5 lời khuyên để hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn – Hệ thống thông tin doanh nghiệp

Do sự phức tạp của mình, phần mềm hoạch đinh nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thường không được khai thác tối đa các tính năng và lợi ích để phục vụ cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp doanh nghiệp đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP mang lại.

Bạn đang đọc: 5 lời khuyên để hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn – Hệ thống thông tin doanh nghiệp

1. Hiểu phần mềm ERP được xây dựng cho mục đích gì và vì sao

ERP không đơn thuần chỉ về công nghệ tiên tiến, mặc dầu những doanh nghiệp và những nhà sản xuất có khuynh hướng coi đó là một hệ thống ứng dụng .
Ông Robert Stahl, chuyên viên tư vấn tăng trưởng chuỗi đáp ứng và là đồng tác giả của cuốn “ Cẩm nang lập kế hoạch kinh doanh thương mại và hoạt động giải trí ” đã lý giải rằng bắt đầu, ERP được tăng trưởng như một tập hợp những chủ trương và quy tắc thực hành thực tế nhằm mục đích bảo vệ hiệu suất cao khi thao tác với chuỗi đáp ứng. Qua nhiều năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang nghành nghề dịch vụ ứng dụng .
Ông nói “ Ngày nay, không còn quá nhiều người sử dụng cụm từ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp với ý nghĩa nào khác ngoại trừ mẫu sản phẩm ứng dụng ” .
Ông bổ trợ, những loại sản phẩm này thường không được phong cách thiết kế để xử lý yếu tố về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động giải trí .
Theo ông Joel Schneider – Giám đốc Công ty tư vấn Công nghê Liberty thì thường thì, hệ thống ERP được phong cách thiết kế để giải quyết và xử lý những yếu tố gồm có trấn áp tồn dư, quản trị nguyên vật liệu, mua hàng, chuỗi đáp ứng, lên kế hoạch sản xuất, kinh tế tài chính kế toán .
Việc hiểu rõ ERP được thiết kế xây dựng để làm gì là thiết yếu cho doanh nghiệp nhằm mục đích xác lập một cách rõ ràng tại sao doanh nghiệp lại sử dụng ứng dụng này. Lí do đó nên địa thế căn cứ vào việc vấn đáp những câu hỏi kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

2. Dành thời gian để tối ưu hóa ERP thông qua tái cấu trúc quy trình

Ông Schneider nhấn mạnh vấn đề “ Hệ thống ERP không hề tự nó xử lý yếu tố được, bạn phải triển khai cải tổ cùng với tiến trình kinh doanh thương mại. ”
Nếu doanh nghiệp thực sự muốn quy đổi sang hướng sử dụng ứng dụng ERP tích cực hơn, họ phải thiết lập thời hạn biến hóa hiệu suất cao và sắp xếp hài hòa và hợp lý những quá trình mà hệ thống ERP tương hỗ .

Đừng trông đợi nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn một cách chuyên sâu hay tái cấu trúc các quy trình cần thiết. Nhà cung cấp bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra nhanh hơn nếu rút ngắn được thời gian của vào việc thay đổi các quy trình.

Xem thêm: Taxi 2 Công Nghệ Số Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Số Toàn Cầu

Theo ông Schneider, thường thì nhà phân phối sẽ phỏng vấn nhân viên cấp dưới toàn công ty để xác lập những nhu yếu trong việc làm và sử dụng chúng để hiệu chỉnh giải pháp. Tuy nhiên việc phỏng vấn cá thể không phân phối được bức tranh tổng lực về phương pháp giải quyết và xử lý khi một bộ phận nào đó được chuyển sang giải quyết và xử lý ở một bộ phận khác .
Ông lý giải : “ Điều doanh nghiệp cần làm là tập hợp toàn bộ nhân viên cấp dưới công ty vào phòng họp cùng 1 lúc, kể cả nhà phân phối giải pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu suất cao hơn. ”
Ông nói thêm : “ Nói đúng mực thì doanh nghiệp sẽ tốn thời hạn và tiền tài để tái cấu trúc tiến trình nhưng quyền lợi có được thì tuyệt nhiên xứng danh. ”

3. Phát triển và duy trì chiến lược cải tiến liên tục

Phần mềm ERP không đơn thuần là setup rồi quên đi. Điều chỉnh ứng dụng và quá trình đóng vai trò quan trọng trong suốt thời hạn sau đó .
Doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa giá trị có từ ERP với một kế hoạch cải tổ liên tục, gồm có một bản ngân sách hàng năm và nhìn nhận định kỳ. Việc kiến thiết xây dựng kế hoạch dựa trên cơ sở hiểu biết về tiến trình nhìn nhận doanh nghiệp được diễn đạt trước đó .
Hãy tập trung chuyên sâu vào những tiến trình có năng lực tái diễn và những công cụ, sử dụng những kinh nghiệm tay nghề tốt nhất từ nhân viên cấp dưới .

4. Đào tạo nhân viên bằng các chương trình học tập phù hợp với nhu cầu của người sử dụng

Theo những nhân viên cấp dưới, sự tương thích của hệ thống ERP với nhu yếu người sử dụng trải qua huấn luyện và đào tạo là chìa khóa cho việc tối đa giá trị có được từ ứng dụng .
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên gồm có giảng dạy thay thế sửa chữa và có tiềm năng được xác đinh trải qua nhìn nhận cách mọi người sử dụng hệ thống .

Hệ thống này làm việc tốt nhất nếu bạn sử dụng các phương pháp và kênh đào tạo đa dạng cùng với tập trung vào học tập thông qua thực hành, kết hợp nhiều khía cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

5. Sử dụng bảng thông tin (dashboard) và báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người sử dụng

Phần mềm ERP tân tiến hoàn toàn có thể và nên được chỉnh sửa cho người sử dụng tại những phần tính năng khác nhau. Các thành viên thuộc bộ phận kế toán cần những công cụ khác so với những cán bộ mua hàng. Họ hoàn toàn có thể sử dụng cùng một hệ thống nhưng với những giao diện độc lập .
Khi những giao diện được kiểm soát và điều chỉnh cho mỗi người sử dụng ERP để cung ứng cho họ những thông tin quan trọng nhất trên một màn hình hiển thị chính ( dashboard ), những tài liệu đúng mực được chuyển tới đúng người .

Tham khảo : Mae Kowalke ( 12-11-2014 ) – YếnPTB

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ