Kệ kho lưu trữ hồ sơ – Giải pháp tối ưu diện tích

(Xây dựng) – Quỹ đất ngày càng thu hẹp, giá thuê bất động sản ngày càng đắt đỏ. Cùng với đó khối lượng hồ sơ giấy tờ nhiều luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm sao tối ưu diện tích kho nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu lưu trữ. Thấu hiểu được nhu cầu đó, VNT đã sản xuất và đưa ra thị trường nhiều sản phẩm giá kệ lưu trữ vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, vừa đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.

Kệ lưu trữ hồ sơ là loại kệ kho hàng dùng để sắp xếp, lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ những file hồ sơ, những tài liệu cần giải quyết và xử lý trong việc làm. Sử dụng kệ lưu trữ tài liệu đang là giải pháp tối ưu, hiệu suất cao để quản trị, sắp xếp những loại sách vở trong thư viện, nhà sách …

Tầm quan trọng của kệ kho hàng trong việc lưu trữ hồ sơ

– Về chi phí: Chuyển đổi số nói chung cũng như số hoá hồ sơ, tài liệu nói riêng đang là xu thế hiện nay. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô nhỏ hoặc vừa, việc đầu tư vào công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu vẫn rất cần thiết. Theo đó, chi phí đầu tư kệ lưu trữ hồ sơ vẫn tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc số hoá, đầu tư vào công nghệ.

– Đúng quá trình văn phòng của một doanh nghiệp : Nhằm bảo vệ tuân thủ đúng quy định của pháp lý, 1 số ít tài liệu của doanh nghiệp phải bắt buộc lưu trữ bằng bản cứng gồm có : điều lệ về quy định doanh nghiệp, những loại giấy ghi nhận, tài liệu về kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh thương mại, hồ sơ về nhân sự công ty hoặc những loại tài liệu đặc trưng về kinh tế tài chính, kế toán, …
– Tiện dụng và tính sẵn có của kệ đựng hồ sơ : Đây là yếu tố đáng để nhắc đến, đặc biệt quan trọng là so với những phòng ban liên tục sử dụng hồ sơ tài liệu như bộ phận hành chính – nhân sự, kế toán, … Việc tổ chức triển khai, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hoặc những chứng từ trên kệ đựng hồ sơ sẽ giúp công tác làm việc kiểm tra, tìm kiếm sau này được thực thi thuận tiện và nhanh gọn nhất .
– Yếu tố nghệ thuật và thẩm mỹ : Việc sắp xếp những tủ đựng hoặc giá kệ để hồ sơ văn phòng cũng là cách trang trí khoảng trống đỡ trống trải, góp thêm phần tạo nên thiên nhiên và môi trường thao tác phát minh sáng tạo và có tính hiệu suất cao cao .

Lý do nên sử dụng giá kệ của VNT

Là nhà sản xuất kệ uy tín tại Việt Nam, VNT được nhiều khách hàng đón nhận và đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã.

– Kệ để hồ sơ đạt tiêu chuẩn bền chắc theo thời hạn : Giá kệ để hồ sơ VNT sản xuất luôn đạt chất lượng tốt nhất về độ chắc như đinh và dày dặn. Đơn vị luôn sử dụng vật liệu thép hạng sang cùng mạng lưới hệ thống sản xuất bằng máy móc, công nghệ tiên tiến tân tiến, trọn vẹn tự động hóa tạo nên những chi tiết cụ thể kệ luôn sắc nét, đạt độ đúng chuẩn cao .
– Kiểu mẫu văn minh, phong cách thiết kế tiện lợi, mưu trí : Kệ để hồ sơ như kệ V lỗ, kệ tay quay được sản xuất với mẫu mã văn minh, mưu trí, thuận tiện sử dụng và tháo lắp, vận động và di chuyển khi thiết yếu .
– Sơn tĩnh điện giúp tăng tuổi thọ của từng loại sản phẩm : Sơn tĩnh điện bảo vệ không bong tróc, không oxy hóa theo thời hạn. Do đó, kệ lưu trữ hồ sơ VNT sản xuất đều có màu sơn sáng bóng loáng, đều màu, tăng tuổi thọ sử dụng .

Khách hàng, đối tác có nhu cầu tìm hiểu thêm về các dòng kệ lưu trữ có thể truy cập địa chỉ:

Website : https://kecongnghiep.vn
Điện thoại : 086.758.9999
Địa chỉ : Tầng 8, Tòa nhà Đại Phát, ngõ 82 Duy Tân, CG cầu giấy, TP. Hà Nội

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2