Thông tư 06/2015/TT-BNV về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ do Bộ Nội vụ ban hành

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC CỦA TỔ CHỨC VĂN THƯ, LƯU TRỮ BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11
tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng
01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu
trữ;

Căn cứ Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng
4 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ;

Căn cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng
6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Nội vụ;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu
trữ nhà nước,

Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ
quan ngang Bộ.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối
tượng áp dụng

1. Thông tư này hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ .
2. Thông tư này vận dụng so với những cơ quan thuộc nhà nước .
3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an pháp luật sau khi thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ .

Điều 2. Vị trí, chức năng

1. Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ là Phòng Văn thư – Lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ .
2. Phòng Văn thư – Lưu trữ giúp Chánh Văn phòng Bộ tham mưu cho Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản trị công tác làm việc văn thư, lưu trữ của những vụ, văn phòng, thanh tra, cục, tổng cục và những tổ chức tương tự, những đơn vị chức năng sự nghiệp công lập thuộc Bộ và triển khai công tác làm việc văn thư, lưu trữ của Bộ .

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Phòng Văn thư – Lưu trữ giúp Chánh Văn phòng Bộ triển khai nhiệm vụ, quyền hạn sau :
a ) Xây dựng, trình Bộ phát hành những chính sách, lao lý về văn thư, lưu trữ ;
b ) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai những pháp luật của pháp lý và của Bộ về công tác làm việc văn thư, lưu trữ ;
c ) Xây dựng, tổ chức triển khai những đề án, dự án Bất Động Sản, chương trình, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, thời gian ngắn, hàng năm về công tác làm việc văn thư, lưu trữ ;
d ) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ tiên tiến, ý tưởng sáng tạo vào công tác làm việc văn thư, lưu trữ ;
đ ) Tổ chức tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức của Bộ ;
e ) Thực hiện chính sách báo cáo giải trình đột xuất, báo cáo giải trình định kỳ và báo cáo giải trình thống kê tổng hợp về công tác làm việc văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo lao lý ;

g) Thực hiện sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng
về công tác văn thư, lưu trữ.

2. Thực hiện công tác làm việc văn thư của Bộ
a ) Quản lý văn bản đi, văn bản đến ;
b ) Quản lý sổ sách, cơ sở tài liệu về văn bản ;
c ) Quản lý, sử dụng con dấu của Bộ và những loại con dấu khác được giao ;
d ) Hướng dẫn công chức lập hồ sơ ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ;
đ ) Thực hiện chính sách báo cáo giải trình, báo cáo giải trình thống kê cơ sở về công tác làm việc văn thư .
3. Thực hiện công tác làm việc lưu trữ của Bộ
a ) Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ;
b ) Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu điện tử ;
c ) Phân loại, chỉnh lý, xác lập giá trị tài liệu ; thực thi những thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị ;
d ) Bố trí kho dữ gìn và bảo vệ và triển khai nhiệm vụ dữ gìn và bảo vệ tài liệu ;
đ ) Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ;
e ) Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ vương quốc ;
g ) Thực hiện chính sách báo cáo giải trình, báo cáo giải trình thống kê cơ sở về công tác làm việc lưu trữ và tài liệu lưu trữ .

Điều 4. Tổ chức, biên chế

1. Phòng Văn thư – Lưu trữ gồm có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và những công chức .
2. Biên chế của Phòng Văn thư – Lưu trữ do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quyết định hành động trong tổng số biên chế của Văn phòng Bộ .

Điều 5. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực hiện hành thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm năm nay .
2. Bãi bỏ lao lý tại Chương II Thông tư số 02/2010 / TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước và Ủy ban nhân dân những cấp .

Điều 6. Tổ chức thực hiện

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc nhà nước chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi Thông tư này .
Quá trình thực thi, nếu phát sinh vướng mắc, đề xuất phản ánh về Bộ Nội vụ để xem xét, xử lý theo thẩm quyền. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2