Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Quản lý nhân sự bằng Excel là phương thức quản lý hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy bạn đã biết cách tạo lập và sử dụng một file quản lý nhân sự trên Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Fastdo tìm hiểu cách tạo file cũng như lợi ích khi quản lý nhân sự trên Excel qua bài viết dưới đây nhé!

1. Hướng dẫn cách tạo file quản lý nhân sự bằng Excel

Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo file quản trị nhân sự bằng Excel .

1.1 Mẫu excel để quản trị nhân sự bao gồm những gì?

Mẫu excel quản trị nhân sự là nơi doanh nghiệp dùng để tàng trữ những thông tin tương quan đến yếu tố quản lý. Vì vậy, trong file mẫu quản trị nhân sự bằng Excel sẽ có những yếu tố sau :

• Sheet dữ liệu nhân sự của công ty.
• Sheet tổng hợp nguồn nhân lực.
• Sheet chứa thông tin về khen thưởng, kỷ luật.
• Sheet chứa thông tin điều chỉnh lương.
• Sheet thông tin về hợp đồng.
• Sheet chứa bản cam kết của hợp đồng lao động.
• Sheet chứa dữ liệu quyết định tăng lương.

>>> ĐỌC NGAY: Bản kế hoạch kinh doanh mẫu đơn giản, mới nhất cho doanh nghiệp

1.2 Trọn bộ mẫu quản lý nhân sự bằng excel [bảng mới nhất]

Việc sử dụng Excel để quản trị nhân sự sẽ giúp việc làm quản lý của doanh nghiệp hiệu suất cao và nhanh gọn hơn. Bên cạnh đó, giải pháp quản lý nhân viên cấp dưới bằng Excel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận dụng vì sự tiện nghi mà chiêu thức này đem lại. Bạn hoàn toàn có thể tại những bảng mẫu quản lý nhân sự trên Excel tại đây .

>> > [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU QUẢN LÝ NHÂN VIÊN BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

2. Lợi ích của việc sử dụng các file excel quản lý nhân sự

Excel không những giúp doanh nghiệp quản lý tốt nhân sự mà còn đem lại một số ít quyền lợi như :

2.1 Thao tác đơn giản

Các thao tác trên Excel đều đơn giản, dễ dàng và phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm Excel rất phổ biến và có chi phí đầu tư rất thấp nên phương pháp này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để quản lý nhân sự.

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

2.2 Các biểu mẫu đa dạng

Các file quản trị nhân sự bằng Excel phân phối cho nhà quản lý rất nhiều form biểu mẫu phong phú, tương thích với những nhu yếu sử dụng. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể tự tạo ra những form biểu mẫu bằng cách kiểm soát và điều chỉnh, sắp xếp theo ý muốn để cung ứng nhu yếu, sở trường thích nghi của mình .

2.3 Dễ dàng sử dụng

File Excel được cho phép bạn quản trị tài liệu một cách thuận tiện trên mạng lưới hệ thống. Bên cạnh đó, Excel còn có năng lực giúp doanh nghiệp tiếp cận số liệu, thống kê nhanh gọn. Hơn nữa, Excel quản trị nhân sự còn là phần mềm không lấy phí nên doanh nghiệp sẽ không phải trả bất kể ngân sách nào khi sử dụng .

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết 2021

3. Hạn chế khi quản trị nhân sự bằng Excel

Bên cạnh những quyền lợi khi quản trị nhân sự, Excel vẫn còn sống sót một số ít hạn chế .

3.1 Dữ liệu lưu trữ phân tán, khó kiểm soát

Trong quy trình quản lý nhân sự trên Excel, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều sheet khác nhau để quản lý những nghành. Điều này sẽ làm cho bạn mất nhiều thời hạn để tạo lập cũng như chỉnh sửa. Hơn nữa, việc quản lý nhiều sheet cũng sẽ gây khó khăn vất vả trong yếu tố tổng kết, ra quyết định hành động .

3.2 Độ bảo mật kém

Không giống như những phần mềm khác, Excel không có chính sách bảo mật thông tin nên rất dễ xảy ra thực trạng mất tài liệu. Trường hợp người quản trị mất thông tin tài khoản sẽ có năng lực làm thông tin của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài. Thêm vào đó, nếu có nhiều người sử dụng chung biểu mẫu còn hoàn toàn có thể gây ra thực trạng khó trấn áp tài liệu .

3.3 Không có khả năng tích hợp

Excel không có năng lực tích hợp với những phần mềm chuyên được dùng dùng trong quản lý nhân sự. Điều này sẽ gây ra sự phiền phức trong việc làm quản lý. Bên cạnh đó, việc Excel không có năng lực tích hợp còn làm tốn nhiều thời hạn việc và giảm hiệu suất việc làm .

3.4 Khó khăn khi muốn mở rộng quy mô doanh nghiệp

Tuy Excel có năng lực chứa tài liệu vô biên với hàng trăm, hàng nghìn dòng và những sheet nhưng phần mềm lại mang đến một thử thách lớn cho doanh nghiệp nếu muốn lan rộng ra quy mô. Khi doanh nghiệp tăng trưởng vững mạnh đồng nghĩa tương quan với việc số lượng tài liệu tăng lên, điều đó gây khó khăn vất vả cho người quản trị trong công tác làm việc sử dụng, quản lý .

>>>> XEM THÊM: Mẫu thông báo tăng lương, điều chỉnh lương mới nhất 2021 cho doanh nghiệp

4. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thay thế Excel: F-HRs

Phần mềm quản lý nhân sự F-HRs là công cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng để quản lý nhân sự. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì đã khắc phục được những nhược điểm của Excel và sở hữu thêm nhiều tính năng nổi bật khác. Bên cạnh đó, F-HRs còn cung cấp cái nhìn tổng quan, toàn diện cho doanh nghiệp về các kế hoạch nhân sự.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ nội quy và chính sách làm việc.
• Chứa dữ liệu thăng tiến của nhân viên.
• Ghi nhận về chính sách, thành tựu và sự cống hiến của nhân viên.
• Quy trình chấm công, tính lương được tự động hóa.
• Cho phép nhà quản lý lắng nghe, ghi nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
• Toàn bộ thông tin dữ liệu được đồng bộ trên cùng một hệ thống.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0971 126 599
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

Bài viết trên là tổng hợp tất cả thông tin về cách quản lý nhân sự bằng Excel và hạn chế khi quản lý nhân viên bằng phần mềm này. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về phần mềm F-HRs thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên trên nhé. Đội ngũ nhân viên của phần mềm Fastdo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội