Hướng dẫn cách đóng chứng từ kế toán một cách khoa học

Hướng dẫn cách đóng thuế chừng từ kế toán khoa học, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu. Cách ghép và đóng chứng từ kế toán thuận tiện cho việc quản lý.

Kế toán là việc làm gắn liền với rất nhiều hoá đơn, chứng từ khác nhau của doanh nghiệp. Nếu biết cách triển khai, việc kế toán của bạn sẽ trở nên thuận tiện và thuận tiện hơn rất nhiều. Bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn cách đóng chứng từ kế toán một cách khoa học, dễ trấn áp và tìm kiếm, mời bạn đọc cùng theo dõi .

Dụng cụ để kẹp chứng từ

Tùy vào độ dày mỏng của chứng từ mà bạn có thể lựa chọn một loại kẹp to hoặc nhỏ phù hợp. Nếu sử dụng kẹp quá to cho tập chứng từ nhỏ sẽ khiến tài liệu dễ bị tuột hoặc xô lệch. Ngược lại, nếu dùng kẹp chứng từ nhỏ tập chứng từ to kẹp sẽ nhanh bị dãn, hỏng và ảnh hưởng tới chứng từ. 

Trong quy trình quản lý và vận hành sẽ có nhiều việc doanh nghiệp dùng tới các chứng từ kế toán. Do đó nếu đóng chết, buộc dây sẽ rất phiền phức khi lấy ra, ghép vào mỗi khi cần tới chứng từ .
Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể đóng kiểu đục lỗ hoặc dùng nẹp lá lúa bằng inox, nhựa để kẹp sách vở. Nẹp lá lúa inox có tính năng giữ chứng từ chặt và chắc như đinh nhưng dễ gây đứt tay nên bạn cần quan tâm khi dùng. Với hình thức đóng đục lỗ, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể lựa chọn, tích hợp sử dụng 3 loại đục lỗ to, trung và nhỏ .

Xem thêm: Hướng dẫn quy trình ghi sổ kế toán

Hướng dẫn cách ghép chứng từ chính xác nhất 

Chứng từ đầu ra

Chứng từ đầu ra gồm có :

• Phiếu thu .
• Hóa đơn đầu ra .
• Phiếu xuất kho .
• Hóa đơn dịch vụ .
• Phiếu kế toán tương quan đến đầu ra .
• Phiếu xuất kho dùng trong sản xuất .

Chứng từ đầu ra được sắp xếp theo trình tự thời hạn và số thứ tự trên hóa đơn đầu ra, phiếu xuất kho. Thứ tự ghép chứng từ như sau :

• Phiếu thu ( tiền mặt dưới 20 triệu đồng ) .
• Hóa đơn liên xanh .
• Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng / hóa đơn dịch vụ .
• Phiếu kế toán ( nếu có ) .

Chứng từ tương quan khác nếu có ( hợp đồng, BBBG, phiếu Bảo hành, … ) thành 1 bộ chứng từ khá đầy đủ. Trong trường hợp hóa đơn đầu ra lớn hơn 20 triệu đồng sẽ không có phiếu thu .

• Các loại phiếu thu tiền ngân hàng nhà nước về quỹ, thu tiền vay vốn kinh doanh thương mại, thu tiền hoàn tạm ứng, … kèm theo các chứng từ có tương quan ( nếu có ) .
• Phiếu xuất kho cho sản xuất .

Chứng từ đầu vào

Chứng từ đầu vào gồm có :

• Phiếu chi .

• Phiếu nhập kho.

  Xem thêm: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh – Wikipedia tiếng Việt

• Phiếu kế toán .
• Phiếu nhập kho thành phẩm trong sản xuất .

Khi ghép chứng từ đầu vào, bạn cần ưu tiên sắp xếp theo thứ tự thời hạn hóa đơn nguồn vào, số thứ tự trên phiếu. Cụ thể như sau :

• Phiếu chi ( tiền mặt dưới 20 triệu đồng ) .
• Hóa đơn đỏ .
• Phiếu nhập kho .
• Phiếu kế toán ( nếu có ) .

Các chứng từ tương quan kem theo nếu có ( hợp đồng, BBBG, phiếu bh, … ) thành 1 bộ chứng từ khá đầy đủ .

• Trường hợp hóa đơn đầu ra lớn hơn 20 triệu đồng thường không có phiếu chi .
• Phiếu chi tiền nộp ngân hàng nhà nước, tiền tạm ứng, tiền vay, tiền lương, … cùng các theo chứng từ có tương quan ( nếu có ) .
• Phiếu nhập kho từ sản xuất .

Chứng từ ngân hàng

– Sắp xếp theo trình tự thời hạn, ngày tháng trên hóa đơn, phiếu báo nợ, báo có, sổ phụ .
– Phân theo từng ngân hàng nhà nước ( không cần in phiếu Báo nợ, báo có ở PMKT )

Hướng dẫn đóng chứng từ kế toán đúng cách 

Khi đóng chứng từ kế toán cần quan tâm sắp xếp cẩn trọng, tỉ mỉ, ngay ngắn để tránh chứng từ bị bung hoặc thò thụt, khồng đồng đều. Đục lỗ cần thực thi dứt khoát để không làm sách vở bị nham nhở, mất nghệ thuật và thẩm mỹ .
Đơn vị hoàn toàn có thể đóng chứng từ kế toàn thành từng quyển theo tháng hoặc theo quý để tiện tra cứu, so sánh khi thiết yếu. Thêm vào đó, bạn cũng không nên đóng quyển quá mỏng dính mà hoàn toàn có thể đóng gộp lại với nhau để tiết kiệm ngân sách và chi phí bìa. Ngược lại, trong trường hợp quyển quá dày bạn hoàn toàn có thể chia thành nhiều quyển mỏng mảnh và đánh số thứ tự để thuận tiện quản trị .

Bìa chứng từ đơn giản, đủ nội dung

Mẫu bìa chứng từ cần rất đầy đủ các thông tin như sau :

• Tên đơn vị chức năng chủ quản .
• Tên Công ty .
• Mã số thuế .
• Tên quyển chứng từ : chứng từ kế toán đầu ra / chứng từ kế toán đầu vào / chứng từ ngân hàng nhà nước ( nếu doanh nghiệm ít chứng từ hoàn toàn có thể gộp thành 1 ) .

• Thời gian: tháng/quý.

  Xem thêm: 70+ Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học Chọn Lọc Mới Nhất 2020

• Địa chỉ, năm .

Với các thông tin trên, hi vọng bạn đọc sẽ có thêm những kiến thức hữu ích về cách đóng chứng từ kế toán. Nếu bạn còn câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan khác, hãy liên hệ TACA qua website taca.edu.vn hoặc hotline 0985.611.911 hoặc 0947.511.911 để được hỗ trợ nhanh nhất. 

Xem thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Khoa Học