Nội dung công tác văn thư là gì, tầm quan trọng của nó như thế nào?

Hôm nay, tất cả chúng ta sẽ khám phá về khái niệm công tác văn thư, nội dung công tác văn thư gồm có những gì, và 1 số ít thông tin tương quan đến công tác văn thư bạn nhé !Có thể nói rằng công tác văn thư chính là một việc làm văn phòng không thể nào thiếu trong những công ty, doanh nghiệp cũng như Nhà nước. Tuy nhiên, không phải ai cũng hoàn toàn có thể có đủ năng lực trở thành một nhân viên cấp dưới thao tác trong nghành nghề dịch vụ công tác văn thư chính vì yếu tố đặc trưng của nó.

Những người làm nhiệm vụ về công tác văn thư lưu trữ sẽ là những người nắm và hiểu rõ những chính sách mới ban hành của nhà nước. Nắm bắt chính xác yêu cầu của công tác văn thư trong nhà nước cũng như đối với các cơ quan, ban ngành, Nhà nước. Hôm nay, chúng ta hãy cùng xem qua nội dung công tác văn thư bao gồm những gì nhé!

1. Thông tin chung về nội dung công tác văn thư

1.1. Công tác văn thư gồm có những gì ?

The Quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP, ngày 8/4/2004 của Chính phủ, công tác văn thư sẽ bao gồm một số các công việc như sau: Soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản, quản lý một số văn bản và tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, trong việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.

Thông tin chung về nội dung công tác văn thư Công tác văn thư sẽ được vận dụng so với những tổ chính trị và xã hội, cơ quan Nhà nước, những tổ chức triển khai xã hội, những tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp, những tổ chức triển khai chính trị xã hội, những đơn vị chức năng lực lượng vũ trang nhân dân và những tổ chức triển khai khác.

1.2. Vai trò của công tác văn thư

Công tác văn thư góp phần một vai trò vô cùng quan trong trong những tổ chức triển khai, công ty và doanh nghiệp. Cụ thể, vai trò của công tác văn thư được bộc lộ qua những góc nhìn sau : Thứ nhất, hoạt động giải trí hiệu suất cao của văn thư tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất lao động và hiệu suất cao của tổ chức triển khai. Thứ hai, công tác văn thư được duy trì nhằm mục đích bảo vệ thông tin, hoạt động giải trí của những tổ chức triển khai đồng thời truyền đạt và phổ biên thông tin bằng văn bản. Vai trò của công tác văn thư Thứ ba, công tác văn thư bảo vệ phân phối đồng thời những thông tin, nhằm mục đích ship hàng cho việc làm quản trị và điều hành quản lý. Thứ tư, góp thêm phần xử lý những việc làm của một tổ chức triển khai một cách đúng mực, nhanh gọn, bảo vệ hiệu suất và chất lượng, đúng chủ trương, hạn chế được quan liêu trong sách vở và bảo vệ bảo mật thông tin vương quốc bảo đảm an toàn và hiệu suất cao. Cuối cùng, bảo vệ nề nếp trong việc giữ gìn một cách vừa đủ những hồ sơ, tạo điều kiện kèm theo thuật lời cho công tác lưu trữ, cạnh bên đó công tác văn thư sẽ là bổ trợ tài liệu vô cùng nhiều mẫu mã và được dùng để lưu trữ trong tiến trình văn thư.

Tham khảo ngay: Phụ cấp văn thư lưu trữ mới nhất

1.3. Nội dung công tác văn thư gồm có những gì ?

Theo thông tư 04/2013 / TT-BNV trong việc hướng dẫn thiết kế xây dựng quy định, công tác văn thư, lưu trữ của những cơ quan và tổ chức triển khai, do những bộ trưởng liên nghành và bộ nội vụ phát hành. Thông tư gồm có ba chương, chương thứ nhất về những pháp luật chung, chương hai về công tác văn thư và chương thứ ba về công tác lưu trữ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung chuyên sâu tóm tắt nội dung Mục 1, Chương 2, Soạn thảo và Ban hành văn bản : Nội dung công tác văn thư bao gồm những gì ? – Một vài điểm cơ bản trong Mục 1, Chương 2, Soạn thảo và Ban hành văn bản :

1.3.1. Về hình thức soạn thảo văn bản

Trong Điều 5, hình thức văn bản trong công tác văn thư như sau : Công tác văn thư gồm những loại văn bản sau : – Văn bản quy phạm pháp luật ; – Văn bản hành chính ; – Văn bản chuyên ngành ; – Văn bản trao đổi với những cơ quan, tổ chức triển khai, hoặc những cá thể quốc tế.

1.3.2. Thể thức của văn bản

– Đối với Văn bản quy phạm pháp luật : Nhà nước và chính phủ nước nhà, văn bản quy phạm pháp luật : Được Quy định theo thông tư số 15/2011 / TT-BTP ngày 27/12/2011 của Bộ tư pháp về thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản quy phạm pháp luật của Thủ tướng nhà nước. Đối với những tỉnh, thành phố thường trực TW thì thực thi theo thông tư liên tịch 55/2005 / TTLT-BNV-VPCP vào ngày 06/05/2005 của Bộ tư pháp và Văn phòng chính phủ nước nhà về thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bản quy phạm pháp luật. – Văn bản hành chính : Được triển khai theo thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình diễn những văn bản hành chính. Thể thức của văn bản – Văn bản chuyên ngành : Do Bộ trưởng, Thủ tướng cơ quan quản trị ngành lao lý sau khi được thỏa thuận hợp tác thống nhất với Bộ trưởng Bộ nội vụ. – Văn bản trao đổi với những cơ quan, tổ chức triển khai, hoặc những cá thể quốc tế : Được thực thi theo những thông lệnh quốc tế và những lao lý hiện hành của pháp lý.

1.3.3. Soạn thảo văn bản

Việc soạn thảo văn văn bản sẽ được triển khai như sau :

– Căn cứ vào các tính chất, nội dung được soạn thảo, các lãnh đạo, cơ quan và tổ chức giao cho một đơn vị hoặc một tổ chức, viên chức để soạn thảo hoặc chủ trì một văn bản

– Đơn vị hoặc những công chức, viên chức được giao trách nhiệm soạn thảo văn bản có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những việc làm như : xác lập hình thức, nội dụng, độ mật, khẩn, nơi nhận văn bản ; tích lũy giải quyết và xử lý lý những thông tin tương quan ; soạn thảo văn bản ; trình duyệt dự thảo văn bản, ..

1.3.4. Duyệt dự thảo văn bản

– Dự thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký duyệt văn bản ; Duyệt dự thảo văn bản – Trong trường hợp dự thảo đã được phê duyệt, nếu thấy thiết yếu phải bổ trợ thì phải trình người đã duyệt dự thảo xem xét.

1.3.5. Phải kiểm tra văn bản trước khi được phát hành

– Người đứng đầu đơn vị chức năng chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về độ đúng chuẩn của văn bản ; – Chánh văn phòng giúp những người đứng đầu những cơ quan tổ chức triển khai kiểm tra lại lần cuối và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những thể thức trình diễn, thủ tục phát hành của cơ quan, ..

1.3.6. Ký văn bản

– Thẩm quyền ký văn bản triển khai lao lý pháp lý, quy định thao tác của những cơ quan, tổ chức triển khai. – Quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm quyền ; – Không được dùng bút chì, bút đỏ để ký văn bản. Ký văn bản 

1.3.7. Bản sao của văn bản :

– Các hình thức gồm có : sao ý bản chính, sao lục và trích sao ; – Thể thức của thông tư được thực thi theo Thông tư 01/2011 / TT-BNV – Việc sao y bản chính, trích sao văn bản do chỉ huy, cơ quan, Chánh văn phòng cơ quan quyết định hành động ; – Bản sao chụp không được triển khai tại khoản 1 điều này chỉ có giá trị thông tin, tìm hiểu thêm ; – Không được chụp, chuyển phát ra ngoài thông tin và tổ chức triển khai. Để xem phần tiếp theo của Thông tư về công tác công tác văn thư mới và rất đầy đủ nhất, với bạn tìm hiểu thêm đường link phía dưới : Tải xuống ngay

Như vậy, ngày hôm nay chúng ta đã tìm hiểu qua một số thông tin quan trong liên quan đến công tác văn thư, công tác văn thư là gì, vai trò của công tác văn thư như thế nào và nội dung công tác văn thư được thể hiện qua Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư ra sao. Hy vọng bài viết đã mang lại nhiều thông tin bổ ích đến quý độc giả.

Yêu cầu của công tác văn thư
Dưới đây là một bài viết có tương quan, mời bạn tìm hiểu thêm phía dưới :
Yêu cầu của công tác văn thư

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan
Chuyên mục

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2