Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho DN

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khái niệm về sổ tay nhân viên còn khá mơ hồ và cho rằng đây là dòng văn bản chỉ dành cho những tập đoàn lớn. Bạn hãy cùng Fastdo tìm hiểu về khái niệm và cách xây dựng sổ tay nhân sự hiệu quả qua bài viết dưới đây. Cùng xem ngay nhé!

>>> ĐỌC NGAY CÁC THÔNG TIN:

1. Sổ tay nhân viên là gì?

Sổ tay nhân sự được hiểu là một bộ tài liệu tổng hợp được doanh nghiệp phát hành để truyền đạt những trách nhiệm, chủ trương và kỳ vọng so với người lao động. Bên cạnh đó, loại sổ tay này còn tổng hợp tổng thể những thông tin về chủ trương, pháp luật thao tác và hình thức khen thưởng, xử phạt của nội bộ công ty .

Mục đích của loại sổ tay này là giúp doanh nghiệp thiết lập những quy định trong nội bộ tổ chức. Sổ tay nhân sự này cho phép nhân viên biết được những lợi ích, quyền lợi của mình từ phía doanh nghiệp và ngược lại. Từ đó, tài liệu này sẽ là chiếc cầu nối minh bạch giúp quan hệ cộng tác giữa doanh nghiệp và người lao động diễn ra hiệu quả hơn.

Bạn đang đọc: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho DN

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu kế hoạch tài chính cho Startup, dự án khởi nghiệp chuẩn

2. File mẫu sổ tay nhân sự

Với những thông tin tổng quát trong sổ tay nhân sự sẽ rất có ích với nhân viên mới. Một quyển sổ tay được viết kỹ càng và hoàn hảo sẽ giúp những nhân viên hoàn toàn có thể nhanh gọn bắt kịp môi trường tự nhiên thao tác mới .

>> [ TẢI MIỄN PHÍ ] : MẪU SỔ TAY NHÂN VIÊN

3. Tại sao doanh nghiệp cần làm sổ tay nhân viên?

Việc doanh nghiệp làm sổ tay nhân sự sẽ giúp những nhân sự mới hoàn toàn có thể tiếp thu và nhanh gọn thích nghi với môi trường tự nhiên thao tác mới. Bên cạnh đó, loại sổ tay này còn đem lại nhiều quyền lợi như :

• Hỗ trợ các nhân sự mới bắt kịp: Nhân viên có thể tự chủ động tra cứu những thắc mắc về nội quy hay những phương pháp làm việc thay vì phải đi tìm những nhân sự liên quan để tham khảo ý kiến.
• Xây dựng một văn hóa có tính minh bạch trong tổ chức: Tất cả thông tin, chính sách khi được phân bố rộng rãi sẽ giúp đem lại tính minh bạch trong tổ chức công ty rõ ràng hơn.
• Là thang tham chiếu đánh giá nhân viên: Sổ tay nhân sự giúp xác định rõ quyền và trách nhiệm của từng nhân viên rồi từ đó khuyến khích những hoạt động mang lại lợi ích đồng thời loại trừ những hành vi sai trái.
• Thiết lập các chính sách làm việc tốt hơn: Việc thiết lập các chính sách một cách tổng quát kể các cách thức doanh nghiệp vận hành trong sổ tay sẽ giúp lãnh đạo dễ dàng đưa ra những phương án củng cố và cải thiện những điểm yếu còn tồn tại.
• Hạn chế các rắc rối liên quan đến pháp lý: Sổ tay nhân sự sẽ chỉ ra những trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có những tham khung chiếu chuẩn để khen thưởng hay xử phạt người lao động mà không bị vướng vào kiện cáo vô nghĩa.

Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể sử dụng những giải pháp công nghệ tiên tiến để tương hỗ cho những yếu tố này. Thông qua những ứng dụng giảng dạy, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tải lên những bài học kinh nghiệm về chủ trương công ty, văn hóa truyền thống Doanh nghiệp, những công bố và giá trị mà nhân viên cần nắm. Qua đó, nhân sự hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong việc chớp lấy và học tập những thông tin thiết yếu ở mọi lúc, mọi nơi, phòng trường hợp bỏ quên hay làm mất sổ tay nhân sự trong những dịp quan trọng .

Phần mềm đào tạo fTrain của Fastdo được tối ưu hóa để đáp ứng đầy đủ các tính năng hỗ trợ nhà quản lý đào tạo, giám sát và theo dõi quá trình đào tạo một cách dễ dàng, nhanh chóng. Quản lý có thể tổ chức và lưu trữ các khóa học đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để nhân sự có thể theo dõi và học tập vô cùng thuận tiện. Ngoài ra, phần mềm  đào tạo fTrain của Fastdo còn giúp:

• Hỗ trợ lưu trữ tốt các bài học, tài liệu chuyên môn.
• Phân quyền để giúp người giảng dạy cũng như nhân viên tiếp cận đúng với nội dung cần nắm bắt.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực từng cá nhân, từ đó sắp xếp lộ trình học tập phù hợp.
• Quản lý thông tin học viên. Cung cấp chứng chỉ cho nhân sự.

Đăng ký nhận ngay bản demo Phần mềm đào tạo và giảng dạy fTrain của Fastdo tại đây :
Nhận ngay bản Demo phần nềm fTrain tại đây

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết

4. Hướng dẫn xây dựng sổ tay nhân sự

Sổ tay công nhân viên là mô hình không bị ràng buộc với những định dạng tiêu chuẩn. Mỗi doanh nghiệp hoàn toàn có thể biến sổ tay dành cho nhân viên thành tài liệu độc nhất thế cho nên việc thiết kế xây dựng loại sổ tay này sẽ tùy thuộc vào mỗi tổ chức triển khai .

4.1 Nguyên tắc về nội dung

Nội dung sổ tay dành cho nhân viên không có khuôn mẫu nhất định và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy biến sao cho tương thích với mục tiêu, nhu yếu sử dụng. Một quyển sổ tay nhân sự cần phải bảo vệ những nội dung sau :

• Giới thiệu về doanh nghiệp.
• Tầm nhìn sứ mệnh và văn hóa làm việc.
• Quy tắc ứng xử được dùng trong và ngoài doanh nghiệp.
• Nội quy công việc.
• Cơ chế khen thưởng, phúc lợi.
• Một số quy tắc làm việc chung mà nhân viên cần nắm.

>>> XEM NGAY: Những công việc của trưởng phòng nhân sự trong tổ chức

4.2 Hình thức trình bày

Ngoài phải bảo vệ nội dung thì yếu tố hình thức trình diễn cũng phải đủ mê hoặc để hoàn toàn có thể lôi kéo nhân viên sử dụng. Hai khuynh hướng trình diễn sổ tay dành cho nhân viên lúc bấy giờ là :

• Bản in: Đây là hình thức mà nhiều đơn vị lựa chọn vì tính sáng tạo và cá nhân hóa mà sổ tay mang lại. Tuy nhiên, xu hướng trình này có nhược điểm là chi phí khá cao và phải tái bản nếu có điều gì đó thay đổi .
• Sổ tay điện tử hay website tương tác: Xu hướng trình bày này có giao diện ấn tượng, dễ dàng chỉnh sửa và chi phí thấp. Đây hiện là hình thức sổ tay được nhiều doanh nghiệp nhỏ áp dụng.

>>> XEM THÊM: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: 4 gợi ý triển khai hiệu quả

Xem thêm: Tuyển dụng TỔ TRƯỞNG VẬN HÀNH MÁY ÉP NHỰA tại CÔNG TY TNHH INZI VINA 2023 | https://vh2.com.vn

4.3 Ngôn ngữ sử dụng

Ngôn ngữ được sử dụng trong sổ tay dành cho nhân viên không nhất thiết sang chảnh như những văn bản lao lý hay hợp đồng kinh doanh thương mại. Ngôn ngữ viết hoàn toàn có thể biến hóa để thích nghi với nhu yếu sử dụng của nhân viên. Dưới đây là 1 số ít cách giúp bạn tối ưu ngôn từ viết sổ tay .

• Sử dụng ngôn ngữ tích cực: Kể cả khi đưa những ngôn từ mang tính chất cấm (như cấm hút thuốc…) bạn cũng cần phải sử dụng những ngôn ngữ mang tính hướng dẫn nhiều hơn là ra lệnh.
• Sử dụng ngôn ngữ mang tính đối thoại: Bạn có thể thay đổi những ngôi xưng như “nhân viên” hay doanh nghiệp” bằng “bạn” và tên của doanh nghiệp để tạo thiện cảm.
• Nếu có thể hãy thêm vài điều hài hước: Tuy mục đích của cuốn sổ này không phải để chọc cười nhân viên nhưng những hình ảnh vui nhộn sẽ tạo nên những trải nghiệm đọc và tiếp thu thông tin tốt hơn rất nhiều.
• Sử dụng từ ngữ đơn giản và ngắn gọn: Mặc dù phải cung cấp đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp nhưng bạn hãy cố gắng sử dụng những câu ngắn gọn, dễ hiểu nhất có thể. Điều này sẽ giúp nhân viên có thể nắm bắt tất cả thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA CÁC BÀI VIẾT SAU:

Fastdo hy vọng với những thông tin hữu ích trên giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ tay nhân viên và có thể xây dựng được sổ tay này cho doanh nghiệp của mình. Hiện Fastdo đang phát triển và cung cấp một phần mềm quản trị nhân sự F-HRs. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm hoặc sử dụng phần mềm này thì hãy liên hệ đến chúng tôi qua thông tin bên dưới nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

Xem thêm: Taxi 2 Công Nghệ Số Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Số Toàn Cầu

5/5 – ( 5 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ