phá thêm trước khi mua hàng. 57 Phần Trăm của quy trình mua hàng đã được hoàn thành xong khi một nhân viên cấp dưới bán hàng được liên lạc lần tiên phong .

• Cạnh tranh ngày càng tăng

Những người chơi kỹ thuật số mới, hầu hết đến từ doanh nghiệp B2C, đang tham gia vào thị trường và khiến những công ty B2B truyền thống lịch sử chịu áp lực đè nén ngày càng tăng với những khuyễn mãi thêm mới và quy mô kinh doanh thương mại độc lạ. Họ sử dụng kinh nghiệm tay nghề B2C của họ và hoạt động giải trí với những quy mô kinh doanh thương mại phát minh sáng tạo, ví dụ như là nhà phân phối chỉ trực tuyến hoặc là người tổng hợp những khuyến mại. Những người này gồm có những người chơi như Amazon và Alibaba, những người đang tham gia vào thị trường với vận tốc cao, với những công nghệ mới và tài nguyên khổng lồ, và đang định nghĩa lại hàng loạt những ngành công nghiệp với vận tốc nhanh gọn .

• Tốc độ nhanh

Sự cạnh tranh đối đầu ngày càng tăng dẫn đến sự phong phú và phức tạp hơn của mẫu sản phẩm đồng thời rút ngắn vòng đời mẫu sản phẩm. Yêu cầu về vận tốc, tính linh động và tính minh bạch của những công ty và chuỗi đáp ứng của họ ngày càng tăng. Các công ty B2B có hoạt động giải trí bán hàng không hướng đến vận tốc nhanh này đang chịu áp lực đè nén ngày càng tăng .

• Công nghệ mới

Càng ngày, những tính năng của mẫu sản phẩm không còn được nhận ra bởi phần cứng, mà bởi ứng dụng bên trong mẫu sản phẩm. Các nhu yếu từ bán ứng dụng được thêm vào những nhu yếu từ bán loại sản phẩm vật lý B2B. Ngoài ra, những công nghệ nâng tầm hoặc nâng cấp cải tiến đang chinh phục thị trường ngày càng nhanh hơn ( ví dụ : điện thoại cảm ứng thời hạn vận dụng so với Facebook ). Trong quốc tế kỹ thuật số, thường không còn đủ để chỉ tăng trưởng những mẫu sản phẩm tốt. Bộ phận bán hàng phải có năng lực phản ứng linh động với điều này .Thế giới kỹ thuật số cũng mang đến những thời cơ mới để thống kê giám sát và ghi lại tài liệu tạo điều kiện kèm theo cho những khu vực mới để thành công xuất sắc. Theo Harvard Business Review, những công ty thành công xuất sắc nhất với kế hoạch tiếp thị kỹ thuật số là những công ty tạo ra tài liệu hoàn toàn có thể hành vi được bằng cách thử nghiệm những chiêu thức khác nhau, không riêng gì bằng cách tạo ra tài liệu thụ động được ghi lại và bỏ lỡ. Các quyết định hành động được tương hỗ bởi tài liệu đã được thử nghiệm, hoàn toàn có thể là một loại nội dung đơn cử hoặc CTA được nhắm tiềm năng, được bảo vệ sẽ thành công xuất sắc hơn .Số hóa kế hoạch của bạn không có nghĩa là một sự đổi khác trong câu truyện về tổ chức triển khai của bạn, giống như cách bạn thực thi nó. Chiến lược kỹ thuật số thành công xuất sắc sẽ tăng trưởng để ship hàng người mua khi họ tìm kiếm những phương pháp mới, tiên tiến và phát triển hơn để xử lý những yếu tố mà trước đây không hề đạt được. [ 19 ]

Số hóa trong Marketing của doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Thế giới đã chuyển sang một môi trường tự nhiên kỹ thuật số. Đối với những doanh nghiệp thời nay, bắt buộc phải có một website và sử dụng web như một phương tiện đi lại để tương tác với người mua của họ. Vẫn có 1 số ít kế hoạch tiếp thị truyền thống cuội nguồn thành công xuất sắc, đặc biệt quan trọng nếu bạn đang tiếp cận phần đông người theo dõi địa phương, tuy nhiên điều quan trọng lúc bấy giờ là tận dụng lợi thế của tiếp thị kỹ thuật số để theo kịp trong quốc tế thời nay. Vì vậy, số hóa lúc bấy giờ là một bước không hề thiếu để tương hỗ hoạt động giải trí Marketing, góp thêm phần giúp doanh nghiệp tăng trưởng

Ưu và điểm yếu kém của số hóa cho doanh nghiệp[sửa|sửa mã nguồn]

Một nhìn nhận về số hóa được đưa ra với những lợi thế và bất lợi trong việc thực thi nó như thể một cách để dữ gìn và bảo vệ vật tư kỹ thuật số. Có rất nhiều bộ sưu tập từ những tài liệu có giá trị chứa lịch sử dân tộc địa phương quan trọng về cá thể, tổ chức triển khai hoặc quốc gia cụ thể hoàn toàn có thể bị mất trong tương lai. Trong việc bảo tồn những tài liệu có giá trị, số hóa là chủ đề chính trong bài viết này. Ngoài ra, một cái nhìn tổng quan được đưa ra để xác lập những thuật ngữ về số hóa và cả những tổ chức triển khai thông tin trong tổng quan tài liệu .
Bằng cách số hóa những quy trình tiến độ điều tra và nghiên cứu thông tin, ngân sách hoàn toàn có thể được cắt giảm. Ngoài ra, việc sửa chữa thay thế những quá trình từ giấy và thủ công bằng ứng dụng sẽ được cho phép tổ chức triển khai tự động hóa thu thập dữ liệu, hoàn toàn có thể khai thác để hiểu rõ hơn về hiệu suất của quy trình tiến độ, tinh chỉnh và điều khiển ngân sách và nguyên do gây rủi ro đáng tiếc. Báo cáo và bảng tinh chỉnh và điều khiển hiện tại về quản trị hiệu suất của quá trình kỹ thuật số để xử lý những yếu tố trước khi chúng trở nên quá lớn. Thay vào đó, tổ chức triển khai tái tạo lại những quy trình tiến độ, thử nghiệm mọi thứ tương quan đến quá trình hiện tại và kiến thiết xây dựng lại nó bằng công nghệ kỹ thuật số tiên tiến và phát triển .Với sự ngày càng tăng can đảm và mạnh mẽ của những loại tài liệu và định dạng tương ứng, nhu yếu tích hợp và san sẻ tài liệu trên những mạng lưới hệ thống đã trở nên quan trọng. Đối với tổ chức triển khai đang vận dụng quy trình tiến độ số hóa, điều này tương quan đến việc cân đối tinh xảo những quá trình vận động và di chuyển tài liệu giữa những mạng lưới hệ thống .Những quyền lợi của quy trình số hóa đem lại :

• Hợp lý hóa các quy trình – Kết quả là cung cấp thông tin / dữ liệu cho đúng người vào đúng thời điểm, hợp lý hóa các quy trình dựa trên giấy, tối ưu hóa thời gian xử lý và cải thiện năng suất và hiệu quả.
• Quản lý tài liệu – Quản lý tài liệu trở nên được tổ chức tốt hơn bằng cách lưu trữ và kiểm soát tài liệu theo cách có cấu trúc và an toàn, bảo vệ các hồ sơ trước đó được giữ ở dạng giấy và giảm nguy cơ bị mất / thất lạc tài liệu.
• Thu thập dữ liệu – Bằng cách thu thập dữ liệu, tổ chức nắm bắt thông tin từ tài liệu giấy, nguồn đa phương tiện và kỹ thuật số, đọc thông tin từ các đầu vào có thể quét được như mã vạch, mã QR, chip RFID, v.v. và chuyển đổi và cung cấp thông tin đã nắm bắt vào các hệ thống khác nhau như quản lý dữ liệu, CRM, ERP và MIS, v.v.
• Tính khả dụng liên tục – Thông qua quá trình số hóa, tổ chức có thể đảm bảo tính khả dụng của thông tin liên tục do người dùng cuối được kết nối liên tục và được cung cấp các giải pháp khắc phục thảm họa và tính sẵn sàng cao được bật LAN hoặc mạng LAN (rộng mạng khu vực) được kích hoạt.
• Tối thiểu hóa việc lưu trữ giấy – Vì các tài liệu trên giấy và các bản sao của chúng để phân phối bị loại bỏ bởi quá trình số hóa, các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu trên giấy bị loại bỏ. Việc chuyển đổi tài liệu ở dạng kỹ thuật số không chỉ giảm thiểu không gian lưu trữ mà còn cải thiện đáng kể quyền truy cập của tài liệu.
• Loại bỏ tìm kiếm thủ công – Tìm kiếm tài liệu rất tốn thời gian, đặc biệt là khi các tệp không được giữ một cách có hệ thống hoặc chúng bị thất lạc. Quản lý tài liệu điện tử có thể cung cấp phản hồi ngay lập tức cho truy vấn, bỏ qua quá trình tìm kiếm trên giấy dài. Loại bỏ tìm kiếm thủ công giúp nâng cao hiệu quả của nhân viên và kết quả là thời gian phản hồi nhanh hơn.
• Cải thiện tính sẵn có của thông tin – Quá trình số hóa dẫn đến truy cập đa điểm của thông tin. Nhân viên làm việc trong các phòng ban, khu vực hoặc địa điểm khác nhau đều có thể có quyền truy cập vào cùng một thông tin thông qua máy tính của họ. Hình ảnh được phân cấp, và do đó dễ dàng và dễ dàng truy cập hơn. Quá trình số hóa hơn nữa cung cấp khả năng mở và xem một số tệp cùng một lúc. Ngoài ra một số nhân viên có thể đồng thời làm việc trên cùng một tài liệu. Việc truy cập vào tài liệu cũng nhanh hơn do đó giảm thời gian tìm kiếm.
• Tăng cường bảo mật thông tin – Bảo mật thông tin được tăng lên do quyền truy cập thông tin cho nhân viên có thể được kiểm soát ngay trên một trang riêng, cho phép nhân viên chỉ truy cập vào thông tin có liên quan trực tiếp đến họ. Ngoài ra, quản lý tài liệu điện tử có thể cung cấp một hình thức bảo mật khác thông qua phục hồi thảm họa. Khi dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số, bản sao lưu được lưu trữ trong hầm khắc phục thảm họa. Bản sao lưu được sử dụng để khôi phục thông tin bị mất trong trường hợp thảm họa đáng tiếc.
• Giảm chi phí lưu trữ – Chi phí điền và bảo trì tủ hồ sơ là đáng kinh ngạc. Có các chi phí liên quan đến thiết bị, không gian và mức lương cần thiết để duy trì tủ hồ sơ. Một tủ hồ sơ bốn ngăn kéo chỉ có thể chứa khoảng 20.000 mảnh giấy. Với quy trình số hóa, yêu cầu lưu trữ vật lý giảm đi rất nhiều do chỉ những tài liệu giấy đó cần được giữ lại trong thời gian dài cần thiết cho các yêu cầu pháp lý. Tất cả các tài liệu khác có thể được lưu trữ trong một đĩa cứng bên ngoài hoặc một đĩa compact.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng – Quá trình số hóa cung cấp cho nhân viên khả năng định vị và truy xuất tài liệu ngay lập tức. Điều này lần lượt tạo điều kiện trả lời ngay lập tức các câu hỏi và thắc mắc của khách hàng với thời gian ngừng hoạt động hạn chế và do đó hỗ trợ trong việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Tăng năng suất – Trung bình mất 12 phút để tìm tài liệu giấy mà họ đang tìm kiếm. Với một kế hoạch số hóa và hình ảnh tài liệu được thực hiện tốt, điều này có thể giảm xuống một vài giây hoặc ít hơn
• Tăng tính cạnh tranh – Từ các công ty đa quốc gia đến tổ chức nhỏ, số hóa đã là câu thần chú của quản lý tài liệu thời đại mới. Những nỗ lực số hóa tài liệu đã hoàn trả cho các doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, quy trình làm việc hiệu quả và làm hài lòng khách hàng.
• Thân thiện với môi trường – Hình ảnh tài liệu và quy trình số hóa tài liệu tổng thể là một sáng kiến ​​thân thiện với môi trường. Nó loại bỏ nhu cầu tạo nhiều bản sao lưu và in ấn không cần thiết, làm tăng chỉ số thân thiện với môi trường của doanh nghiệp.
• Chuyển đổi kỹ thuật số – Số hóa là bước đầu tiên trong việc xây dựng kế hoạch chuyển đổi kỹ thuật số. Áp dụng sớm là chìa khóa cho các tổ chức để đảm bảo thành công kỹ thuật số và tập trung vào tiết kiệm chi phí và tiêu chuẩn hóa.[20][21][22]

• Rủi ro về an toàn dữ liệu:

Mặc dù công nghệ tăng trưởng nhưng cũng không tránh khỏi thất bại, mọi thứ không trọn vẹn an toàn và đáng tin cậy 100 %, mọi thông tin đều hoàn toàn có thể bị biến mất. Các hacker hoàn toàn có thể sử dụng thông tin của mình nhằm mục đích mục tiêu không chính đáng, truyền bá những thông tin rơi lệch đến hội đồng .Những quyền lợi của số hóa có một mặt trái. Việc số hóa những tài liệu của doanh nghiệp lên mạng lưới hệ thống kỹ thuật số hoàn toàn có thể đem lại sự thuận tiện, hiệu suất cho doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn có những rủi ro đáng tiếc về dữ gìn và bảo vệ, bảo mật an ninh tài liệu. Do đó, tất cả chúng ta có rủi ro tiềm ẩn mất quyền trấn áp, dữ gìn và bảo vệ thông tin trên mạng lưới hệ thống, dẫn tới mất tài liệu .

Các mô hình doanh nghiệp bị tác động ảnh hưởng nhiều nhất bởi số hóa[sửa|sửa mã nguồn]

Kỹ thuật số là động lực chính của những biến hóa hiện tại đang thôi thúc quốc tế kinh doanh thương mại. Số hóa ảnh hưởng tác động đến toàn bộ những góc nhìn của đời sống của tất cả chúng ta ; cách tất cả chúng ta thao tác, cách tất cả chúng ta sống và cách tất cả chúng ta tiêu thụ. Nhiều điều đã được nói về kỹ thuật số. Tuy nhiên, giữa toàn bộ những biến hóa của công nghệ, chúng tôi tin rằng những nhà chỉ huy doanh nghiệp cần hiểu rõ phương pháp số hóa cho phép những quy mô kinh doanh thương mại hiệu suất cao hơn. [ 23 ]Một quy mô kinh doanh thương mại nêu rõ phương pháp một công ty tạo ra giá trị cho người mua và quản trị chi phí sản xuất và giao hàng. Có rất nhiều quy mô kinh doanh thương mại khác nhau ngoài kia. Theo một cách nào đó mỗi doanh nghiệp có cái riêng của nó. Tuy nhiên, có bốn quy mô kinh doanh thương mại bị ảnh hưởng tác động nhiều nhất bởi số hóa

Nền tảng san sẻ tài nguyên[sửa|sửa mã nguồn]

Đầu tiên, những nền tảng san sẻ tài nguyên phân phối nguồn nhân lực, thông tin và nhân lực. Các ví dụ cổ xưa gồm có những cơ sở dùng chung hoặc nhóm lao động, nhưng đây là một bộ dịch vụ đang tăng trưởng nhanh lúc bấy giờ gồm có toàn bộ những tính năng kinh doanh thương mại, từ CNTT và Nhân sự đến quản trị cơ sở và sản xuất hợp đồng .Logic của việc san sẻ tài nguyên rất mê hoặc – bằng cách tận dụng tổng quy mô trong việc phân phối một quá trình nhất định cho những người mua, nhà phân phối hoàn toàn có thể tăng giá trị trải qua độ đáng tin cậy, tăng trưởng và chất lượng đồng thời họ hoàn toàn có thể giảm ngân sách trải qua những nền tảng công nghệ được san sẻ. Số hóa là một yếu tố quyết định hành động chính chính bới công ty hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng phân phối toàn thế giới ở quy mô, đồng thời cung ứng tài liệu tương quan và chất lượng phân phối cao hơn. Thương Mại Dịch Vụ trải qua san sẻ tài nguyên là một game show quy mô và nền tảng, trong đó người thắng lợi sẽ là người có năng lực thôi thúc quy mô trong người mua và sử dụng những nền tảng công nghệ để cung ứng. IBM đã ở đó từ lâu, ISS, Securitas và toàn bộ những người chơi Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp lớn cũng vậy. Trong khi đầu thế kỷ 20 là thời đại sản xuất hàng loạt loại sản phẩm ( từ xe hơi trở đi ), đầu thế kỷ 21 là thời gian sản xuất hàng loạt những dịch vụ. Kỹ thuật số là công cụ đổi khác game show vì nó được cho phép quy mô, chất lượng, giải quyết và xử lý tài liệu, liên lạc giữa máy với máy và giám sát dựa trên cảm ứng. Và tất cả chúng ta chỉ đang nhìn thấy sự khởi đầu .

Thương Mại Dịch Vụ mạng[sửa|sửa mã nguồn]

Điều mê hoặc, và có lẽ rằng còn quan trọng hơn, là sự bùng nổ trong những dịch vụ mạng được kích hoạt bởi những công nghệ kỹ thuật số. Dịch Vụ Thương Mại mạng thường được tìm thấy trong những ngành công nghiệp được xây dựng như vận tải đường bộ, ngân hàng nhà nước và hoạt động giải trí của những thị trường và trao đổi. Nhưng giờ đây, những công nghệ kỹ thuật số đã được cho phép tăng trưởng và quản lý và vận hành vô cùng hiệu suất cao cho những loại dịch vụ này. Dịch Vụ Thương Mại mạng có lẽ rằng là quy mô kinh doanh thương mại thường tương quan đến sự gián đoạn vì nó được cho phép những phương pháp cung ứng giá trị trọn vẹn mới. Hãy nghĩ về những kẻ gây rối nổi tiếng sau : Spotify, Netflix, Uber, AirBnB, Amazon, eBay, Facebook và Google – để kể tên 1 số ít. Mặc dù Open ở những thời gian khác nhau, tổng thể chúng đều có nhiều điểm tương đương. Tất cả họ đều tiêu biểu vượt trội so với đương nhiệm mà không sản xuất những loại sản phẩm hoặc dịch vụ sau cuối. Họ đã tạo ra những chính sách liên kết mạng hiệu suất cao cao cho phép san sẻ và tham gia quy mô lớn bởi nhiều nhà phân phối loại sản phẩm hoặc dịch vụ. Theo một cách nào đó, họ đã tạo ra những câu lạc bộ trở nên khổng lồ và hiệu ứng mạng là một phần quan trọng trong giá trị của họ. Họ liên kết mọi người, công ty và khu vực. Người dùng của họ, hoặc thành viên của thành phố, đã muốn trở thành một phần của mạng lớn nhất vì nó phân phối liên kết tốt nhất, những dịch vụ nhiều mẫu mã nhất, truy vấn vào nhiều người và khu vực nhất. Các công ty dịch vụ mạng này cũng trọn vẹn tiêu biểu vượt trội so với những công ty đương nhiệm trong nghành nghề dịch vụ công nghệ, phân phối những nền tảng đạt quy mô toàn thế giới nhanh gọn và ngân sách để cung ứng nhanh như nhau. Và ở đầu cuối, don lồng rất kinh ngạc khi Uber trợ cấp cho những tài xế. Triển khai mạng là khoản góp vốn đầu tư lớn nhất vào những mạng và họ biết rất rõ rằng đây là những người thắng lợi trên những game show trên những game show trên mạng. [ 24 ]

Công ty xử lý yếu tố[sửa|sửa mã nguồn]

Một nhóm những công ty dịch vụ khác được gọi là những công ty xử lý yếu tố, cũng đang được quy đổi bằng kỹ thuật số. Đó là những công ty luật, tư vấn quản trị, kiến ​ ​ trúc sư, kỹ sư, dịch vụ chăm nom sức khỏe thể chất, ghi nhận, nhà nghiên cứu và phân tích, v.v. Tất cả những dịch vụ chuyên nghiệp này đang trở nên hiệu suất cao hơn nhiều trải qua việc sử dụng những công cụ kỹ thuật số, cơ sở tài liệu toàn thế giới, nền tảng cộng tác và giải pháp truyền thông online. Công nghệ kỹ thuật số hoàn toàn có thể ngày càng tăng, và trong 1 số ít trường hợp, sửa chữa thay thế những chuyên viên. Nhưng tiếp tục hơn, họ được cho phép những công ty một người hoạt động giải trí hiệu suất cao, bằng cách được cho phép những mạng ảo hình thành ngay lập tức và nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí của những người chơi toàn thế giới như EY và Deloitte trong nghành nghề dịch vụ truy thuế kiểm toán, tư vấn và thuế, McKinsey và BCG trong quản trị hàng đầu tư vấn, cũng như DLA Piper và Baker và McKenzie trong nghành nghề dịch vụ lao lý và tuân thủ. Tất cả họ đều biết rằng nếu họ không nhanh gọn trở thành kỹ thuật số, họ sẽ suy giảm nhanh gọn và bị vượt qua bởi sự cạnh tranh đối đầu và trở nên không tương quan. Kỹ thuật số là một điều thiết yếu trong những công ty như vậy và là một nhu yếu trong thị trường của họ. Khách hàng của họ kỳ vọng sẽ được thao tác với những công ty đi trước một bước chứ không phải hai bước .

Công ty sản xuất[sửa|sửa mã nguồn]

Cuối cùng, các công ty sản xuất ít chịu ảnh hưởng của kỹ thuật số? Không hoàn toàn như vậy. Hầu hết sẽ nói rằng sản xuất, robot, tự động hóa, in 3D, cảm biến và nền tảng kỹ thuật số sẽ cho phép một cuộc cách mạng công nghiệp thứ tư mang lại sự tùy biến đại chúng – một nền kinh tế vượt qua sự đánh đổi truyền thống giữa quy mô và tùy chỉnh. Cuộc cách mạng này cũng phá vỡ những ý tưởng truyền thống thúc đẩy toàn cầu hóa, cho phép sản xuất và phát triển địa phương ngay lập tức với chi phí thấp. Thách thức đối với các công ty công nghiệp là gấp đôi. Đầu tiên họ cần nắm lấy kỹ thuật số nhanh, giống như GE đang làm. Thứ hai, họ cần phải chấp nhận sự gián đoạn và không được phòng thủ, giống như các nhà sản xuất xe hơi đã sử dụng xe điện và tự lái.

Đây là bốn quy mô kinh doanh thương mại sẽ bị ảnh hưởng tác động nhiều nhất bởi kỹ thuật số. Trong những nghành nghề dịch vụ khác, tất cả chúng ta cũng thấy rằng kỹ thuật số được cho phép những công ty tăng trưởng những quy mô kinh doanh thương mại mới ( như Amazon phân nhánh thành dịch vụ đám mây ) hoặc quy đổi trọn vẹn những quy mô kinh doanh thương mại ( như IBM đã làm khi chuyển từ mẫu sản phẩm sang dịch vụ và giờ lại chuyển sang nghiên cứu và phân tích ). Chúng tôi cũng thấy rằng kỹ thuật số được cho phép những công ty tự đổi khác ( Netflix liên tục chuyển nền tảng phân phối là một ví dụ nổi bật ) .Tóm lại, thử thách lớn nhất là doanh nghiệp cần nhận ra rằng số hóa sẽ giúp họ tạo ra giá trị nhanh hơn, hiệu suất cao hơn. [ 25 ] [ 26 ] [ 27 ]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ