Kính chào hành khách, chào mừng hành khách đã đến với Công ty sản xuất giày thể Thao Mira . Bạn muốn kinh doanh thương mại loại sản phẩm giày...
Hệ thống thông tin quản trị (Administrative Information Systems) là gì?
Hệ thống thông tin quản trị ( tiếng Anh : Administrative Information Systems ) là hệ thống thông tin được thiết lập trong một tổ chức triển khai nhằm mục đích tương hỗ cho những hoạt động giải trí công dụng, tương hỗ quy trình ra quyết định hành động của những cấp quản trị trải qua việc cung ứng thông tin .
Hình minh họa. Nguồn : The Tambellini Group
Hình minh họa. Nguồn : The Tambellini Group
Hệ thống thông tin quản trị (Administrative Information Systems)
Khái niệm
Hệ thống thông tin quản trị trong tiếng Anh gọi là Administrative Information Systems.
– Hệ thống thông tin (HTTT) tập hợp những thành phần có quan hệ với nhau cùng thực hiện nhiệm vụ thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho người sử dụng.
– Hệ thống thông tin quản trị (HTTTQT) là hệ thống thông tin được thiết lập trong một tổ chức nhằm hỗ trợ cho các hoạt động chức năng, hỗ trợ quá trình ra quyết định của các cấp quản trị thông qua việc cung cấp thông tin giúp cho việc hoạch định, tổ chức, thực hiện và kiểm soát quá trình hoạt động của tổ chức.
Các thành phần của hệ thống thông tin
Con người là thành phần quan trọng nhất trong HTTT, nó vừa là nguyên nhân phát triển vừa là mục đích tồn tại của hệ thống. Thành phần “con người” được chia làm hai nhóm:
– Các nhà quản trị, những người trực tiếp sử dụng HTTT Giao hàng việc làm của mình .- Nhân viên khai thác quản lý và vận hành hệ thống và những người bảo dưỡng hệ thống ( kĩ thuật viên, lập trình, nghiên cứu và phân tích hệ thống ) .
Phần cứng bao gồm toàn bộ các trang thiết bị phục vụ cho việc thu thập, xử lí, lưu trữ và truyền thông tin. Ví dụ máy tính, mạng máy tính và các thiết bị văn phòng khác.
Phần mềm trong HTTT bao gồm toàn bộ các chương trình máy tính cùng các tài liệu hướng dẫn phục vụ cho việc thu thập, xử lí, lưu trữ và truyền thông tin. Trong phần mềm có phần mềm hệ thống và phần mềm dữ liệu.
Dữ liệu bao gồm toàn bộ các tài liệu, các số liệu thu thập được trong hệ thống, trong tổ chức doanh nghiệp.
Viễn thông bao gồm toàn bộ các trang thiết bị, các chương trình phục vụ cho việc truyền thông tin trong hệ thống và từ hệ thống với môi trường bên ngoài.
Chức năng của hệ thống thông tin quản trị
Thu thập thông tin
HTTT phải thu nhận những thông tin có nguồn gốc khác nhau và dưới nhiều dạng khác nhau. Tổ chức chỉ hoàn toàn có thể giữ lại những thông tin có ích, vì thế cần phải lọc thông tin. Những thông tin có ích cho hệ thống được cấu trúc hóa để hoàn toàn có thể khai thác trên những phương diện tin học .
Xử lí thông tin
Xử lí thông tin kinh tế tài chính là quy trình TT và có vai trò quyết định hành động của tiến trình xử lí thông tin kinh tế tài chính. Đây là tiến trình gồm có tổng thể những việc làm như sắp xếp thông tin, tập hợp hoặc phân loại thông tin thành nhóm, thực thi đo lường và thống kê theo những chỉ tiêu, …
Lưu trữ thông tin
Các tài liệu tích lũy được hay hiệu quả của quy trình xử lí tài liệu đều được tàng trữ trong những phương tiện đi lại nhớ của máy tính điện tử, được quản trị hợp nhất bởi một hệ quản trị cơ sở tài liệu cung ứng nhu yếu cảu việc truy suất, tìm kiếm hay so sánh .
Phân phối thông tin
Đây là tính năng sau cuối trong tiến trình hoạt động giải trí của HTTTQT với mục tiêu phân phối cho những nhà quản trị ở những Lever và vị trí quản trị khác nhau những báo cáo giải trình tương thích với nhu yếu và đặc thù việc làm của họ .
Phân loại hệ thống thông tin
Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra
– Hệ xử lí thanh toán giao dịch TPS ( Transaction Processing System )- Hệ thống thông tin quản lí MIS ( Management Information System )- Hệ thống trợ giúp quyết định hành động DSS ( Decision Support System )- Hệ thống thông tin tương hỗ chỉ huy ESS ( Executive Support System )
– Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh ISCA (Information System for Competitive Advantage)
Phân loại theo bộ phận nghiệp vụ mà hệ thống phục vụ
– HTTTQT kế toán- HTTTQT kinh tế tài chính- HTTTQT nguồn nhân lực- HTTTQT gia tài cố định và thắt chặt- HTTTQT sản xuất- HTTTQT quan hệ người mua
Chi phí cho hệ thống thông tin quản trị
Chi phí dành cho việc xây dựng và vận hành hệ thống thông tin quản trị được chia làm 2 loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Thứ nhất, chi phí cố định
Là những khoản ngân sách một lần phát sinh khi góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng mới hệ thống thông tin. Đây là những khoản ngân sách hoàn toàn có thể dự trù được và không có yếu tố không bình thường. Chi tiêu cố định và thắt chặt gồm có những khoản mục :- Ngân sách chi tiêu nghiên cứu và phân tích thiết kể- giá thành thiết kế xây dựng, triển khai- Ngân sách chi tiêu setup, chuyển giao- giá thành trang bị máy móc tin học- Ngân sách chi tiêu trang thiết bị Giao hàng- Ngân sách chi tiêu cố định và thắt chặt khác
Thứ hai, chi phí biến đổi
Là những khoản chi tiếp tục, định kì trong suốt quy trình khai thác và sử dụng hệ thống. Chi tiêu dịch chuyển gồm có những khoản ngân sách hoàn toàn có thể dự trù được, thường kì và cả những ngân sách không hề dự trù được như ngân sách sửa chữa thay thế hư hỏng. Ngân sách chi tiêu cố định và thắt chặt gồm có những khoản mục sau :- Chi tiêu thù lao nhân lực- Ngân sách chi tiêu thông tin nguồn vào, văn phòng phẩm- Chi tiêu tiền điện
– Chi phí truyền thông
– Chi tiêu bảo dưỡng, thay thế sửa chữa- giá thành biến hóa khác
(Theo Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân)
Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ
Cải tiến dây chuyền sản xuất, máy móc nhà máy Cải tiến dây chuyền nhà máy sản xuất là hoạt động để tạo nên một nhà máy tinh gọn có...
Cải tiến liên tục là một triết lý kinh doanh thương mại đã có từ truyền kiếp. Mục tiêu của cải tiến công đoạn sản xuất chính là tiết kiệm...
Bạn là cửa hàng, doanh nghiệp, đại lí,… đang tìm một cơ sở sản xuất túi nilon giá rẻ? Bạn quan tâm về giá thành, chất lượng của túi nilon?...
Tìm kiếm nguồn cung cấp thực phẩm chay là điều dễ mà lại không dễ?! Vì có rất nhiều cửa hàng mở ra, nhưng làm thế nào để chọn được...