05 ý tưởng cải tiến văn phòng hiệu quả | DPLUS Việt Nam

Cùng với sự phát triển, tiến bộ của lực lượng lao động cũng như khoa học kỹ thuật ngày nay, các văn phòng – nơi nhân viên dành lượng lớn thời gian trong ngày tại đây – cũng cần có những cải tiến để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những lý do và cách lên ý tưởng cải tiến văn phòng hiệu quả.

1. Vì sao phải cải tiến văn phòng

Việc cải tiến văn phòng sẽ mang lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp :

–   Giúp thích nghi với sự thay đổi của thời đại, con người và sự phát triển của doanh nghiệp: Cùng với sự phát triển của lực lượng lao động, khoa học công nghệ, các doanh nghiệp cũng cần có những cách làm khác nhau để tạo ra không gian làm việc phù hợp với yêu cầu đó.

–   Cải thiện năng suất làm việc: Với một không gian làm việc phù hợp, vui vẻ và thoải mái sẽ giúp năng suất làm việc của nhân viên cải thiện rõ rệt. Trên thực tế, không gian làm việc thân thiện sẽ giúp họ cải thiện vấn đề tâm lý và sức khoẻ, theo trang thông tin News.Gallup của Mỹ, nhân viên không thích đến làm việc khiến các doanh nghiệp Mỹ tiêu tốn 300 tỷ đô la mỗi năm cho thời gian đau ốm, ngày nghỉ và những sai lầm trong công việc.

Bạn đang đọc: 05 ý tưởng cải tiến văn phòng hiệu quả | DPLUS Việt Nam

–   Đáp ứng nhu cầu, mong muốn của nhân viên về một môi trường làm việc hiện đại, đẹp và đầy đủ tiện ích: Nhân viên có xu hướng bị hút bởi những văn phòng có thiết kế đẹp, hiện đại nhất là với lực lượng lao động gen Z  – lực lượng lao động chủ đạo trong tương lai.

–   Thân thiện với môi trường: Vấn đề bảo vệ môi trường ngay trong không gian văn phòng với mô hình Biophilic đã và đang là xu hướng được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi lợi ích của nó mang lại với thiên nhiên và con người đặc biệt là nhân viên trong không gian làm việc.

2. 05 sáng tạo độc đáo cải tiến văn phòng

Lợi ích của việc cải tiến văn phòng là điều không hề phủ nhận nhưng làm thế nào để cải tiến văn phòng một cách hiệu suất cao nhất. Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra 05 ý tưởng sáng tạo cải tiến để những doanh nghiệp hoàn toàn có thể bắt tay vào triển khai ngay

#1. Cải tiến ánh sáng tự nhiên trong văn phòng làm việc

Sử dụng ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp văn phòng đẹp và sáng hơn mà còn có mối liên hệ ngặt nghèo với sức khỏe thể chất, chất lượng giấc ngủ và nguồn năng lượng của nhân viên cấp dưới. Các nhà nghiên cứu thần kinh học tại ĐH Northwestern phát hiện ra rằng những người thao tác trong văn phòng có hành lang cửa số hay cửa kính nhận được nhiều hơn 173 % ánh sáng trắng ( ánh sáng trực tiếp từ Mặt trời ) trong giờ thao tác và có giấc ngủ chất lượng với giấc ngủ sâu và ngủ thêm 46 ’ mỗi đêm. Việc có được thời hạn nghỉ ngơi tốt hơn sẽ mang lại một ý thức tốt và nguồn nguồn năng lượng dồi dào khởi đầu ngày mới .

Hãy tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên càng nhiều càng tốt, mở cửa sổ, di chuyển bàn làm việc để nhận ánh sáng tốt hơn mà không tạo những vệt chói trên màn hình máy tính. Ngoài ra hãy bố trí ánh sáng thật đồng đều trong cả căn phòng. Hạn chế sử dụng ánh sáng quá mờ, điều này khiến mọi người buồn ngủ và giảm động lực làm việc.

#2. Cải thiện nhiệt độ văn phòng – ý tưởng cải tiến văn phòng giúp tối ưu hiệu suất làm việc

Nhiệt độ văn phòng cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng làm việc và tâm trạng của mọi người. Thời tiết quá nắng nóng sẽ gây ra cảm giác mệt mỏi và có xu hướng muốn được nghỉ ngơi nhiều hơn. Còn với thời tiết quá lạnh sẽ gây ra tình trạng trì trệ khi làm việc. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Công nghệ Helsinki, nhiệt độ để đạt được hiệu suất làm việc tối đa là 72 độ F (22 độ C).

#3. Cải thiện không gian văn phòng sạch sẽ thoải mái

Điều này không chỉ ứng dụng đối với không gian văn phòng mà nó đúng với cả môi trường gia đình và môi trường công cộng, một không gian sạch sẽ gọn gàng giúp tâm trạng được cải thiện rất nhiều khi không phải khó chịu trong việc tìm kiếm đồ đạc hay dọn dẹp chúng. Hãy đảm bảo các thiết bị, vật dụng đặt đúng chỗ và được sắp xếp khoa học, sửa chữa hoặc thay thế các vật dụng hỏng hóc…

#4. Cải tiến văn phòng bằng cách cung cấp những không gian yên tĩnh và những phòng pantry cho nhân viên

Không gian mở, linh hoạt là mô hình các doanh nghiệp đang hướng đến ngày nay, tuy nhiên việc thiết kế một không gian yên tĩnh riêng tư là điều cần thiết trong không gian làm việc mở và luôn tấp nập như thế. Nó sẽ là nơi nhân viên tìm đến khi gặp dự án khó, công việc cần sự tập trung tuyệt đối, hay để nghỉ trưa hoặc đơn giản tìm một chỗ riêng tư không văn phòng. Điều này giúp giảm bớt áp lực và góp phần giúp tăng năng suất làm việc.

Những phòng pantry hoàn toàn có thể phong cách thiết kế với khoảng trống quán cafe, phòng chơi game hoặc một khoảng trống cho nhân viên cấp dưới tăng liên kết, giải tỏa căng thẳng mệt mỏi, lấy lại nguồn năng lượng .

#5. Thay đổi trong thiết kế văn phòng giúp nhân viên hiểu văn hoá và thương hiệu doanh nghiệp

Qua thiết kế văn phòng hãy để nhân viên hiểu lý do tại sao họ lại muốn làm việc và gắn bó với công ty. Trong quá trình phỏng vấn các nhà tuyển dụng hay hỏi tại sao họ lại muốn làm việc tại công ty? Nếu chúng ta không thể hiện được điều mà nhân viên mong muốn hoặc họ không thể cảm nhận được thì tỉ lệ giữ chân họ sẽ rất thấp. Qua việc sử dụng màu sắc, nội thất, trang trí văn phòng hãy để họ cảm nhận được văn hoá và phong cách làm việc. Từ đó nhân viên không chỉ là việc làm việc với mục tiêu hoàn thành việc được giao mà họ còn đầu tư nhiều hơn vào công ty, mang lại chất lượng công việc cao hơn và đảm bảo sự thành công lâu dài của công ty.

Xem thêm: 141+ Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Cơ Khí Chế Tạo Máy Tiếng Anh Là Gì

Trên đây là 05 ý tưởng sáng tạo giúp cải tiến văn phòng của bạn, từ đó mang lại thưởng thức tốt nhất cho người sử dụng, khiến nhân viên cấp dưới cảm thấy vui tươi, tự do, tràn trề nguồn năng lượng khi tới văn phòng thao tác .

Xem thêm: Những ‘gã điên’ người Việt chế tạo xe điện

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Chế Tạo