Kho bạc Nhà nước: Nhiều sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả công việc

( TBTCO ) – Với mục tiêu phục vụ tốt nhất cho các đơn vị sử dụng ngân sách, khách hàng giao dịch, Kho bạc Nhà nước đã có lộ trình cải cách, hiện đại hóa phù hợp cho từng giai đoạn phát triển. Mỗi đơn vị kho bạc, ngoài việc cải cách, hiện đại hóa theo quy định chung đã có thêm nhiều sáng kiến trong từng nghiệp vụ cụ thể giúp nâng cao hiệu quả công việc và đưa thêm nhiều tiện ích đến với khách hàng.

Ứng dụng công nghệ thông tin để phòng tránh rủi ro

Xác định hiện đại hóa hoạt động giải trí trên nền tảng công nghệ thông tin ( CNTT ) để hội nhập và tăng trưởng, thời hạn qua, Kho bạc Nhà nước ( KBNN ) đã tập trung chuyên sâu góp vốn đầu tư nghiên cứu và điều tra và kiến thiết xây dựng hạ tầng số như : mạng lưới hệ thống dịch vụ công trực tuyến ( DVCTT ) ; chương trình thanh toán song phương điện tử ; thanh toán giao dịch điện tử với mạng lưới hệ thống ngân hàng nhà nước, phối hợp thu với ngân hàng nhà nước ; kho tài liệu ; hình thành mạng lưới hệ thống thông tin ngân sách và kế toán nhà nước số ( VDBAS ) ; ứng dụng tra cứu số dư và trạng thái hồ sơ chi điện tử trên thiết bị di động … Các hoạt động giải trí này giúp tăng cường cải cách hành chính ( CCHC ), vừa tăng hiệu suất cao quản trị quản lý và vận hành của mạng lưới hệ thống KBNN, vừa tạo nhiều thuận tiện cho những đơn vị chức năng sử dụng ngân sách ( SDNS ) và người mua thanh toán giao dịch.

Tuy nhiên, với việc hiện đại hóa, mọi giao dịch thu, chi ngân sách nhà nước đều được thực hiện trên môi trường mạng, do đó nhiều rủi ro có thể xảy ra. Để giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát các nguồn vốn ngân sách, giao dịch viên tại mỗi đơn vị KBNN phải lập danh mục các đơn vị SDNS có độ rủi ro cao để theo dõi.

Bạn đang đọc: Kho bạc Nhà nước: Nhiều sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả công việc

Nguồn: Kho bạc Nhà nước Đồ họa: Thế Dương

Quá trình lập hạng mục những đơn vị chức năng SDNS có rủi ro đáng tiếc cao và theo dõi thủ công bằng tay, lập tờ trình những khoản chi hợp đồng liên tục giao dịch thanh toán nhiều lần và những khoản thanh toán giao dịch cá thể, chi lương mất rất nhiều thời hạn, dễ nhầm lẫn trong quy trình theo dõi, khó truy vấn lịch sử dân tộc, gây khó khăn vất vả cho công tác làm việc kiểm tra, trấn áp của những cấp chỉ huy. Nhằm tháo gỡ khó khăn vất vả này, KBNN Đà Nẵng đã nghiên cứu ứng dụng Visual FoxPro để kiến thiết xây dựng công cụ tương hỗ cảnh báo nhắc nhở rủi ro đáng tiếc trong việc lập hạng mục đơn vị chức năng SDNS có rủi ro đáng tiếc cao. Với năng lực tự động hóa tổng hợp tài liệu thuộc tiêu chuẩn nhìn nhận rủi ro đáng tiếc, công cụ tương hỗ cảnh báo nhắc nhở rủi ro đáng tiếc giúp việc theo dõi, quản trị thực trạng, tiến trình thanh toán giao dịch, tạm ứng của từng hợp đồng, hoạt động giải trí giao dịch thanh toán, tăng, giảm tiền lương, số biên chế được cấp có thẩm quyền giao một cách đơn thuần, thuận tiện, nhanh gọn và đúng chuẩn, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn trấn áp hồ sơ thanh toán giao dịch. Ông Phan Quảng Thống – Giám đốc KBNN Thành Phố Đà Nẵng cho biết, công cụ tương hỗ cảnh báo nhắc nhở rủi ro đáng tiếc được vận dụng tại Phòng Kế toán KBNN Thành Phố Đà Nẵng từ tháng 6/2021 đến nay đã phát hiệu suất cao tích cực trong việc chấp hành pháp luật trấn áp, phòng ngừa rủi ro đáng tiếc trong trấn áp chi ngân sách nhà nước ( NSNN ), kế toán và thanh toán giao dịch, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn ; từ đó nâng cao hiệu suất lao động so với công chức của đơn vị chức năng. Đối với công tác làm việc quản trị, công cụ này là trợ thủ đắc lực giúp cho chỉ huy đơn vị chức năng quản trị bao quát chung. Khi thực thi luân phiên, quy đổi vị trí công tác làm việc ; công cụ giúp những thanh toán giao dịch viên mới nhanh gọn tiếp quản và giải quyết và xử lý việc làm hiệu suất cao ngay sau khi tiếp đón.

Áp dụng sáng kiến nâng cao chất lượng kiểm tra nội bộ

Trong tiến trình hướng đến kho bạc số, công tác làm việc thanh tra, kiểm tra liên tục được KBNN xu thế thay đổi theo hướng ứng dụng CNTT, gắn với quản trị rủi ro đáng tiếc, tương thích với quá trình trấn áp chi điện tử. Từ khuynh hướng này, những đơn vị chức năng KBNN trong toàn mạng lưới hệ thống đã có nhiều thay đổi, cải cách công tác làm việc thanh tra, kiểm tra tại đơn vị chức năng mình.

Tại KBNN Quảng Nam, để nâng cao chất lượng các cuộc kiểm tra nội bộ tại cơ sở, Phòng Thanh tra – Kiểm tra KBNN Quảng Nam đã có sáng kiến “Giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm tra nội bộ tại các KBNN cấp huyện”. Theo đó, phòng đã xây dựng hệ thống mạng di động bằng cách cài đặt chương trình tiện ích tra cứu dữ liệu DVCTT và các chương trình ứng dụng khác như Tabmis, quản lý văn bản điều hành (eDocTC), chat nội bộ, mail nội bộ trên máy laptop được trang bị cho công chức tại phòng; đồng thời đề xuất trang bị thiết bị mạng và dây mạng đủ cho số công chức của đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ. Khi đến kiểm tra tại KBNN cấp huyện, chỉ cần từ 1 cổng mạng tại đơn vị qua trung tâm kết nối có thể chia sẻ kết nối cho nhiều máy laptop của công chức đoàn kiểm tra; cài đặt địa chỉ IP cho máy laptop để sử dụng các chương trình trên khi đến kiểm tra tại KBNN cấp huyện.

Xem thêm: Những ‘gã điên’ người Việt chế tạo xe điện

Sau một thời hạn triển khai, giải pháp không những nâng cao chất lượng những cuộc kiểm tra nội bộ mà còn tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn cho từng cuộc thanh tra, kiểm tra. Bởi khi đến đơn vị chức năng, cán bộ thanh tra vừa kiểm tra được chứng từ trên chương trình tiện ích tra cứu tài liệu DVCTT vừa so sánh với hồ sơ lưu tại đơn vị chức năng, khai thác được những báo cáo giải trình, số liệu so sánh, kiểm tra được số dư những thông tin tài khoản, những bút toán phát sinh từ những phân hệ ở chương trình Tabmis.

Sáng kiến giúp giảm thời gian kiểm soát

Tabmis là mạng lưới hệ thống thông tin tích hợp, có liên kết, giao diện với cơ sở tài liệu dùng chung của ngành Tài chính, mạng lưới hệ thống thanh toán giao dịch điện tử với ngân hàng nhà nước … đã góp thêm phần không nhỏ rút ngắn thời hạn thực thi thanh toán giao dịch. Tuy nhiên, nếu người dùng vẫn triển khai theo dõi và trấn áp số dư thông tin tài khoản trung gian theo phương pháp thủ công bằng tay sẽ mất 1 – 2 ngày.

Kho bạc Nhà nước đứng vị trí thứ 2 trong khối các tổng cục thuộc Bộ Tài chính về cải cách hành chính Với những nỗ lực cải cách, hiện đại hóa trong nhiệm vụ, nâng cao chất lượng Giao hàng người mua, Kho bạc Nhà nước ( KBNN ) luôn nhận được sự nhìn nhận hài lòng của người mua và những đơn vị chức năng sử dụng ngân sách. Đặc biệt, trong năm vừa mới qua, KBNN liên tục đứng vị trí thứ 2 trong khối những tổng cục thuộc Bộ Tài chính về cải cách hành chính.

Để khắc phục những sống sót này, qua điều tra và nghiên cứu, khai thác tối đa những tính năng của mạng lưới hệ thống Tabmis tích hợp với những tiện ích trên Microsof Excel, công chức Phòng Kế toán nhà nước KBNN Hậu Giang đã đưa ra sáng kiến “ Khai thác những tính năng của mạng lưới hệ thống Tabmis phối hợp ứng dụng ứng dụng Microsof Excel để theo dõi, trấn áp số dư thông tin tài khoản phải trả trung gian so với những thanh toán giao dịch chưa được giải quyết và xử lý hết quy trình tiến độ phát sinh hàng ngày trên phân hệ quản trị chi tại mạng lưới hệ thống Tabmis ”. Sáng kiến đã giúp rút ngắn thời hạn trấn áp xuống còn 30 phút và bảo vệ số liệu được thuyết minh một cách đúng chuẩn và kịp thời.

Ngoài ra, xuất phát từ các vướng mắc nảy sinh trong quá trình triển khai các nghiệp vụ, nhất là ở lĩnh vực đề nghị cam kết chi, KBNN Hậu Giang đã đưa ra sáng kiến “Ứng dụng phần mềm Microsof Excel mở sổ theo dõi dự toán đã đề nghị cam kết chi của các đơn vị sử dụng ngân sách”. Với ứng dụng này, các công chức kiểm soát chi đã lập file theo dõi chi tiết từng số cam kết chi theo từng gói thầu, từng quyết định giao dự toán giúp tránh được sai sót có thể xảy ra như cam kết chi nhầm dự toán hoặc không đủ dự toán được giao.

Xem thêm: Mỹ chế tạo tàu ngầm hạt nhân ‘lớn, hiện đại nhất’ đối phó Trung Quốc

Ông Nguyễn Hữu Phúc – Giám đốc KBNN Hậu Giang cho biết, khi đơn vị chức năng đưa sáng kiến vào vận dụng đã tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn trấn áp, bảo vệ số liệu đúng mực, phân phối kịp thời nhu yếu thanh tra rà soát số liệu, giúp nâng cao chất lượng của công chức trấn áp chi.

Sáng kiến lập sổ chi tiết theo dõi tài khoản ghi thu, ghi chi nguồn vốn ODA tại KBNN Tiền Giang Hàng năm, công chức chuyên quản phòng trấn áp chi tại những đơn vị chức năng Kho bạc Nhà nước ( KBNN ) cấp tỉnh phải tập hợp số liệu những khoản chi nguồn vốn ODA cho chỉ huy phòng để báo cáo giải trình cấp trên. Tuy nhiên, lúc bấy giờ, số ghi thu, ghi chi của chủ góp vốn đầu tư đề xuất thường thấp hơn số đã xác nhận. Do đó, công tác làm việc tổng hợp số liệu của phòng trấn áp chi để đưa vào báo cáo giải trình tuần, tháng, năm và báo cáo giải trình quyết toán hàng năm cũng như xác nhận giữa KBNN và chủ góp vốn đầu tư gặp nhiều khó khăn vất vả … Để tạo thuận tiện cho việc tổng hợp báo cáo giải trình, KBNN Tiền Giang đã có sáng kiến lập sổ chi tiết cụ thể để theo dõi ghi thu, ghi chi theo niên độ hàng năm bằng cách sử dụng ứng dụng Excel. Sổ chi tiết theo dõi thông tin tài khoản ghi thu, ghi chi đã giúp công chức trấn áp chi triển khai xác nhận với chủ góp vốn đầu tư, lập báo cáo giải trình tháng, năm và báo cáo giải trình quyết toán. Dựa vào đó, công chức phòng Kiểm soát chi hoàn toàn có thể tổng hợp lại và truy xuất ra bảng tính để biết được trong năm có bao nhiêu món ghi thu, ghi chi … Nhờ đó, số liệu được cung ứng kịp thời Giao hàng công tác làm việc báo cáo giải trình những ngành có tương quan.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Chế Tạo