7 hành động cần thiết để bảo mật Google Drive của bạn

Vậy những mẹo để tăng cường bảo mật cho thông tin tài khoản Google Drive của bạn, ngăn ngừa truy vấn trái phép vào các tệp là gì ? Chúng ta cùng khám phá qua bài viết này .

1. Bảo mật thông tin tài khoản Google của bạn

Vì Google Drive được bao hàm trong tài khoản Google rộng hơn, cùng với các dịch vụ Gmail và YouTube cũng của Google, cho nên điều quan trọng nhất là phải tăng cường bảo mật cho tài khoản Google trước đã.

Sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt xác nhận hai lớp là những việc đơn thuần mà bạn hoàn toàn có thể làm tiên phong để bảo vệ thông tin tài khoản của mình. Những lỗi bảo mật nào mà bạn mắc phải đều tạo thời cơ cho tin tặc xâm hại thông tin tài khoản Google Drive của bạn .

2. Chia sẻ tệp một cách khôn ngoan

Việc san sẻ tệp liên tục trong Google Drive sẽ làm tăng đáng kể số lượng người có được quyền truy vấn vào tài liệu của bạn, cho nên vì thế bạn nên cẩn trọng khi san sẻ. Nếu hoàn toàn có thể, chỉ nên san sẻ những tệp và thư mục với một người đơn cử mà bạn hoàn toàn có thể đáng tin cậy và cấp quyền truy vấn .
Có thể chọn san sẻ với bất kể ai có link là thuận tiện. Tuy nhiên, nên nhớ rằng bất kể ai nhận được link đều hoàn toàn có thể san sẻ nó với bao nhiêu người tùy thích .
 

Với các nội dung mà bạn cung cấp cho những người khác, nên hạn chế những người ở đó ở quyền xem hoặc quyền bình luận. Việc cho phép bất kỳ ai cũng có thể làm Editor (biên tập, chỉnh sửa) đều có thể dẫn đến việc mọi người giả mạo tệp của chính bạn. 

3. Không được cho phép những người chỉnh sửa khác đổi khác quyền

Nếu bạn mời người khác chỉnh sửa tệp trên Google Drive của mình, bạn nên tắt tùy chọn được cho phép những người này hoàn toàn có thể thêm người chỉnh sửa bổ trợ. Điều này có nghĩa hãy để mình là người duy nhất được quyết định hành động ai được phép triển khai các đổi khác so với tài liệu .

Trước hết hãy nhấp vào nút Share (Chia sẻ) trên một thư mục hoặc tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng Gear (bánh răng) ở phần trên cùng bên phải của phần Share with people and groups (Chia sẻ với mọi người và nhóm), bỏ chọn Editors can change permissions and share (Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ) nhằm giảm bớt sự kiểm soát của người khác.

Đối với tệp, bạn cũng có thể tắt tùy chọn Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy (Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép), điều này sẽ làm cho ai đó khó sao chép thông tin ở những nơi khác.

4. Tạo thói quen tiếp tục xem lại các tài liệu được san sẻ

Việc bạn đã san sẻ tệp với ai đó cách đây không lâu sẽ tạo điều kiện kèm theo cho một người có quyền truy vấn lại vào tệp đó. Vì vậy, hãy liên tục kiểm tra các tài liệu bạn đã san sẻ trên Google Drive, xóa các quyền được san sẻ khỏi bất kể ai không cần nữa .
Hiện Google Drive không phân phối cách để xem toàn bộ các tệp đã san sẻ ở một nơi, cũng không có bộ lọc nào cho việc quản trị này trong tìm kiếm nâng cao .

Tùy chọn Shared with me (Tệp được chia sẻ với tôi) chỉ là hiển thị tệp được chia sẻ đến, không phải là tệp được gửi đi. Do vậy, cách duy nhất để kiểm tra xem bạn đang chia sẻ tệp hoặc thư mục với ai là mở menu chia sẻ của tệp hoặc thư mục đó. 

Công việc này khá phức tạp và lời khuyên cho bạn là sử dụng một công cụ bên thứ 3 mang tên WhoHasAccess – là một công cụ miễn phí quét toàn bộ tài khoản Google Drive của bạn để tìm các tệp và thư mục được chia sẻ, hiển thị thiết lập chia sẻ hiện tại của bạn và cho phép bạn xóa mọi người.

5. Kiểm tra các ứng dụng Google Drive được link

Những ứng dụng mà bạn link với Google Drive sẽ có năng lực truy vấn nhiều tài liệu trong thông tin tài khoản, hãy kiểm tra và xác nhận lại sự tin yêu dành cho chúng .

Để xem lại các ứng dụng này, hãy đi đến biểu tượng Settings ở trên cùng bên phải của cửa sổ Drive, sau đó tới phần Settings > Manage Apps. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng đã được kết nối với Google Drive. Tùy chọn Use by default cho phép bạn chọn mở các tệp tương thích từ Drive của mình trong ứng dụng đó.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn sẽ thấy những ứng dụng đã xóa đang dùng “dữ liệu ứng dụng ẩn”, muốn xóa một app đang hoạt động, cần nhấp vào Options và chọn Disconnect from Drive (Ngắt kết nối khỏi Drive). Đối với các ứng dụng không hoạt động, hãy chọn Delete hidden app data để xóa hoàn toàn các tệp còn sót lại.

 
Hành động này cũng giống như việc quét dọn các add-on trên trình duyệt, những ứng dụng không còn sử dụng nữa cần được xóa, càng thu hẹp khoanh vùng phạm vi các ứng dụng được liên kết với Drive, thời cơ tiến công tài liệu của bạn càng nhỏ .

6. Mã hóa các tập tin trước khi tải lên

Những thủ pháp ở trên tập trung chuyên sâu vào việc giữ bảo đảm an toàn cho tài liệu Google Drive của bạn trước năng lực truy vấn trái phép từ người khác. Tuy nhiên, bạn cần làm thêm một việc làm quan trọng nữa để tránh việc chính Google hoàn toàn có thể truy vấn vào những gì bạn thêm vào Google Drive .
Đó là mã hóa các tệp ủa bạn trước khi tải chúng lên Drive. Việc mã hóa dữ liệu sẽ tạo thêm một lớp bảo mật nữa cho các tài liệu của bạn, khóa thời cơ cho những kẻ rình mò khác. Có nhiều công cụ tương hỗ mã hóa tệp sẽ tương hỗ cho bạn thực thi điều này .

7. Không sử dụng Google Drive cho các tệp nhạy cảm

Hãy giữ những tệp chứa nội dung nhạy cảm cho riêng mình thay vì đưa lên các dịch vụ tàng trữ trực tuyến như Google Drive, mặc dầu có rất nhiều cách để bảo vệ cho các tệp. Google cũng có nhiều chính sách mã hóa theo tiêu chuẩn để bảo mật cho tài liệu của người dùng nhưng khi bạn đã tải tệp lên sever có người khác, liệu bạn có chắc như đinh 100 % rằng tài liệu của mình được bảo đảm an toàn không ?
Những hình ảnh thường thì diễn đạt đời sống cá thể hoàn toàn có thể không gây nhiều rắc rối cho bạn nếu chẳng may chúng bị lộ ra ngoài, nhưng các tài liệu có thông tin cá thể riêng từ như số An sinh xã hội, các tệp chứa mật khẩu hoặc mã dự trữ hoặc tài liệu nhạy cảm khác nếu bị ai đó lấy mất sẽ gây ra những thiệt hại lớn hơn nhiều, hoàn toàn có thể ngoài sức tưởng tượng của bạn .

Nguồn Makeuseof

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật