[4+] cách gửi email hàng loạt dễ nhất, hiệu quả cao nhất

Email là một hình thức marketing phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với email marketing, doanh nghiệp có thể truyền tải được thông tin về sản phẩm đến với nhiều khách hàng, từ đó tăng tỉ lệ chuyển đổi và doanh thu bán hàng. 

Bạn đang đọc: [4+] cách gửi email hàng loạt dễ nhất, hiệu quả cao nhất

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn tận dụng email marketing để có thể quảng cáo những chương trình khuyến mãi hấp dẫn hay những thông tin hữu ích về sản phẩm tới khách hàng. 

Với mục tiêu kiệm thời hạn và sức lực lao động, việc gửi email hàng loạt sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những tác vụ bằng tay thủ công khi gửi email đến từng người mua và tránh gây ra nhầm lẫn cũng như sai sót thông tin .

Có rất nhiều cách để gửi email hàng loạt nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết dưới đây, MISA AMIS sẽ giới thiệu đến anh/chị 4 cách gửi email hàng loạt hiệu quả nhất.

Chú ý: Để gửi email hàng loạt đạt hiệu quả cao nhất thì việc gửi email đúng khách hàng mục tiêu là điều quan trọng nhất. Vậy làm thế nào để bạn lọc được data khách hàng chất lượng, làm thế nào để quản lý được data khách hàng tự động mà không sợ mất thông tin khách hàng hay tốn thời gian ghi chép? Tham khảo ngay bài viết: Phần mềm CRM là gì? Vai trò & lợi ích cụ thể trong việc quản lý khách hàng.

1. Lợi ích của việc gửi email hàng loạt cho nhiều người

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn tận dụng email như một hình thức marketing hiệu quả để tiếp cận được đến một số lượng lớn khách hàng tiềm năng. Vậy những lợi ích cụ thể mà việc gửi email cho nhiều người cùng một lúc là gì?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi nhắc đến một hình thức marketing hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí để triển khai, các nhà quản lý có thể nhớ ngay đến email. Đặc biệt, khi gửi email hàng loạt cho nhiều người cùng một lúc, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm được thời gian cho việc gửi email thủ công đến từng khách hàng, dẫn đến việc tốn thời gian và dễ gây sai sót trong quá trình gửi email. 

• Thu hút một số lượng lớn khách hàng ghé thăm trang website 

Khi doanh nghiệp hoàn toàn có thể sản xuất một nội dung có giá trị và muốn phân phối đến với người mua, chắc rằng nhiều doanh nghiệp sẽ chọn hình thức phân phối những nội dung có ích đó qua email .
Tuy nhiên, để lôi cuốn người mua ghé thăm trang website hay blog của doanh nghiệp và đọc những nội dung hữu dụng đó thì thứ nhất, nội dung email mà người mua nhận được cũng cần mê hoặc, mê hoặc để lôi kéo sự quan tâm của người đọc. Đối với một email mê hoặc, doanh nghiệp cần chú trọng nhiều yếu tố như tiêu đề lôi cuốn, dẫn dắt người đọc khôn khéo, cung ứng những thông tin hữu dụng trong phần nội dung và đưa ra những lời lôi kéo hành vi .

Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách triển khai chiến dịch Email Marketing hiệu quả

• Tăng doanh thu bán hàng

Với việc gửi email hàng loạt tới nhiều người để tiếp thị loại sản phẩm, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thể tăng doanh thu bán hàng bằng việc tiếp cận được tới nhiều người mua và tăng tỉ lệ quy đổi .

Trên thực tế, theo Hubspot, 59% những chuyên gia hoạt động trong lĩnh vực marketing nói rằng nguồn chuyển đổi cao nhất của họ chính là email. Những chiến dịch email marketing là một trong những cách tốt nhất để quảng bá những chương trình chiết khấu bán hàng cũng như khuyến khích khách hàng tiềm năng mua sản phẩm. 

Bên cạnh đó, việc sử dụng email cũng góp phần tự động hóa quy trình bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng doanh số bán hàng.

2. Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt cho nhiều người cùng lúc

Với những quyền lợi trên của việc gửi email hàng loạt đến nhiều người mua, vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng những cách nào để gửi email tới nhiều người mua cùng một lúc ?

2.1. Cách gửi email hàng loạt với Gmail

Gmail là một trong các ứng dụng của Google phổ cập hầu hết với mọi người trên toàn quốc tế. Hầu hết, ai cũng có cho mình một thông tin tài khoản Google / Gmail để đăng nhập vào nhiều ứng dụng khác và link tạo thông tin tài khoản với rất nhiều website .
Do đó, các doanh nghiệp luôn sử dụng nền tảng này để tiếp cận đến lượng lớn nhóm người mua tiềm năng. Ngoài rất nhiều tiện ích mà Gmail mang lại như soạn thư nháp, lên lịch gửi thư, chèn hình ảnh và các link thuận tiện …. Thì còn một công dụng đặc biệt quan trọng khác không lấy phí đó là gửi email hàng loạt .
Đây là công dụng được cho phép người sử dụng gửi cùng một nội dung thư cho nhiều người khác nhau. Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được đáng kể lượng thời hạn soạn thảo văn bản và nhanh gọn update thông tin đến người dùng .
Sau đây là cách gửi email hàng loạt trong Gmail :

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail thì nhấp chọn nút gmail ở bên trái màn hình và chọn danh bạ.

Bước 2: Lựa chọn “tạo nhãn” 

Bước 3: Trong hộp danh bạ nhấp chọn vào “tạo liên hệ”

Bước 4: Sau khi nhấp chọn “tạo liên hệ”, nhấp chọn “tạo nhiều mục liên hệ”

Bước 5: Sau đó, nhập các địa chỉ gmail của khách hàng

Bước 6: Khi đã nhập hết địa chỉ gmail của khách hàng mà anh/chị cần gửi email, nhấn “tạo” 

Sau khi đã tạo danh sách nhóm liên hệ, anh/chị có thể gửi email đến những người trong nhóm liên hệ mà mình vừa tạo. 

Ngoài ra, với các ứng dụng Google, anh / chị hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá cách gửi các mail hàng loạt bằng Google Drive. Đây cũng là một cách gửi nhanh gọn và thuận tiện với những file có kích cỡ lớn như ảnh, video …

2.2. Cách gửi email hàng loạt với tính năng trộn thư (Mail merge) trong Google Sheet 

Mail merge là một tiện ích lan rộng ra dành cho Google Sheets, được dùng để trộn thư. Tính năng này giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều bản sao của một thư và gửi cho nhiều người cùng một lúc. Với một mẫu template với các trường thông tin cần điền ( Tên, giới tính, nhu yếu, … ), Mail merge sẽ tự động hóa ghép thông tin dựa trên một list đã có .
Tiện ích này sẽ rất hữu dụng cho các chiến dịch email marketing khi nhân viên cấp dưới liên tục phải gửi email giống nhau cho nhiều người, chỉ khác nhau ở một số ít trường thông tin nhất định ( thông tin người nhận, thời hạn, khu vực, … ). Ví dụ : chiến dịch giảm giá loại sản phẩm, ra đời tính năng mới, Email gửi tới người mua trong các sự kiện, …
Đối với tính năng này, anh / chị có thể thao tác như sau :

Bước 1: Cài đặt Mail Merge

Bước 2: Chọn “continue”

Bước 3: Cho phép Mail Merge truy cập với tài khoản Google của bạn, bằng cách chọn “Allow”

Bước 4: Tạo mẫu Mail Merge

Tiện ích Mail Merge mở một trang tính chưa được đặt tên mới trên Google Sheets. Tại đó, vào Add-ons > Mail Merge with Attachments > Create Merge Template :

Một mẫu hợp nhất mail trống được tạo ra trong trang tính chưa được đặt tên, chứa các cột bắt buộc như First Name, Last Name và Email Address, File Attachments, v.v … .

Bước 5: Thêm tập tin đính kèm

Bước 6: Lên kế hoạch gửi email

Cột Scheduled Data được cho phép anh / chị chỉ định một ngày và thời hạn để gửi email, hoàn toàn có thể khác nhau cho mỗi người nhận. Để lên lịch một email, nhập ngày và thời hạn mong ước, sử dụng định dạng mm / dd / yyyy hh : mm ( tháng / ngày / năm giờ : phút ) trong cột Scheduled Date cho mỗi địa chỉ .

Bước 7: Tạo và gửi email 

Bây giờ là thời gian để tạo email mà anh / chị muốn gửi cho các liên lạc trong trang tính mail merge và sử dụng các cột để tùy chỉnh mỗi email .
Tại bước này, anh / chị hãy mở một tab mới và đăng nhập vào cùng một thông tin tài khoản Gmail mà anh / chị sử dụng cho trang tính mail merge. Tạo một email mới và nhập tiêu đề và phần thân của email. Anh / chị cũng hoàn toàn có thể thêm định dạng văn bản phong phú và hình ảnh nội tuyến trong email. Để thêm các trường vào email như Title và Last Name, chèn các tên trường sử dụng ký hiệu { { … } } { { … } } .

Bước 8: Gửi email

Quay lại trang tính Mail Merge và Add-ons > Mail Merge with Attachments > Configure Mail Merge .

Nhập thông tin cho email như tên không thiếu của người gửi, CC, BCC .

Quay lại trang tính Mail Merge và click vào Run Mail Merge để bắt đầu gửi các email.

Cuối cùng, nhấp chuột vào Done .

Bạn không biết cách gửi email hàng loạt để thu người mua tiềm năng ?Thử ngay AMIS aimarketing – MIỄN PHÍ 15 NGÀY

2.3. Cách gửi email hàng loạt với các ứng dụng của Microsoft

Ngoài Gmail thì một trong số các ứng dụng thông dụng trong việc làm của mọi người đó là các ứng dụng của Microsoft như Outlook, Excel, Word …. Với các công dụng riêng Giao hàng cho nhu yếu của mọi người sử dụng .
Trong số các tính năng của các ứng dụng này cũng có gửi nội dung hàng loạt trải qua mail cho nhiều người sau khi đã soạn thảo nội dung xong. Hãy xem thử cách gửi email hàng loạt qua các ứng dụng này trong phần dưới đây nhé .

Cách gửi mail hàng loạt bằng Outlook kết hợp với Microsoft Word và Microsoft Excel

Một đặc điểm ưu việt của các ứng dụng Microsoft là các ứng dụng này có thể liên kết được với nhau. Vì vậy, anh/chị có thể gửi email hàng loạt thông qua sự kết hợp giữa 3 ứng dụng của Microsoft là: Outlook, Word và Excel. 

Xem thêm: Sách – Giáo Trình Y Tế Công Cộng | Thư Viện Ebook Y Học

Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc gửi email hàng loạt cho người mua, anh / chị hãy chuẩn bị sẵn sàng :

• Một file Word chứa nội dung email
• Một file Excel chứa thông tin người mua
• Một thông tin tài khoản Outlook để gửi email

Hãy cùng xem các bước gửi email hàng loạt bằng Outlook tích hợp Microsoft Word với công dụng Mail merge dưới đây :

Bước 1: Soạn nội dung email trên Microsoft Word

Hãy mở file Word đã chuẩn bị sẵn sàng, vào tab Mailings -> Chọn Start Mail Merge -> Chọn Email Messages -> Chọn Select Recipients -> Chọn Use an Existing List

Hãy trỏ đường dẫn đến file excel về thông tin người mua

Bước 2: Đưa dữ liệu khách hàng vào nội dung 

Chọn nội dung muốn biến hóa
Chọn Insert Merge Field -> chọn tiêu đề cột chứa nội dung

Bước 3: Match Fields

Kiểm tra cột email được dùng cho trường Email – Address trong Microsoft Outlook .

Bước 4: Hoàn thành và gửi

Chọn Finish và Merge

• Edit individual document : để đổi khác nội dung cho những cá thể đặc biệt quan trọng
• Send email messages : Gửi mail hàng loạt
• Print Document : dùng để in hàng loạt rồi gửi bưu điện

tin tức Merge email

• To : dùng để in hàng loạt rồi gửi thư bưu điện
• Subject line : tiêu đề thư
• Mail format : html : gửi mail dạng này thì định dạng sắc tố, kiểu chữ, chèn link hình ảnh tự do. plain text : mail không có định dạng

Bấm OK để khởi đầu gửi

2.4. Gửi email tự động qua phần mềm AMIS aiMarketing

Một cách gửi email tự động hàng loạt cho nhiều người mà không cần đến quá nhiều thao tác thủ công, đó là sử dụng phần mềm AMIS aiMarketing. 

aiMarketing – Dịch vụ marketing automation là một sản phẩm thuộc Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS.

aiMarketing cung cấp công cụ toàn diện cho phép doanh nghiệp quản lý liên hệ khách hàng theo chuỗi tự động hóa, thiết kế Landing page chuyên nghiệp, cá nhân hóa Email marketing, chăm sóc khách hàng tận tình bằng workflow.

Đặc biệt, với tính năng gửi email tự động hàng loạt, AMIS aiMarketing giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được đến nhiều khách hàng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc những thông tin hữu ích mà không tốn thời gian với những tác vụ thủ công, dễ gây sai sót, nhầm lẫn.

Với AMIS aiMarketing, anh / chị hoàn toàn có thể gửi email hàng loạt một cách nhanh gọn và hiệu suất cao với các bước như sau :

Tạo nhóm liên hệ khách hàng 

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng aiMarketing, vào danh mục Nhóm liên hệ, ấn chọn Tạo mới.

Chọn loại Nhóm liên hệ tĩnh

Bước 2: Để thêm liên hệ vào nhóm liên hệ, vào danh mục Liên hệ, tích chọn một hoặc các liên hệ mà anh/chị muốn thêm vào nhóm.

Click vào nút Thêm vào nhóm liên hệ để chọn nhóm mà anh / chị muốn thêm liên hệ

Thêm mới email 

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng aiMarketing, vào danh mục Email, nhấn chọn Tạo email

Bước 2: Màn hình tạo mới email xuất hiện, tại đây bạn có thể Tạo từ email trắng, lựa chọn Giao diện mẫu hoặc từ Bộ sưu tập

Bây giờ anh/chị có thể bắt đầu thiết kế và chỉnh sửa email.

Tìm kiếm và sắp xếp email đã tạo

Sau khi đăng nhập vào ứng dụng aiMarketing, vào danh mục Email. Màn hình hiển thị các công cụ tìm kiếm và sắp xếp giúp anh/chị thao tác dễ dàng.

• Tìm kiếm

Tìm kiếm theo Tên: nhập tên email vào ô tìm kiếm, cho phép người dùng tìm kiếm email bạn đã tạo trước đó

Tìm kiếm theo Trạng thái: cho phép người dùng lọc theo trạng thái Đã gửi, Chưa gửi, Hẹn lịch gửi, Đang gửi, Gửi thất bại, Lên lịch thất bại

Tìm kiếm theo Người tạo: cho phép người dùng lọc theo người tạo email

• Sắp xếp

Sắp xếp theo Tên email: cho phép người dùng sắp xếp theo tên từ A-Z, Z-A

Sắp xếp theo Ngày tạo: Ngày tạo gần nhất/ Ngày tạo xa nhất

Sắp xếp theo Sửa lần cuối: Sửa lần cuối gần nhất/ Sửa lần cuối xa nhất

Thao tác với email đã tạo

Sau khi đăng nhập vào ứng dụng aiMarketing, vào hạng mục Email. Màn hình Open list email đã tạo, chọn email mà anh / chị muốn thao tác .

• Click vào hình tượng bút chì để chỉnh sửa email ( tính năng này không vận dụng với email ở trạng thái đã gửi )
• Click vào hình tượng dấu ba chấm, các công cụ Open, tại đây anh / chị hoàn toàn có thể :
• Xem báo cáo giải trình cụ thể email ( chỉ vận dụng với email ở trạng thái đã gửi )
• Sửa tên
• Nhân bản
• Xóa email

Chỉ với những thao tác đơn giản với AMIS aiMarketing, anh/chị đã có thể gửi email đến cho một số lượng lớn khách hàng mà không cần tốn quá nhiều thời gian hay công sức. 

Tổng kết

Ở bài viết này, chúng tôi đã cung ứng những cách gửi email hàng loạt bằng Gmail, Google Drive, Outlook, Excel, Word với tiềm năng giúp cho việc làm marketing của doanh nghiệp trở nên hiệu suất cao và nhanh gọn tiếp cận người mua hơn .

Bên cạnh đó, để có thể tiết kiệm thời gian, công sức cho những tác vụ gửi email thủ công, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng AMIS aiMarketing. Với AMIS aiMarketing, doanh nghiệp có thể gửi email một cách tự động theo kịch bản workflow và đo lường hiệu quả của những chiến dịch email marketing một cách trực quan nhất thông qua những biểu đồ sinh động. 

 13,860 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: Tổng hợp các cách gửi mail cho nhiều người mới nhất 2021 – Bảng Xếp Hạng

Trung bình: 5]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng