Mất bình tĩnh, quên mất nội dung trình bày và cố gắng bắt trước người khác,… là những lỗi sai cơ bản khi nói trước đám đông. Để có được kỹ...
Những cách gửi mail hàng loạt trong outlook, mail merge 2020
Những cách gửi mail hàng loạt trong outlook, mail merge 2020
12/01/2021 18150
Hiện nay, việc làm gửi mail đang là một hình thức trao đổi thông tin và tài liệu. Bên cạnh đó hình thức gửi mail đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng cáo, tiếp thị, mẫu sản phẩm và dịch vụ của mình. Do đó cần phải có phương pháp để gửi email cho nhiều người nhằm mục đích nhanh gọn và tránh mất thời hạn. Bài viết dưới đây sẽ san sẻ đến bạn cách gửi mail hàng loạt trong outlook cho nhiều người rất đơn thuần .
Nếu phải gửi mail cho 1000 người mua trong đó mỗi email khi gửi đi bạn phải điền một số ít thông tin người mua với chức vụ và mô hình dịch vụ mà họ sử dụng, sẽ khiến bạn mất nhiều nhiều thời hạn và công sức của con người. Chính cho nên vì thế công dụng gửi mail hàng loạt phối hợp từ Outlook và Mail Merge sẽ giúp bạn xử lý yếu tố này .
Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook năm nay, 2017, 2018, 2019 hay phiên bản 2020 mới nhất sẽ giúp bạn xử lý yếu tố này một cách nhanh gọn .Các bước chuẩn bị
Để gửi mail cho hàng loạt người mua, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị như sau :
Một file word chứa nội dung gửi email
Một Microsoft Outlook đã cài thông tin tài khoản nhận gửi thông thường
Một file excel chứa thông tin người muaCác bước thực hiện Mail Merge trong Outlook
Bước 1: Soạn nội dung email và trỏ nguồn dữ liệu
Bạn hãy mở file word đã sẵn sàng chuẩn bị, vào tab mailings
Chọn Start Mail Merge
Chọn Email Messages
Chọn Select Receipients
Chọn Use an Exiting ListHãy trỏ đường dẫn đến file excel
Chọn đường dẫn đến file thông tin người muaSau đó nhấn OK để đồng ý chấp thuận sheet tiên phong trong bảng thông tin người mua là nơi lấy tài liệu .
Bước 2: Đưa dữ liệu khách hàng vào nội dung
Tô chọn nội dung muốn biến hóa
Chọn Insert Merge Field -> chọn tiêu đề cột chứa nội dungBước 3: Match Fields
Kiểm tra cột email được dùng cho trường Email – Address trong Microsoft Outlook .
Bước 4: Kiểm tra nội dung trước khi gửi
Để kiểm tra nội dung trước khi gửi bạn hãy chọn Preview Results
Bước 5: Hoàn thành và gửi
Chọn Finish và Merge
- Edit individual document : để biến hóa nội dung cho những cá thể đặc biệt quan trọng
- Send email messages : Gửi mail hàng loạt
- Print Document : dùng để in hàng loạt rồi gửi bưu điện
tin tức Merge email
- To : dùng để in hàng loạt rồi gửi thư bưu điện
- Subject line : tiêu đề thư
- Mail format :
html : gửi mail dạng này thì định dạng sắc tố, kiểu chữ, chèn link hình ảnh tự do
plain text : mail không có định dạng
Bấm OK để khởi đầu gửiKiểm tra thành quả
Mở outlook và kiểm tra thư trong mục Sent Mail
Mail sẽ tự động hóa gửi hết
Gửi email là một hình thức người dùng trao đổi thông tin và tài liệu với nhau, outlook còn được coi là kênh tiếp thị quảng cáo nhằm mục đích trình làng loại sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị chức năng doanh nghiệp rất hiệu suất cao. Trên đây là cách gửi mail hàng loạt trong Outlook và Mail Merge, hy vọng bài viết này sẽ trở nên thật có ích cho việc làm của các bạn .
Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng