Quy trình triển khai ERP: Các bước thực hiện và chi phí thực tế

Chuyển đổi số quy mô kinh doanh thương mại đang trở thành một khuynh hướng mới lúc bấy giờ. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp muốn tiến hành ERP để đưa hàng loạt tiến trình vận hành của mình lên trên nền tảng số. Tuy nhiên, các mạng lưới hệ thống ERP thường có ngân sách tiến hành không hề nhỏ. Nếu bạn muốn ứng dụng ERP trong doanh nghiệp mình thì thứ nhất bạn cần một quy trình tiến độ tiến hành ERP trong trong thực tiễn đơn cử để tránh tiêu tốn lãng phí tài lộc .
Thông thường, quá trình tiến hành ERP gồm 8 bước :

1. Lập kế hoạch.
2. Lựa chọn nhân sự tham gia dự án triển khai ERP.
3. Lựa chọn đối tác tư vấn triển khai ERP uy tín.
4. Triển khai dự án ERP.
5. Di chuyển dữ liệu và thử nghiệm
6. Nghiệm thu và đánh giá.
7. Tổ chức khóa đào tạo về việc triển khai ERP toàn diện cho nhân viên
8. Bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP.

Magenest sẽ nói rõ hơn cho các bạn về tiến trình tiến hành ERP trong bài viết này. Ngoài ra, ngân sách cũng là một yếu tố cần xem xét khi tiến hành ERP nên hãy đọc tiếp để biết thêm chi tiết cụ thể nhé !

Quy trình triển khai ERP trong thực tế

Bước 1: Lập kế hoạch

Trước khi bắt đầu triển khai bất kỳ công việc gì, lên kế hoạch chi tiết luôn là điều cần thiết. Đặc biệt hơn, triển khai ERP luôn tốn nhiều thời gian và tiền bạc nên việc tạo dựng kế hoạch là điều bắt buộc. Việc có một kế hoạch cụ thể, đầy đủ sẽ giúp dự án triển khai ERP diễn ra hiệu quả hơn.

Để lập kế hoạch, bạn cần nêu ra một số ít thông tin quan trọng như :

• Ngân sách chi trả cho dự án.
• Số lượng người tham gia.
• Hệ thống ERP mong muốn.
• Bài toán cần ERP giải quyết.
• Các đầu việc cần xử lý.
• Và nhiều thông tin khác.

Kế hoạch càng cụ thể, càng rất đầy đủ thì khi tiến hành, doanh nghiệp bạn sẽ càng vận hành trơn tru .

Bước 2: Lựa chọn nhân sự tham gia

Nhân sự luôn đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ một dự án nào. Chất lượng nhân sự sẽ ảnh hưởng rất lớn đến thành công của dự án. Cụ thể khi triển khai ERP, nhân sự am hiểu về hệ thống và có quyền quyết định cao sẽ có thể lựa chọn được nền tảng ERP phù hợp nhất, cũng như dễ dàng kết nối các bộ phận để thực hiện dự án một cách thuận lợi nhất. Nhân sự có thể đưa ra các quyết định quan trọng thường là đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp bao gồm: tổng giám đốc; phó giám đốc; trưởng phòng;..

Một bộ phận khác nên tham gia vào dự án Bất Động Sản tiến hành ERP đó bộ phận IT. Bộ phận này sẽ có vai trò đưa ra tư vấn bắt đầu cho đội ngũ chỉ huy về các yếu tố tương quan đến nền tảng ERP. Đồng thời, họ cũng là bộ phận phối hợp với đội ngũ chuyên viên của đơn vị chức năng tiến hành để được tư vấn kỹ thuật và giảng dạy sâu về mạng lưới hệ thống. Sau khi chuyển giao mạng lưới hệ thống, bộ phận IT có trách nhiệm tương hỗ người dùng và giải quyết và xử lý các yếu tố kỹ thuật trong quy trình vận hành .
Ngoài ra, một bộ phận nhân sự cũng không kém phần quan trọng của dự án Bất Động Sản đó là những người trực tiếp vận hành và sử dụng mạng lưới hệ thống ERP. Đây chính là những nhân viên cấp dưới nắm rõ nhất tiến trình nhiệm vụ trình độ do mình đảm nhiệm. Từ đó, họ hoàn toàn có thể chuẩn hóa dữ liệu và đưa thông tin lên ERP, chạy thử nghiệm và đồng ý mạng lưới hệ thống mới để giảng dạy lại cho những người dùng cuối khác .

Bước 3: Lựa chọn đối tác tư vấn triển khai ERP uy tín

Trên thị trường hiện nay có vô số nhà cung cấp giải pháp ERP khác nhau. Vậy làm sao để có thể lựa chọn một công ty cung cấp và triển khai ERP uy tín?

Trước tiên, hãy lựa chọn một nền tảng ERP theo ngân sách của bạn đã lên trong kế hoạch. Để bảo vệ mạng lưới hệ thống ERP hoàn toàn có thể thích ứng với tình hình tăng trưởng trong dài hạn của doanh nghiệp, bạn nên góp vốn đầu tư vào một nền tảng được cho phép tùy chỉnh theo nhu yếu và có năng lực lan rộng ra quy mô trong tương lai .

Ví dụ, Odoo là một phần mềm ERP toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp nhất hiện nay. Đây là phần mềm open-source cho phép người dùng chỉnh sửa và tuỳ biến mọi chức năng với hơn 10,000 phân hệ khác nhau để phục vụ mọi lĩnh vực và từng doanh nghiệp cụ thể. 

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên Google các từ khóa như “ đối tác chiến lược Odoo ” hoặc “ tiến hành Odoo ” để tìm hiểu và khám phá về các bên đối tác chiến lược chính thức của Odoo hiện đang phân phối dịch vụ tiến hành mạng lưới hệ thống ERP trên nền tảng này. Đây sẽ là cách nhanh nhất để bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm một đối tác chiến lược tiến hành ERP uy tín .
Hãy chắc như đinh về ứng dụng ERP mà bạn lựa chọn cũng như đối tác chiến lược. Bởi một dự án Bất Động Sản tiến hành ERP diễn ra rất lâu. Một quyết định hành động sai hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến hàng loạt doanh nghiệp .

>> Đọc thêm: Tổng quan về 50 phân hệ hữu ích trong Odoo ERP

Bước 4: Triển khai dự án ERP

Sau khi bạn đã chắc như đinh các quyết định hành động trên và đi vào bước tiến hành, nhà cung ứng sẽ chuyển giao cho bạn công nghệ tiên tiến, tài liệu, hướng dẫn chi tiết cụ thể để sử dụng .
Nếu bạn lựa chọn các mạng lưới hệ thống ERP hạng sang có năng lực tùy biến sâu như Odoo thì việc chỉnh sửa để mạng lưới hệ thống tương thích với doanh nghiệp bạn sẽ mất từ 6 tháng đến 1 năm, thậm chí còn là hơn tùy thuộc và năng lượng doanh nghiệp. Thông thường, nếu bạn thao tác với Magenest thì các dự án Bất Động Sản chỉ lê dài từ 6-7 tháng mà thôi .
Nếu doanh nghiệp bạn không đủ ngân sách, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các ứng dụng ERP mặc định theo gói. Hoặc sử dụng 1 số ít module nhỏ để ship hàng các công dụng thiết yếu trước. Bên cung ứng sẽ chuyển giao mạng lưới hệ thống cho bạn một cách nhanh gọn mà không mất nhiều thời hạn .

Bước 5: Di chuyển dữ liệu và thử nghiệm

Bước thứ 5 trong tiến trình tiến hành ERP tại doanh nghiệp chính là thực thi vận động và di chuyển tài liệu sang mạng lưới hệ thống mới. Thông thường, doanh nghiệp sẽ tàng trữ hồ sơ, thông tin của người mua, của các đối tác chiến lược, nhà phân phối hay những tư liệu về quy trình kinh doanh thương mại, tài sản vật chất, … dưới nhiều định dạng và ứng dụng khác nhau. Do đó, trước khi bắt tay vào việc vận động và di chuyển tài liệu, tất cả chúng ta cần cẩn trọng kiểm tra, xem xét và vô hiệu những tài liệu dư thừa, không quan trọng. Khi hàng loạt thông tin, tài liệu đã được update và xác định một cách hoàn hảo, bên phân phối ứng dụng ERP sẽ triển khai chuyển dời chúng sang nền tảng mới để doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng trên một mạng lưới hệ thống chung duy nhất .
Sau khi mạng lưới hệ thống đã được kiểm tra và cam kết chất lượng, doanh nghiệp sẽ có một khoảng chừng thời hạn để thử nghiệm các tính năng và tiến trình tiến hành của mạng lưới hệ thống ERP. Sau đó, doanh nghiệp sẽ báo lại hiệu quả thưởng thức thử này để phía nhà phân phối triển khai thanh tra rà soát lại hàng loạt một lần nữa. Hệ thống cần phải được kiểm tra thật kỹ lưỡng nhằm mục đích tránh tối đa mọi sai sót, gây gián đoạn quy trình vận hành, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại khi đưa vào tiến hành chính thức trong doanh nghiệp .

Bước 6: Nghiệm thu và đánh giá dự án ERP

Sau khi tiến hành xong dự án Bất Động Sản ERP, theo tiến trình, bạn sẽ phải kiểm tra lại hàng loạt dự án Bất Động Sản. Giai đoạn này được gọi là nghiệm thu sát hoạch – nhìn nhận. Vì sau khi bạn kiểm tra thì mạng lưới hệ thống ERP sẽ được đi vào vận hành trong thực tiễn. Do đó, nếu bạn chỉ bỏ lỡ một sai sót nào cũng hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến doanh nghiệp bạn trong tương lai .
Theo Phó Tổng giám đốc của Magenest – ông Phạm Quang Hậu, để nhìn nhận một dự án Bất Động Sản ERP thành công xuất sắc cần có các tiêu chuẩn sau :

• Chức năng đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp.
• Khả năng tương thích và liên kết giữa các module khác nhau của ERP.
• Khả năng mở rộng và linh động với khối lượng công việc lưu trữ lớn.
• Dễ dàng sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Khả năng kiểm soát và hoạch định cho các cấp quản lý.
• Độ an toàn bảo mật cao, cơ sở dữ liệu riêng.
• Dễ dàng nâng cấp thường xuyên.
• Các yêu cầu tuỳ biến hệ thống được hoàn thành.
• Cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu (vật lí hoặc điện toán đám mây) hoàn thiện.
• Tổng chi phí dự án: chi phí license, đào tạo, sửa đổi – tuỳ biến, triển khai,…

Bước 7: Tổ chức khóa đào tạo về việc triển khai ERP toàn diện cho nhân viên

Đây là bước thứ 7 trong các bước tiến hành ERP. Theo một điều tra và nghiên cứu, khoảng chừng 56 % dẫn đến sự gián đoạn trong quy trình sau khi tiến hành dự án Bất Động Sản ERP chính là do việc đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp. Chính thế cho nên, tổ chức triển khai khóa giảng dạy ứng dụng ERP tổng lực cho đội ngũ nhân viên cấp dưới là vô cùng quan trọng và thiết yếu, yên cầu thời hạn và công sức của con người ở cả phía chỉ huy doanh nghiệp và nhân viên cấp dưới. Chúng ta cần trao đổi cẩn trọng yếu tố này với nhà cung ứng, nhất là xác lập rõ ràng khoản ngân sách huấn luyện và đào tạo này đã nằm trong ngân sách mua ứng dụng hay sẽ phải bổ trợ thêm sau này. Một số bên cung ứng sẽ đào tạo và giảng dạy, tương hỗ trực tiếp cho nhân viên cấp dưới, 1 số ít sẽ phân phối các khóa học trực tuyến .

Bước 8: Bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP

Sau khi tiến hành ERP theo tiến trình trên là doanh nghiệp bạn đã hoàn toàn có thể vận hành trong thực tiễn được rồi. Tuy nhiên, trong lúc vận hành không hề tránh được việc phát sinh lỗi. Vậy nên tùy thuộc vào hợp đồng ký kết, thường thì nhà cung ứng sẽ thực thi bảo dưỡng mạng lưới hệ thống của bạn sau 12-24 tháng kể từ ngày đưa vào vận hành thực tiễn. Sau thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ phải trả phí bảo dưỡng phát sinh thêm cho nhà cung ứng .
Ngoài ra, trong lúc sử dụng, doanh nghiệp bạn cũng hoàn toàn có thể cần các tính năng mới. Vì vậy bạn sẽ thao tác với nhà phân phối để tăng cấp mạng lưới hệ thống. Nâng cấp ở đây hoàn toàn có thể là : lan rộng ra các tính năng mới ; tăng cấp phiên bản mạng lưới hệ thống lên phiên bản mới nhất ; sửa đổi các tính năng, quá trình sử dụng ; link với các ứng dụng bên thứ 3 ; …

Các bên tham gia triển khai dự án ERP

Về phía doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần cử một người quản trị tiến hành tiến trình ERP để chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính quản lý dự án Bất Động Sản từ phía doanh nghiệp, đồng thời, báo cáo giải trình trực tiếp tiến trình tiến hành cho các cấp chỉ huy, quản trị doanh nghiệp. Người quản trị này cần có sự hiểu biết ngặt nghèo về quy trình tiến độ hoạt động giải trí, kiến thức và kỹ năng nhiệm vụ của mọi bộ phận, phòng ban và chiếm hữu năng lượng xử lý các yếu tố phát sinh giật mình. Người quản trị này sẽ thay mặt đại diện doanh nghiệp trao đổi với nhà phân phối, phân chia và điều động ngân sách, nguồn lực tham gia dự án Bất Động Sản cũng như theo dõi sát sao tiến trình tiến hành .

Về phía nhà cung cấp

• Người tư vấn chính của dự án ERP: Đây là người xây dựng kế hoạch triển khai ERP, làm việc và đạt được sự thông qua của người quản lý dự án ở phía doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, người tư vấn chính này sẽ quản lý việc tư vấn về mặt hệ thống, kỹ thuật,… đảm bảo đáp ứng đúng các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra cho phía cung cấp.
• Người tư vấn việc quản lý ERP: Nhiệm vụ của người này là hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về quy trình kinh doanh cần thiết khi doanh nghiệp ứng dụng ERP.
• Người tư vấn về hệ thống hay còn gọi là các chuyên gia kỹ thuật ERP: Nhiệm vụ của người này là xây dựng hoàn chỉnh cấu hình hệ thống đúng với các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời, tiến hành đào tạo cho đội ngũ nhân viên trong các khóa học.

Chiến lược triển khai ERP

Chiến lược Big Bang

Khi doanh nghiệp triển khai chiến lược Big Bang, một ứng dụng mới sẽ được vận hành ngay lập tức và hàng loạt nhân viên cấp dưới sẽ chuyển sang sử dụng nó. Đây là một kế hoạch khá mạo hiểm so với các doanh nghiệp bởi việc tiến hành được diễn ra một một khoản thời hạn rất ngắn. Lúc này, hàng loạt Modules của mạng lưới hệ thống mới sẽ được setup cùng lúc nền tảng cũ bị tắt thiết lập. Nếu thất bại, kế hoạch này sẽ đem đến rủi ro đáng tiếc tác động ảnh hưởng xấu cho hàng loạt hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Nếu thành công xuất sắc, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được rất nhiều công sức của con người, thời hạn và ngân sách, không cần đến sự tương hỗ của một giao diện trong thời điểm tạm thời nào. Chiến lược Big Bang tương thích với doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc doanh nghiệp cần tiến hành hoàn hảo ERP trong khoảng chừng thời hạn ngắn .

Chiến lược Phrased Rollout

Phrased Rollout là một kế hoạch tiến hành ERP theo quá trình, triển khai một chuỗi các bước được thiết lập sẵn trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Hình thức tiếp cận này giúp doanh nghiệp có thời hạn đề ra các giải pháp nếu phát sinh sự cố và hoàn toàn có thể quay lại sử dụng trong thời điểm tạm thời ứng dụng cũ trong thời hạn giải quyết và xử lý các yếu tố phát sinh ở mạng lưới hệ thống mới. Khi triển khai chiến lược Phrased Rollout, đội ngũ nhân viên cấp dưới cũng sẽ có thời hạn để được đào tạo và giảng dạy từng bước và từ từ tích góp được kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề tiến hành ERP .

Doanh nghiệp có 3 cách để triển khai ERP theo chiến lược Phrased Rollout:

• Theo Modules: Thông thường, chúng ta sẽ ưu tiên triển khai các Modules hữu ích được sử dụng thường xuyên mỗi ngày. 
• Theo đơn vị kinh doanh: Chúng ta sẽ bắt đầu từ một Website hoặc bộ phận, phòng ban và triển khai dần đến các đơn vị khác.
• Theo vị trí địa lý: Triển khai dựa vào khu vực, thành phố, tỉnh thành,…

Chiến lược Agile

Chiến lược Agile tương hỗ doanh nghiệp quản trị các dự án Bất Động Sản dài hạn hiệu suất cao hơn. Triển khai chiến lược Agile, doanh nghiệp sẽ chi dự án Bất Động Sản thành nhiều tiến trình ngắn khác nhau ( gọi là Sprint ). Từng Sprint khác nhau sẽ có những tiến trình thưởng thức thử và kiểm soát và điều chỉnh khác nhau cho doanh nghiệp, giúp xử lý được những yếu tố tiềm ẩn. Chiến lược Agile sẽ giúp doanh nghiệp có năng lực thích ứng một cách nhanh gọn với những biến hóa trong kinh doanh thương mại – cũng chính là điều mà các kế hoạch khác không có lợi thế bằng. Dù mất nhiều thời hạn nhưng khi tiến hành theo kế hoạch Agile, tất cả chúng ta sẽ giảm thiểu được ngân sách, bảo vệ sự linh động khi đương đầu với nhu yếu trên thị trường .

Chiến lược Parallel

Parallel là một kế hoạch ít rủi ro đáng tiếc hơn bởi trong quy trình tiến hành mạng lưới hệ thống mới thì tất cả chúng ta vẫn duy trì vận hành nền tảng cũ. Đội ngũ nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể vừa được huấn luyện và đào tạo về mạng lưới hệ thống mới, vừa liên tục thao tác với ứng dụng cũ một cách tiếp tục. Khi mạng lưới hệ thống ERP mới đã hoạt động giải trí hoàn hảo, mạng lưới hệ thống cũ sẽ được ngừng vận hành. Mặc dù ít rủi ro đáng tiếc nhưng kế hoạch Parallel ứng dụng giải pháp hoạt động giải trí song song này sẽ khiến doanh nghiệp tiêu tốn một khoản ngân sách cao, thời hạn thực thi lê dài và cần nhiều sức lực lao động, sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên cấp dưới hơn rất nhiều .

Những lưu ý dành cho doanh nghiệp khi triển khai ERP

Tìm hiểu cẩn thận hệ thống ERP và nhu cầu của doanh nghiệp

Để tiến trình tiến hành dự án Bất Động Sản ERP được triển khai hiệu suất cao nhất, doanh nghiệp cần tìm hiểu và khám phá thật cặn kẽ những yếu tố tồn dư trong nội bộ cũng như nhu yếu đổi khác, cải tổ, tăng trưởng một cách đơn cử nhất. Từ đó, nhà phân phối ứng dụng ERP mới hoàn toàn có thể thuận tiện tư vấn một giải pháp tương thích nhất cho tất cả chúng ta. Doanh nghiệp nên nhu yếu phía cung ứng mang đến nhiều hơn một kế hoạch để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể so sánh và lựa chọn .

Tìm kiếm đơn vị triển khai phù hợp

Kinh nghiệm, sự uy tín trong thị trường và năng lượng thực thi của nhà sản xuất là những yếu tố cực kỳ quan trọng trong quy trình tiến hành ERP. Không những vậy, doanh nghiệp cần xem xét tìm ra nhà phân phối thực sự đồng cảm yếu tố mà tất cả chúng ta đang gặp phải và hoàn toàn có thể phân phối tốt những nhu yếu mà tất cả chúng ta đặt ra. Doanh nghiệp cũng nên đặt nhà cung ứng ứng dụng ERP ở vị thế một đối tác chiến lược, khi đó, họ sẽ thẳng thắn hơn khi đưa ra những nhận xét, nhìn nhận về phương pháp và hiệu suất hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của tất cả chúng ta để từ đó, kiến thiết xây dựng và vận dụng một giải pháp tiến hành ERP tương thích nhất cho sự tăng trưởng lâu dài hơn của tất cả chúng ta .

Kiểm soát chặt chẽ ngân sách

Một giải pháp ERP tích hợp tối ưu các tính năng, công cụ có ích, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp một cách tổng lực chắc như đinh sẽ tốn ngân sách hơn rất nhiều so với các ứng dụng đơn thuần, quy mô hoạt động giải trí nhỏ. Song song đó, để một mạng lưới hệ thống ERP được vận hành hoàn hảo, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều khoản ngân sách khác nhau như : ngân sách bản quyền, ngân sách tư vấn và chỉnh sửa, phí đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới sử dụng, những khoản phí phát sinh cho tăng cấp các phiên bản mới hoặc ngân sách bảo dưỡng hàng năm, … Chính thế cho nên, doanh nghiệp cần trấn áp hiệu suất cao ngân sách tiêu tốn cho dự án Bất Động Sản ERP và thống kê giám sát đúng chuẩn các khoản phát sinh một cách hài hòa và hợp lý nhất .

Lựa chọn đội ngũ triển khai ERP trong nội bộ phù hợp nhất

Quy trình tiến hành ERP là nghĩa vụ và trách nhiệm của cả nhà phân phối lẫn của phía doanh nghiệp, do đó, tất cả chúng ta cần lựa chọn đội tham gia dự án Bất Động Sản từ nội bộ một cách tương thích nhất. Đây phải là những nhân viên cấp dưới có nhiệm vụ cao, luôn hiểu rõ ràng nhất về tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Ngoài ra, các cấp chỉ huy, quản trị của doanh nghiệp cũng cần có cách dung hòa và hướng xử lý đúng đắn nhất khi có xích míc phát sinh giữa những thành viên này .
Trong các nền tảng ERP điển hình nổi bật lúc bấy giờ, Odoo ERP được rất nhiều doanh nghiệp tin cậy, lựa chọn sử dụng. Để được không tính tiền tư vấn và tương hỗ tiến hành mạng lưới hệ thống Odoo ERP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với Magenest – đối tác chiến lược số 1 của Odoo tại Nước Ta. Đội ngũ chuyên viên của Magenest với kinh nghiệm tay nghề kỹ thuật cao đã tương hỗ tiến hành thành công xuất sắc rất nhiều dự án Bất Động Sản ERP trong và ngoài nước. Doanh nghiệp hãy liên hệ với Magenest nhé !

Tránh rút ngắn quá trình đánh giá từ phía nhà cung cấp

Doanh nghiệp cần tránh rút ngắn quy trình nhìn nhận từ phí nhà phân phối do muốn đẩy nhanh quy trình tiến hành ERP. Việc nhìn nhận này sẽ giúp tất cả chúng ta tìm ra nhiều yếu tố sai sót, không tương thích để từ đó, kiến thiết xây dựng được những giải pháp giải quyết và xử lý thích hợp nhất. Với những doanh nghiệp chiếm hữu quy mô càng lớn, số lượng nhân sự càng nhiều bao nhiêu thì quy trình nhìn nhận, lựa chọn này càng phải cẩn trọng, chi tiết cụ thể tổng lực bấy nhiêu .

Xây dựng kế hoạch cụ thể

Với một kế hoạch chi tiết cụ thể, đơn cử, biểu lộ rõ ràng tầm nhìn kế hoạch của doanh nghiệp, quy trình tiến hành ERP sẽ ngày càng thuận tiện, nhanh gọn và hoàn toàn có thể trấn áp ngặt nghèo những yếu tố phát sinh hơn. Điều này phụ thuộc vào ở cả phía nhà phân phối lẫn phía doanh nghiệp. Kế hoạch tiến hành ERP cần có tiềm năng minh bạch, ngân sách rõ ràng, những khoản phí phát sinh và phân loại từng tiến trình thực thi một cách đơn cử nhất .

Xác định thời điểm triển khai hợp lý nhất

Xác định thời gian tiến hành ERP hài hòa và hợp lý là một việc cực kỳ quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ. Dự án ERP tiến hành trong 6 tháng sẽ khác với dự án Bất Động Sản triển khai trong vài năm và có những tác động ảnh hưởng nhất định tới 1 số ít hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Do đó, tất cả chúng ta nên sắp xếp khoảng chừng thời hạn tiến hành vào những lúc thị trường kinh doanh thương mại ít khó khăn vất vả nhất trong năm .

Nguyên nhân triển khai ERP thất bại và cách khắc phục

Một dự án Bất Động Sản tiến hành ERP nếu không được chuẩn bị sẵn sàng và lên kế hoạch kỹ lưỡng sẽ không tránh khỏi thất bại. Vậy các nguyên do hầu hết khiến dự án Bất Động Sản ERP thất bại là gì ?

Lý do khiến việc triển khai ERP thất bại

• Người quản lý dự án không đủ năng lực, các bên liên quan tham gia dự án không rõ ràng khi triển khai ERP.
• Đối tác tư vấn triển khai ERP không đủ năng lực.
• Doanh nghiệp đặt kỳ vọng quá cao, không thực tế.
• Xây dựng các luồng hoạt động của hệ thống ERP quá phức tạp và không cần thiết.
• Không đủ nguồn lực dành cho dự án (thời gian, con người và tiền bạc).
• Các yêu cầu của người dùng về ERP thiếu nhất quán, thường xuyên thay đổi.
• Hợp tác với các cá nhân triển khai ERP tự do (freelancer).
• Chủ doanh nghiệp hoặc những người ra quyết định thiếu quan tâm đến dự án.
• Nhân sự biến động khi triển khai dự án (nhân sự nghỉ việc, thay đổi nhân sự,…).
• Rủi ro do biến động từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Sử dụng cách tiếp cận ngắn hạn cho giải pháp dài hạn.

7 cách giảm rủi ro khi triển khai ERP

• Doanh nghiệp cần thấu hiểu những mục tiêu chiến lược trong hoạt động kinh doanh của mình là gì
• Những kế hoạch, thời gian và nguồn ngân sách cho dự án ERP cần phải thực tế, không thể đặt kỳ vọng vượt quá khả năng thực hiện
• Chuẩn bị sẵn sàng đội ngũ nhân viên với sự hợp tác tích cực nhất trong việc vận hành hệ thống mới
• Đảm bảo tính liên tục về quy trình, nguồn nhân lực, thời gian, các khoản chi phí khi đã bắt đầu triển khai dự án ERP
• Doanh nghiệp cần tiến hành tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình
• Thiết lập kế hoạch chuyển đổi các dữ liệu từ hệ thống cũ sang nền tảng mới
• Các cấp lãnh đạo cần đặt ra những giới hạn, chỉ phê duyệt các yêu cầu tùy chỉnh phần mềm thực sự mang lại lợi thế cạnh tranh nhất cho doanh nghiệp

Làm thế nào để triển khai ERP thành công?

• Lựa chọn đối tác tư vấn có chuyên môn cao, kiến thức sâu rộng về ERP và thị trường.
• Người quản lý dự án cần có góc nhìn thực tế và chọn lựa kỹ càng nhân sự tham gia dự án.
• Phân quyền sở hữu rõ ràng từng phân hệ theo từng chức năng kinh doanh trong tổ chức.
• Ngân sách thực tế và cụ thể để đầu tư ERP dài hạn.
• Quản lý thời gian chặt chẽ.
• Rõ ràng về kỳ vọng khi triển khai ERP.
• Không triển khai cùng lúc quá nhiều phân hệ, nên triển khai theo từng giai đoạn.
• Bám sát quy trình triển khai ERP đã vạch ra từ ban đầu.

Đây là lí do doanh nghiệp cần chú trọng các bước trong quy trình tiến độ tiến hành ERP. Còn về ngân sách khi tiến hành ERP, Magenest sẽ san sẻ với bạn đơn cử hơn để giúp bạn hoàn toàn có thể xác lập rõ ràng về ngân sách chi trả cho một dự án Bất Động Sản ERP.

Chi phí triển khai ERP trong thực tế

Ngân sách chi tiêu cũng gần như là một mối chăm sóc đặc biệt quan trọng của các doanh nghiệp khi tiến hành ERP. Vì tùy thuộc vào ngân sách bạn bỏ ra, mạng lưới hệ thống ERP sẽ đem lại giá trị tương ứng với doanh nghiệp bạn. Quy trình tiến hành ERP chỉ giúp bạn hoàn toàn có thể có được một dự án Bất Động Sản ERP thành công xuất sắc, còn ngân sách quyết định hành động thời hạn mạng lưới hệ thống ERP gắn bó với bạn bao lâu .
Về giá, ngân sách tiến hành ERP chất lượng tốt trong thực tiễn thường rơi vào khoảng chừng từ $ 15,000 trở lên. Ngân sách chi tiêu này sẽ gồm có :

• Phí license và modules (Phụ thuộc số lượng người dùng trong doanh nghiệp) .
• Chi phí triển khai (Phụ thuộc mức độ tùy chỉnh hệ thống).
• Phí tích hợp với bên thứ ba.
• Ngoài ra có các loại phí khác như: Chi phí hosting, chi phí đào tạo,…

Tuy nhiên, doanh nghiệp hầu hết sẽ bắt buộc phải chi trả 3 ngân sách đầu. Đây là các ngân sách quan trọng và cốt lõi khi tiến hành mạng lưới hệ thống ERP. Các ngân sách khác thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn chi trả hoặc không. Vậy nên, Magenest sẽ nghiên cứu và phân tích đơn cử hơn cho bạn về 3 loại ngân sách chính này .

Chi phí License và modules

Đa số các mạng lưới hệ thống ERP lúc bấy giờ đều nhu yếu người dùng trả phí license theo tháng hoặc theo năm. Phí licence này chính là một loại phí cấp phép cho các doanh nghiệp thuê và sử dụng ứng dụng. Đây là ngân sách cơ bản bắt buộc so với các doanh nghiệp sử dụng nền tảng ERP trả phí .
Thông thường, phí license của các mạng lưới hệ thống ERP tính dựa trên module và số lượng người dùng. Riêng với Odoo, mức giá được tính chỉ dựa trên số lượng nhân viên cấp dưới sử dụng, không tính theo module. Như vậy, người dùng được sử dụng mọi module của Odoo như CRM, Sales, Marketing, quản trị nhân sự, …
Với giải pháp trả phí theo năm, mức phí là 7.25 $ / user / tháng cho gói Tiêu chuẩn và 10.9 $ / user / tháng cho gói Tùy chỉnh. Còn nếu trả phí theo tháng, doanh nghiệp sẽ phải trả 9.1 USD / user / tháng cho gói Tiêu chuẩn và 13.6 $ / user / tháng với gói Tùy chỉnh. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng gói Một ứng dụng, tức chỉ sử dụng một module duy nhất thì doanh nghiệp sẽ được không lấy phí trọn vẹn, không số lượng giới hạn người dùng. Mức giá mới này được Odoo công bố trong sự kiện Odoo Experience 2022 .

Chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp

Ngân sách chi tiêu tiến hành chính là ngân sách tùy chỉnh mạng lưới hệ thống cho tương thích với từng doanh nghiệp. Khác với ngân sách license, ngân sách này không phải là ngân sách bắt buộc. Một số ứng dụng chọn gói giá rẻ thì phần đông không có loại phí này. Còn các ứng dụng hạng sang được cho phép chỉnh sửa sâu thì lại phụ thuộc vào vào nhu yếu và quy mô của từng doanh nghiệp khác nhau. Bởi vậy nên mức ngân sách để tùy biến cũng xê dịch lớn, hoàn toàn có thể rất thấp hoặc rất cao .
Điển hình như mạng lưới hệ thống ERP Odoo, là một nền tảng Open-source, được cho phép truy vấn chỉnh sửa sâu thường có ngân sách tương thích với phân khúc người mua hạng sang. Bởi để tùy biến mạng lưới hệ thống cần đội ngũ IT giàu kinh nghiệm tay nghề và am hiểu sâu về mạng lưới hệ thống. Nếu góp vốn đầu tư nhân lực cho mạng lưới hệ thống thì sẽ rất tốn kém. Hoặc, nếu doanh nghiệp góp vốn đầu tư vào các dịch vụ của bên thứ ba như Magenest cũng có ngân sách tương tự như như vậy .
Do đó, nếu doanh nghiệp muốn góp vốn đầu tư vĩnh viễn vào ERP thường sẽ phải chi một khoản ngân sách rất lớn. Tuy nhiên, sử dụng phiên bản có sẵn của Odoo cũng đã đủ tốt nếu doanh nghiệp không đủ ngân sách. Sau đó, khi vận hành một thời hạn, doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể góp vốn đầu tư để tùy biến mạng lưới hệ thống cho tương thích .

>> ĐỌC THÊM: Chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp là bao nhiêu?

Chi phí tích hợp với các bên thứ ba

Không phải mạng lưới hệ thống nào cũng đủ các công dụng bạn mong ước. Điển hình như quy mô kinh doanh thương mại của bạn là sản xuất, việc link với bên luân chuyển thứ 3 là điều bắt buộc nếu bạn không có đội ngũ luân chuyển. Một số ứng dụng chọn gói hoàn toàn có thể có sẵn 1 số ít đối tác chiến lược cho bạn chọn. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng còn lại sẽ không có công dụng này. Hoặc, mạng lưới hệ thống ERP đó có tính năng này nhưng lại không có đối tác chiến lược bạn muốn .
Khác với ngân sách tiến hành, ngân sách tích hợp là một loại ngân sách khác. Đội ngũ tăng trưởng mạng lưới hệ thống ERP thay vì chỉ tùy chỉnh lại ứng dụng thì sẽ phải thêm các tính năng để tương hỗ năng lực link với bên ứng dụng thứ ba. Hơn nữa, tùy thuộc vào nhu yếu doanh nghiệp mà số lượng tích hợp hoàn toàn có thể nhiều hay ít. Ví dụ như tích hợp e-invoice để xử lý hóa đơn điện tử ; tích hợp các ứng dụng kế toán chuyên được dùng khác để đối soát nợ công ; …

Kết luận

Vậy là trong bài viết này các bạn chắc rằng đã nắm rõ được tiến trình tiến hành ERP hiệu suất cao. Hơn nữa, Magenest cũng đã san sẻ qua về ngân sách tiến hành ERP. Hi vọng với các thông tin trên hoàn toàn có thể giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn khi tiến hành ERP. Nếu bạn chăm sóc ERP và muốn tiến hành ERP cho doanh nghiệp mình thì đừng ngần ngại liên hệ với Magenest nhé !
Xem chi tiết cụ thể

Thu gọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ