Microsoft Access là gì? Ưu nhược điểm của MS Access – Wiki Máy Tính

5/5 – ( 8 bầu chọn )
Microsoft Access là gì ? Ưu điểm yếu kém của MS Access

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access ( MS Access ) là hệ quản trị cơ sở tài liệu trên thiên nhiên và môi trường Windows, nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá thể và những máy tính chạy trong mạng cục bộ. MS Access được ra đời vào tháng 11 năm 1992 .
Các file Microsoft Access thường có phần lan rộng ra ( đuôi ) là mdb hay mdbx ( nếu là MS Access 2007 ). Ngoài ra cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa ( 2007 ), đến bản năm nay thì hình tượng thành hình chữ A
Các biểu tượng MS Access

Các phiên bản của MS Access

MS Access có những khả năng nào?

MS Access là một mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở tài liệu ( DBMS ) của Microsoft tích hợp Công cụ Cơ sở tài liệu Access quan hệ ( ACE ) với giao diện người dùng đồ họa và những công cụ tăng trưởng phần mềm. Nó là một thành viên của bộ ứng dụng Microsoft 365, được gồm có trong những phiên bản Professional trở lên hoặc được bán riêng .
Access có những năng lực : phân phối công cụ tạo lập, tàng trữ, update và khai thác tài liệu .

• Tạo lập và lưu trữ các cơ sở dữ liệu gồm các bảng, mối quan hệ giữa các bảng trên các thiết bị nhớ.
• Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL.
• Tạo chương trình giải bài toán quản lí.
• Đóng gói cơ sở dữ liệu và chương trình tạo phần mềm quản lí vừa và nhỏ.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ dữ liệu trên mạng.

MS Access biểu mẫu lấy dữ liệu nguồn từ đâu?

Biểu mẫu ( Form ) là thành phần giao diện ( hộp thoại, hành lang cửa số ) để update, chỉnh sửa, xem thông tin dữ liệu … Form thường được phân phối những nguồn tài liệu là những bảng ( Table ), những Truy vấn ( Query ) để hoạt động giải trí .

Microsoft Access có các đối tượng cơ bản nào?

Các loại đối tượng người tiêu dùng trong Access là :

1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
2. Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Giao diện làm việc MS Access 2016

MS Access được sử dụng trong môi trường nào?

MS Access là công cụ quản trị thông tin giúp bạn tàng trữ thông tin để tìm hiểu thêm, báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích. MS Access giúp bạn phân tích lượng lớn thông tin và quản trị tài liệu liên quan hiệu quả hơn so với Microsoft Excel hoặc những ứng dụng bảng tính khác .

Ưu nhược điểm của MS Access

Ưu điểm của access

Phổ biến rộng rãi

MS Access là Hệ thống quản trị cơ sở tài liệu quan hệ ( RDBMS ) trên máy tính để bàn thông dụng nhất trên quốc tế .

Dễ dàng cài đặt và sử dụng

Chỉ mất vài phút để thiết lập MS Access. Nó rất dễ sử dụng với cơ sở tài liệu rất đầy đủ công dụng với Wizards hướng dẫn bạn từng bước. Bạn không cần biết bất kể ngôn từ lập trình nào để sử dụng MS Access .
Quá trình học tập để thành thạo MS Access thuận tiện hơn so với những hệ quản trị cơ sở tài liệu khác .

Dễ dàng tích hợp

Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tích hợp MS Access với những chương trình phần mềm dựa trên Windows cũng như với những mẫu sản phẩm khác trong bộ MS Office .

Lượng lớn dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể truy vấn và nghiên cứu và phân tích một lượng lớn tài liệu mà không cần kiến ​ ​ thức về Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL ). Tổng size cho cơ sở tài liệu MS Access gồm có toàn bộ những đối tượng người tiêu dùng cơ sở tài liệu và tài liệu là 2 GB .

Khả năng tương thích với SQL

Bạn sẽ tìm thấy MS Access, tương đối thích hợp với SQL. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những truy vấn bằng đồ thị. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng câu lệnh SQL trực tiếp trong Mô-đun Macro và Visual Basic for Applications ( VBA ) .
Có thể phối hợp và sử dụng cả VBA và Macro cho những biểu mẫu và logic lập trình và phân phối những năng lực hướng đối tượng người dùng. Bạn cũng hoàn toàn có thể gồm có VBA trong những truy vấn .

Hiệu quả về Chi phí

MS Access rẻ hơn đáng kể để tiến hành và duy trì so với những hệ quản trị cơ sở tài liệu lớn hơn như Oracle và SQL server .

Dễ dàng chia sẻ dữ liệu

MS Access có tính năng đa người dùng được cho phép bạn san sẻ cơ sở tài liệu của mình với tối đa 40 người cùng lúc. Vì vậy, tổng thể những người dùng mà bạn san sẻ cơ sở tài liệu của mình đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa và thực thi đổi khác .
Các phiên bản mới hơn cũng được cho phép bạn tạo Ứng dụng web được cho phép người dùng chỉnh sửa và biến hóa những góc nhìn nhất định của cùng một cơ sở tài liệu bằng trình duyệt web .

Tự động hóa các hành động

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng MS Access khi muốn tự động hóa những hành vi được triển khai tiếp tục với Macro và những tùy chọn trỏ và nhấp. Báo cáo MS Access được cho phép bạn tóm tắt tài liệu ở dạng in hoặc điện tử .

Mẫu và Trình hướng dẫn sẵn sàng sử dụng

MS Access có cơ sở tài liệu mẫu chuẩn bị sẵn sàng sử dụng trong chương trình và để tải xuống từ website của Microsoft. Các tùy chọn này có sẵn khi khởi động MS Access và được cho phép người dùng nâng cao cơ sở tài liệu với những bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo giải trình và macro được xác lập trước .

Xuất nhập khẩu dữ liệu

MS Access có một bộ công cụ trong tiêu đề menu ‘External Data‘ có thể được sử dụng để nhập dữ liệu hiện có từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể nhập dữ liệu từ Word, Excel và trình duyệt web.

Điều này rất hữu ích khi bạn có dữ liệu từ nhiều nguồn. Tab ‘External Data‘ cho phép bạn xuất dữ liệu từ MS Access sang nhiều định dạng khác nhau.

Nâng cấp khả năng

Đối với một công ty đang tăng trưởng, MS Access có năng lực tăng cấp. Nếu kích cỡ cơ sở tài liệu của bạn đang tăng lên, bạn hoàn toàn có thể tăng cấp lên SQL Server cùng với Dự án tài liệu MS Access .

Phân tích cơ sở dữ liệu

Việc nghiên cứu và phân tích cơ sở tài liệu với MS Access thuận tiện hơn so với những hệ quản trị cơ sở tài liệu khác. Bạn sẽ tìm thấy nhiều công dụng tương hỗ trong MS Access. Nó sẽ giúp nghiên cứu và phân tích, nhu yếu cơ sở tài liệu đã được tạo và tạo báo cáo giải trình .

Giao diện người dùng

MS Access có giao diện đồ họa tiên tiến và phát triển và mê hoặc, lý tưởng cho việc tạo, quản trị, nghiên cứu và phân tích cơ sở tài liệu và tạo báo cáo giải trình .

Hạn chế của Microsoft Access

Kích hoạt và các chức năng nâng cao

MS Access không có trình kích hoạt và những công dụng nâng cao cho những việc làm đã lên lịch như sao lưu ; Bạn hoàn toàn có thể tiến hành chúng nhưng bạn cần phải viết mã phức tạp và chọn những chương trình / thư viện bên ngoài .

Hệ thống cơ sở dữ liệu hữu hạn

Nếu bạn có tài liệu lớn, bạn hoàn toàn có thể thấy số lượng giới hạn kích cỡ tệp. Bạn sẽ thấy MS Access không tương thích khi so sánh nó với những mạng lưới hệ thống cơ sở tài liệu theo quy mô máy khách-máy chủ. Bạn hoàn toàn có thể chọn tham gia cho những nhu yếu cơ sở tài liệu nhỏ hơn và / hoặc đơn cử .

Tốc độ

Về mặt kỹ thuật, số lượng giới hạn cho người dùng đồng thời là 255. Tuy nhiên, mặc dầu nhiều người dùng hoàn toàn có thể đăng nhập vào MS Access đồng thời, nhưng nó sẽ trở nên chậm nếu có hơn 10 người dùng đồng thời trong một cơ sở tài liệu được chia nhỏ .

Dữ liệu được lưu trữ trong một tệp duy nhất

Các tệp dữ liệu người dùng tạo ra trong MS Access
Tất cả tài liệu của bạn được tàng trữ trong một tệp duy nhất. Khi người dùng lan rộng ra quy mô kích cỡ tài liệu, hiệu suất trở nên chậm hơn ; do đó, làm chậm những báo cáo giải trình, truy vấn và biểu mẫu. Khi tải lên thường vượt quá 1 GB, chương trình sẽ chậm lại đáng kể .

Nâng cấp

Các thử thách về tính không thích hợp của phiên bản gặp phải khi vận động và di chuyển tài liệu hiện tại sang phần mềm update .

Hỗ trợ

Nói chung, việc tăng trưởng và duy trì cơ sở tài liệu trong MS Access được khởi xướng bởi một thành viên toàn thời hạn. Người này cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm toàn thời hạn để tương hỗ cơ sở tài liệu. Khi người đó không có sẵn, không có ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về cơ sở tài liệu .

Tính phí và chỉ có sẵn cho Windows

So với những RDBMS khác, bạn sẽ thấy MS Access tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Nhưng nó không phải là không lấy phí. Nó chỉ khả dụng với những phiên bản Business và Business Premium của Office 365. Ngoài ra, MS Access chỉ khả dụng cho người dùng Windows .

Câu hỏi thường gặp

Microsoft Access phiên bản 2002 có phần lan rộng ra là gì ?
Trả lời :. mdb ”

Trong MS Access để tạo cơ sở dữ liệu mới ta thực hiện lệnh nào sau đây ? A. Create Table in Design View; B. Create table by using wizard; C. File/open; D. File/New/Blank Database

Trả lời : D. File / New / Blank Database

Microsoft Access có bao nhiêu đối tượng chính?

Trả lời : 4 đối tượng người tiêu dùng chính, gồm table, query, form, report .

Microsoft Access có phải là hệ quản trị cơ sở dữ liệu không?

Trả lời : Đúng. Microsoft Access là 1 hệ quản trị cơ sở tài liệu .

MS Access đối tượng nào dùng để lưu trữ dữ liệu

Trong MS Access : Bảng ( Table ) là đối tượng người tiêu dùng cơ sở, được dùng để tàng trữ tài liệu .
Microsoft Access là gì ? MS access dùng để làm gì. wikimaytinh.com

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

CóKhông

Source: https://vh2.com.vn
Category : Phần Mềm