6 lợi ích của hợp đồng điện tử doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Hợp đồng điện tử đã và đang ngày một phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi những lợi ích vượt trội so với hợp đồng truyền thống. Vậy lợi ích của hợp đồng điện tử là gì?

Cùng NewCA khám phá về 06 quyền lợi của hợp đồng điện so với doanh nghiệp, đơn vị chức năng, hộ kinh doanh thương mại trong thời đại cả nước đang cùng quy đổi số ngay tại bài viết dưới đây .

#1. Tiết kiệm phần lớn chi phí, tối ưu lợi nhuận

Lợi ích của hợp đồng điện tử tiên phong phải kể đến đó chính là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được một phần ngân sách lớn cũng như tối ưu nguồn doanh thu. Với hợp đồng điện tử, toàn bộ những quy trình tiến độ như soạn thảo, những bên thực thi duyệt nội dung, giao kết, gửi hay nhận đều sẽ được triển khai trên phương tiện đi lại điện tử nhanh gọn và thuận tiện .

Do vậy, hợp đồng điện tử chính xác là một giải pháp mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên ứng dụng. Một vài lợi ích của hợp đồng điện tử cụ thể là:

• Sử dụng hình thức hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong các khoản như in ấn, nhân sự quản lý hợp đồng, di chuyển để tiến hành giao kết,..
• Tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí nhân sự do không cần phải tổ chức các buổi lễ ký kết hoặc hẹn gặp mặt.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc chuyển phát hợp đồng tới tay đối tác khách hàng.

Lợi ích của hợp đồng điện tử

#2. Tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động

Bên cạnh quyền lợi của hợp đồng điện tử là tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thì còn có tiết kiệm chi phí thời hạn cho doanh nghiệp cũng như người lao động. Tất cả những cá thể tham gia vào việc triển khai giao kết hợp đồng sẽ không bị tốn quá nhiều thời hạn hay sức lực lao động để vận động và di chuyển đến khu vực diễn ra buổi kế kết như hợp đồng giấy truyền thống cuội nguồn. Cũng bởi vậy nên người lao động sẽ có quỹ thời hạn mới để xử lý những việc làm khác và tăng hiệu suất cao thao tác .

#3. Thuận tiện, rõ ràng và minh bạch

So với hợp đồng giấy truyền thống cuội nguồn thì hợp đồng điện tử có tính minh bạch cao hơn bởi toàn bộ những lao lý, nội dung bên trong hợp đồng đều diễn ra trên phương tiện đi lại điện tử đồng thời công khai minh bạch với những bên. Bên cạnh đó, việc chỉnh sửa hay update những nội dung mới cũng sẽ Open tại mục lịch sử vẻ vang, những bên hoàn toàn có thể triển khai xem chi tiết cụ thể .
Ngoài ra, những bên hoàn toàn có thể ký hợp đồng tại bất kỳ khu vực nào, dù trong nước hay quốc tế và chỉ cần chiếm hữu thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính, …

#4. Dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ an toàn

Nhắc đến lợi ích của hợp đồng điện tử thì không thể thiếu tính bảo mật, lưu trữ vô cùng an toàn và dễ dàng tìm kiếm. Tất cả các hợp đồng điện tử sẽ được lưu trữ trên hệ thống số nên người dùng có thể thực hiện thao tác tìm kiếm, truy cập ở mọi lúc, mọi nơi bằng các thiết bị thông minh có kết nối Internet. Ưu điểm vượt trội này đã xóa đi các vấn đề còn tồn đọng cho doanh nghiệp như không có kho cất trữ, sắp xếp thế nào để thuận tiện tìm kiếm,…

Đặc biệt, lúc bấy giờ có rất nhiều đơn vị chức năng phân phối dịch vụ về điện toán đám mây được cho phép người dùng tải những tài liệu hợp đồng lên đó. Như vậy, ngoài quyền lợi của hợp đồng điện tử là tàng trữ bảo đảm an toàn, nhanh gọn tìm kiếm thì mạng lưới hệ thống còn bảo mật thông tin tối đa 24/7, chống việc mất mát, lộ thông tin hay đánh cắp tài liệu, đồng thời không còn nỗi lo mối mọt, cháy nổ như hợp đồng giấy truyền thống cuội nguồn .

#5. Thúc đẩy sự phát triển giao thương cả trong nước và quốc tế

Như đã đề cập bên trên, quyền lợi của hợp đồng điện tử là rút ngắn thời hạn ký kết. Do vậy nên doanh nghiệp không cần phải chuyển dời từ thành phố này sang thành phố khác, thậm chí còn từ vương quốc này sang vương quốc khác. Điều này là một trong những quyền lợi của hợp đồng điện tử vô cùng tuyệt vời giúp doanh nghiệp tăng thời cơ tiếp cận, hợp tác với mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức triển khai khác ở khắp nơi trên quốc tế .
Lợi ích của hợp đồng điện tử

#6. Phá bỏ các rào cản liên quan tới địa lý, dịch bệnh, thời tiết

Lợi ích của hợp đồng điện tử phải kể đến đó là giúp doanh nghiệp xóa bỏ, tháo gỡ các rào cản liên quan đến địa lý, dịch bệnh, thiên tai và được phân tích cụ thể như sau:

• Nếu hợp đồng giấy truyền thống bắt buộc phải gặp mặt trực tiếp và dễ bị hoãn lại do các điều kiện xấu liên quan tới thời tiết, thiên tai hoặc dịch bệnh. Như trong thời điểm dịch Covid 19 bùng phát, hầu hết tất cả hoạt động của mọi doanh nghiệp đều bị gián đoạn. Hợp đồng điện tử ra đời và giúp quá trình giao kết diễn ra thuận lợi, trơn tru và không bị tác động xấu bởi các yếu tố này.
• Là thao tác ký kết trên mạng Internet nên hợp đồng điện tử luôn được thực hiện nhanh chóng, đơn giản kể cả khi các bên tham gia ở cách xa nhau và có khoảng cách lớn về mặt không gian.

Trên đây là 06 quyền lợi của hợp đồng điện tử mà doanh nghiệp không hề bỏ qua đã được NewCA san sẻ rất rất đầy đủ và chi tiết cụ thể. Nếu quý doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu thêm những ứng dụng hợp đồng điện tử, chữ ký số, … thì hãy liên hệ ngay với NewCA để được tư vấn nhanh gọn .

Tóm lược nội dung

6 lợi ích của hợp đồng điện tử

#1. Tiết kiệm phần lớn chi phí, tối ưu lợi nhuận
#2. Tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động
#3. Thuận tiện, rõ ràng và minh bạch
#4. Dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ an toàn
#5. Thúc đẩy sự phát triển giao thương cả trong nước và quốc tế
#6. Phá bỏ các rào cản liên quan tới địa lý, dịch bệnh, thời tiết

Hợp đồng điện tử có bắt buộc đối với doanh nghiệp không

Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử mới nhất là 1/7/2022. Vì vậy, hiện nay hợp đồng điện tử đã bắt buộc sử dụng đối với doanh nghiệp.

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://vh2.com.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá