[Tài liệu miễn phí] – Bộ QUY TRÌNH MẪU cho mọi doanh nghiệp

Sẽ là thiếu sót lớn nếu doanh nghiệp không nắm trong tay hệ thống quy trình chuẩn hóa các nghiệp vụ nội bộ. Bởi quy trình được xem như “bộ khung” nhất quán và có nguyên tắc giúp cho nhân sự phối hợp với nhau một cách ăn khớp và đúng trình tự. Hiểu được điều đó, 1Office đã tổng hợp và biên soạn Bộ quy trình mẫu chuẩn hóa vận hành cho mọi doanh nghiệp nhằm giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả thực hiện công việc tại đơn vị.

1. Nút thắt từ tình hình chưa chuẩn hóa quá trình việc làm

Thực tế cho thấy, quản trị, trao đổi việc làm và dự án Bất Động Sản chồng chéo qua những ứng dụng chat, email hay Excel đã và đang gây ra nhiều chậm trễ, sai sót, làm giảm hiệu suất nhân sự. Theo một điều tra và nghiên cứu, 60 % việc làm của doanh nghiệp thất bại là do công tác làm việc quản trị. Trong đó 76 % nguyên do quản trị kém hiệu suất cao xuất phát từ việc doanh nghiệp thiếu một quy trình tiến độ quản trị khoa học .

Tại Việt Nam, quy trình làm việc tại các phòng ban tại các tổ chức doanh nghiệp hiện còn mang tính chắp vá, làm đến đâu quản lý đến đó mà không theo một trình tự xuyên suốt và thống nhất. Tình trạng này diễn ra trên 52% doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nội bộ phân mảnh, rời rạc. Việc phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban không được kiểm soát chặt chẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc, doanh số, chi phí thời gian chết, năng suất công việc,… của doanh nghiệp.

Bạn đang đọc: [Tài liệu miễn phí] – Bộ QUY TRÌNH MẪU cho mọi doanh nghiệp

Nhìn rộng hơn, những chưa ổn này trong toàn cảnh thông thường mới, khi những doanh nghiệp cần tăng cường kinh doanh thương mại thì những “ ma sát ” trong cộng tác sẽ còn là nỗi đau dai dẳng nếu doanh nghiệp không có giải thuật tối ưu .

2. Chuẩn hóa và nâng cao hiệu suất việc làm với Bộ tiến trình mẫu của 1O ffice

Trong quy trình vận hành, những tiến trình luôn yên cầu khối lượng lớn thông tin cũng như sự tham gia của nhiều phòng ban trong doanh nghiệp, do vậy, con đường chuẩn hóa quá trình chưa khi nào là thuận tiện so với những nhà chỉ huy .
Mặt khác, thiết kế xây dựng quá trình yên cầu kinh nghiệm tay nghề trình độ, nguồn lực cũng như thời hạn nhìn nhận hiệu suất cao và kiểm soát và điều chỉnh sau khi tiến hành trong thực tiễn. Trong toàn cảnh lúc bấy giờ, đội ngũ quản trị doanh nghiệp còn đang dốc sức với những kế hoạch cải tiến vượt bậc hậu dịch, do đó công tác làm việc thiết kế xây dựng quy trình tiến độ thao tác gặp rất nhiều rào cản .
Hiểu được những trăn trở đó, 1O ffice thiết kế xây dựng Bộ QUY TRÌNH MẪU chuẩn hóa vận hành cho mọi doanh nghiệp. Nội dung bộ tài liệu gồm có những chủ đề sau :

2.1 Quy trình mẫu phòng Nhân sự

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp chuẩn hóa công tác phòng nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, bộ quy trình mẫu phòng Nhân sự bao gồm:

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

• Quy trình tuyển dụng
• Quy trình tiếp nhận nhân sự
• Quy trình đào tạo
• Quy trình xử lý kỷ luật
• Quy trình tiếp nhận nghỉ việc

2.2 Quy trình mẫu phòng Hành chính – Kế toán

Bộ quá trình mẫu chuẩn hóa nghiệp vụ trình độ bộ phận hành chính – kế toán theo một trình tự khoa học nhằm mục đích tinh gọn cỗ máy và tiết kiệm chi phí thời hạn của bộ phận hành chính – kế toán. Tài liệu của 1O ffice sẽ gồm có 6 quá trình mẫu :

• Quy trình xét duyệt tăng lương
• Quy trình tính và thanh toán lương
• Quy trình tạm ứng và quyết toán công tác
• Quy trình thanh toán
• Quy trình thu/chi tiền mặt
• Quy trình lập dự chi ngân sách và kiểm soát dự chi

2.3 Quy trình mẫu phòng Kinh doanh

Nhằm giúp những doanh nghiệp thiết kế xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại, quản trị hoạt động giải trí báo cáo giải trình hiệu quả kinh doanh thương mại hiệu suất cao, đồng thời phân phối những thông tin giúp cấp quản trị đưa ra được quyết định hành động đúng đắn trong việc vận hành và tăng trưởng kinh doanh thương mại, 1O ffice cung cấp bộ mẫu quá trình cho phòng Kinh doanh gồm có :

• Quy trình xây dựng KPI
• Quy trình bán hàng
• Quy trình ký hợp đồng với khách hàng
• Quy trình thanh lý hợp đồng

2.4 Biểu mẫu đính kèm từng tiến trình

Ngoài quá trình được minh họa lưu đồ hóa theo từng bước, miêu tả những đầu việc đơn cử và kèm theo người triển khai, vị trí phòng ban thì mỗi bộ quá trình mẫu còn gồm có những biểu mẫu, văn bản tương quan. Các văn bản mẫu được trình diễn rõ ràng, đơn cử, nhờ đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể ứng dụng ngay những tài nguyên trong tài liệu .

2.5 Tài liệu Tặng Kèm kèm

Quy trình là nền móng vững chắc cho doanh nghiệp tuy nhiên việc chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình chưa bao giờ là dễ dàng. Trong tài liệu này, 1Office sẽ đưa ra một vài gợi ý nhỏ để giúp các doanh nghiệp xây dựng được một quy trình làm việc khoa học, hiệu quả và phù hợp với môi trường làm việc hiện nay. Tất cả sẽ được gói gọn trong bài viết “5 lưu ý không thể bỏ qua khi xây dựng quy trình làm việc trong doanh nghiệp” được tặng kèm bộ tài liệu.

Xem thêm: Taxi 2 Công Nghệ Số Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Số Toàn Cầu

Lời kết

Mỗi bộ phận, phòng ban có đặc trưng việc làm khác nhau, thế cho nên một bộ những tiến trình mẫu cho từng phòng ban là điều thiết yếu để đạt hiệu suất cao cao nhất. Với kinh nghiệm tay nghề đúc rút từ việc chuẩn hóa và tối ưu hóa tiến trình thao tác cho hơn 3500 doanh nghiệp Việt, chúng tôi đã tổng hợp và biên soạn bộ tài liệu này với mong ước giúp ích cho doanh nghiệp trong việc giải bài toán quản trị .
Bộ tài liệu của 1O ffice sẽ được update liên tục nhằm mục đích ship hàng những nhu yếu cấp thiết nhất của doanh nghiệp. Chúng tôi mong rằng với bộ tiến trình mẫu này, những doanh nghiệp sẽ nhanh gọn ứng dụng hiệu suất cao, chuẩn hóa được mọi tiến trình diễn ra trong doanh nghiệp mình. Từ đó tạo dựng được nền móng vững chãi để tăng trưởng doanh nghiệp ngày một vững mạnh .

 [Tải miễn phí Bộ tài liệu Quy trình TẠI ĐÂY]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ