Triển khai Dự án xây dựng Bộ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN: Quản lý tài liệu – Định dạng tệp tài liệu điện tử cho bảo quản lâu dài

Dự án được xây dựng trên cơ sở chấp nhận tương đương ISO 19005 Document management – Electronic document file format for long-term preservation. Bộ tiêu chuẩn gồm 2 phần, quy định cụ thể về cách sử dụng PDF/A cho tài liệu ở các phiên bản khác nhau từ phiên bản 1.4, 1.7, 2.0…, trong đó quy định về cách sử dụng PDF/A, ký hiệu, mức độ tuân thủ và các yêu cầu kỹ thuật như cấu trúc tệp, đồ hoạ, đồ thị, phông chữ, sự rõ ràng, sự chú thích, hành động, siêu dữ liệu, cấu trúc logic, mẫu tương tác… Phần 1: Sử dụng PDF 1.4 (PDF/A-1). Phần 2: Sử dụng ISO 32000-1 (PDF/A-2).

Việc xây dựng Tiêu chuẩn này xuất phát từ nhu cầu thực tế đối với việc quản lý và lưu trữ dữ liệu hiện nay. Cùng với Cách mạng công nghiệp lần thứ 4, việc thực hiện mạnh mẽ chuyển đổi số quốc gia làm gia tăng sự phát triển đa dạng các nguồn tài nguyên số và bảo quản tài liệu điện tử đang đặt ra những thách thức mới và cấp thiết đối với các nhà lưu trữ. Để tài liệu được sử dụng như là bằng chứng pháp lý thì nội dung, bối cảnh và cấu trúc của chúng – những thứ mà trong môi trường điện tử tồn tại độc lập với phương tiện mang tin phải được bảo toàn, nên nếu chỉ bảo quản riêng phương tiện mang tin sẽ là không đủ. Vì vậy, cần phải thống nhất theo một tiêu chuẩn định dạng tệp tài liệu điện tử đáp ứng được yêu cầu của việc bảo quản lâu dài.

Tại cuộc họp, bà Kiều Thúy Nga – Chủ nhiệm Dự án đã trình làng tổng quan Dự án và nêu rõ tiềm năng của Dự án nhằm mục đích xác lập một định dạng tệp PDF ( PDF / A ) để lưu trữ tài liệu, cung ứng chính sách hiển thị tài liệu điện tử theo cách duy trì hình thức trực quan theo thời hạn, không phụ thuộc vào vào những công cụ và mạng lưới hệ thống được sử dụng để tạo, lưu trữ hoặc hiển thị những tệp ; phân phối một khuôn khổ để ghi lại toàn cảnh và lịch sử vẻ vang của tài liệu điện tử dưới dạng siêu dữ liệu trong những tệp tương thích và xác lập một khuôn khổ để màn biểu diễn cấu trúc lôgic và thông tin ngữ nghĩa khác của tài liệu điện tử trong những tệp tương thích nhằm mục đích phân phối những nhu yếu : Quản trị tài liệu điện tử ; Định dạng tệp tài liệu điện tử ; Bảo quản lâu dài hơn tài liệu điện tử ; Trích xuất dữ liệu, phân phối nhu yếu thiết yếu trong những doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, thư viện, cơ quan lưu trữ, những tổ chức triển khai và cá thể ; tạo thuận tiện cho bạn đọc khai thác và sử dụng tài liệu thư viện .Các đại biểu, chuyên viên tham gia cuộc họp đã nhìn nhận cao phương pháp tiến hành Dự án, phương pháp thao tác khoa học, những quyền lợi mà Dự án mang lại trong nghành nghề dịch vụ thông tin – thư viện, lưu trữ tài liệu, thiết kế xây dựng ứng dụng ứng dụng cũng như trong công tác làm việc quản trị, kiến thiết xây dựng thư viện điện tử, … Bên cạnh đó, những quan điểm cùng trao đổi, đàm đạo tập trung chuyên sâu về những yếu tố : Cách thức chuẩn hóa thuật ngữ kỹ thuật, câu chữ sau khi chuyển ngữ để dễ hiểu, dễ tiếp cận và tương thích với điều kiện kèm theo của Nước Ta ; Thay đổi phương pháp thao tác của Ban Biên soạn trực tiếp hoặc trực tuyến theo tình hình trong thực tiễn để đạt được hiệu suất cao việc làm … Đây là cơ sở để Ban Biên soạn liên tục nghiên cứu và điều tra, bổ trợ, chỉnh sửa và triển khai xong Dự thảo và Thuyết minh Tiêu chuẩn quốc gia “ Quản lý tài liệu – Định dạng tệp tài liệu điện tử cho dữ gìn và bảo vệ lâu bền hơn ” .Dự án được thực thi trong thời hạn 02 năm 2022 – 2023 và dự kiến hoàn thành xong, công bố vào cuối năm 2023. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2