Mô tả công việc của nhân viên hành chính văn phòng là gì? – Việc làm ngành Y và kỹ năng làm việc

Được
xem là một trong những công việc không có nhiều áp lực cho nên hành chính văn
phòng trở thành một công việc lý tưởng của nhiều chị em phụ nữ. Tuy nhiên, thực
tế công việc này có rất nhiều việc cần phải làm cũng như không hề nhàn nhã như
mọi người vẫn nghĩ. Vậy mô tả công việc của nhân viên hành chính văn phòng
là gì? Bài viết này sẽ trả lời giúp bạn.

Giới
thiệu về vị trí nhân viên hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng là một bộ phận thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Đây là bộ phận đảm nhiệm những công việc tương quan đến thủ tục hành chính, đảm nhiệm văn thư, tương hỗ nhân viên về những loại sách vở cũng như là lễ tân của doanh nghiệp và còn nhiều những công việc không tên khác .

Bên
cạnh đó, hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ chuẩn bị giấy tờ, trang thiết bị
cho các cuộc hội họp, tổ chức sự kiện,… cho công ty. Cũng như đặt hàng các vật
dụng văn phòng cần thiết cho quá trình hoạt động của công ty như giấy, viết,…

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể thấy được rằng công việc của nhân viên hành chính văn phòng là khá nhiều. Cho nên, đây không hề xem là công việc nhàn nhã như mọi người vẫn nghĩ .

Mô
tả công việc

Với
những giới thiệu như trên, bạn đã có thể hiểu sơ lược về công việc của nhân
viên hành chính văn phòng là gì? Phần tiếp theo đây, chúng tôi sẽ giới thiệu
kỹ hơn về mô tả công việc của bộ phận hành chính văn phòng, bạn cùng đọc tiếp
nhé.

1. Quản
   lý hồ sơ, giấy tờ

Nhân viên hành chính văn phòng có trách nhiệm tiếp đón những loại sách vở, hồ sơ, công văn, … được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến những bộ phận có tương quan khác .
Hành chính văn phòng là bộ phận tàng trữ những loại sách vở, thủ tục quan trọng của công ty .
Các báo cáo giải trình về thực trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép, … đều được đưa đến hành chính văn phòng đảm nhiệm và giải quyết và xử lý .
Lập những văn bản theo nhu yếu của ban chỉ huy cũng như những phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi thiết yếu .

• Công
  tác lễ tân

Nhân
viên hành chính văn phòng có nhiệm vụ nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ
phận có liên quan. Cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công
ty.

Các cuộc hội, họp sẽ do bộ phận hành chính văn phòng chuẩn bị sẵn sàng tài liệu, sách vở, nước uống, … theo nhu yếu .
Tổ chức những sự kiện với người mua, sự kiện cho nhân viên trong công ty, … theo những thông tư từ ban chỉ huy .

• Công
  tác quản lý tài sản, thiết bị

Lập list theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa những trang thiết bị, gia tài của công ty tương thích với tình hình, nhu yếu thực tiễn, bảo vệ cho quy trình làm việc tốt nhất của nhân viên .
Lập list, kế hoạch mua những thiết bị văn phòng phẩm kịp thời ship hàng quy trình thao tác của công ty .

• Quản
  lý hồ sơ nhân viên

Hành chính văn phòng chính là bộ phận có trách nhiệm tàng trữ những hồ sơ của nhân viên .
Đây cũng là bộ phận giải quyết và xử lý những thủ tục, sách vở thiết yếu cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc, …

Lên
hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng
với nhân viên.

Cập nhật những loại sách vở của nhân viên bảo vệ không thiếu theo nhu yếu của Pháp luật .
Giải quyết những vướng mắc, nhu yếu bổ trợ về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty .

Với
phần mô tả công việc như trên đã phần nào giúp bạn xác định được những công việc
của nhân viên hành chính văn phòng là gì? Việc tìm hiểu trước khi lựa chọn
làm việc sẽ giúp bạn xác định phần việc cần làm của công việc đó. Từ đó có sự
chuẩn bị để tránh trường hợp choáng ngợp trước khối lượng công việc quá lớn hay
bị hụt hẫng khi công việc mình làm không như tưởng tượng. Hy vọng bài viết này
đã cung cấp đến bạn những thông tin bổ ích.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2