iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z

Nếu bạn đang sử dụng các sản phẩm của Apple như iPhone, iPad, hay Mac thì chắn hẳn đã nghe nói tới dịch vụ iCloud Drive. Vậy để tìm hiểu thông tin chuyên sâu hơn nữa, ngay sau đây mời bạn tham khảo bài viết giải thích iCloud Drive là gì, cũng như hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z.

iCloud Drive là gì ?

iCloud Drive là một phần nhỏ trong toàn bộ dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud, giải pháp giúp người dùng quản lý các tệp tin/tài liệu quan trọng và lưu giữ chúng một cách an toàn tuyệt đối trên hệ thống máy chủ của Apple. Dữ liệu iCloud Drive tự động được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị dùng chung một Apple ID nên việc chuyển dữ liệu giữa điện thoại, tablet và máy tính đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Khi sử dụng iCloud Drive bản không tính tiền sẽ có 5GB dung tích nên chỉ tương thích cho nhu yếu tàng trữ cơ bản. Nếu bạn cần nhiều hơn thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mua thêm các gói dung tích mà Apple cung ứng, với mức giá cũng rất phải chăng mà thôi.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên iPhone / iPad

Nếu không biết mở màn từ đâu với iCloud Drive, chúng tôi hoàn toàn có thể giúp bạn làm quen hàng loạt tiến trình thiết lập và sử dụng iCloud Drive.

Cách kích hoạt iCloud Drive trên iPhone / iPad

Khi khởi động iPhone / iPad lần tiên phong, thiết bị sẽ nhắc bạn “ Có muốn sử dụng iCloud Drive hay không ? ”. Nếu lúc đó bạn chọn “ Không ” thì hoàn toàn có thể kích hoạt iCloud Drive chỉ với vài thao tác như sau : 1. Trên iPhone / iPad bạn mở “ Cài đặt ”. Nhấn chọn mục tiên phong “ ID Apple, iCloud, iTunes và App Store ”. 2. Nhấn chọn tiếp mục “ iCloud ”. 3. Cuối cùng, bạn kéo xuống dưới tích bật “ iCloud Drive ”.

Cách kiểm tra và mua thêm dung tích iCloud Drive trên iPhone / iPad

Đầu tiên, bạn cần hiểu iCloud Drive là một phần của tổng thể dịch vụ iCloud. Trên iPhone / iPad, ảnh và video trong thư viện, email, danh bạ, tin nhắn, ghi chú, hay tài liệu của các app bạn thiết lập thêm, … đều sẽ được tự động hóa tàng trữ trên iCloud ( bạn hoàn toàn có thể tùy ý tắt / bật tính năng này trong mục setup iCloud ). Còn về iCloud Drive như kiểu là một thư mục vậy, bạn hoàn toàn có thể đưa vào đây bất kể loại tệp tin nào mà bạn muốn, ví dụ điển hình như một tệp Word, Exel, hay PDF, …. Và bạn cần quan tâm rằng, Apple không tính tiền 5GB là cho cả dịch vụ iCloud chứ không phải riêng 5GB cho iCloud Drive. Vậy nên dung tích iCloud Drive sẽ phải trừ đi dung tích mà iCloud đã sử dụng. Để kiểm tra dung tích còn lại, bạn thao tác như sau : 1. Bạn mở setup và tìm tới mục “ iCloud ”. 2. Nhấn chọn mục “ Quản lý dung tích ”. 3. Tại đây, bạn sẽ thấy thanh thống kê đã dùng hết bao nhiêu cho cả dịch vụ iCloud và iCloud Drive.

Nếu muốn mua thêm dung tích bạn thao tác như sau : 1. Bạn mở setup và tìm tới mục “ iCloud ”. 2. Nhấn chọn mục “ Quản lý dung tích ”. 3. Nhấn chọn mục “ Thay Đổi Gói Dung Lượng ”. 4. Bạn lựa chọn một gói dung tích tương thích với nhu yếu và triển khai thanh toán giao dịch.

Cách chuyển dời và sao chép tệp tin trên iPhone / iPad vào iCloud Drive

Bạn thao tác như sau : 1. Mở ứng dụng “ Quản lý Tệp ” trên iPhone / iPad. 2. Đi vào mục “ Trên iPhone ” hoặc “ Trên iPad ”. 3. Tìm tới tệp tin và nhấn giữ tệp tin. 4. Menu hiện ra bạn chọn “ Sao chép ” hoặc “ Di chuyển ”.

5. Giờ bạn nhấn múi tên quay lại, chọn vị trí là “ iCloud Drive ”. 6. Nhấn giữ vào màn hình hiển thị. 7. Tới khi menu hiện ra, bạn chọn “ Dán ”. ( Nếu bạn muốn thêm thư mục mới trong iCloud Drive thì hãy nhấn giữ và chọn “ Thư mực mới ”. )

Ghi chú: Bạn cần có kết nối internet mới có thể sao chép hay di chuyển tệp tin vào iCloud Drive. Bởi vì dữ liệu sẽ phải chuyển tới hệ thống máy chủ của Apple.

Khi nào bạn muốn xóa tệp tin hay thư mục trên iCloud Drive thì chỉ cần nhấn giữ và chọn dòng màu đỏ “ Xóa ”.

Cách ngăn iPhone sử dụng Dữ liệu di động cho iCloud Drive

Mặc định thì khi iPhone của bạn không có liên kết WiFi, thiết bị sẽ tự động hóa sử dụng tài liệu di động 4G / 5G để gửi và nhận tài liệu iCloud Drive. Vì vậy nếu không chú ý, bạn hoàn toàn có thể bị iCloud Drive ngốn mất một khoản tiền khá là to trong sim đó. Để khắc phục điều này, bạn thao tác như sau : 1. Trên iPhone bạn mở “ Cài đặt ”, vào mục setup “ Di động ”. 2. Kéo xuống dưới cùng và tắt mục “ iCloud Drive ”.

Cách san sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khác

Apple được cho phép người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ tệp tin hay cả một thư mục trên iCloud Drive, miễn là người nhận có sở hữu Apple ID là được. Bạn thao tác như sau : 1. Mở ứng dụng “ Quản lý Tệp ” trên iPhone / iPad. Chọn vị trí là “ iCloud Drive ”. 2. Tìm tới tệp tin ( hay thư mục ) bạn muốn san sẻ, nhấn giữ tới menu hiện ra. 3. Nhấn mục “ Chia sẻ ”. 4. Nhấn tiếp “ Thêm người ”.

5. Bạn chọn một cách gửi link chia sẻ đi, ví dụ như ở đây chúng tôi chọn gửi link qua “Facebook Messenger”.

Xem thêm: Cách bảo mật facebook 3 lớp – Tính năng mới được update

6. Bước tiếp theo, bạn thêm Apple ID ( email ) của những người được phép truy vấn vào tệp tin / thư mục san sẻ. 7. Cuối cùng, bạn chọn người để gửi đường link dẫn tới tệp tin / thư mục.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Apple luôn luôn muốn người dùng sử dụng các dịch vụ và thiết bị trong hệ sinh thái của mình. Tuy nhiên họ cũng đã phải thừa nhận thực sự là số lượng người dùng Windows trên toàn quốc tế là quá khổng lồ, chính thế cho nên không quá kinh ngạc khi Apple đã sớm cho ra đời ứng dụng iCloud tương hỗ hệ quản lý Windows.

Cách tải về và thiết lập iCloud Drive

Bạn hoàn toàn có thể tải về không tính tiền bộ thiết lập “ iCloud for Windows ” tại Trang tương hỗ của Apple. Hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10, Windows 11 thì hoàn toàn có thể vào Micosoft Store tìm kiếm từ khóa “ iCloud ” để setup cho nhanh.

Sau khi setup thành công xuất sắc, bạn hãy mở ứng dụng iCloud lên.

Đăng nhập Apple ID của bạn để đồng nhất hóa dữ liệu iCloud Drive trên điện thoại cảm ứng với máy tính.

Trên thiết bị mà bạn đã đăng nhập Apple ID, chọn “ Cho phép ” để lấy mã xác định.

Rồi bạn nhập mã xác định vào ứng dụng iCloud trên máy tính để hoàn tất đăng nhập.

Giờ iCloud sẽ hỏi những loại tài liệu nào bạn muốn đồng nhất giữa các thiết bị, nếu bạn chỉ sử dụng iCloud Drive thì tích bỏ hết những mục khác đi rồi nhấn nút “ Apply ”

Tiếp theo bạn nhấn nút “ Close ” tắt bỏ phần thiết lập iCloud đi, mở “ This PC ” hoặc “ File Explorer ” ( phím tắt Windows + R ). Bạn sẽ thấy Open một thư mục mới có biểu tượng hình đám mây tên là “ iCloud Drive ”.

Cách quản trị tài liệu trên iCloud Drive

Vì thư mục iCloud Drive được tích hợp luôn vào máy tính nên việc quản trị tài liệu rất đơn thuần, không cần phải sử dụng tới trình duyệt web nữa. Bạn hoàn toàn có thể copy tệp tin hay cả một thư mục con trên máy tính vào thư mục iCloud Drive, và hoàn toàn có thể tùy ý xóa, biến hóa tên, nhân bản, … chúng một cách thuận tiện. Tóm lại là bạn thao tác với thư mục iCloud Drive y hệt như với một thư mục thông thường trên máy tính vậy.

Ví dụ ở đây chúng tôi thử copy vài tấm hình từ máy tính vào thư mục iCloud Drive.

Tất cả sẽ tự động hóa được đồng điệu hóa và Open trên các thiết bị khác dùng chung một Apple ID.

Cách san sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khác

Tương tự như iPhone / iPad, máy tính Windows cũng được cho phép bạn san sẻ tệp tin hay thư mục con trên iCloud Drive cho người khác, thậm chí còn còn nhanh gọn lẹ hơn nhiều. Đầu tiên bạn vào thư mục iCloud Drive, click chuột phải vào tệp tin ( hay thư mục con ) bạn muốn san sẻ, rồi click chọn “ iCloud Sharing … ”.

Menu hiện ra bạn click chọn dòng “ Click here to add a person … ”.

Bạn thêm các email Apple ID của những người được phép truy vấn vào tệp tin ( hay thư mục con ) rồi nhấn nút “ Add ”.

Cuối cùng bạn nhấn nút “ Copy link ” sao chép đường link dẫn tới tệp tin ( hay thư mục con ) và gửi cho mọi người là xong.

Trường hợp bạn hoài nghi có người xấu lấy được đường link san sẻ, bất kể khi nào bạn cũng hoàn toàn có thể ngừng trạng thái san sẻ bằng cách click chọn nút “ Stop Sharing ”. Tất cả các đường link san sẻ cũ sẽ trọn vẹn vô dụng.

Lời cuối cùng trước khi kết thúc bài viết, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý về nội dung chúng tôi đã đề cập trong “iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive từ A-Z”, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng khung bình luận bên dưới nhé.

Chúc bạn một ngày tốt đẹp ! ! !

4.7 / 5 – ( 13 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Bảo Mật