Thông tư 23/2018/TT-BLĐTBXH về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH TRONG ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG

Căn cứ Luật Giáo dục đào tạo nghề nghiệp ngày 27 tháng 11 năm năm trước ;Căn cứ Nghị định số 14/2017 / NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 của nhà nước quy định tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ;Theo ý kiến đề nghị của Tổng Cục trưởng Tổng cục Giáo dục đào tạo nghề nghiệp ;Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phát hành Thông tư Quy định về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng .

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định việc quản trị, sử dụng hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng .2. Thông tư này vận dụng so với những trường tầm trung, trường cao đẳng, những cơ sở giáo dục ĐH có ĐK hoạt động giải trí giáo dục nghề nghiệp ( sau đây gọi là những trường ) và những tổ chức triển khai, cá thể khác có tương quan .3. Thông tư này không vận dụng so với những ngành sư phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản trị .

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau :1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo là những loại văn bản, tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được những trường, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản trị sử dụng trong việc tổ chức triển khai, quản trị đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng .2. Hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo là những loại văn bản, tài liệu, biểu mẫu, sổ sách tối thiểu được quản trị, sử dụng bằng máy tính hoặc những chương trình máy tính và hoàn toàn có thể in, trích xuất dưới dạng văn bản, biểu mẫu, sổ sách giấy .3. Tin học hóa hồ sơ, sổ sách trong đào tạo được hiểu là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào phong cách thiết kế, quản trị, sử dụng, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng .

Điều 3. Quy định chung về hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng

1. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng nhằm mục đích tiềm năng thực thi tốt việc tổ chức triển khai, quản trị hoạt động giải trí đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng, góp thêm phần bảo vệ, nâng cao chất lượng đào tạo .2. Hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng phải bảo vệ tính thống nhất, khoa học, thực tiễn ; thuận tiện trong quản trị và sử dụng .3. Các loại hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng gồm có : Hồ sơ, sổ sách dành cho những trường và hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên theo quy định tại Điều 4, Điều 5 của Thông tư này .

Điều 4. Hồ sơ, sổ sách dành cho các trường

Hồ sơ sổ sách dành cho những trường gồm những tài liệu như sau :1. Chương trình đào tạoChương trình đào tạo bộc lộ được tiềm năng đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng ; quy định chuẩn kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng của học viên, sinh viên sau khi tốt nghiệp ; khoanh vùng phạm vi và cấu trúc nội dung, giải pháp và hình thức đào tạo ; phương pháp nhìn nhận hiệu quả học tập so với từng mô đun, tín chỉ, môn học, từng chuyên ngành hoặc từng nghề và từng trình độ. Chương trình đào tạo được quy định tại Thông tư số 03/2017 / TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định về tiến trình kiến thiết xây dựng, thẩm định và đánh giá và phát hành chương trình ; tổ chức triển khai biên soạn, lựa chọn, thẩm định và đánh giá giáo trình đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng .2. Kế hoạch đào tạoKế hoạch đào tạo là văn bản cụ thể hóa chương trình đào tạo, biểu lộ hàng loạt thời hạn, hoạt động giải trí của chương trình đào tạo ; xác lập thời gian mở màn và kết thúc của mỗi học kỳ, năm học, khóa học ; thời hạn, thời lượng đào tạo những môn học, mô đun, tín chỉ tương thích với chương trình đào tạo ; thời hạn đào tạo kim chỉ nan, thực hành thực tế, thực tập ; kế hoạch và tổ chức triển khai những hoạt động giải trí thi, bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp ( nếu có ) ; thời hạn thi hết môn học, mô đun, thi tốt nghiệp ; thời hạn nghỉ hè, lễ tết, khai giảng, bế giảng ; thời hạn học tập ngoại khóa và 1 số ít nội dung khác tùy theo từng ngành, nghề .3. Tiến độ đào tạoTiến độ đào tạo là kế hoạch bộc lộ tóm tắt hàng loạt tiến trình thực thi nội dung hoạt động giải trí của từng lớp học của trường theo từng tuần, từng tháng trong thời hạn của một năm học, làm cơ sở cho việc thiết kế xây dựng thời khóa biểu học tập. Tiến độ đào tạo của trường được kiến thiết xây dựng trên cơ sở tiến trình đào tạo của từng khoa / đơn vị chức năng địa thế căn cứ vào chương trình và kế hoạch đào tạo .4. Thời khóa biểuThời khóa biểu là loại kế hoạch ghi chép thời hạn học tập đơn cử cho từng ngày trong tuần của từng lớp hoặc của từng chương trình đào tạo. Thời khóa biểu hoàn toàn có thể không thay đổi trong một học kỳ hoặc một năm học .5. Sổ lên lớpSổ lên lớp là loại sổ dùng để theo dõi hàng loạt quy trình học tập và hiệu quả học tập của học viên, sinh viên và giảng dạy của giáo viên, giảng viên trong toàn khóa học so với từng lớp học. Sổ lên lớp gồm có những thông tin như : Lớp học, khóa học, ngành / nghề đào tạo, năm học ; list giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy môn học / mô đun ; list giáo viên, giảng viên làm công tác làm việc chủ nhiệm ; list học viên, sinh viên ; nội dung cơ bản của từng buổi học, ngày học theo thời khóa biểu đã được phê duyệt ; theo dõi, nhìn nhận hiệu quả học tập của học viên, sinh viên ; kiếm được điểm của học viên, sinh viên .6. Sổ quản trị học viên, sinh viên

Sổ quản lý học sinh, sinh viên là sổ ghi chép, theo dõi về học sinh, sinh viên. Nội dung sổ quản lý học sinh, sinh viên bao gồm: Sơ yếu lý lịch, kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo từng kỳ học, năm học, khóa học.

7. Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệpSổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp là sổ ghi chép những hoạt động giải trí đào tạo tại doanh nghiệp của từng nhóm, từng lớp. Sổ theo dõi đào tạo tại doanh nghiệp gồm có những nội dung như : Nhóm / lớp học, khóa học, ngành / nghề đào tạo, năm học ; list người hướng dẫn thực hành thực tế, thực tập ; list giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy, quản trị học viên, sinh viên ; list học viên, sinh viên ; nội dung thực hành thực tế, thực tập ; hiệu quả thực hành thực tế, thực tập của học viên, sinh viên và những nội dung khác có tương quan tới đào tạo tại doanh nghiệp .8. Sổ cấp bằng tốt nghiệpSổ cấp bằng tốt nghiệp là loại sổ theo dõi việc cấp bằng tốt nghiệp cho học viên, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Sổ cấp bằng tốt nghiệp được triển khai theo quy định tại Thông tư số 10/2017 / TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định về mẫu bằng tốt nghiệp tầm trung, cao đẳng ; in, quản trị, cấp phép, tịch thu, hủy bỏ bằng tốt nghiệp tầm trung, cao đẳng .

Điều 5. Hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên

Hồ sơ sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên gồm những tài liệu như sau :1. Kế hoạch giảng dạyKế hoạch giảng dạy là kế hoạch đơn cử so với từng môn học, mô đun trong từng học kỳ và năm học của giáo viên, giảng viên theo thời khóa biểu đã được phê duyệt. Kế hoạch giảng dạy phải được bộc lộ rõ những nội dung chính như : Thứ tự bài giảng, tên bài giảng, số giờ, thời hạn triển khai ở từng lớp, thiết bị, vật dụng dạy học cho bài học kinh nghiệm .2. Giáo ánGiáo án là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên cho nội dung giảng dạy. Giáo án trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng gồm có :a ) Giáo án triết lý là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên so với nội dung giảng dạy triết lý .b ) Giáo án thực hành thực tế là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên so với nội dung giảng dạy thực hành thực tế .c ) Giáo án tích hợp là kế hoạch giảng dạy của giáo viên, giảng viên so với nội dung giảng dạy tích hợp giữa triết lý và thực hành thực tế .3. Sổ tay giáo viênSổ tay giáo viên là sổ ghi chép của giáo viên, giảng viên trong quy trình quản trị giảng dạy trên lớp học. Nội dung Sổ tay giáo viên phản ánh kế hoạch học tập và những quy trình diễn ra trong tiến hành kế hoạch học tập môn học / mô đun mà giáo viên, giảng viên tham gia giảng dạy .

Điều 6. Sử dụng, quản lý hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng

1. Hiệu trưởng những trường địa thế căn cứ vào những loại hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng quy định tại Điều 4, Điều 5 của Thông tư này quy định đơn cử biểu mẫu cho từng loại hồ sơ, sổ sách, bảo vệ tính khoa học, dễ quản trị, sử dụng, thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin .2. Đối với việc tổ chức triển khai dạy học theo phương pháp tích góp mô đun, tín chỉ, hiệu trưởng những trường được quyền tự chủ quy định hồ sơ, sổ sách đào tạo trên cơ sở những loại hồ sơ, sổ sách quy định tại Thông tư này, bảo vệ việc quản trị, tổ chức triển khai đào tạo đạt chất lượng, hiệu suất cao .3. Hồ sơ, sổ sách dành cho nhà trường do đơn vị chức năng, tổ chức triển khai có tính năng, trách nhiệm thiết kế xây dựng, trình hiệu trưởng phê duyệt vào đầu năm học hoặc đầu những học kỳ. Hồ sơ, sổ sách dành cho giáo viên, giảng viên do giáo viên, giảng viên trực tiếp được phân công giảng dạy kiến thiết xây dựng và được chỉ huy đơn vị chức năng khoa hoặc phòng phê duyệt trước khi thực thi .4. Khuyến khích những trường tăng nhanh ứng dụng công nghệ thông tin trong thiết kế xây dựng, quản trị, sử dụng những hồ sơ, sổ sách điện tử ; tin học hóa, tích hợp những hồ sơ, sổ sách trong những ứng dụng quản trị đào tạo của trường .5. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thiết kế xây dựng, quản trị, sử dụng hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu điện tử phải bảo vệ những nhu yếu sau :a ) Đáp ứng được tiềm năng trong đào tạo và quản trị đào tạo, nhất là quản trị tác dụng đào tạo, cấp bằng tầm trung, cao đẳng ;b ) Đáp ứng được những nội dung theo quy định về hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu được quy định tại Thông tư này ;c ) Đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện, dễ sử dụng, hoàn toàn có thể trích xuất nội dung thành văn bản giấy theo nhu yếu ;d ) Đảm bảo tính bảo mật thông tin, bảo đảm an toàn thông tin, sao lưu tài liệu .6. Hiệu trưởng những trường quy định việc quản trị, sử dụng những hồ sơ, sổ sách điện tử trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng bảo vệ thống nhất theo quy định của Thông tư này đồng thời tuân thủ những quy định hiện hành của pháp lý có tương quan .7. Việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách trong đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng được thực thi theo Thông tư số 09/2017 / TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và xã hội quy định về tổ chức triển khai thực thi chương trình đào tạo trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương pháp tích góp mô đun hoặc tín chỉ ; quy định kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp và Nghị định số 01/2013 / NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của nhà nước quy định cụ thể thi hành một số ít điều của Luật Lưu trữ .

Điều 7. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực hiện hành thi hành kể từ ngày 21 tháng 01 năm 2019 .2. Bãi bỏ Quyết định số 62/2008 / QĐ-BLĐTBXH ngày 04 tháng 11 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định về việc phát hành mạng lưới hệ thống biểu mẫu, sổ sách quản trị dạy và học trong đào tạo nghề. Đối với những lớp học, khóa học trình độ tầm trung, trình độ cao đẳng tuyển sinh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành thì liên tục triển khai theo biểu mẫu, sổ sách quản trị dạy học theo quy định hiện hành cho đến khi kết thúc khóa học .

Điều 8. Trách nhiệm thi hành

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước, Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố thường trực Trung ương, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, Tổng cục Giáo dục đào tạo nghề nghiệp, những Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, những trường và những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành Thông tư này .Trong quy trình triển khai, nếu có vướng mắc, những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể kịp thời phản ánh về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để hướng dẫn hoặc bổ trợ, kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2