Microsoft Excel và Google Sheets – công cụ nào tốt hơn?

Sự khác biệt giữa Excel và Google Sheets là gì?

Chi phí công cụ – Google Sheets thắng

giá thành thường là một trong những yếu tố quyết định hành động tiên phong ( và đôi lúc là yếu tố quan trọng nhất ) khi nói đến việc lựa chọn một công cụ bảng tính .

Microsoft Excel là một công cụ phải trả phí. Bạn chỉ có thể mua Excel dưới dạng một công cụ độc lập hoặc bạn có thể mua đăng ký Microsoft 365. Tại thời điểm viết bài này, đăng ký Microsoft 365 sẽ có giá 300 nghìn đồng. 

Bạn đang đọc: Microsoft Excel và Google Sheets – công cụ nào tốt hơn?

Ngược lại, Google Sheets hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Nếu bạn có tài khoản Google, thì bạn đã có quyền truy cập vào Google Sheets. Mặc dù Google cung cấp các dịch vụ G-suite trả phí, nhưng bạn có thể nhận được chức năng tương tự của Google Sheets ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí.

Đây là nguyên do tại sao nhiều người dùng thích sử dụng Google Sheets hơn. Đây cũng là một kế hoạch tuyệt vời của Google khi nhiều sinh viên, giáo viên và những công ty nhỏ, những người không muốn trả tiền cho Microsoft Excel, khởi đầu với Google Sheets và những loại sản phẩm khác của Google .Vì vậy, nếu ngân sách là tiêu chuẩn, thì Google Sheets là người thắng lợi rõ ràng .

 

Các tính năng và chức năng – Excel thắng

Khi nói đến những tính năng và tính năng, Excel có lợi thế hơn. Vì Excel là một công cụ mà bạn hoàn toàn có thể tải xuống và sử dụng trên mạng lưới hệ thống của riêng mình, nên nó có nhiều tính năng hơn so với Google Sheets ( dựa trên web ) .

Excel sử dụng tốc độ xử lý của máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn, trong khi Google Sheets phải sử dụng kết nối Internet và các máy chủ trên Google để hoàn thành công việc tương tự (điều này khiến nó chậm hơn một chút). Có nghĩa là Excel có các chức năng tốt hơn trong khi Google Sheets sẽ chậm hơn một chút và sẽ không có nhiều chức năng như Excel (tất nhiên, trừ khi họ quyết định đưa ra phiên bản dành cho máy tính để bàn của mình).

Excel cũng đã tồn tại lâu hơn rất nhiều so với Google Sheets và được hưởng lợi từ tất cả các phản hồi mà nó nhận được từ người dùng.

Để cung cấp cho bạn một số ví dụ, Excel có rất nhiều chức năng tốt hơn khi nói đến những thứ như Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) hoặc Pivot tables (Bảng tổng hợp) hoặc Phân tích Dữ liệu.

Sự cộng tác – Google Sheets thắng

Sự khác biệt chính giữa Excel và Google Sheets là Google Sheets cung cấp cho chúng ta liên kết có thể được chia sẻ với những người dùng khác để cấp cho họ quyền đọc hoặc chỉnh sửa trang tính cùng một lúc trong khi trong Excel tại một thời điểm nhất định chỉ một người có thể chỉnh sửa tệp.

Nếu là một công cụ dựa trên web được coi là một điểm hạn chế so với Google Sheets khi nói đến những tính năng và công dụng, thì đó là một điểm cộng rất lớn khi nói đến sự cộng tác .Mức độ cộng tác với đồng nghiệp mà bạn hoàn toàn có thể thực thi với Google Sheets vượt xa Excel. Mặc dù Excel đã và đang đạt được nhiều văn minh trong việc cho phép cộng tác và giúp mọi người sử dụng nó thuận tiện hơn, nhưng nó vẫn không thướt tha, đơn thuần như Google Sheets .

Ví dụ: Nếu bạn cần cộng tác với ai đó bằng Excel, các tệp này cần được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint. Mặc dù các công cụ này có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn, nhưng hầu hết mọi người đã quen với Google Drive, nơi bạn lưu Google Sheets của mình.

Cộng tác trong Google Sheets hoạt động liền mạch khi bạn có thể chia sẻ quyền cho nhiều người chỉnh sửa trên cùng một trang tính từ nhiều thiết bị (có thể là máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thiết bị di động).

 

Bạn cũng không cần phải lo ngại về việc lưu tài liệu Google Sheets của mình vì nó được lưu trong thời hạn thực. Đây là thứ mà bạn cũng nhận được với Excel trong Microsoft 365 trong những phiên bản mới hơn .Nhìn chung, Google Sheets có lợi thế hơn khi nói đến cộng tác .

Công thức hàm – Google Sheets thắng
 

Khi nói đến công thức, mình thấy Excel và Google Sheets rất giống nhau .

Nhưng nếu bạn buộc mình phải chọn người chiến thắng, mình sẽ sử dụng Google Sheets bởi vì Google Sheets có nhiều công thức hơn so với Excel. Ngoài ra, bởi vì nó được tạo ra như một công cụ dựa trên web, nó có một số công thức để hoạt động với web.

Ví dụ: có một công thức được gọi là IMAGE trong Google Sheets mà bạn có thể sử dụng để chèn trực tiếp hình ảnh vào ô bằng URL của nó. 

Ngoài ra, Google Sheets đã đưa ra những công thức mảng động như SORT, FILTER và UNIQUE sớm hơn rất nhiều so với Excel. Và mặc dầu Excel trong Microsoft 365 có những công thức mới này, những công thức này không khả dụng cho những người chỉ sử dụng Excel năm nay hoặc 2013 hoặc những phiên bản trước. Nhưng trong trường hợp của Google Sheets, mọi người đều có quyền truy vấn vào những công thức mới ngay sau khi nó được phát hành ) .Mình tin rằng cả Google Sheets và Excel sẽ liên tục tăng cấp những công thức và đồng thời liên tục sao chép lẫn nhau. Cuối cùng, người dùng là tất cả chúng ta sẽ được lợi .

Phím tắt nhanh – Excel thắng

Excel là người chiến thắng rõ ràng khi nói đến phím tắt .

Khi bạn sử dụng Google Sheets trong tab Chrome hoặc trong bất kể trình duyệt nào khác như Firefox hoặc Brave, bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những phím tắt dành riêng cho Google Sheets bởi không hề tạo một phím tắt xung đột với trình duyệt hoặc những ứng dụng web phổ cập khác, điều này sẽ số lượng giới hạn những tùy chọn .

Mặt khác, Excel không xảy ra những vấn đề như vậy. Excel có rất nhiều phím tắt khá hữu ích mà Google Sheets hoàn toàn thiếu. Ví dụ: Không có phím tắt trong Google Sheets để dán dữ liệu hoặc phím tắt thêm hoặc xóa bộ lọc.

Vì vậy, nếu bạn đang chuyển từ Excel sang Google Sheets mà bạn đã quen với các phím tắt, hãy chuẩn bị sẵn sàng để có một chút thất vọng.

Xem thêm: Ngành Điện tử công nghiệp là gì ? Thông tin cần biết về ngành Điện tử công nghiệp

 

Phân tích dữ liệu – Excel thắng

Phân tích tài liệu là một nghành khác mà Excel là người thắng lợi rõ ràng .

Thành thật mà nói, Google Sheets không được tạo ra để phân tích dữ liệu. Chắc chắn, bạn có thể có vài trăm hoặc thậm chí vài nghìn dữ liệu mà bạn phải làm việc trong Google Sheets, tuy nhiên trên thực tế, khi bạn mở một tài liệu Google Sheets, nó chỉ có 1000 hàng và nếu bạn cần thêm nhiều hàng hơn, bạn cần phải thêm nó theo cách thủ công, rất mất thời gian.

Vì vậy, nếu bạn có hàng nghìn hàng dữ liệu, bạn cần có một công cụ tốt hơn là Excel, vì nó được xây dựng để làm việc với dữ liệu lớn. Mặc dù đã có nhiều người nói rằng Excel thường gặp sự cố hoặc quá chậm khi bạn có hơn 1000 dữ liệu được thêm vào, nhưng nó đang ngày càng tốt hơn trong mỗi phiên bản mới. Có những công cụ mới đã được phát hành hoạt động thực sự tốt với dữ liệu lớn – chẳng hạn như Power Query, Power Pivot và Power BI. Hàng nghìn hàng triệu dữ liệu, không vấn đề gì – Excel có thể xử lý nó!

Vì vậy, nếu bạn thao tác với một lượng lớn tài liệu và cần nghiên cứu và phân tích nó, thì đó là điều không cần phải bàn cãi – hãy chọn Excel .

Xem thêm: Hướng dẫn về các bộ lọc của Pivot Table và sự ảnh hưởng của nó trong Power Pivot
 

Biểu đồ 

Cả Excel và Google Sheets đều có những loại biểu đồ có sẵn tương tự như nhau .Mặc dù Google Sheets có nhiều loại biểu đồ hơn ( chỉ có 1 số ít tính năng bổ trợ như biểu đồ Guage hoặc biểu đồ dòng thời hạn – Timeline ), nhưng mình thấy rằng biểu đồ Excel dễ tùy chỉnh hơn. Ngoài ra, Excel và Google Sheets có nhiều tùy chọn tinh chỉnh và điều khiển tương tác ( ví dụ điển hình như menu thả xuống và hộp kiểm checkboxes ), hoàn toàn có thể được tích hợp với biểu đồ để tạo ra năng lực tương tác can đảm và mạnh mẽ .Nói chung, mình thấy không có người thắng lợi rõ ràng khi nói đến biểu đồ trong Excel và trong Google Sheets .

Tự động hóa (Visual Basic trong Excel và Scripts trong Google Sheets)

Tự động hóa là một nghành có sự độc lạ rất lớn giữa Google Sheets và Excel. Trong khi Excel sử dụng VBA ( Visual Basic for Applications ) làm ngôn từ lập trình phụ trợ và tự động hóa, Google Sheets sử dụng Google Apps Script ( tương tự như như JavaScript ) .

Mặc dù VBA dễ học và sử dụng hơn rất nhiều, nhưng nó chỉ giới hạn ở các ứng dụng Microsoft như Excel, Word và PowerPoint. Vì vậy, nếu nhu cầu của bạn chỉ cần tự động hóa trên các ứng dụng này, thì VBA là hoàn hảo cho bạn. Nhưng trong trường hợp bạn muốn tự động hóa và tương tác với các ứng dụng khác (chẳng hạn như cơ sở dữ liệu và ứng dụng web), bạn sẽ thấy VBA có một chút hạn chế.

Mặt khác, Google Apps Script có thể hoạt động với nhiều ứng dụng khác nhau, nhưng sẽ khó học hơn rất nhiều (nếu bạn chưa biết JavaScript). Vì JavaScript mạnh mẽ và linh hoạt hơn rất nhiều so với VBA. Google Sheets có một chút lợi thế khi nói đến tự động hóa. Bên cạnh đó, rất nhiều tự động hóa trong Google Sheets thực sự được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ của bên thứ ba như Zapier.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phân khúc tiềm năng sử dụng Google Sheets đa phần là sinh viên, giáo viên làm nghề tự do và những doanh nghiệp nhỏ, thế cho nên họ không quá phụ thuộc vào vào tự động hóa so với những người sử dụng Excel .

Bảng tóm tắt so sánh Microsoft Excel và Google Sheets

Tiêu chí	Google Sheets	Excel
Chi phí	✅
Các tính năng và chức năng		✅
Sự cộng tác	✅
Công thức hàm	✅
Phím tắt		✅
Phân tích dữ liệu		✅
Biểu đồ	✅	✅
Tự động hóa	✅	✅
Chức năng bổ trợ		✅

Xem thêm: So sánh VBA và Python: Ngôn ngữ nào tốt hơn cho phân tích dữ liệu

Xem thêm: Thông tư 30/2022/TT-BTC hướng dẫn cơ chế tài chính thực hiện Đề án Nâng cao năng lực đội ngũ giảng viên, cán bộ giáo dục đại học

Kết luận

Trong bài viết này, mình đã tập trung chuyên sâu so sánh Google Sheets và Excel vào những thứ quan trọng so với người dùng .

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ bảng tính đủ tốt để làm việc mà không cần nhiều chức năng nâng cao, bạn có thể bắt đầu với Google Sheets. Và nếu bạn đã sẵn sàng đầu tư một số tiền để có thêm các chức năng phân tích dữ liệu, bạn nên sử dụng Excel trong Microsoft 365.

Hy vọng bạn có thể lựa chọn được công cụ bảng tính phù hợp với mình qua bài viết của Gitiho. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!
 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá