Cách share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa?

Khi làm việc nhóm, chúng ra rất hay gặp trường hợp phải chia sẻ file cho nhau để cùng xem và chỉnh sửa. Cách truyền thống mọi người thường làm là gửi cho nhau file cần chia sẻ qua gmail hoặc các ứng dụng trò chuyện như Messenger, Zalo. Tuy nhiên, việc này dẫn tới khó khăn trong việc tiếp cận file khi mọi người phải đợi thời gian gửi file và khiến thời gian chỉnh sửa trở nên dài hơn. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trên Google Drive.

Đối với Google Drive, tất cả chúng ta sẽ thao tác trên file Spreadsheet của Google Drive. File Spreadsheet này có tính năng và giao diện tựa như với Microsoft Excel. Vậy thì, cùng khám phá thôi !

Bước 1: Mở file spreadsheet cần chia sẻ trên Google DriveMở file spreadsheet cần san sẻ trên Google Drive

Nhấn chuột trái vào nút Share/Chia sẻ trên thanh menu của spreadsheet.

Xem thêm: Thùng rác 240l nắp kín, thùng rác công cộng 240l https://vh2.com.vn

Drive 2

Bước 2: Share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trong Google Drive

Cách 1: Chia sẻ link Google Drive cho người cần chia sẻChia sẻ link Google Drive cho người cần san sẻ

• Trong cửa sổ vừa hiện lên, chọn Get shareable link

Drive 3

• Khi bạn nhấn vào ô Get shareable link, Google Drive sẽ tự động copy đường link chia sẻ của bạn với thông báo như hình dưới đây.

• Bạn chia sẻ quyền chỉnh sửa file cho người được chia sẻ trong ô Link sharing on bằng cách chọn Anyone with the link can edit

Link Sharing

• Gửi link chia sẻ file cho người cần nhận bằng cách nhấn vào Copy link. Link file chia sẻ đã được copy, bạn gửi link đó cho bất kỳ người nào cần nhận.

Copy Link

Cách 2: chia sẻ quyền chỉnh sửa cho những người cố định.san sẻ quyền chỉnh sửa cho những người cố định và thắt chặt .

• Trong cửa sổ Cài đặt chia sẻ, bạn chú ý phần People có một ô thông tin để bạn điền email của những người có quyền chỉnh sửa vào và chọn tắt chế độ share file excel bằng link

Share People

• Sau khi nhập xong hết email của những người có quyền chỉnh sửa, bạn lựa chọn biểu tượng cây bút ở kế bên để cho phép những người bạn vừa nhập email vào có quyền truy cập và chỉnh sửa.

Bước 3: Bạn chọn ô DoneBạn chọn ô Done

Khi đó, một email từ Google Drive sẽ gửi tới những người bạn vừa nhập email vào để thông báo rằng bạn vừa chia sẻ một file excel cho họ và họ có quyền chỉnh sửa.

Xem thêm: Các cách giao tiếp nơi công cộng không phải ai cũng biết

Bạn đang đọc: Cách share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa?

Vậy là bạn đã biết cách san sẻ file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa rồi. Cuối cùng là một vài chú ý quan tâm nhỏ nữa để bạn hoàn toàn có thể tận dụng tối đa công dụng này :

• Giả sử nhóm làm việc của bạn có 7 người nhưng bản chỉ muốn 3 người có quyền chỉnh sửa file, bạn có thể nhập vào phần People email của 3 người có quyền edit file, và chia sẻ quyền được nhìn thấy file cho 4 người còn lại bằng cách bật link chia sẻ lên và chọn Anyone with the link can view. Như vậy, 4 người còn lại có thể nhìn thấy file nhưng không thể chỉnh sửa file của bạn.
• Nút chia sẻ này có thể được áp dụng không chỉ với file Excel trên Google Drive mà còn có thể làm tương tự như vậy với các file khác như file Document (giống như file Word), file Presentation (giống như file PowerPoint), file Form (là một chức năng tạo form online của Google giống như Microsoft Form), hoặc file Drawing (một chức năng vẽ như phần mềm Paint cài sẵn trong hệ điều hành Window của bạn và có khả năng lưu lại, tải xuống như một file hình với đuôi .jpg hay .png)

Qua bài viết trên chắc rằng các bạn đã biết cách Share file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trong Google Drive. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm cách sử dụng google drive hiệu suất cao tại bài viết này gồm các bước khá đầy đủ kèm hình ảnh minh họa sinh động .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng