Văn phòng mở là gì? Ưu điểm & Nhược điểm của Văn phòng mở?

Văn phòng mở – Open plan office là một xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại hiện đang rất thịnh hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu về loại hình không gian làm việc này. Hãy để bài viết này cùng bạn, giải đáp các thắc mắc đó một cách tường tận nhất. Khái niệm văn phòng mở là gì? Các đặc điểm cùng những ưu điểm, nhược điểm của loại thiết kế văn phòng này. Cùng Nội thất Nogi tìm hiểu ngay!

Văn phòng mở là gì?

Khái niệm

Nhìn chung, các doanh nghiệp và người dùng có thể hiểu khái niệm của mô hình phòng làm việc này theo định nghĩa dưới đây:

Bạn đang đọc: Văn phòng mở là gì? Ưu điểm & Nhược điểm của Văn phòng mở?

Văn phòng mở – Open plan office: là nơi làm việc của tất cả các bộ phận trong công ty mà không có vách ngăn, phân chia thành những phòng riêng biệt. Mọi người sẽ cùng nhau làm việc chung một không gian giúp dễ dàng giao tiếp, trao đổi công việc hơn.

Đây cũng được xem là quy mô văn phòng văn minh, có tính ứng dụng cao giúp nhân viên cấp dưới không phải chịu đựng khoảng trống chật hẹp trong những gian phòng kín .

Không gian văn phòng làm việc mở được tập trung trên mặt bằng rộng và thông thoáng

Với phong cách thiết kế văn phòng mở, những bức tường và vách ngăn cách quá cao sẽ được vô hiệu để tạo thành một khu vực chung. Tất những những nhân viên cấp dưới cùng hàng loạt thiết bị ship hàng cho việc làm sẽ cùng hoạt động giải trí trong thiên nhiên và môi trường to lớn này .

Một số thuật ngữ về văn phòng mở khác

Khi nhắc đến khái niệm văn phòng mở, bạn sẽ thuận tiện phát hiện một số ít thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu như sau :

• Không gian mở (Open space): là khu vực rộng lớn, trống trải và không có sự ngăn cách nào. Mọi người đều có thể dễ dàng hoạt động, di chuyển linh hoạt. Khái niệm đặc trưng này được sử dụng rất phổ biến trong lĩnh vực thiết kế nội thất hiện đại. Văn phòng mở là dạng office thiết kế theo không gian rộng mở.
• Không gian làm việc chung (Co-working space): là nơi mà nhiều nhân viên có thể cùng nhau làm việc và sử dụng, không thuộc sở hữu của bất kỳ ai.

Không gian làm việc chung trong khái niệm văn phòng mở.

• Phòng kín (Closed room): là không gian được bao bọc bởi các bức tường. Hoặc sử dụng các vách ngăn cách như một chiếc hộp. Kiểu phòng làm việc này chỉ được giao tiếp với bên ngoài thông qua hệ thống cửa đi chính.

Đặc điểm thiết kế không gian mở

Đối với một văn phòng thao tác, phong cách thiết kế văn phòng khoảng trống mở sẽ có những đặc thù cơ bản sau đây :

Hạn chế số lượng phòng làm việc riêng
Hệ thống tường bao, vách ngăn, cửa ra vào sẽ được loại bỏ hoặc giảm thiểu tối đa. Điều này nằm tạo ra một không gian rộng lớn, thông thoáng cho những người sử dụng. Với thiết kế văn phòng mở thì các yếu tố ngăn cách sẽ được loại bỏ tối đa như: tường, vách ngăn, cửa đi…

Tường bao và vách ngăn của không gian làm việc mở được giảm thiểu tối đa.

Hạn chế các vách ngăn
Các phòng làm việc kín hoặc riêng tư sẽ giảm thiểu tối đa. Các thiết kế văn phòng riêng chỉ được sử dụng cho các bộ phận, phòng ban cần sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ, tính bảo mật hoặc tập trung cao độ như: kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng…

Sử dụng các vách ngăn trong suốt
Sử dụng các loại vách ngăn lửng, tấm panel, vách kính. Mặc dù thiết kế văn phòng mở ưu tiên sự thông thoáng. Tuy nhiên vẫn cần ngăn cách không gian giữa các phòng ban hay vị trí ngồi của nhân viên. Lúc này vật liệu như tấm panel, vách ngăn lửng hay vách kính sẽ được lựa chọn để thay thế cho những bức tường bao quanh ngột ngạt.

Các nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau
Bởi việc sử dụng vật liệu ngăn cách trên mà các nhân viên trong văn phóng có thể nhìn thấy nhau dễ dàng. Và biết đồng nghiệp của mình đang làm gì. Khi ấy việc giao tiếp, trao đổi công việc cũng trở nên thuận tiện hơn.

Không gian làm việc mở chung rộng lớn dễ dàng tương tác.

Tối ưu không gian văn phòng
Khoảng không gian chung rộng lớn: Bởi vì thiết kế đặc biệt mà trong văn phòng mở toàn bộ gần như là không gian sử dụng chung. Tại đây, các nhân viên có thể cùng nhau làm việc, hoạt động và trao đổi công việc khi cần thiết.

Quá trình hình thành và mục đích của văn phòng mở

Hiện nay rất nhiều công ty vận dụng quy mô văn phòng mở để thao tác. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được lịch sử vẻ vang hình thành cũng như mục tiêu dạng khoảng trống này được đưa vào sử dụng .

Về lịch sử ra đời của văn phòng thiết kế mở

Người khai sinh ra ý tưởng về văn phòng mở chính là kiến trúc sư, kỹ sư cơ khí Frederick Taylor vào đầu thế kỷ XX. Ông cho rằng những văn phòng riêng, văn phòng kiểu đóng mang lại sự gò bó và tâm ý cực đoan cho người sử dụng .
Thiết kế khoảng trống mở giúp nhân viên cấp dưới không phải chịu số lượng giới hạn chật hẹp. Các mốc lịch sử vẻ vang hình thành dạng văn phòng này như sau :

• Năm 1900: Frederick Taylor thông qua các kỹ thuật từ nhà máy đặt máy trạm chuyên dụng trong các văn phòng kiểu mở.
• Năm 1939: Ông đã bố trí một trụ sở làm việc theo kiểu mới với hệ thống cột trắng, mỏng và bàn làm việc hình bầu dục. Trong phòng là các tử đựng hồ sơ màu đỏ mận.
• Năm 1950: Khái niệm văn phòng mở chính thức xuất hiện trước công chúng và nhóm thiết kế đầu tiên đến từ Đức, được điều hành bởi Quickborner.
• Năm 1960: Văn phòng được Herman Miller chỉnh sửa một số chi tiết và hình thức này đã trở nên phổ biến.

Mô hình văn phòng mở có lịch sử hình thành từ năm 1900 và cho đến nay đã trở nên phổ biến.

• Năm 1964: Một kiến trúc sư làm việc cho Herman Miller tên là Robert Propst  đã tạo ra văn phòng đầu tiên. Tên gọi của nó là văn phòng hành động. Tuy rất linh hoạt và đem lại nhiều công năng nhưng vẫn bị thất bại do chi phí lớn và nhu cầu thị trường không cao.
• Năm 1968: Văn phòng thứ 2 ra đời sau khi được hợp lý chi phí và tính chuyên nghiệp theo modun riêng.
• Giai đoạn 1970 – 1980: Văn phòng dùng các vách ngăn màu xám để phân chia không gian làm việc cho nhiều nhân viên.
• Thập niên 1990: Nhiều công ty phát triển và xây dựng kiểu văn phòng với không gian mở. 

Ngày nay, hình thức khoảng trống thao tác này được vận dụng khá thông dụng tại nhiều doanh nghiệp. Theo thống kê, có đến hơn 70 % người Mỹ đang thao tác trong những văn phòng được phong cách thiết kế dạng khoảng trống này

Ưu và nhược điểm của văn phòng mở mà bạn nên biết

Đối với bất kể phong cách thiết kế văn phòng nào cũng sẽ đi kèm với ưu / điểm yếu kém nhất định. Bạn nên tìm hiểu thêm ưu / điểm yếu kém của phong cách thiết kế văn phòng mở để xem xét sự tương thích của nó với quy mô kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mình .

Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp

• Văn phòng mở giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí vì không phải xây dựng nhiều phòng ban, bộ phận riêng mà tận dụng khoảng không gian lớn để làm khu vực làm việc.
• Tối ưu chi phí mua sắm thiết bị văn phòng và nội thất cho từng phòng ban. Đối với văn phòng mở thì có thể sử dụng chung thiết bị. Ngoài ra thiết kế văn phòng mở cũng ít thiết bị máy móc hơn bình thường nên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vệ sinh, bảo trì thiết bị.
• Văn phòng mở tạo sự thuận lợi trong việc giám sát và quản lý, không gian văn phòng mở cho phép lãnh đạo các cấp theo dõi được hoạt động cũng như tiến độ công việc của nhân viên một cách dễ dàng.
• Văn phòng mở mang đến không gian thông thoáng, với đầy đủ điều kiện ánh sáng và không khí tự nhiên giúp tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho tất cả mọi người.
• Thiết kế văn phòng mở tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể điều chỉnh khu vực làm việc, vị trí một cách linh hoạt. Điều này đảm bảo không gian làm việc đa năng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp ở từng khoảng thời gian.

Văn phòng mở giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách shopping thiết bị, máy móc

Lợi ích của văn phòng mở đối với nhân viên

• Thiết kế văn phòng mở giúp nhân viên tương tác, trao đổi dễ dàng hơn. Tiến độ công việc cũng được đẩy nhanh hơn khi có sự phối hợp giữa các phòng ban.
• Giúp nhân viên linh động trong công việc và tiết kiệm thời gian di chuyển khi cần làm việc, phối hợp với team hay các phòng ban khác.
• Văn phòng mở giúp tăng khả năng sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.
• Không gian mở giúp cải thiện sức khỏe của nhân viên, giảm thiểu sự ngột ngạt trong phòng kín, giúp cải thiện sức khỏe từ đó giúp tăng hiệu suất công việc hiệu quả.

Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp
Vấn đề pháp lý: do văn phòng mở không có không gian riêng tư nên một số thông tin cơ mật có thể bị lộ, nên doanh nghiệp cần hết sức cảnh giác.

Đối với nhân viên

• Khả năng tập trung bị ảnh hưởng do làm việc chung với nhiều phòng ban khác, nhân viên có thể bị mất tập trung bởi tiếng ồn xung quanh. Đặc biệt đối với những công việc yêu cầu sự yên tĩnh thì sẽ làm giảm hiệu suất công việc.
• Nhân viên có khả năng bị mắc bệnh truyền nhiễm do làm việc trong môi trường mở sẽ tạo điều kiện cho vi khuẩn lây lan và phát triển nhanh, đặc biệt là các bệnh lây qua đường hô hấp.
• Không gian riêng tư của nhân viên sẽ bị hạn chế, màn hình máy tính của nhân viên dễ dàng bị người khác thấy được cũng như tất cả mọi hoạt động đều được theo dõi liên tục khiến họ cảm thấy áp lực hơn.

Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời thì phong cách thiết kế văn phòng mở cũng sống sót một số ít điểm bất lợi mà bạn nên xem xét

Mục đích của văn phòng mở

Trong quy trình hình thành và tăng trưởng, mục tiêu của hình thức khoảng trống thao tác mở này phần đông không biến hóa .

Không gian văn phòng mở giúp nhân viên có thể giao tiếp với nhau dễ dàng.

• Mang đến sự giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên: Thay vì ngồi sau những bức tường kín mít, giờ đây mọi nhân viên đều có thể giao tiếp và tương tác với nhau dễ dàng hơn. Điều này nâng cao mối liên kết trong công ty và sự đoàn kết của các bộ phận.
• Nâng hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp: Sự trao đổi của nhân viên sẽ giúp hiệu suất công việc được thực hiện tốt hơn. Không mất quá nhiều thời gian, công sức để có thể trao đổi nội dung khiến công ty tiết kiệm được nhiều khoản chi phí.
• Giúp người quản lý quan sát nhân viên dễ dàng: Bởi vì không có tường và vách ngăn cách quá nhiều, người quản lý có thể theo dõi quá trình làm việc của toàn bộ nhân viên. Từ đó hạn chế được việc riêng, nói chuyện riêng hay nhân biên làm việc không đúng chuyên môn, nhiệm vụ.

Tham khảo thêm về ưu nhược điểm văn phòng mở một cách trực quan nhất cùng Video sau:

Thiết Kế Không Gian Mở Sử Dụng Nội Thất Văn Phòng Nào Hợp Lý

Để cân bằng các ưu, nhược điểm của văn phòng mở, các doanh nghiệp nên có sự bố trí nội thất sao cho hợp lý.

Bàn ghế nội thất văn phòng mở

Khi tiến hành trang trí đồ nội thất bên trong cho văn phòng mở thì những loại bàn và ghế nên lựa chọn cùng gu với nhau. Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp mà có những phong thái phong cách thiết kế tương thích nhất. Chẳng hạn như công ty mang hơi hướng tươi tắn thì những loại bàn, ghế văn phòng chiếm hữu mẫu mã văn minh, trẻ khỏe, thuận tiện là sự lựa chọn hài hòa và hợp lý .

Các mẫu ghế trẻ trung phù hợp cho không gian làm việc văn phòng mở.

Với những văn phòng đòi hỏi sự trang trọng, đẳng cấp như đại sứ quán, văn phòng Chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, tinh tế khi sử dụng các chất liệu gỗ, da, nỉ…

Xem thêm: Đánh giá Samsung Galaxy Note 20 – NewTechShop

Nếu đang tìm kiếm những bàn và ghế văn phòng văn minh cho nơi thao tác mở thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít mẫu hiện có tại Nội thất NoGi. Sở hữu bộ sưu tập khổng lồ những dòng loại sản phẩm với phong phú mẫu mã, kích cỡ, sắc tố, chắc như đinh NoGi sẽ mang đến làn gió mới cho khoảng trống nội thất bên trong trở nên tân tiến, chuyên nghiệp hơn .

Hệ thống liên lạc và giao tiếp nội bộ công ty

Nội thất văn phòng mở thường bảo vệ tính tiện lợi cho người dùng, vì thế mạng lưới hệ thống thông tin liên lạc và tiếp xúc nội bộ cần được lắp ráp ngay trên từng bàn thao tác. Các trang thiết bị ánh sáng hay vật dụng cá thể của nhân viên cấp dưới phải sắp xếp sao cho diện tích quy hoạnh sử dụng hiệu suất cao nhất mà vẫn có sự ngăn nắp, ngăn nắp .

Bố trí khoảng trống mở sử dụng những thiết bị hài hòa và hợp lý thuận tiện sử dụng .

Khi triển khai phong cách thiết kế văn phòng mở thì chức vụ của mỗi người cần chăm sóc sắp xếp hài hòa và hợp lý cho việc tiếp xúc được thuận tiện. Ví dụ như với vị trí quản trị nhu yếu chỗ ngồi phải yên tĩnh để hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu thao tác, tiếp khách cũng như trao đổi riêng với nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên vẫn bảo vệ năng lực bao quát tầm nhìn của cả phòng. Những khu vực đặt máy photocopy hay máy in nên ở vị trí mà mọi người tiếp cận thuận tiện và ít gây tiếng ồn ào, tủ tài liệu cũng tương tự như vậy .

Phong cách nội thất văn phòng mở

Mỗi một nghành hoạt động giải trí sẽ có những phong thái phong cách thiết kế nội thất bên trong khác nhau. Do đó, khi sắp xếp vật dụng cho văn phòng mở thì điều thiết yếu là phải quan tâm đến đặc thù việc làm. Cùng với hình thức hoạt động giải trí của công ty để có phong thái nội thất bên trong hài hòa và hợp lý nhất. Những văn phòng để sản xuất như những xưởng phong cách thiết kế kiến trúc … là nơi tập trung chuyên sâu lượng lớn nhân viên cấp dưới .
Vì vậy, việc sắp xếp nội thất bên trong nên tận dụng tối đa để làm thế nào cho khoảng trống được kín kẽ. Đồng thời tạo sự chuyên nghiệp khi thao tác. Những khu vực tiếp khách cũng không nên quá gần với nơi thao tác. Tránh tác động ảnh hưởng đến sự tập trung chuyên sâu của nhân viên cấp dưới .

Những văn phòng nghành khác nhau sẽ mang phong thái phong cách thiết kế khác nhau .

Đối với văn phòng mở mang tính đại diện thay mặt hay tọa lạc, tiếp thị mẫu sản phẩm thì nên ưu tiên những loại loại sản phẩm chính của công ty. Bởi khi đó số lượng nhân viên cấp dưới thao tác không cần quá nhiều. Không gian văn phòng lúc này chỉ nên tập trung chuyên sâu vào điểm nhìn cũng như giao thông vận tải đi lại thuận tiện cho người mua mỗi khi đến thăm quan, shopping .

Bố trí không gian mở

Văn phòng thao tác phải bảo vệ tầm nhìn rộng mở, thông thoáng. Đồng thời những vị trí được sắp xếp theo một mạng lưới hệ thống nhất định nhằm mục đích tạo sự tự do khi chuyển dời. Cùng với năng lực bao quát toàn diện và tổng thể từ chỗ ngồi của người quản trị. Khu vực lễ tân đặt gần cửa ra vào giúp tiếp cận khách đến văn phòng thuận tiện. Nơi đây được xem như bộ mặt của toàn công ty, do đó cần trang trí thật đẹp mắt và gây ấn tượng tốt với đối tác chiến lược ngay từ lần đầu đặt chân đến .

Không gian thiết kế hài hòa, văn phòng bố trí mở được sắp xếp nội thất hợp lý.

Bàn ghế văn phòng mở được sắp xếp theo kiểu đối lập nhau, mang đến lối đi thông thoáng cho hai bên. Mặt khác cách sắp xếp này cũng giúp hạn chế sự va chạm, tiếp xúc, đồng thời giảm thiểu sự ngột ngạt cho phòng thao tác. Mỗi khi cần trao đổi việc làm, những nhân viên cấp dưới vẫn hoàn toàn có thể liên kết một cách nhanh gọn .

>> Xem thêm một số mẫu bàn ghế văn phòng tphcm

Bạn cũng hoàn toàn có thể tích hợp hài hòa giữa khoảng trống mở và khoảng trống đóng. Điều này sẽ hạn chế bớt những điểm yếu kém của cả hai quy mô phong cách thiết kế. Với những khu vực phòng riêng được kiến thiết xây dựng dùng cho việc luận bàn, tranh luận để tăng tính bảo mật thông tin, riêng tư .
Còn có rất nhiều hình thức văn phòng mở nhờ vào vào khoảng trống hay đặc trưng việc làm mà có cách bài trí, phong cách thiết kế sao cho tương thích nhất. Bên cạnh đó vẫn bảo vệ tính linh động trong công suất sử dụng và hoài hòa với nghệ thuật và thẩm mỹ .
Thông thường khi setup cho văn phòng mở, hầu hết công ty đều lựa chọn những đồ nội thất bên trong đồng điệu, cùng gu tạo tính chuyên nghiệp trong việc làm .

Một số mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp, hiện đại 2022

Như đã trình diễn ở trên thì mỗi một công ty có những cách sắp xếp, sắp xếp nội thất bên trong trong văn phòng mở khác nhau. Bên cạnh đó, văn hóa truyền thống doanh nghiệp cũng tác động ảnh hưởng rất lớn đến phong thái trang trí này .
Dù Open Plan Office chưa trọn vẹn nhận được sự tán đồng, tuy nhiên không hề phủ nhận rằng quy mô này mang đến nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp. Hơn thế nữa, những mẫu phong cách thiết kế đẹp giúp văn phòng mở trở nên độc lạ, rực rỡ hơn rất nhiều. Dưới đây là một số ít phong thái bài trí khoảng trống thao tác rộng mở mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

Văn phòng mở tân tiến, tươi tắn với nhiều tông màu tươi sáng

Bố trí không gian mở giúp tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên một cách hiệu quả

Thiết kế văn phòng mở mang đến sự thuận tiện khi giao tiếp, trao đổi công việc

Bàn làm việc được bố trí đối xứng nhau trong không gian văn phòng làm việc mở hoàn toàn

Không gian tươi sáng tại phòng làm việc mở với tông màu trắng chủ đạo

Văn phòng mở có thiết kế nhẹ nhàng, tinh tế tạo cảm giác hài hòa với thiên nhiên

Bố trí không gian mở cho cảm giác ấm cúng với chất liệu gỗ làm chủ đạo

Văn phòng làm việc được thiết kế không gian mở hiện đại, năng động

Không gian văn phòng mở với hai màu đen trắng chủ đạo nhưng vẫn đảm bảo sự ấn tượng

Nội thất và trang thiết bị được tối giản trong thiết kế văn phòng mở

Mỗi một phong cách thiết kế cho phòng làm việc sẽ có những cách bố trí, sắp xếp nội thất khác nhau. Do đó bạn cần cân nhắc thật kỹ để lựa chọn thiết kế văn phòng mở phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Xem thêm: Đánh giá xe VinFast Fadil Base 2021: Dễ hiểu vì sao Grand i10, Morning bị “khuất phục”

Hy vọng với thông tin san sẻ trên đây đã giúp bổ trợ cho bạn những kỹ năng và kiến thức có ích về khái niệm, đặc thù cũng như ưu điểm yếu kém của phong cách thiết kế văn phòng mở. Chúc bạn sẽ tìm được sự lựa chọn tương thích cho khoảng trống thao tác tại doanh nghiệp mình .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá