Thiết kế ấn phẩm truyền thông HIỆU QUẢ cần lưu ý điều gì?

Tờ rơi, catalogue, standee,…. hay website, logo, poster,…. – đây đều là những ấn phẩm truyền thông rất quen thuộc và phổ biến với doanh nghiệp và cả khách hàng của doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp nên đầu tư vào những ấn phẩm nào để truyền thông hiệu quả? Thiết kế ấn phẩm online và offline cần lưu ý điều gì?

Ấn phẩm truyền thông là gì?

Ấn phẩm truyền thông là những sản phẩm được tạo nên từ việc phong cách thiết kế và tối ưu nội dung nhằm mục đích tương hỗ cho hoạt động giải trí tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, sự kiện của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp, công ty sử dụng những ấn phẩm ấn tượng để tạo nhận thức quen thuộc, duy trì sự an toàn và đáng tin cậy và kết nối doanh nghiệp với người mua một cách thân thiện và tự nhiên .

Ấn phẩm truyền thông gồm những gì?

Ấn phẩm dùng trong truyền thông gồm 2 loại là : ấn phẩm online và ấn phẩm offline ( dạng in ấn ). Trong đó, ấn phẩm online gồm có : website, video, logo, avatar, …. Đây đều là những công cụ để tiếp thị trực tuyến tên thương hiệu của doanh nghiệp một cách hiệu suất cao trên internet .

Ngược lại, ấn phẩm offline sẽ được in ra sử dụng sau khi thiết kế. Những ấn phẩm offline, in ấn phổ biến nhất như: tờ rơi, poster. backdrop,… Chúng được tối ưu nội dung và thiết kế sau đó sẽ được in ấn rồi được thi công, lắp đặt tại các khu vực được lựa chọn trước. Mục tiêu của các ấn phẩm in ấn là để tuyên truyền cho sự kiện, hoạt động đó thông qua sự tiếp xúc trực tiếp.

>>> Tập hợp các ấn phẩm truyền thông tạo nên bộ thiết kế nhận diện thương hiệu. Thiết kế ấn phẩm để truyền thông chính chính là xây dựng nên bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp, công ty. 

Doanh nghiệp nên đầu tư thiết kế ấn phẩm nào?

Thực tế, khoanh vùng phạm vi ấn phẩm truyền thông vô cùng rộng. Doanh nghiệp cần lựa chọn những ấn phẩm phong cách thiết kế tương thích để góp vốn đầu tư phong cách thiết kế và in ấn nhằm mục đích mang lại hiệu suất cao truyền thông mong ước. Dưới đây là những ấn phẩm mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng nên ưu tiên góp vốn đầu tư để ship hàng cho hoạt động giải trí quảng cáo, truyền thông của mình .

Nên đầu tư vào các ấn phẩm truyền thông online

Trong kỷ nguyên công nghệ tiên tiến số và Internet như lúc bấy giờ, doanh nghiệp không góp vốn đầu tư cho truyền thông online thì sẽ không hề sống sót. Hãy góp vốn đầu tư vào phong cách thiết kế ấn phẩm online – những “ điểm chạm ” người mua thông dụng nhất trong ngành nghề của bạn .
– Website : được ví như “ tấm chứng minh thư ” bảo vệ sự bảo đảm an toàn, uy tin của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chiếm hữu website đồng nghĩa tương quan ngày càng tăng sự đáng tin cậy cho người mua và cũng là nơi phân phối, truyền thông về doanh nghiệp. Hầu hết, những doanh nghiệp lúc bấy giờ đều cần có một địa chỉ website của riêng mình .

– Logo : phong cách thiết kế logo là bước đi tiên phong trong quy trình kiến thiết xây dựng tên thương hiệu cho doanh nghiệp. Logo tạo ra sự phân biệt về tên thương hiệu trong tâm lý người mua so với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu .
– Banner, poster : chạy quảng cáo bán hàng, đăng bài lên fanpage, … đều không hề thiếu banner, poster phong cách thiết kế. Đây chắc như đinh là một ấn phẩm để truyền thông quan trọng mà bất kể doanh nghiệp, công ty nào cũng không hề bỏ lỡ .
Ngoài ra, những ấn phẩm dạng video có năng lực tạo viral, sự lan tỏa tên thương hiệu cao cũng nên xem xét góp vốn đầu tư nếu doanh nghiệp, công ty có ngân sách marketing lớn. Các ấn phẩm ship hàng cho hoạt động giải trí marketing, đấu thầu như profile, catalogue, .. thường được in ấn trước kia thì giờ hoàn toàn có thể sử dụng ấn phẩm dạng online gửi cho đối tác chiến lược, người mua .

Thiết kế ấn phẩm offline theo thời điểm và ngành nghề

Các ấn phẩm offline thường tốn kém hơn những ấn phẩm online vì cần in ấn. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét loại ấn phẩm tương thích với ngành nghề và tùy thời gian. Khi công ty, doanh nghiệp có những sự kiện lớn ( như khai trương mở bán Trụ sở, ra đời sản phẩm, … ) thì không hề bỏ lỡ backdrop, tờ rơi, … tích hợp cùng banner truyền thông trên internet .
Hay ngành nghề của bạn có nhất thiết phải sử dụng những ấn phẩm in ấn như : catalogue, hồ sơ năng lượng hay biển bảng hay không ? Thời điểm dịch Covid đang bùng phát can đảm và mạnh mẽ như lúc bấy giờ ; những hoạt động giải trí tiếp xúc trực tiếp sẽ bị hạn chế tối đa. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem xét gửi profile, catalogue dạng online cho người mua hơn là in ấn với số lượng quá lớn gây tiêu tốn lãng phí .

Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm truyền thông

Như Quỳnh ơi đã đề cập ở trên, ấn phẩm để truyền thông được tạo nên sự tối ưu nội dung (content), quá trình thiết kế và cả in ấn. Do đó, để sở hữu những thiết kế ấn phẩm ấn tượng, hiệu quả cần tối ưu các giai đoạn trên.

Tối ưu nội dung ấn phẩm

Ấn phẩm truyền thông này viết cho đối tượng nào đọc? Mục đích sử dụng sau khi thiết kế ấn phẩm là gì? Hãy trả lời 2 câu hỏi này trước khi viết nội dung cho ấn phẩm của công ty.

Xác định được nhu yếu người đọc sẽ tối ưu được nội dung ấn phẩm : thông tin nào quan trọng cần đưa vào ? tin tức đó có mê hoặc và lôi cuốn khiến người đọc chăm sóc hay không ? Tránh viết lan man, tham lam cái gì cũng đưa vào ấn phẩm .

Ngoài ra, thông tin sản phẩm / dịch vụ cần được bộc lộ cụ thể và có sự lồng ghép khôn khéo tùy loại ấn phẩm. Sản phẩm xử lý yếu tố của người mua thế nào ? Không chỉ nói về sản phẩm, thông tin cần mang tính độc quyền, được góp vốn đầu tư điều tra và nghiên cứu kỹ lưỡng để thực sự chất lượng trong mắt người đọc .
Cuối cùng, đừng quên bổ trợ những yếu tố lôi kéo hành vi ( Call to action ) vào trong nội dung ấn phẩm. Đó hoàn toàn có thể là những chương trình khuyến mại, giảm giá ; những hoạt động giải trí vui chơi mê hoặc, … để kích thích người mua triển khai mong ước như : mua hàng, tham gia sự kiện, …

Thiết kế ấn phẩm cần ấn tượng, thu hút

Thông thường, trước khi xem nội dung, người đọc đều vì hình ảnh, sắc tố đẹp mắt mà bị lôi cuốn. Nội dung chất lượng nhưng phong cách thiết kế ấn phẩm cũng cần tạo ra sự tò mò, lôi cuốn. Lúc này, trách nhiệm sẽ thuộc về bộ phận phong cách thiết kế ( hay đơn vị chức năng phong cách thiết kế nếu thuê ngoài ) : sắp xếp nội dung khoa học, sử dụng hình ảnh, sắc tố để thể tạo nên một ấn phẩm lôi cuốn, ấn tượng .
Rất khó để đưa ra khái niệm đúng chuẩn về những ấn phẩm ấn tượng, lôi cuốn vì còn tùy thuộc vào nhu yếu của từng loại ấn phẩm, vào đặc thù người mua, … Tuy nhiên, những ấn phẩm dùng để truyền thông cần bảo vệ sự như nhau về yếu tố nhận diện ( logo, sắc tố tên thương hiệu, … ) .

Lựa chọn chất liệu in ấn và công nghệ in phù hợp

Với những ấn phẩm in ấn ( ấn phẩm offline ) thì việc lựa chọn vật liệu in, công nghệ tiên tiến in rất quan trọng. Chất liệu và công nghệ tiên tiến in sẽ quyết định hành động ấn phẩm sinh ra trông thế nào, có bảo vệ đúng như phong cách thiết kế hay không ( sắc tố, hình ảnh có rõ nét hay không ? Có biểu lộ được yếu tố sang chảnh hay thướt tha đúng thông điệp muốn truyền tải hay không ). Bên cạnh đó, công nghệ tiên tiến in offset đang là khuynh hướng lúc bấy giờ nhưng cần in với số lượng lớn để tối ưu ngân sách .

Những yếu tố này cần được tư vấn kỹ lưỡng từ đơn vị chức năng phong cách thiết kế và in ấn ấn phẩm marketing truyền thông. Họ có kinh nghiệm tay nghề trong việc lựa chọn vật liệu nào cho ấn phẩm profile, catalogue, … của từng ngành nghề. In ấn số lượng bao nhiêu để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách ? Do đó, doanh nghiệp / công ty cần lựa chọn những đơn vị chức năng phong cách thiết kế và in ấn uy tín để bảo vệ chất lượng ấn phẩm .

>> Tin liên quan: Thiết kế in ấn catalogue chuyên nghiệp không thể bỏ qua 3 lưu ý này!

Xem thêm: Truyền thông đại chúng – Wikipedia tiếng Việt

Ấn phẩm truyền thông hiện hữu mỗi ngày quanh khách hàng và doanh nghiệp. Thiết kế ấn phẩm cần được đầu tư cả thời gian và chất xám để đảm bảo chất lượng, hiệu quả truyền thông. Kết nối ngay với Najin Branding để được tư vấn, hỗ trợ thiết kế ấn phẩm marketing, truyền thông chuyên nghiệp, hiệu quả và quan trọng hơn là phù hợp, tiết kiệm chi phí!  

– hotline / Zalo : 0974.299.594 .
– Fanpage : https://www.facebook.com/Najinbranding

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông