12 Phút đọc

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

1. 
   
   

   Người viết Thảo Lê

   Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng để xử lý những khó khăn vất vả khi quản lý và vận hành công ty. Tuy nhiên, việc tiến hành thành công xuất sắc nó đã khó nhưng để sử dụng nó được thành công xuất sắc thì càng khó hơn. Vì vậy, bài hướng dẫn sau đây kỳ vọng sẽ là câu vấn đáp cho doanh nghiệp .

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ERP?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng ERP ?

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Mặc dù nhiều nhà phân phối đã trình làng giá linh động trong những năm gần đây, các gói ERP vẫn là một khoản góp vốn đầu tư lớn. Đối với nhiều doanh nghiệp, đây là một khó khăn vất vả lớn, gây áp lực đè nén nên các nhà quản trị. Đầu tiên, ERP thống nhất nhiều hệ thống hiện hoàn toàn có thể bị phân mảnh trong tổ chức triển khai. Từ tăng trưởng loại sản phẩm đến các khoản phải trả, nhân viên cấp dưới sẽ hoàn toàn có thể truy vấn tổng thể các công cụ thiết yếu cho việc làm của họ từ một hệ thống tập trung chuyên sâu .
Với ERP, người dùng không phải tìm kiếm một phần thông tin trên nhiều hệ thống. Với cơ sở tài liệu TT, thông tin được lấy ra thuận tiện hơn nhiều. Hơn nữa, tổ chức triển khai tiết kiệm ngân sách và chi phí tiền với ERP bằng cách vô hiệu nhu yếu người dùng phải được huấn luyện và đào tạo về 1 số ít hệ thống. Điều này không chỉ làm giảm số tiền chi cho huấn luyện và đào tạo mà còn giảm nỗ lực phục vụ hầu cần tương quan. Thay vì lên lịch nhiều buổi huấn luyện và đào tạo với nhiều nhà phân phối khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần tiếp xúc với một nhà phân phối .

Khả năng hợp tác được cải thiện

Việc tập trung chuyên sâu cơ sở tài liệu là một phần không hề thiếu tạo ra sự sự độc lạ của ERP. Điều này giúp giảm bất kể lỗi nào do thao tác với tài liệu không đúng chuẩn, giảm ngân sách quản lý và vận hành .
Hơn nữa, cơ sở tài liệu tập trung chuyên sâu giúp hạn chế sự đình trệ trong các dự án Bất Động Sản, vì tổng thể các thành viên trong nhóm đều có quyền truy vấn vào tài liệu toàn công ty mà họ cần. Ngoài ra, không cần hợp nhất thông tin trên nhiều hệ thống hoặc nguồn khác nhau. Bởi vì toàn bộ tài liệu được biên dịch, tàng trữ, san sẻ và truy vấn trải qua một hệ thống duy nhất .

Phân tích tốt hơn

Vì ERP ghi lại và tàng trữ tổng thể tài liệu mà người dùng nhập vào, nó tạo nên một công cụ kinh doanh thương mại mưu trí tuyệt vời. Phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp tạo các báo cáo giải trình khác nhau thuận tiện và nhanh gọn hơn .
Hầu hết các giải pháp ERP đều cung ứng một bảng tinh chỉnh và điều khiển hoàn toàn có thể tùy chỉnh để các nhà quản trị hoàn toàn có thể xem các báo cáo giải trình. Các báo cáo giải trình này hoàn toàn có thể gồm có mọi thứ, từ báo cáo giải trình thu nhập và ngân sách đến KPI …. Khả năng có quyền truy vấn vào các báo cáo giải trình này một cách nhanh gọn được cho phép người dùng đưa ra quyết định hành động tốt hơn nhanh gọn hơn .

Cải thiện năng suất

Với giải pháp truyền thống cuội nguồn, các trách nhiệm như tạo báo cáo giải trình, theo dõi mức tồn dư, theo dõi bảng chấm công và giải quyết và xử lý đơn đặt hàng đã khiến nhân viên cấp dưới mất nhiều giờ để triển khai xong. Ngoài việc làm mất thời hạn, các tiến trình này còn khiến nhân viên cấp dưới dễ mắc lỗi khi nhập liệu .
Nếu doanh nghiệp chọn ERP hoàn toàn có thể tự động hóa các việc làm thường ngày. Cơ sở tài liệu bên trong ứng dụng ERP vô hiệu các tác vụ thừa như nhập tài liệu và được cho phép hệ thống thực thi các giám sát nâng cao trong vòng vài phút. Điều này giúp giải phóng thời hạn của nhân viên cấp dưới, tăng ROI. Từ đó, ERP làm tăng hiệu suất, hiệu suất cao và doanh thu của tổ chức triển khai .

Tham khảo thêm: Phần mềm ERP là gì? 8 bước triển khai phần mềm ERP

Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng ERP cho doanh nghiệp

Bước 1: Cài đặt phần mềm ERP

Thông thường doanh nghiệp sẽ không cần phải setup ERP bởi đây là việc làm của những nhà đáp ứng mẫu sản phẩm. Đó là với các giải pháp On – Premise. Còn với các giải pháp trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần tải ứng dụng ERP về máy, đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cấp là đã hoàn toàn có thể sử dụng được .
Các công ty tư vấn giải pháp ERP sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn cho doanh nghiệp cách setup, sử dụng loại sản phẩm .

Bước 2. Chuẩn hóa quy trình hoạt động và dữ liệu kinh doanh

Hệ thống ERP là phương tiện tuyệt vời để tất cả các ứng dụng được chia sẻ một hệ thống đồng nhất về dữ liệu, quy tắc xử lý và tiêu chuẩn định dạng. Vì vậy, khi triển khai thành công ERP, doanh nghiệp cần phải chuẩn hóa quy trình hoạt động và dữ liệu kinh doanh. Việc không chuẩn hóa sẽ lấy đi lợi ích lớn nhất của mô hình ERP.

Bước 3. Phân quyền kiểm soát quy trình và tiếp cận thông tin

Khác với các giải pháp truyền thống cuội nguồn, ERP phân phối cho người quản trị năng lực san sẻ quyền nhập và truy vấn tài liệu tới toàn bộ các bộ phận, phòng ban của tổ chức triển khai. Dữ liệu và tổng thể thông tin cho nên vì thế sẽ luôn được update tức thời, đúng chuẩn hơn và chỉ cần phải giải quyết và xử lý một lần thay vì truyền từ người này sang người khác trước khi vào hệ thống .

Bước 4. Khai thác khả năng workflow của phần mềm ERP

Workflow có nghĩa là luồng việc làm. Nó gồm có thứ tự các bước, tác vụ, sự kiện hoặc tương tác tạo ra sự một quy trình tiến độ để thực thi một việc làm nào đó. Quy trình này hoàn toàn có thể có nhiều bộ phận, cá thể tham gia. Luồng việc làm chính là một quy trình tự động hóa một phần hoặc hàng loạt việc làm. Trong quy trình đó, các tài liệu, thông tin hay các trách nhiệm được truyền từ đối tượng người dùng tham gia này sang đối tượng người dùng khác để hành vi tuân theo một tập hợp quy tắc nhất định .
Hầu hết các ứng dụng ERP trên quốc tế và 1 số ít nhà cung ứng ứng dụng ERP tại Nước Ta có năng lực workflow, tự động hóa các tiến trình nhờ năng lực truyền thông tin điện tử từ vị trí này tới vị trí khác trong công ty một cách nhanh gọn. Các thanh toán giao dịch trước đây phải được xem xét giải quyết và xử lý bởi nhiều người, thì lúc bấy giờ hoàn toàn có thể được chuyển tiếp ngay lập tức, do đó đẩy nhanh quy trình mang lại hiệu suất cao và hiệu suất cao hơn .

Bước 5. Tích hợp ERP với khách hàng và nhà cung cấp

ERP sẽ là một giải pháp hiệu suất cao hơn nếu doanh nghiệp tích hợp nó với người mua và nhà phân phối. Việc này giúp cho họ hoàn toàn có thể nhận được thông tin một cách nhanh gọn và đúng mực. Hầu hết các ứng dụng ERP tốt lúc bấy giờ đều có các công cụ được cho phép các tổ chức triển khai bên ngoài link với hệ thống của doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì các giải pháp bảo vệ thông tin và bảo mật thông tin tài liệu rất cao .

Bước 6. Ứng dụng công cụ phân tích của phần mềm ERP

Công cụ nghiên cứu và phân tích được cho phép doanh nghiệp xác lập tiềm năng dựa vào hệ thống thanh toán giao dịch. Công cụ này cũng tương hỗ đưa ra các báo cáo giải trình thwucj tế về tình hình thực thi các tiềm năng đã đề ra của doanh nghiệp. Bởi vì ERP hoạt động giải trí với một quy mô tài liệu duy nhất, báo cáo giải trình yên cầu ít nỗ lực hơn, triển khai thuận tiện, nhanh gọn và tác dụng kịp thời hơn .

Bước 7. Theo dõi và điều chỉnh quy trình hoạt động

Bước sau cuối chính là tái thiết kế quá trình kinh doanh thương mại để thích ứng với sự Open của ứng dụng ERP. Sử dụng các quy trình tiến độ và thủ tục cũ trong khi vận dụng một hệ thống quản trị mới là sai lầm đáng tiếc thông dụng mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Các quá trình hoạt động giải trí cũ thường được phong cách thiết kế trước khi vận dụng hệ thống ERP và sẽ không thuận tiện cho việc ứng dụng ứng dụng quản trị .

Để tận dụng tốt giải pháp ERP thì doanh nghiệp cần phải biết cách sử dụng cũng như vận hành nó. Hy vọng bài viết trên có thể giúp doanh nghiệp đạt được những thành công như mong đợi. Mọi thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn.

Xem thêm

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn
Phần mềm ERP – có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Xu hướng triển khai ERP 2021 dành cho doanh nghiệp
ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ