Các phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển, chính vì vậy việc sử dụng các phần mềm ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để việc quản lý và điều hành doanh nghiệp được diễn ra một cách hiệu quả nhất. Trong bài viết này ACC xin giới thiệu đến bạn đọc Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

1. Quản lý sản phẩm bằng Excel là gì?

Excel là một loại sản phẩm, chương trình bảng tính được tăng trưởng bởi công ty ứng dụng microsoft, chương trình chuyên dùng để đo lường và thống kê, so với việc quản lý mẫu sản phẩm bằng excel chương trình này được cho phép người dùng triển khai những thao tác, lưu số liệu nhập kho, số liệu hàng tồn dư, số liệu về loại sản phẩm đã xuất kho .
Đơn giản thì quản lý loại sản phẩm bằng excel là triển khai những thao tác quản lý so với hàng tồn dư, những mẫu sản phẩm xuất và nhập vào kho, mỗi thao tác triển khai đều có sự quan trọng nhất thiết so với việc quản lý mẫu sản phẩm. Việc làm tốt việc làm quản lý loại sản phẩm bằng excel giúp những nhà bán hàng hoàn toàn có thể biết được đúng mực số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho, cũng như trấn áp được việc sản phẩm & hàng hóa nào nên nhập nhiều, sản phẩm & hàng hóa nào nên hạn chế .

Quản lý các sản phẩm bằng Excel còn giúp bạn biết chính xác được số lượng hàng hóa đã được rời khỏi kho, số lượng hàng nhập về. Các nhà bán hàng cũng có thể kiểm soát được tiến độ bán hàng của cửa hàng.

Bạn đang đọc: Các phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí

2. Hướng dẫn tạo file Excel quản lý sản phẩm 

2.1 Tạo file dữ liệu

Với quản lý mẫu sản phẩm bằng Excel, những tài liệu của loại sản phẩm nên được tàng trữ trong một file riêng không liên quan gì đến nhau, tránh lẫn lộn để hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi thực trạng của những mẫu sản phẩm trong shop. Quản lý loại sản phẩm cũng hoàn toàn có thể update tài liệu vào bảng quản lý thuận tiện và nhanh gọn. Vậy làm thế nào để tạo file Excel quản lý loại sản phẩm đúng chuẩn .
Để tạo một file Excel quản lý loại sản phẩm đúng chuẩn, bạn nên tạo 3 sheet để thuận tiện quản lý : NHẬP, XUẤT, BÁO CÁO .

Sheet 1: NHẬP

Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí
Với sheet nhập những thông tin cơ bản cần có là :

• Ngày tháng nhập
• Tên sản phẩm
• Mã sản phẩm
• Giá vốn, giá bán sản phẩm
• Số lượng sản phẩm nhập
• Nhà cung cấp sản phẩm

Sheet 2: XUẤT

Thông tin dữ liệu cần có trong sheet xuất :

• Ngày tháng xuất
• Số lượng sản phẩm xuất
• Mã sản phẩm
• Thành tiền
• Nhà cung cấp
• Bên đặt hàng

Sheet 3: BÁO CÁO

Báo cáo cuối tháng của loại sản phẩm
Với báo cáo giải trình nhập / xuất / tồn của loại sản phẩm bạn cần có :

• Tên sản phẩm
• Số lượng tồn đầu
• Số lượng nhập
• Số lượng xuất
• Số lượng sản phẩm tồn cuối

2.2 Các hàm được sử dụng để tính toán

Quản lý mẫu sản phẩm bằng file Excel cần biết tới 3 hàm sau :

Hàm Vlookup: Đây là hàm chuyên dùng để tìm kiếm theo cột.

• Khi nhập, xuất sản phẩm bạn chỉ cần nhập mã hàng là đủ.

• Về các thông tin như tên hàng, đơn vị tính, giá… thì ta sẽ dùng vlookup để có thể tìm kiếm từ danh mục hàng hóa sang các danh mục đó.
• Vừa tiết kiệm thời gian và còn đảm bảo được thông tin chính xác.

Hàm Sumifs: Hàm này cực kỳ quan trọng và không thể thiếu.

Khi nghiên cứu và phân tích hàm tất cả chúng ta sẽ thấy :

• Hàm tính tổng  => nên sẽ có liên quan tới hàm SUM
• Hàm có kèm theo điều kiện => sẽ có liên quan tới hàm IF
• Có cùng nhiều điều kiện một lúc => hàm IF số nhiều là IFS

=> Kết hợp lại ta có là hàm SUMIFS

Xem thêm: Đại Học Công Nghệ Miền Đông | Edu2Review

• Hàm SUMIF này chuyên dùng tính tổng số lượng và thành số tiền nhập, xuất theo điều kiện: Mã của từng sản phẩm. Từ đó bạn có thể xác định được số tồn kho vào cuối kỳ.

Hàm Iferror: Đối với hàm này thì bạn có thể dùng hoặc là không, nhưng GoSELL khuyến khích bạn nên biết và dùng, vì nếu khi viết hàm Vlookup thì ta sẽ áp dụng hàm này để điền số lượng lớn mã hàng.

• Vấn đề khi dùng vlookup ở dòng chưa nhập tên hàng thì hàm sẽ trả về #N/A
• Khi đó ta dùng hàm Iferror để sửa lỗi #N/A cho file Excel quản lý sản phẩm trở nên chuyên nghiệp hơn.

3. Phần mềm kế toán ACC

Sau nhiều thời gian nghiên cứu, ACC xin giới thiệu phần mềm kế toán ACC sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:

Tính hữu dụng của ứng dụng so với mô hình hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một ứng dụng kế toán là phải phân phối rất đầy đủ những nhiệm vụ kinh tế tài chính của một doanh nghiệp. Phần mềm phải quản lý được khá đầy đủ những số liệu như : tiền mặt, tiền gửi, vật tư sản phẩm & hàng hóa, xây lắp, sản xuất … Đáp ứng tương thích với đặc trưng của những mô hình, quy mô kinh doanh thương mại, những ngành nghề khác nhau như : Thương mại, dịch vụ, sản xuất …
Tốc độ giải quyết và xử lý cao. Thời gian hoàn thành xong việc làm nhanh gọn, chạy quyến rũ không những đem lại sự tự do cho người sử dụng mà còn đem lại những thưởng thức tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự thuận tiện, đơn thuần dễ sử dụng với bất kể ai bảo vệ vừa đủ những tính năng tiện ích. Việc giao diện thuận tiện, đơn thuần, có những công dụng thiết yếu khiến người sử dụng dễ chớp lấy khi dò tìm những tính năng của ứng dụng .
Nếu lựa chọn ACC thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được sự tương hỗ tốt nhất. Vì ACC luôn chăm sóc đến tần suất update ứng dụng, chăm chút với loại sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài tương hỗ, người mua sẽ yên tâm sử dụng ứng dụng hơn khi biết rằng đội ngũ tương hỗ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay giải quyết và xử lý những yếu tố xảy ra của ứng dụng .
Hãy cùng đón chờ mẫu sản phẩm mới của ACC nhé !

Trên đây là toàn bộ nội dung về Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

5/5 – ( 755 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ