Thực hiện Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của nhà nước về công tác làm việc văn thư ; Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã có Công văn số 42 / VTLT-QL ngày 15/6/2020 phổ cập một số ít quy định mới về công tác làm việc văn thư .Nội dung đơn cử như sau :

1. Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

a) Về phạm vi điều chỉnh: Nghị định này bổ sung nội dung quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, đây là thiết bị vật lý chứa khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan tổ chức và dùng để ký số trên văn bản điện tử của cơ quan tổ chức theo quy định của pháp luật. 

b ) Về đối tượng người dùng vận dụng : Nghị định này vận dụng so với cơ quan, tổ chức triển khai nhà nước ( gồm có cả đơn vị chức năng vũ trang nhân dân ) và doanh nghiệp nhà nước ( theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm trước ) ( sau đây viết tắt là cơ quan tổ chức triển khai ). Khác với Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP, những tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệp tổ chức triển khai kinh tế tài chính nói chung ( trừ doanh nghiệp nhà nước ) địa thế căn cứ quy định của Nghị định này và những quy định của Đảng, của pháp lý có tương quan để vận dụng cho tương thích. Việc thu hẹp khoanh vùng phạm vi đối tượng người dùng vận dụng giúp cho công tác làm việc quản trị nhà nước về công tác làm việc văn thư được tăng cường, tập trung chuyên sâu, bảo vệ tính thống nhất trong chỉ huy về công tác làm việc văn thư theo quy định của pháp lý .

2. Giải thích từ ngữ 

Điểm mới và điển hình nổi bật hơn cả trong Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP là những từ ngữ cơ bản, đặc trưng trong công tác làm việc văn thư được khái niệm một cách đơn cử giúp cho chỉ huy, người làm công tác làm việc văn thư hiểu một cách thống nhất trong việc soạn thảo, quản trị văn bản, lập hồ sơ tại những cơ quan, tổ chức triển khai. Theo đó, những khái niệm cơ bản, quan trọng được định nghĩa đơn cử, cụ thể như : văn bản ; văn bản chuyên ngành ; văn bản hành chính ; văn bản điện tử ; văn bản đi ; văn bản đến ; bản gốc văn bản ; bản chính văn bản giấy ; hạng mục hồ sơ ; mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử .
Trong đó, đặc biệt quan trọng quan trọng đó là khái niệm về văn bản điện tử và giá trị pháp lý của văn bản điện tử trong quy trình hoạt động giải trí và thanh toán giao dịch của những cơ quan tổ chức triển khai, theo đó : “ Văn bản điện tử ” là văn bản dưới dạng thông điệp tài liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình diễn đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định. “ Văn bản điện tử ” có giá trị pháp lý như văn bản giấy khi phân phối những điều kiện kèm theo :
– Được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức triển khai theo quy định của pháp lý ;
– Chữ ký số trên văn bản điện tử phải phân phối không thiếu những quy định của pháp lý .
Khái niệm “ Văn bản chuyên ngành ” là văn bản hình thành trong quy trình thực thi hoạt động giải trí trình độ, nhiệm vụ của một ngành, nghành nghề dịch vụ do người đứng đầu cơ quan quản trị ngành, nghành nghề dịch vụ quy định. Khác với Nghị định số 110 / 2004 / NĐ-CP đó là : thẩm quyền phát hành do người đứng đầu cơ quan quản trị ngành, nghành quy định về thể thức, kỹ thuật trình diễn mà không phải thỏa thuận hợp tác với Bộ trưởng Bộ Nội vụ .

3. Số lượng văn bản hành chính

Theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP, số lượng những loại văn bản hành chính có 29 loại gồm những văn bản sau : Nghị quyết ( riêng biệt ), quyết định hành động ( riêng biệt ), thông tư, quy định, quy định, thông cáo, thông tin, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, giải pháp, đề án, dự án Bất Động Sản, báo cáo giải trình, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận hợp tác, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy trình làng, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công. So với Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP bớt 04 loại văn bản đó là : bản cam kết, giấy ghi nhận, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ và bổ trợ thêm 01 loại văn bản đó là phiếu báo .

4. Về khổ giấy

Trước đây, Thông tư số 01/2011 / TT-BNV quy định, văn bản hành chính được trình diễn trên khổ giấy khổ A4 ( 210 mm x 297 mm ). Các văn bản như giấy trình làng, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trên khổ giấy A5 ( 148 mm x 210 mm ) hoặc trên giấy mẫu in sẵn ( khổ A5 ) .
Tuy nhiên, theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP thì toàn bộ những loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 ( 210 mm x 297 mm ) .
Văn bản được trình diễn theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình diễn theo chiều rộng .

5. Phông chữ trình bày văn bản

Theo Thông tư số 01/2011 / TT-BNV, phông chữ sử dụng trình diễn văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001. Tuy nhiên, theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP thì phông chữ sử dụng phải là phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001, màu đen .

6. Số trang của văn bản hành chính

Thông tư số 01/2011 / TT-BNV hướng dẫn đánh tại góc phải ở cuối trang giấy, Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP quy định đánh số trang văn bản : được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất .

7. Căn cứ ban hành văn bản (áp dụng đối với Nghị quyết, Quyết định, Quy định, Quy chế)

Trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng ; cỡ chữ từ 13 đến 14, trình diễn dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản ; sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy ( ; ), dòng ở đầu cuối kết thúc bằng dầu chấm (. )

8. Văn bản ban hành kèm theo văn bản chính (Quy chế, Quy định,…ban hành kèm theo Quyết định)

a ) Bỏ quyền hạn, chức vụ người ký và dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai tại vị trí ở đầu cuối của văn bản kèm theo .
b ) tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản “ Kèm theo Quyết định số …… / QĐ -. …. ngày …. tháng … .. năm … của … ” được ghi không thiếu với văn bản giấy ; so với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại những vị trí này .
c ) Ký số văn bản kèm theo
– Văn bản kèm theo cùng tệp tin với văn bản chính : Văn thư cơ quan chỉ triển khai ký số văn bản và không triển khai ký số lên văn bản kèm theo .
– Văn bản kèm theo không cùng tệp tin với nội dung văn bản chính : Văn thư cơ quan thực thi ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bản kèm theo .
– Vị trí : Góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo .
– Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai : Không hiển thị .
– tin tức : Số và ký hiệu văn bản ; thời hạn ký ( ngày tháng năm ; giờ phút giây ; múi giờ Nước Ta theo tiêu chuẩn ISO 8601 ) được trình diễn bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen .

9. Chữ ký số của người có thẩm quyền

Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (. png ) nền trong suốt ; đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký .

10. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

Hình ảnh, vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, size bằng size trong thực tiễn của dấu, định dạng (. png ) nền trong suốt, trùm lên khoảng chừng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái ( chỉ hiển thị hình ảnh con dấu, không hiển thị thông tin ) .

11. Nơi nhận văn bản

Theo hướng dẫn của Thông tư số 01/2011 / TT-BNV thì chỉ có Công văn là loại văn bản phải có nơi nhận ở phần thứ nhất ( gồm từ “ Kính gửi ” và tên những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể trực tiếp xử lý việc làm ) và Tờ trình hoàn toàn có thể có nơi nhận ở phần thứ nhất. Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP quy định 03 loại văn bản phải có nơi nhận ở phần thứ nhất là : Tờ trình, Báo cáo và Công văn .

12. Phụ lục

a ) tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục ( kèm theo văn bản số … / … – … ngày …. tháng …. năm …. ) được ghi khá đầy đủ so với văn bản giấy ; so với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại những vị trí này .
b ) Ký số phụ lục
– Đối với phụ lục cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ triển khai ký số văn bản và không triển khai ký số lên phụ lục .
– Đối với phụ lục không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan triển khai ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên từng tệp tin kèm theo, đơn cử :
– Vị trí Góc trên, bên phải, trang đầu của mỗi tệp tin .
– Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai : Không hiển thị
– tin tức : Số và ký hiệu văn bản ; thời hạn ký ( ngày tháng năm ; giờ phút giây ; múi giờ Nước Ta theo tiêu chuẩn ISO 8601 ) được trình diễn bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen .

13. Quy ước viết tắt một số loại văn bản

Khác với hướng dẫn tại Thông tư số 01/2011 / TT-BNV, Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP có sự đổi khác về quy ước viết tắt đối một số ít loại văn bản, đơn cử :

14. Các quy định liên quan đến trách nhiệm đối với văn bản được soạn thảo và ký ban hành văn bản

a ) Về nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản, trước đây không có văn bản nào quy định đơn cử về trách nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản. Nay, Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP quy định : “ Cá nhân được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị chức năng và trước pháp lý về bản thảo văn bản trong khoanh vùng phạm vi, chức trách nhiệm vụ được giao ” .
b ) Về nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản trước khi ký phát hành, Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP quy định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm trên thuộc về : Chánh Văn phòng ; Trưởng phòng Phòng Hành chính ở những cơ quan, tổ chức triển khai không có Văn phòng ; người được giao nghĩa vụ và trách nhiệm giúp người đứng đầu cơ quan tổ chức triển khai quản trị công tác làm việc văn thư ở những cơ quan, tổ chức triển khai khác. Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP quy định nghĩa vụ và trách nhiệm trên là của : “ Người được giao nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản ” .
c ) Về việc ký phát hành văn bản
– Đối với cơ quan, tổ chức triển khai thao tác theo chính sách thủ trưởng : người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền ký toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành ; hoàn toàn có thể giao cấp phó ký thay những văn bản thuộc nghành được phân công đảm nhiệm và một số ít văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao đảm nhiệm, điều hành quản lý thì thực thi ký như cấp phó ký thay cấp trưởng .
– Đối với cơ quan, tổ chức triển khai thao tác theo chính sách tập thể : người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai đại diện thay mặt tập thể chỉ huy ký những văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai được thay mặt đại diện tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc nghành nghề dịch vụ được phân công đảm nhiệm .
– Trong trường hợp đặc biệt quan trọng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của mình ký thừa ủy quyền 1 số ít văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được triển khai bằng văn bản, số lượng giới hạn thời hạn và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa chuyển nhượng ủy quyền được triển khai theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức triển khai ủy quyền .
– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể giao người đứng đầu đơn vị chức năng thuộc cơ quan, tổ chức triển khai ký thừa lệnh 1 số ít loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định đơn cử trong quy định thao tác hoặc quy định công tác làm việc văn thư của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Người ký văn bản phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về văn bản do mình ký phát hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về hàng loạt văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành .
– Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng những loại mực dễ phai .

15. Quản lý văn bản

a ) Về quản trị văn bản đi
– Thay đổi về cấp số văn bản : Điều 15 Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP quy định việc cấp số văn bản như sau : “ … Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản trị ngành, nghành quy định. Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quy định … Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời hạn phát hành được thực thi bằng tính năng của Hệ thống ” .
– Tích hợp sổ ĐK văn bản đi và sổ chuyển giao văn bản đi thành 01 sổ. Theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP, nội dung ĐK văn bản đi tối thiểu gồm 10 nội dung :

– Thay đổi mẫu Sổ sử dụng bản lưu : Mẫu Sổ sử dụng bản lưu có biến hóa về tên nội dung của cột thứ 5 cho tương thích với những quy định, hướng dẫn khác ( chuyển từ “ Hồ sơ số ” trong Thông tư số 07/2012 / TT-BNV sang “ Số và ký hiệu HS ” trong Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ). Theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP, nội dung ĐK sử dụng bản lưu tối thiểu gồm 09 nội dung :

– Bổ sung quy định về tịch thu văn bản : Đối với văn bản điện tử, trường hợp nhận được văn bản thông tin tịch thu, bên nhận hủy bỏ văn bản điện tử bị tịch thu trên Hệ thống, đồng thời thông tin qua Hệ thống để bên gửi biết .
– Về lưu văn bản đi điện tử : Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ; cơ quan, tổ chức triển khai có Hệ thống cung ứng theo quy định tại Nghị định này và những quy định của pháp lý có tương quan thì sử dụng và lưu bản gốc văn bản điện tử trên Hệ thống thay cho văn bản giấy ; cơ quan, tổ chức triển khai có Hệ thống chưa phân phối theo quy định Nghị định này và những quy định của pháp lý có tương quan thì Văn thư cơ quan tạo bản chính văn bản giấy để lưu tại Văn thư cơ quan và hồ sơ việc làm .
b ) Về quản trị văn bản đến
– Thay đổi mẫu dấu đến : Thay cụm từ “ Lưu hồ sơ số ” ( trong Thông tư số 07/2012 / TT-BNV ) sang cụm từ “ Số và ký hiệu HS ” ( trong Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ). Theo đó, mẫu dấu đến như sau :

– Tích hợp sổ ĐK văn bản đến và sổ chuyển giao văn bản đến thành 01 sổ. Theo Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP, nội dung ĐK văn bản đến tối thiểu gồm 10 nội dung :

16. Sao văn bản

a ) Hình thức và những bản sao
– Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được triển khai bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy ; Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được triển khai bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức triển khai ;
– Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử ; sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy và được triển khai bằng việc in, chụp từ bản sao y ;
– Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy ; trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử ; trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử ; trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy .
– Sao từ điện tử sang giấy được thực thi bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy và được trình diễn thể thức và kỹ thuật như cũ .
– Sao từ định dạng giấy sang điện tử : được triển khai bằng việc số hóa văn bản giấy ( định dạng pdf, phiên bản 1.4 trở lên, ảnh màu, độ phân giải tối thiểu 200 dpi, tỷ suất số hóa 100 % ) và ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .
Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên bản sao định dạng điện tử :
+ Vị trí : Góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản, trình diễn tại ô số 14 Mục IV Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP .
+ Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai : Không hiển thị .
+ tin tức : Hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản thời hạn ký ( ngày tháng năm ; giờ phút giây ; múi giờ Nước Ta theo tiêu chuẩn ISO 8601 ) được trình diễn bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen .
b ) Thẩm quyền sao văn bản
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai quyết định hành động việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành, văn bản do những cơ quan, tổ chức triển khai khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký những bản sao văn bản .

17. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

a ) Về đánh số tờ và viết chứng từ kết thúc cho hồ sơ, tài liệu so với hồ sơ giấy : Người lập hồ sơ triển khai đánh số tờ so với hồ sơ có thời hạn dữ gìn và bảo vệ 05 năm trở lên và viết Mục lục văn bản so với hồ sơ có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn ; viết chứng từ kết thúc so với tổng thể hồ sơ .
b ) Sửa đổi mẫu “ Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu ” và “ Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu ”
Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ, tài liệu dữ gìn và bảo vệ có thời hạn được lập riêng thành 02 Mục lục khác nhau. Đối với Mục lục hồ sơ, tài liệu dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn bỏ cột thời hạn dữ gìn và bảo vệ .
Ngoài ra, 1 số ít nội dung thông tin được sửa đổi tên gọi :
– Cột thông tin số ( 1 ) từ “ Hộp / cặp số ” ( số thứ tự của hộp hoặc cặp tài liệu giao nộp ) sửa là “ Số TT ” ;
– Cột thông tin số ( 6 ) từ “ số tờ ” ( tổng số tờ tài liệu có trong hồ sơ ) sửa là “ số tờ / số trang ” ( số tờ vận dụng so với văn bản giấy, số trang vận dụng so với văn bản điện tử ” .
Về mẫu “ Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu ”, nhằm mục đích Giao hàng cho việc giao nhận hồ sơ, tài liệu điện tử nên mẫu “ Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu ” tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP bổ trợ trong Mục 3 “ Số lượng tài liệu ” thêm nội dung “ Đối với hồ sơ, tài liệu điện tử

– Tổng số hồ sơ:………………………….

– Tổng số tệp tin trong hồ sơ : … … … … … ”

18. Kinh phí cho công tác văn thư

Một điểm mới và rất quan trọng trong Nghị định 30/2020 / NĐ-CP quy định, những cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm sắp xếp kinh phí đầu tư cho công tác làm việc văn thư trong dự trù ngân sách nhà nước hàng năm. Đối với doanh nghiệp nhà nước, việc sắp xếp kinh phí đầu tư được thực thi theo quy định hiện hành. Kinh phí cho công tác làm việc văn thư được sử dụng vào những việc làm : Mua sắm, tăng cấp mạng lưới hệ thống, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, vật tư tiêu tốn Giao hàng công tác làm việc văn thư ; bảo vệ thông tin liên lạc, chuyển phát văn bản, số hóa văn bản ; điều tra và nghiên cứu, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ tiên tiến trong công tác làm việc văn thư ; những hoạt động giải trí khác ship hàng công tác làm việc văn thư .