Mô hình tổ chức theo chức năng là gì? Ưu nhược điểm, ví dụ?

Mô hình tổ chức triển khai theo chức năng là gì ? Ưu điểm và nhược điểm của quy mô tổ chức triển khai theo chức năng ? Lấy ví dụ minh họa ?

Các công ty sản xuất cùng một loại sản phẩm & hàng hóa một cách đồng điệu và có những hoạt động giải trí tiếp tục sử dụng cơ cấu tổ chức triển khai chức năng vì cơ cấu cứng ngắc của nó mang lại sự không thay đổi hoàn toàn có thể Dự kiến được. Một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể thích ứng với bất kể cấu trúc nào mà nó nhu yếu. Nếu doanh nghiệp đa phần giải quyết và xử lý những dự án Bất Động Sản, nó sẽ chọn cấu trúc dự trữ. Trong khi đó, một tổ chức triển khai xử lý những hoạt động giải trí sẽ gắn bó với một cấu trúc chức năng. Phong cách thao tác của bạn tương thích với cơ cấu tổ chức triển khai của bạn, vì nó xác lập vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của bạn và định hình văn hóa truyền thống thao tác. Văn hóa này gồm có môi trường tự nhiên thao tác, mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình, mạng lưới hệ thống phân cấp, v.v. Mọi cơ cấu tổ chức triển khai đều có một mạng lưới hệ thống khác nhau.

Chủ yếu có năm loại cơ cấu tổ chức chính thức – dây chuyền, chức năng, dây chuyền và nhân viên, quản lý dự án và ma trận. Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Bạn đang đọc: Mô hình tổ chức theo chức năng là gì? Ưu nhược điểm, ví dụ?

1. Mô hình tổ chức theo chức năng là gì?

Định nghĩa cơ cấu tổ chức triển khai chức năng là “ Một cơ cấu tổ chức triển khai trong đó nhân viên cấp dưới được nhóm theo những nghành nghề dịch vụ trình độ và người quản trị dự án Bất Động Sản có quyền hạn trong việc phân công việc làm và vận dụng những nguồn lực. ” Cơ cấu chức năng chia tổ chức triển khai thành những phòng ban dựa trên chức năng của chúng. Mỗi phòng do một người quản trị chức năng đứng đầu và những nhân viên cấp dưới được phân nhóm theo vai trò của họ. Các nhà quản trị chức năng thường có kinh nghiệm tay nghề trong những vai trò mà họ giám sát, bảo vệ rằng nhân viên cấp dưới đang sử dụng những kỹ năng và kiến thức của họ một cách hiệu suất cao. Một cấu trúc chức năng tối đa hóa trình độ của bộ phận giúp những công ty đạt được những tiềm năng kinh doanh thương mại của họ. Theo cơ cấu tổ chức triển khai chức năng, người lao động được phân loại theo chức năng của họ trong sơ đồ tổ chức triển khai. Biểu đồ này cho thấy thứ bậc vai trò ( ví dụ : quản trị, phó chủ tịch, kinh tế tài chính, bán hàng, dịch vụ người mua, quản trị, v.v. ). Mỗi bộ phận có một người đứng đầu chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về bộ phận đó, giúp tổ chức triển khai trấn áp tính đồng điệu và chất lượng hoạt động giải trí của bộ phận đó. Các trưởng bộ phận này rất giỏi trình độ, giàu kinh nghiệm tay nghề trong việc làm và hiệu suất cao việc làm ở trình độ cao ; do đó, hiệu suất là đặc biệt quan trọng trong một cấu trúc chức năng. Các phòng ban chức năng nhiều lúc được gọi là “ hầm chứa ”. Điều này có nghĩa là mỗi bộ phận đều theo chiều dọc và không liên kết với những bộ phận khác, và thông tin liên lạc được chuyển thẳng qua những trưởng bộ phận đến chỉ huy cao nhất. Ở đây, toàn bộ quyền hạn vẫn thuộc về người quản trị chức năng. Thông thường, người quản trị dự án Bất Động Sản có vai trò tối thiểu hoặc thậm chí còn không sống sót trong những tổ chức triển khai chức năng. Người quản trị dự án Bất Động Sản sẽ cần sự chấp thuận đồng ý của người quản trị chức năng để sử dụng những nguồn lực và họ hoàn toàn có thể hoạt động giải trí với tư cách là người điều phối hoặc người quản lý và điều hành. Cơ cấu tổ chức triển khai chức năng hoạt động giải trí tốt trong những doanh nghiệp xử lý những hoạt động giải trí, như những ngành sản xuất.

Điểm mạnh của cơ cấu tổ chức chức năng là chuyên môn hóa và hiệu quả.

– Các công ty nhỏ với số lượng mẫu sản phẩm hạn chế sử dụng cấu trúc này. Nhân viên của họ có kinh nghiệm tay nghề cao do việc làm lặp đi lặp lại, có nghĩa là họ có hiệu suất cao và hiệu suất tiêu biểu vượt trội. – Vì nhân viên cấp dưới được phân nhóm theo kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề của họ, họ có thêm kiến ​ ​ thức và trình độ và trở thành chuyên viên, giúp họ đạt hiệu suất cao và hiệu suất cao. Họ sẽ thực thi một cách nhanh gọn, ít có năng lực xảy ra sai sót và đầu ra của họ sẽ có chất lượng cao.

Điểm yếu chính của cơ cấu chức năng là sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau và các vấn đề quản lý chưa đầy đủ.

Mặc dù mỗi bộ phận đều hoạt động giải trí hiệu suất cao và hiệu suất nhưng việc thiếu sự phối hợp giữa những đơn vị chức năng hoặc bộ phận chức năng sẽ làm giảm hiệu suất. Nhiều khi, họ vô tình cạnh tranh đối đầu với nhau, đặt quyền lợi của bộ phận mình lên trên quyền lợi của tổ chức triển khai. Điều này làm cho niềm tin của nhân viên cấp dưới xuống thấp, ảnh hưởng tác động đến mức hiệu suất, hoàn toàn có thể tụt lại so với chỉ tiêu. Giao tiếp trong những tổ chức triển khai chức năng là chính thức và hầu hết là từ trên xuống dưới. Lãnh đạo cấp cao nhất đưa ra quyết định hành động và thông tin cho nhân viên cấp dưới cấp dưới. Họ thường đổi khác những thủ tục và sửa đổi môi trường tự nhiên thao tác mà không lấy quan điểm ​ ​ góp phần từ những nhân viên cấp dưới trên cơ sở. Điều này tác động ảnh hưởng xấu đi đến ý thức của nhân viên cấp dưới và làm giảm hiệu suất cao, ở đầu cuối là cản trở sự thay đổi.

2. Ưu điểm của cơ cấu tổ chức chức năng:

Sau đây là một số ít quyền lợi của cơ cấu tổ chức triển khai chức năng : – Nhân viên được phân nhóm theo kiến ​ ​ thức và kỹ năng và kiến thức của họ, được cho phép họ đạt được hiệu suất cao. – Vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của họ là cố định và thắt chặt, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện báo cáo giải trình cho việc làm. – Hệ thống phân cấp rõ ràng và minh bạch. – Điều này làm giảm số lượng kênh liên lạc.

– Thông tin liên lạc là không có ma sát trong bộ phận.

Xem thêm: Đánh giá Samsung Galaxy Note 20 – NewTechShop

– Công việc không bị trùng lặp, vì toàn bộ những phòng ban đều có nghĩa vụ và trách nhiệm xác lập. – Nhân viên yên tâm ; họ triển khai tốt mà không sợ hãi hoặc không chắc như đinh. – Vì bảo vệ việc làm, nhân viên cấp dưới có xu thế trung thành với chủ với tổ chức triển khai. – Nhân viên có lộ trình tăng trưởng nghề nghiệp rõ ràng. Sự hợp tác là tuyệt vời trong bộ phận.

3. Nhược điểm của cơ cấu tổ chức chức năng:

Sau đây là một số ít nhược điểm của cơ cấu tổ chức triển khai chức năng : – Nhân viên hoàn toàn có thể cảm thấy nhàm chán vì việc làm lặp đi lặp lại. Sự đơn điệu này làm mất đi sự nhiệt tình. – Xung đột hoàn toàn có thể phát sinh nếu mạng lưới hệ thống nhìn nhận hiệu suất không được quản trị đúng cách. Một nhân viên cấp dưới có kinh nghiệm tay nghề cao sẽ phải trả giá cao hơn. – Các phòng ban phát triển một tâm ý sáng sủa, tư lợi. Các nhà quản trị chức năng chăm sóc nhiều hơn đến những bộ phận của chính họ và phớt lờ quyền lợi của người khác. Thông tin liên lạc giữa những bộ phận còn yếu. – Điều này gây ra sự phối hợp giữa những bộ phận kém, ảnh hưởng tác động đến tính linh động và thay đổi. – Việc thiếu niềm tin đồng đội giữa những bộ phận khác nhau sẽ làm chậm sự thay đổi. – Nhân viên hoàn toàn có thể ít chăm sóc hoặc tò mò về những sự kiện bên ngoài nhóm của họ. – Cấu trúc chức năng cứng ngắc khiến việc thích ứng với những đổi khác trở nên khó khăn vất vả và chậm trễ. – Việc ra quyết định hành động rất lừ đừ do mạng lưới hệ thống phân cấp quan liêu. – Các nhà quản trị chức năng hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động mà không cần tìm hiểu thêm quan điểm ​ ​ của những thành viên trong nhóm. Điều này không tốt cho niềm tin công ty. – Thành kiến ​ ​ cá thể hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến niềm tin của nhân viên cấp dưới. Ví dụ, một nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể cảm thấy mất niềm tin khi một nhân viên cấp dưới có hiệu suất thấp được thăng chức hơn họ. Khi tổ chức triển khai tăng trưởng vững mạnh hơn, việc quản trị những khu vực chức năng trở nên khó khăn vất vả. Mỗi bộ phận hoàn toàn có thể khởi đầu hoạt động giải trí như một công ty nhỏ, tức là hiệu ứng “ silo ”. – Các bộ phận chức năng hoàn toàn có thể cam kết với những tiềm năng của bộ phận hơn là những tiềm năng của tổ chức triển khai. – Nhân viên không học được bất kể kỹ năng và kiến thức mới nào và vai trò của họ không biến hóa liên tục, gây ra thực trạng ngưng trệ.

4. Ví dụ về cơ cấu tổ chức chức năng:

Các tổ chức nhỏ giải quyết sản xuất có thể tương tự như một cấu trúc chức năng.  Tuy nhiên, khi chúng lớn lên, chúng sẽ cần các yếu tố của một cấu trúc hình chiếu.

Xem thêm: Các cơ cấu truyền động khác – Giáo Trình Cơ ứng dụng (Nghề: Công nghệ ô tô – Cao đẳng) – Trường –

Ví dụ: Các dự án dựa trên nghiên cứu để tung ra một sản phẩm mới

Dự án nâng cấp cải tiến mẫu sản phẩm hoặc hoạt động giải trí của Dự án kiến thiết xây dựng cơ sở sản xuất mới

Cơ cấu tổ chức triển khai chức năng giúp những tổ chức triển khai quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ, đặc biệt quan trọng là những tổ chức triển khai tương quan đến những hoạt động giải trí liên tục. Tại đây, nhân viên cấp dưới cảm thấy yên tâm, thao tác tốt và có xu thế yêu quý kinh nghiệm tay nghề cao. Người quản trị dự án Bất Động Sản thường không có bất kể vai trò nào trong một tổ chức triển khai chức năng. Nếu chúng sống sót, chúng sẽ có một vai trò rất hạn chế và không có quyền hạn. Trong một tổ chức triển khai chức năng, vai trò của nhân viên cấp dưới là tĩnh và họ báo cáo giải trình cho người quản trị chức năng.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá