Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản

Mục lục

Excel là công cụ là trang tính vô cùng hữu ích hiện nay và google drive lại là một phương tiện lưu trữ phổ biến vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Các bạn thường lưu trữ file excel trên google drive. Tuy nhiên được nhận nhiều câu hỏi cách để chia sẻ tài liệu cho người khác và chỉnh sửa trên file qua google drive đây lại là câu hỏi của nhiều bạn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây, ngay sau khi đọc xong bài này bạn sẽ biết được cách cập nhật file excel trên google drive và chỉnh sửa file excel một cách nhanh nhất.

Bạn đang đọc: Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản

1. Cách tải file Excel lên Google Drive

Để hoàn toàn có thể share file excel cho nhiều người trên để chỉnh sửa file excel google drive cùng chỉnh sửa bạn cần triển khai việc tải file excel lên google drive, bạn đã biết cách tải chưa ?
Hướng dẫn với bạn những bạn chưa biết cách tải file excel trên google drive nhé .

– Bước 1: Nếu bạn đã có tài khoản google drive bạn truy cập vào với tài khoản của mình và chọn tạo thư mục mới tùy theo mục đích bạn tạo, có thể bạn tạo các thư mục chứa file excel con trong thư mục lớn nào đó. 

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 1
– Bạn mở cùng lúc đó ra ngoài nơi bạn lưu file excel ở máy tính của bạn ở một thư mục bất kể bạn đã lưu. Và thu nhỏ hành lang cửa số chứa file đó :

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 2
– Dùng chuột ấn vào file excel bạn muốn lưu và nhấn giữ chuyển dời chuột thả lên thư mục trên google drive và đợi vài giây mạng lưới hệ thống tải file của bạn lên :

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 3

– Ngoài ra, bạn có thể tải tệp lên bằng cách nhấn “Tải tệp lên“, sau đó chọn File Excel muốn chỉnh sửa và chọn “Open“.

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 4

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 5
– Sau khi đã tải hoàn tất file của bạn tuy nhiên bạn vẫn chưa thể cấp quyền cho người khác sửa được vậy nên bạn cần quy đổi qua file của google trang tính, bằng cách nhấn chuột phải chọn :

Tải File Excel lên Google Drive – Hình 6
– Khi mà mở lên thì sẽ tự nhân bản ra 1 file mới và bạn hoàn toàn có thể bỏ file có dấu X để tránh sự nhầm lẫn. Như vậy bạn đã biết cách đưa file excel lên google drive .

>> Xem thêm: Cách xuất file đuôi XML sang file XLS, PDF không cần phần mềm

2. Chia sẻ file Excel trên Google Drive

Sau khi bạn đã triển khai tải file lên thành công xuất sắc bạn cần chia sẻ với người khác .

– Bạn truy cập vào file vừa nhân bản mới, bạn muốn chia sẻ cho người khác có thể xem và chỉnh sửa cùng bạn thì bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ trên góc bên phải.

– Sau đó nhập mail của người bạn muốn được cho phép chỉnh sửa tại vị trí dưới đây :

Xem thêm: Các cách giao tiếp nơi công cộng không phải ai cũng biết

Chia sẻ file excel cho người khác
– Bạn hoàn toàn có thể chia sẻ cho nhiều người khác bằng việc nhập thêm những email của người khác. Bạn hoàn toàn có thể tùy ghi chú nếu bạn muốn, hoàn toàn có thể ghi chú theo mục tiêu bạn chia sẻ và không bắt buộc .
Vậy là bạn đã chia sẻ quyền truy vấn và chỉnh sửa file excel trên google drive cho người khác thành công xuất sắc. Giờ đây bạn hoàn toàn có thể tương hỗ hoặc được tương hỗ từ người khác để xử lý việc làm được nhanh, tiện nghi hơn .

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng chỉ từ 99K

4. Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet

– Bước 1: Bạn vào Google Chrome sau đó truy cập vào Gmail bằng cách nhấn đăng nhập và tiến hành đăng nhập tài khoản. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet – Hình 1

– Bước 2: Trong mục hộp thư đến bạn nhấn vào mail đến và thực hiện thao tác mở liên kết đính kèm. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet – Hình 2

– Bước 3: Chọn Google trang tính để chỉnh sửa. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet – Hình 3

5. Một số lưu ý khi chỉnh file Excel trên Google Drive

– Chỉnh sửa file trực tuyến trên Google Sheet sẽ được tự động hóa update theo thời hạn thực. Vì thế những bên có quyền xem hoặc chỉnh sửa hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy được những nội dung đổi khác một cách thuận tiện .

Nội dung được update theo thời hạn chỉnh sửa thực
– Muốn xem và cách sửa file trên Google Driver của người khác, bạn phải được chủ sở hữu chia sẻ và cấp quyền thì mới hoàn toàn có thể chỉnh sửa được .
– Để hoàn toàn có thể truy vấn vào file trên Google Drive, bạn phải bảo vệ máy tính có liên kết Internet .
– Trong trường hợp bạn đã được chia sẻ File nhưng không hề chỉnh sửa thì bạn hãy chắc như đinh rằng mình đã đăng nhập thông tin tài khoản Google vào trình duyệt Web. Hoặc hoàn toàn có thể chủ sở hữu File chỉ cấp quyền xem file chứ không hề chỉnh sửa File. Lúc này, bạn hoàn toàn có thể triển khai nhu yếu chủ sở hữu File cấp quyền chỉnh sửa cho mình .
Trên đây chúng tôi đã thông tin cụ thể đến bạn đọc cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive đơn thuần nhất. Hi vọng bài viết hữu dụng với bạn .

Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Excel trên Unica.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel

Đánh giá :

Tags:

Xem thêm: Thùng rác 240l nắp kín, thùng rác công cộng 240l https://vh2.com.vn

Excel

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng