Quy định về thời gian lưu hồ sơ hệ thống QLCL là bao nhiêu?

Đánh giá bài viết

Có khi nào bạn tự hỏi lao lý thời hạn lưu hồ sơ mạng lưới hệ thống Quản lý chất lượng là bao nhiêu lâu không ? Có pháp luật nào cho việc lưu hồ sơ này không ?
Trước khi đi vào câu vấn đáp tất cả chúng ta hãy hiểu rõ khái niệm về hồ sơ và tài liệu

– Tài liệu (Documents): Có thể là mọi thông tin hoặc hướng dẫn bao gồm những công bố chính sách, các thủ tục, các hướng dẫn kỹ thuật, bảng hiệu chuẩn, khoảng tham chiếu sinh học và các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài như các quy định, tiêu chuẩn hoặc các quy trình xét nghiệm bao gồm cả bản điện tử.

– Hồ sơ (record): là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể được hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức.

Với một mạng lưới hệ thống QLCL sẽ có rất nhiều tài liệu, trong đó đặc biệt quan trọng là những biểu mẫu. Hiểu 1 cách đơn thuần là những biểu mẫu này khi còn là biểu mẫu trắng thì là tài liệu. Khi những biểu mẫu này đã được điền vừa đủ thông tin thì là hồ sơ .
Cũng giống như tài liệu, hồ sơ có cả dạng bản cứng và bản điện tử. Việc lưu trữ hồ sơ rất quan trọng. Việc này phải cung ứng 2 nhu yếu :

1. Lưu trữ khoa học để dễ dàng tìm lại khi cần thiết.

   Xem thêm: Cách bỏ lưu trữ tin nhắn Facebook Messenger trên điện thoại, máy tính – https://vh2.com.vn

2. Có thời hạn lưu trữ bảo vệ theo pháp luật .

Quay lại câu hỏi khởi đầu về lao lý thời hạn lưu hồ sơ mạng lưới hệ thống QLCL. Hiện nay bộ Y tế đã có lao lý về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu trình độ. Cụ thể tại thông tư số 53/2017 / TT-BYT Thông tư pháp luật về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu trình độ nhiệm vụ ngành Y tế. Thông tư này pháp luật về thời hạn lưu cho tổng thể những loại hồ sơ, tại liệu trong mọi hoạt động giải trí của ngành y tế. Tuy nhiên chi tiết cụ thể cho hồ sơ quản trị chất lượng xét nghiệm thì chưa có riêng mà vẫn vận dụng chung với hồ sơ quản trị chất lượng bệnh viện .

Theo thông tư này, thời hạn lưu một số hồ sơ, tài liệu của hệ thống QLCL xét nghiệm sẽ là:

1. Hồ sơ đảm nhiệm mẫu bệnh phẩm : 20 năm
2. Hồ sơ quản trị chất lượng : 20 năm
3. Phiếu khảo sát sự hài lòng của người bệnh và nhân viên cấp dưới y tế : 5 năm
4. Hồ sơ tư vấn, quản trị xét nghiệm HIV : 50 năm
… .
Để biết thêm chi tiết cụ thể bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thông tư 53/2017 / TT-BYT tại đây :

Tải thông tư 53/2017/TT-BYT

Việc tuân thủ những lao lý trong thông tư này quan trọng, tránh những rủi ro tiềm ẩn ảnh hưởng tác động do thất lạc hồ sơ. Các hồ sơ hoàn toàn có thể lưu dài hơn so với những pháp luật tại thông tư này, do điều kiện kèm theo của từng đơn vị chức năng .
Để bảo vệ công tác làm việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của PXN đúng theo pháp luật. Các PXN cần thiết lập hồ sơ trấn áp tài liệu và quản trị hồ sơ .

Nhằm hỗ trợ các PXN có thể nhanh chóng xây dựng được các hồ sơ hệ thống QLCL xét nghiệm, chúng tôi có  “Cung cấp bộ tài liệu hệ thống QLCL theo tiêu chí 2429“. Trong bộ tài liệu có sổ tay, quy trình và các biểu mẫu cũng như hướng dẫn để thực hiện Hệ thống QLCL. Ngoài ra trong quá trình sử dụng bộ tài liệu các PXN sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hệ thống tài liệu để thiết lập hệ thống hồ sơ. Nếu các PXN có nhu cầu sử dụng bộ tài liệu này của chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp:

Cao Văn Tuyến/ 0913.334.212 hoặc 0978.336.115.

Nguyễn Văn Quang/ 0981.109.635.

Email: [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2