3 mẫu bảng kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng bằng excel

Bạn đang gặp khó khăn khi lập bảng kế hoạch công việc và muốn tham khảo thêm các bảng mẫu? Vậy thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày, tuần, tháng bằng excel chi tiết.

>>> ĐỌC THÊM:

1. Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch việc làm là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm mục đích đạt tiềm năng và hoàn thành xong công việc hiệu suất cao hơn. Việc lập kế hoạch việc làm như vậy là vô cùng thiết yếu so với nhà quản trị, chỉ huy và những người muốn quản trị việc làm, đời sống một cách khoa học, hiệu suất cao .

Bên cạnh đó, trong lúc lập kế hoạch công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ được xây dựng. Các cá nhân sẽ rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự như thế nào nếu không có kế hoạch công việc cụ thể trước đó. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.

Bạn đang đọc: 3 mẫu bảng kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng bằng excel

>>> THAM KHẢO NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất

2. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn

Dưới đây là 1 số ít mẫu kế hoạch việc làm bằng excel, word chuẩn theo ngày, tuần và tháng mà Fastdo muốn san sẻ. Bạn hoàn toàn có thể xem qua và tìm hiểu thêm những mẫu .

NHẬN NGAY 30 + BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ
Họ và tên *
E-Mail *
Số điện thoại thông minh ( Zalo ) *
Công ty *
Quy mô *
Chức vụ *

2.1 Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày

Mẫu kế hoạch việc làm hàng ngày dành cho cá thể thường có những thông tin như : Họ và tên, chức vụ, bộ phận, thời hạn triển khai trách nhiệm, nội dung việc làm và cụ thể .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN HẰNG NGÀY

>>> THAM KHẢO NGAY: [Tải miễn phí] Các mẫu biên bản hiện trạng chi tiết nhất 2023

2.2 Bảng kế hoạch công việc tuần

Việc lập kế hoạch thao tác trong 1 tuần đa phần nhu yếu bạn điền cụ thể tên việc làm, thời hạn làm cũng như hiệu quả. Thêm vào đó, bạn còn phải update việc chưa làm được và hướng xử lý .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU KẾ HOẠCH TUẦN

>>> XEM NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] Hợp đồng nguyên tắc là gì? 3 Mẫu hợp đồng nguyên tắc chi tiết

2.3 Mẫu lập kế hoạch công việc tháng

So với hai bảng kế hoạch trên, bảng việc làm tháng có độ dài lớn nhất vì chứa nội dung tổng thể việc làm cần làm trong một tháng. Vì số lượng khá lớn nên người lập bảng cần tạo cột quá trình việc làm, thời hạn khởi đầu và kết thúc việc làm để mọi người dễ theo dõi, phân loại .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO THÁNG

>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Biên bản bàn giao tài sản chi tiết 2023

3. Lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn với giải pháp công nghệ

Bạn chăm sóc đến những bộ biểu mẫu OKRs gồm có : quy trình tiến độ vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không tính tiền ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs

Không thể phủ nhận những ưu điểm của Excel như tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hay dễ sử dụng, tuy nhiên, Excel chỉ thực sự tương thích với cá thể hay đội / nhóm ít người trong yếu tố quản trị. Khi quy mô ngày càng “ phình to ” ra, sử dụng Excel để quản trị việc làm sẽ đem lại nhiều chưa ổn trong việc quản trị, thống kê, tàng trữ, …. Vì vậy, một ứng dụng quản trị việc làm là một sự lựa chọn tuyệt đối .

Bộ giải pháp phần mềm lên fTodolist là phần mềm phát triển bởi Fastdo, được nhiều người sử dụng làm công cụ hỗ trợ lập kế hoạch làm việc hiệu quả. So với Excel, phần mềm lên kế hoạch fTodolist hỗ trợ mạnh mẽ cho cấp quản lý cũng như nhân sự trong việc thiết lập và quản trị kế hoạch công việc thông qua các tính năng đặc biệt. Cụ thể, fTodolist sẽ hỗ trợ:

Đối với cấp nhân sự:

• Xây dựng kế hoạch việc làm hàng ngày / tuần / tháng theo mức độ ưu tiên, Lever quan trọng, thời hạn triển khai. Sau khi đã có rất đầy đủ tài liệu, ứng dụng sẽ tự động hóa mạng lưới hệ thống và sắp xếp thời hạn biểu cho nhân sự .
• Hỗ trợ nhân sự tìm kiếm, xem và trích xuất những kế hoạch trong quá khứ một cách đơn thuần trên cùng một khoảng trống. Nhân sự không còn thực trạng phải đau đầu khi lục tung những file Excel rời và tàng trữ nhiều nền tảng khác nhau .
• Nhân sự hoàn toàn có thể kiểm tra và xem lại quy trình triển khai những todolist của mình như thế nào một cách trực quan và cụ thể trải qua những thống kê và báo cáo giải trình .
• Và tất yếu, khi triển khai todolist nghiêm chỉnh, nhân sự sẽ nhận được những phần thưởng nhỏ, tạo động lực .

Đối với cấp quản lý

• Thông qua tính năng thống kê, báo cáo trực tiếp; quản lý có thể giám sát và đo lường được tính kỷ luật và mức độ hoàn thành kế hoạch đã đề ra của nhân sự.

  Xem thêm: Điểm chuẩn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUi) năm 2020 2021 2022 mới nhất

• Theo dõi và giám sát hàng loạt việc làm của nhân sự trong phòng / ban trọn vẹn đơn thuần .
• Theo dõi được thành tựu của từng cá thể và phòng ban trong việc thiết kế xây dựng và triển khai kế hoạch .

Nếu bạn muốn khám phá chi tiết cụ thể hơn về ứng dụng này, hãy liên hệ Fastdo để được tư vấn cụ thể !

Tạm gác lại Excel và thưởng thức 7 ngày không tính tiền quy trình tiến độ lên và quản trị kế hoạch việc làm hiệu suất cao với Bộ giải pháp ứng dụng lên kế hoạch việc làm ( fTodolist ) của Fastdo :
Nhận ngay bản Demo ứng dụng fTodolist

Ngoài ra, khi sử dụng Bộ giải pháp ứng dụng lên kế hoạch việc làm fTodolist của Fastdo, bạn sẽ nhận được :

• Tổ chức không tính tiền buổi giảng dạy hướng dẫn, tương hỗ thiết lập mạng lưới hệ thống ứng dụng cho Doanh nghiệp sau 01 ngày kể từ ngày Fastdo kích hoạt dịch vụ .
• Chính sách giá theo số lượng users, Chương trình khuyến mại giảm giá 15 % khi mua gói 6 tháng và 30 % khi mua gói 12 tháng .
• Miễn phí tương hỗ trong suốt quy trình sử dụng ( Không phát sinh ngân sách khởi tạo ) .

Liên hệ ngay với Fastdo trải qua :

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng Fastdo

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

>>> ĐỌC NGAY: OKRs là gì? Cách áp dụng công cụ OKRs trong doanh nghiệp

4. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong một mẫu kế hoạch tiến hành việc làm, người dùng cần phải trình diễn khá đầy đủ những nội dung thiết yếu về việc làm để thuận tiện theo dõi và tiến hành. Những nội dung cần phải có là :

• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
• Chi tiết công việc cần làm.
• Khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc.
• Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
• Tên các phòng ban, đơn vị.
• Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
• Đề nghị hỗ trợ cần thiết.

>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết

5. Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gian

Đối với bảng kế hoạch thao tác trong tuần và trong tháng, người lập bảng cần phải update nhiều thông tin cụ thể mới hoàn toàn có thể triển khai xong bảng kế hoạch thao tác chỉnh chu. Những nhà quản trị khi lập kế hoạch việc làm theo ngày, tháng, tuần cho một nhóm, phòng ban nào thì cũng cần chú ý quan tâm tính khả thi, năng lực của nhóm đó, phòng ban đó để đặt ra tiềm năng thao tác tương thích .

Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công việc làm là : Tên đơn vị chức năng, phòng ban thực thi, thời hạn, tiềm năng thao tác, những thực thi thời, đề xuất kiến nghị tương hỗ nếu cần, giải pháp phòng bị … Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải quan tâm những điều sau :

• Tính khả thi của bảng kế hoạch.
• Từng mục nội dung phải phân chia rõ ràng, chi tiết.
• Phân chia công việc phù hợp với khả năng từng người.
• Trình tự sắp xếp hợp lý, không ảnh hưởng đến nhau.
• Phân bổ công việc đều, không ôm quá nhiều công việc một lần.
• Cần có ô thông tin về tình trạng và đánh giá công việc.

>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 4 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn nhất

6. Cách tuân thủ kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quả

Để hoàn toàn có thể tuân thủ và triển khai xong việc làm đúng tiềm năng, mọi người cần ghi chép riêng nội dung việc làm theo từng ngày để tiện theo dõi và triển khai xong. Khi giải quyết và xử lý việc làm, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không hề trì hoãn để thực thi trước, đồng thời dự trù thời hạn triển khai xong để cân đối những việc làm còn lại .

Mặt khác, khi thao tác theo kế hoạch tuần, người dùng nên xác lập khoảng chừng thời hạn dành cho việc làm. Các trách nhiệm cần được sắp xếp linh động để hoàn toàn có thể biến hóa trật tự nếu có yếu tố xảy ra. Đối với kế hoạch theo tháng, người triển khai cần liệt kê toàn bộ việc làm, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và sắp xếp thời hạn thao tác hài hòa và hợp lý .

>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH:

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn lập được bảng kế hoạch công việc chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó đừng quên liên hệ Fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc fTodolist nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng Fastdo

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch việc làm là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm mục đích đạt tiềm năng và triển khai xong công việc hiệu suất cao hơn. Việc lập kế hoạch việc làm như vậy là vô cùng thiết yếu so với nhà quản trị, chỉ huy và những người muốn quản trị việc làm, đời sống một cách khoa học, hiệu suất cao .

Cách hoàn thành công việc hiệu quả?

Để hoàn toàn có thể tuân thủ và triển khai xong việc làm đúng tiềm năng, mọi người cần ghi chép riêng nội dung việc làm theo từng ngày để tiện theo dõi và triển khai xong. Khi giải quyết và xử lý việc làm, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không hề trì hoãn để triển khai trước, đồng thời dự trù thời hạn hoàn thành xong để cân đối những việc làm còn lại .

Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc?

Trong một bảng kế hoạch làm việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:
Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, chi tiết công việc cần làm; khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc; mục tiêu cần đạt khi làm việc; tên các phòng ban, đơn vị; phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề; đề nghị hỗ trợ cần thiết.

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

4.8 / 5 – ( 108 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ