Văn thư là gì?

Song không phải vậy, người làm công tác văn thư bên cạnh công tác chuyên môn cũng đòi hỏi phải biết thêm nhiều kỹ năng khác. Vậy kỹ năng đó là gì? Thắc mắc của Khách hàng sẽ được chúng tôi giải đáp thông qua bài viết: Văn thư là gì?

Khái niệm văn thư ?

Văn thư là gồm có những việc làm về soạn thảo, phát hành văn bản ; quản trị văn bản và tài liệu khác hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; quản trị và sử dụng con dấu trong công tác làm việc văn thư .

Trong các các cơ quan nhà nước hay tại các doanh nghiệp lớn thì bộ phận văn thư hành chính là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị.

Tại những doanh nghiệp nhân viên cấp dưới văn thư sẽ triển khai những việc làm trong khoanh vùng phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình thuộc bộ phận hành chính văn thư tuỳ theo đặc trưng và quy mô tổ chức triển khai của mỗi doanh nghiệp. Họ chính là những nhân viên cấp dưới thực thi những việc làm hành chính văn phòng nói chung tuỳ theo sự phân công việc làm của mỗi đơn vị chức năng .
Tại những doanh nghiệp nhỏ hơn, thì thường không có bộ phận văn thư, mà thường bộ phận kế toán sẽ kèm theo luôn mảng văn thư hành chính, đảm nhiệm thư từ, giải quyết và xử lý hồ sơ sách vở cũng như thực thi 1 số ít trách nhiệm khác tương quan đến công tác làm việc hành chính trong đơn vị chức năng .

Những kỹ năng cần có của một nhân viên văn thư

Dù đã giải thích rõ văn thư là gì, tuy nhiên với nhiều người khi nghe đến chức danh công việc nhân viên văn thư, mọi người thường có suy nghĩ rằng đây chỉ là một công việc văn phòng bàn giấy đơn giản, không có gì khó khăn vất vả, chỉ làm việc với những sổ sách giấy tờ.

Song thực tiễn không phải như vậy, nhân viên cấp dưới văn thư cần có trình độ và những kiến thức và kỹ năng thiết yếu cho việc làm như :
– Kỹ năng trình độ : Chuyên môn bộc lộ qua việc được học tập, đào tạo và giảng dạy đúng với ngành nghề nhu yếu để :
+ Hiểu rõ được những việc làm phải làm, nắm vững nghiệp vụ trình độ văn thư lưu trữ, hiểu rõ về trách nhiệm việc làm được phân công .
+ Thao tác thành thạo những nghiệp vụ trình độ đúng nhu yếu .
+ Khả năng thao tác và sử dụng tốt những trang thiết bị văn phòng tân tiến .
+ Khả năng truyền đạt, hướng dẫn những nghiệp vụ trình độ cho người khác .

– Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc

+ Nhân viên văn thư cần có kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai tốt việc làm quản trị, sắp xếp hồ sơ sách vở của đơn vị chức năng để thuận tiện tìm kiếm Giao hàng cho việc làm .
+ Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán những trường hợp việc làm một cách nhanh gọn .
+ Nhanh nhạy, tinh xảo cảm nhận được yếu tố và khôn khéo trong cách giải quyết và xử lý, xử lý yếu tố sao cho hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao .
+ Khả năng quyết định hành động đúng mực và kịp thời những yếu tố thiết yếu trong phạm vị nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn trong việc làm .
+ Biết quản trị thời hạn, sắp xếp việc làm và phân chia thời hạn hài hòa và hợp lý .
– Kỹ năng tiếp xúc và kỹ năng và kiến thức văn phòng
+ Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản .
+ Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự và trang nhã, hài hoà với mọi người .
+ Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục .

– Kỹ năng tin học văn phòng

+ Biết sử dụng những chương trình tin học văn phòng cơ bản như MS Word, Excel … để soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, triển khai thống kê … theo nhu yếu việc làm .

Lưu ý: Văn thư Không chỉ gắn bó với những giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong doanh nghiệp mà nhân viên văn thư còn thực hiện nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực hành chính văn phòng tuỳ theo sự phân công của mỗi công ty.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Văn thư là gì? Khách hàng tham khảo thông tin bài viết, có vấn đề gì chưa hiểu rõ vui lòng phản hồi trực tiếp để nhân viên hỗ trợ nhanh nhất.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2