Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Bảo mật thông tin nơi làm việc – Phạm Thống Nhất

Đăng ngày 18 July, 2022 bởi admin

Hiểu nghĩa vụ của bạn

Đảm bảo bạn bảo vệ thông tin bí hiểm. Laura gần đây đã biết được người mua dài hạn của cô, Jim, nghỉ hưu. Cô khá quá bất ngờ, vì công ty mà anh ta quản trị đang khởi chạy một sáng tạo độc đáo kinh doanh thương mại mới và cô nghĩa rằng anh ta chắc như đinh sẽ muốn dẫn dắt nó qua thời hạn mê hoặc này.

Thật không may, Laura lại chia sẻ thông tin này với khách hàng khác, người đã từng là một nhà đầu tư trong công ty Jim. Nhà đầu tư nhanh chóng rút vốn và đẩy công ty Jim vào cuộc suy thoái.

Đây là một ví dụ cho thấy mức độ phá hoại nghiêm trọng về việc bảo mật thông tin nơi thao tác – cả cho tổ chức triển khai bạn và cho sự nghiệp của riêng bạn. Đó là nguyên do tại sao điều quan trọng là bạn biết nghĩa vụ và trách nhiệm của mình là gì khi nói đến bảo mật thông tin nơi thao tác.

Điều gì thực sự là thông tin bí mật? Và làm thế nào bạn đảm bảo mình không vi phạm bí mật? Chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi này và nhiều hơn nữa, trong bài viết này.

Thông tin bảo mật là gì?

Thông tin bảo mật là thông tin cần được giới hạn cho người có thẩm quyền.

Trong quy trình thao tác, bạn hoàn toàn có thể gặp rất nhiều thông tin bảo mật. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể biết thông tin nhạy cảm về tổ chức triển khai, ví dụ điển hình như kế hoạch tương lai, lệch giá dự kiến hay “ bí hiểm thương mại ” mang lại lợi thế cạnh tranh đối đầu trên thị trường. Bạn cũng hoàn toàn có thể biết thông tin tương tự như về người mua của mình.

Cũng như vậy, bạn có thể có được thông tin bí mật của khách hàng như số thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng hoặc thông tin y tế.

Ngoài ra, hoàn toàn có thể có thông tin về nhân viên cấp dưới mà bạn cần giữ bí hiểm, gồm có cụ thể tiền lương, báo cáo giải trình về hiệu suất và tài liệu y tế, cũng như loại thông tin cá thể chúng tôi nêu ra ở đầu bài viết.

Rất nhiều mối quan hệ kinh doanh được củng cố dựa trên bảo mật thông tin khách hàng, những cái mà được coi là bí mật. Hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ thường chứa các điều khoản này. Nếu bạn đang tự hỏi xem điều gì được coi là bí mật, hãy đảm bảo bạn đọc và hiểu rõ những thỏa thuận này!

Nhìn chung, nếu bạn có bất kể hoài nghi gì về thông tin mình muốn san sẻ, hãy coi nó là bí hiểm.

Hậu quả của việc vi phạm tính bảo mật

Rõ ràng, vi phạm về bảo mật là không tốt đối với doanh nghiệp

Ví dụ, mọi người không muốn làm ăn với những tổ chức triển khai không đáng đáng tin cậy trong việc bảo mật thông tin. Và bật mý thông tin cá thể hoàn toàn có thể phá hỏng khét tiếng và tác động ảnh hưởng tới năng lực thao tác tại công ty. Mọi người cũng cần phải tin rằng thông tin cá thể của họ sẽ được bảo mật. Nó giúp họ cảm thấy bảo đảm an toàn tại nơi thao tác và ngăn ngừa mọi loại yếu tố nội bộ.

Các hành vi vi phạm nghiêm trọng về tính bảo mật cũng có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý, hành vi kỷ luật và hình sự. (Hãy suy nghĩ về sự tàn phá có thể xảy ra do vi phạm bảo mật trong quá trình sáp nhập.

Bảo mật thông tin

Chỗ bạn làm việc có thể có các quy tắc rõ ràng về việc bảo mật thông tin và nếu bạn làm trong lĩnh vực như giáo dục hay sức khoẻ, bạn có thể bị ràng buộc bởi mã nghề nghiệp, liên quan tới vẫn đề bảo mật thông tin.

Tuy nhiên, vẫn hoàn toàn có thể là một thử thách để bảo vệ thông tin trong nhóm hoặc tổ chức triển khai, ngay cả khi bạn biết về hậu quả khi san sẻ thông tin đó.

Cách tiếp cận của bạn phụ thuộc vào bản chất thông tin bảo mật mà bạn đang xử lý và hậu quả của việc vi phạm tính bảo mật.

Bắt đầu bằng cách phân tích rủi ro và sau đó phát triển một cách tiếp cận để giải quyết những rủi ro này một cách hiệu quả. Trong nhiều trường hợp, nó sẽ đủ để mọi người biết về bảo mật và hành động một cách có trách nhiệm. Trong các trường hợp khác, bạn sẽ cần nghiêm túc hơn theo cách mà bạn bảo vệ thông tin bảo mật.

Các cách bảo vệ thông tin bảo mật

Tùy theo hậu quả của việc vi phạm tính bảo mật, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ thông tin bằng những giải pháp và kế hoạch sau :

  • Cung cấp huấn luyện về yếu tố bảo mật. Bao gồm lời khuyên về việc không chia sẻ thông tin bí mật một cách không chủ ý – ví dụ như lén lút hoặc với những người bên ngoài công việc.

  • Chỉ chia sẻ thông tin mật với những người có lý do cần biết.

  • Sử dụng thỏa thuận hợp tác bí hiểm, không bật mý và không cạnh tranh đối đầu với nhân viên cấp dưới, người mua và nhà thầu để bảo vệ doanh nghiệp bạn xa hơn nữa. Bạn nên sử dụng những văn bản pháp lý này bất kỳ khi nào bạn phải bật mý thông tin mật cho những người bên ngoài tổ chức triển khai. ( Những thỏa thuận hợp tác này nên được soạn thảo bởi một luật sư. )
  • Khi thích hợp, nên có một chính sách bảo mật mô tả thông tin nào được coi là bí mật và nêu ra cách quản lý và chia sẻ thông tin bí mật trong tổ chức. Nó cũng có thể xác định khi nào tính bảo mật có thể bị phá vỡ. Có thể là các tình huống có nghĩa vụ pháp lý phải tiết lộ thông tin, khi có hành vi phạm tội hoặc khi sức khoẻ và sự an toàn của người khác đang gặp nguy hiểm.

  • Yêu cầu giải quyết và xử lý đúng cách những thông tin nhạy cảm : ví dụ như xé nát tài liệu bằng máy cắt hoặc bằng cách hủy hoại phần cứng máy tính cũ. ( Hãy chú ý quan tâm thiết bị máy tính “ bị vứt đi ” hoàn toàn có thể được cứu vớt thay vì bị gửi tới bãi rác )
  • Hạn chế khả năng xem, xóa hoặc sao chép thông tin bí mật. Khi dùng máy tính làm việc, rất dễ truy cập và truyến bá thông tin. Mã hóa thông tin nhạy cảm cao. Sử dụng mật khẩu để bảo vệ và hạn chế quyền truy cập. Ngoài ra, hãy lưu ý có nhiều mức mã hóa khác nhau – một số có thể bị xâm nhập nhanh chóng, trong khi một số khác thì an toàn hơn. (Yêu cầu bộ phận CNTT giúp đỡ nếu bạn cần biết thêm)

  • Đóng tài liệu “ bảo mật ” nếu cần. ( Nhưng đừng lạm dụng việc này, vì mọi người hoàn toàn có thể bỏ lỡ nó )
  • Bảo vệ thông tin cứng và những tệp tin bằng khóa bảo đảm an toàn. Hãy chắc như đinh rằng bạn theo dõi khóa và nhu yếu nhân viên cấp dưới cũ trả lại chìa khóa và update list truy vấn liên tục .
  • Yêu cầu những người nghỉ việc trả lại tổng thể những tài liệu cho tổ chức triển khai .

Lưu ý 1:

Ở nhiều tổ chức triển khai, thông tin về tiền lương được coi là bí hiểm, không nên san sẻ tiền lương và thưởng với mọi người. ( Trong nhiều trường hợp, tiền lương được thương lượng, thế cho nên so sánh tiền lương giữa những đồng nghiệp hoàn toàn có thể gây ra yếu tố về hiệu suất và niềm tin ). Nếu bạn thao tác tương quan tới những thông tin tài khoản hoặc nguồn lực hoặc nếu bạn quản trị nhân viên cấp dưới hoặc tài liệu cá thể, bạn nên triển khai tổng thể những giải pháp thiết yếu bảo vệ thông tin bảo đảm an toàn. Bao gồm tàng trữ thông tin tài khoản và những tệp tin cá thể một cách bảo đảm an toàn và số lượng giới hạn số người truy vấn vào tài liệu này.

Lưu ý 2:

Hãy nghĩ đến cách tiếp cận tương thích với những ý tưởng sáng tạo khác – ví dụ như chủ trương báo cáo giải trình sai lầm và tương tự như như vậy.

Những điểm chính

Thông tin bảo mật là thông tin cần được giữ kín và chỉ giới hạn trong một nhóm người được chọn. Vi phạm bảo mật thông tin có thể đem lại những hậu quả rất nghiêm trọng.

Bạn sẽ thấy các quy tắc chỉ rõ thông tin nào có, thông tin nào không được bảo mật trong các thỏa thuận và hợp đồng.

Theo nguyên tắc chung, trừ khi thông tin được công bố công khai minh bạch, bạn nên xem nó là bí hiểm và không san sẻ nó với bất kể ai. Nếu bạn có bất kể hoài nghi nào, đừng san sẻ nó.

Bạn có thể bảo vệ thông tin bí mật trong tổ chức bằng cách sử dụng các chiến lược thông thường như đào tạo và huấn luyện nhân viên, mã hóa các tệp tin điện tử và sử dụng các thoả thuận không công khai với nhân viên và nhà thầu.

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật