6 bước hoàn thiện quy trình sản xuất và mẫu quy trình theo ngành nghề

Đối với đặc thù các ngành liên quan đến hoạt động sản xuất, gia công, lắp ráp thì xây dựng một quy trình sản xuất chỉn chu đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Quy trình này quyết định trực tiếp đến khả năng tạo ra sản phẩm chất lượng, đảm bảo năng suất của toàn bộ hệ thống. 

Bạn đang đọc: 6 bước hoàn thiện quy trình sản xuất và mẫu quy trình theo ngành nghề

Trên trong thực tiễn, quy trình tương thích thường phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố như nền tảng công nghệ tiên tiến, ngân sách, nhân lực của từng đơn vị chức năng. Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa vào những bước cơ bản cốt lõi dưới đây để xác lập quy trình đúng mực và ứng dụng thực tiễn. Đồng thời, bài viết cũng cung ứng 1 số ít mẫu quy trình đặc trưng của những ngành sản xuất tiêu biểu vượt trội như : dược phẩm, cơ khí, in ấn, điện tử, …

I. Quy trình sản xuất là gì?

Quy trình sản xuất là những bước doanh nghiệp triển khai hàng loạt hoạt động giải trí gồm có lên kế hoạch, sẵn sàng chuẩn bị nguyên vật liệu, giám sát quy trình tiến độ sản xuất … Quy trình này bảo vệ cung ứng sản phẩm & hàng hóa đúng thời hạn, đúng số lượng và tiêu chuẩn chất lượng theo nhu yếu của người mua, thị trường .

Tùy thuộc vào mục tiêu, đặc thù ngành hàng cũng như nguồn lực mà các công ty tuân thủ nhiều loại quy trình sản xuất khác nhau. Thế nhưng, quy trình nào cũng đòi hỏi nhà quản trị sản xuất phải có định hướng rõ ràng nhằm tận dụng tối đa sức mạnh bên trong. Đồng thời, người quản lý sản xuất phải đảm bảo các mục tiêu cốt lõi dưới đây.

II. Mục tiêu của quy trình quản lý sản xuất trong doanh nghiệp

Sản xuất chính là tiền đề của kinh tế tài chính sản phẩm & hàng hóa, theo đó, quản trị quy trình sản xuất luôn song hành với quy trình sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh đối đầu bằng cách đạt được những tiềm năng sau :

• Quản lý sản xuất ngặt nghèo, giảm tiêu tốn lãng phí tài nguyên từ khâu mua nguyên vật liệu, phụ liệu đến khi triển khai xong loại sản phẩm đầu ra .
• Đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn, ngừng bất thần để đem lại nguồn thu đều đặn .
• Đảm bảo số lượng hàng tồn dư, không có thực trạng sản phẩm & hàng hóa bị quên béng hoặc hư hỏng .
• Cam kết quy trình tiến độ giao hàng, phân phối nhu yếu và tiêu chuẩn ngày càng khắc nghiệt của người tiêu dùng .
• Hạn chế phát sinh ngân sách, định giá mẫu sản phẩm hài hòa và hợp lý, tăng sức cạnh tranh đối đầu cho doanh nghiệp trên thị trường .

III. 6 bước tạo nên quy trình quản lý sản xuất hoàn thiện

1. Nghiên cứu thị trường và xác định tiềm năng của doanh nghiệp

Khi tham gia vào một thị trường bất kể, doanh nghiệp cần hiểu rõ chân dung người mua, thị hiếu, đối thủ cạnh tranh hiện có. Người quản trị sản xuất phải có năng lực tìm kiếm thông tin, nghiên cứu và phân tích, Dự kiến. Từ đó, doanh nghiệp sẽ nhìn nhận được tiềm lực cạnh tranh đối đầu và liên tục thiết kế xây dựng những kế hoạch tăng trưởng lâu bền hơn .

2. Lập kế hoạch sản xuất 

Lập kế hoạch sản xuất sẽ quyết định hành động hàng loạt nhà máy sản xuất, doanh nghiệp phải quản lý và vận hành như thế nào theo từng bước lập sẵn. Nếu như làm tốt bước này, công tác làm việc quản lý và vận hành phía sau hoàn toàn có thể ngày càng tăng hiệu suất cao sản xuất, tăng cao giá trị doanh thu .
Việc trấn áp, phân chia nguyên vật liệu hài hòa và hợp lý cũng là một trong những góc nhìn tạo nên sự thành công xuất sắc của quy trình sản xuất. Nhà quản trị nên chú ý quan tâm giám sát liên tục ngay từ quy trình này .
Tại đây, doanh nghiệp cần chú trọng tới 2 yếu tố chính :

• Cân đối năng lượng sản xuất của nhà máy sản xuất : Các đơn vị chức năng nên giữ sự cân đối giữa nhu yếu người mua và năng lượng sản xuất của nguồn lực hay mạng lưới hệ thống công nghệ tiên tiến nội bộ .
• Thiết lập dự trù mua nguyên vật liệu đúng chuẩn : Doanh nghiệp dựa trên nguyên vật liệu tiêu tốn định kỳ, lượng loại sản phẩm đã tiêu thụ và hàng tồn dư thực tiễn để thống nhất yêu cầu mua mới. Như vậy, nguồn cung ứng vừa duy trì liên tục, vừa giảm tối đa sản phẩm & hàng hóa dư thừa .

>> Xem thêm: Hệ thống quản lý doanh nghiệp: Khái niệm, vai trò và các bước tối ưu 

3. Quản lý chi tiết từng công đoạn 

Người quản trị quy trình sản xuất phải bao quát được hàng loạt mạng lưới hệ thống của doanh nghiệp. Họ chớp lấy từng quy trình, điều phối, khuynh hướng cũng như sắp xếp trình tự từng luồng việc làm khoa học .

Ngoài ra, người quản trị cũng theo dõi những yếu tố như tính tráng lệ, chuẩn chỉnh của nhân sự để tối ưu hóa thời hạn sản xuất. Nhiệm vụ này không hề thuận tiện nhưng quyết định hành động trực tiếp đến khâu hoàn thành xong loại sản phẩm nên cần có sự góp vốn đầu tư thời hạn, công sức của con người sát sao .

4. Quản lý chất lượng sản phẩm chặt chẽ

Chất lượng loại sản phẩm sẽ nhìn nhận một cách khách quan nhất độ hiệu suất cao của quy trình sản xuất. Không chỉ vậy, nó phản ánh hình ảnh tên thương hiệu cũng như tạo nên danh tiếng, độ uy tín của công ty .
Do đó, kiểm kê chất lượng, nhìn nhận kịp thời là trách nhiệm bắt buộc mà toàn bộ doanh nghiệp phải chú trọng. Nhờ chất lượng của loại sản phẩm được bảo vệ, tổ chức triển khai tránh đi những rủi ro đáng tiếc và có cơ sở tập trung chuyên sâu tăng trưởng tên tuổi can đảm và mạnh mẽ hơn .

Số hoá nghiệp vụ thủ công, quản lý đồng nhất trên một nền tảng với MISA AMIS Văn phòng số

5. Tính toán giá thành sản phẩm 

Trước khi xâm nhập thị trường doanh nghiệp chắc như đinh đã thực thi điều tra và nghiên cứu kế hoạch giá tiền tương thích. Thế nhưng, quy trình sản xuất thường phát sinh nhiều khoản ngân sách giật mình vì hao mòn, mất mát, giá nguyên vật liệu tăng cao …

Vậy nên người quản trị phải trấn áp mức phát sinh đó một cách ngặt nghèo. Doanh nghiệp càng không thay đổi chi phí sản xuất thì việc định giá loại sản phẩm càng đúng mực, đem lại quyền lợi vững chắc .

6. Theo dõi sản phẩm sau khi bán ra

Doanh nghiệp cần liên tục theo dõi quy trình bán hàng sau quy trình sản xuất thành phẩm. Mục đích của bước này là tích lũy quan điểm phản hồi hay báo lỗi từ người mua .
Trường hợp Open sai sót trong sản xuất trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Vì vậy, doanh nghiệp cũng nên phát hành những chủ trương thay thế sửa chữa, phục sinh hoặc đền bù cho những mẫu sản phẩm không đạt chất lượng mong ước. Cách làm này giúp người mua tin yêu, yên tâm sử dụng mẫu sản phẩm hơn .

IV. Ví dụ minh họa các quy trình sản xuất phổ biến nhất hiện nay

Nhìn tổng quan, những quy trình sản xuất không trọn vẹn giống nhau do độc lạ về nghành, quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là 1 số ít ví dụ đơn cử về quy trình ứng dụng thực tiễn của 5 ngành sản xuất tiêu biểu vượt trội :

V. Quy mô, bộ phận cần có trong quy trình sản xuất 

Theo tiêu chuẩn về công dụng, một quy trình sản xuất trong doanh nghiệp thường được phối hợp bởi những bộ phận như :

• Bộ phận quản lý: Ban quản trị gồm có giám đốc sản xuất, trưởng phòng, phó phòng sản xuất. Đây là bộ phận “ đầu não ” chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý và điều hành, giám sát, phê duyệt và xử lý mọi khó khăn vất vả cho quy trình sản xuất diễn ra thuận tiện. Họ cũng tham mưu tới chỉ huy công ty để có kế hoạch sản xuất, phân chia nhân lực tương thích .
• Bộ phận sản xuất chính

  : Đội ngũ nhân sự sản xuất chính sẽ trực tiếp chế tạo sản phẩm chủ lực, quan trọng của doanh nghiệp. 

  Xem thêm: Đại Học Công Nghệ Miền Đông | Edu2Review

• Bộ phận sản xuất phụ trợ: Đội phụ trợ có tính năng hỗ trợ sản xuất chính, bảo vệ khâu sản xuất chính triển khai đều đặn, đạt tiềm năng đề ra .
• Bộ phận sản xuất phụ: Nếu quy trình sản xuất chính phát sinh nhiều phế liệu, phế phẩm thì bộ phận này sẽ tận dụng để tạo ra những mẫu mã loại sản phẩm khác. Như vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo ra thêm một nguồn thu mới .
• Bộ phận phục vụ sản xuất: Bộ phận Giao hàng đảm nhiệm việc đáp ứng, dữ gìn và bảo vệ, cấp phép, luân chuyển nguyên vật liệu và dụng cụ lao động đến từng xí nghiệp sản xuất, phân xưởng .

>> [Hướng dẫn] Cách thiết lập quy trình quản lý kho theo ISO cho doanh nghiệp 

VI. Gợi ý phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả

1. Phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền

Đặc điểm của giải pháp sản xuất theo dây chuyền sản xuất là tổ chức triển khai sản xuất thành những quy trình. Các khâu trong cả dây chuyền sản xuất sẽ thực thi quy trình kinh doanh thương mại từ “ nguồn vào ” tới “ đầu ra ” .

Các khu vực, quy trình sản xuất sẽ có trách nhiệm đơn cử nên doanh nghiệp phân phối nhân công, máy móc thuận tiện hơn. Tuy nhiên, sản xuất dây chuyền sản xuất phải bảo vệ điều kiện kèm theo :

• Công việc luôn được hoàn thành xong đúng mực .
• Dây chuyền sản xuất thích hợp với phong cách thiết kế mẫu sản phẩm .
• Dây chuyền sản xuất đủ năng lực cung ứng khối lượng sản phẩm & hàng hóa cần giao .
• Môi trường sản xuất chuyên nghiệp, kỷ luật cao .

Về ưu điểm, tổ chức triển khai sản xuất theo dây chuyền sản xuất tạo ra hiệu suất, chất lượng, vận tốc sản xuất nhanh. Doanh nghiệp tận dụng phong phú nguồn lực, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và thôi thúc quả việc làm tối ưu .

2. Phương pháp chia theo nhóm sản xuất

Chia nhóm sản xuất được dùng thông dụng trong quy mô sản xuất hàng loạt những loại sản phẩm nhỏ và vừa. Doanh nghiệp sẽ sản xuất nhiều mẫu sản phẩm trên cùng mạng lưới hệ thống .
Phương pháp này không sắp xếp máy móc cho từng loại mẫu sản phẩm mà làm chung cả nhóm dựa trên chi tiết cụ thể loại sản phẩm đã chọn. Một vài đặc thù của chiêu thức tổ chức triển khai sản xuất theo nhóm gồm có :

• Chuẩn hóa loại sản phẩm cho những nhóm chuyên biệt .
• Thiết lập quy trình đơn cử cho từng nhóm .
• Đặt ra định mức, phong cách thiết kế dụng cụ, sắp xếp máy móc theo trình độ .
• Giảm bớt khối lượng, thời hạn của công tác làm việc sẵn sàng chuẩn bị kỹ thuật. Tạo điều kiện kèm theo chuyên môn hóa và nâng cao trình độ công nhân .

3. Phương pháp tổ chức đơn chiếc

Sản xuất đơn chiếc là mô hình sản xuất thuộc kiểu sản xuất gián đoạn. Trong hình thức sản xuất đơn, mỗi nơi thao tác thực thi chế biến nhiều loại chi tiết cụ thể khác nhau, nhiều bước việc làm khác nhau .
Mỗi loại chi tiết cụ thể được chế biến với khối lượng nhỏ, đôi lúc chỉ có một vài chiếc. Nơi thao tác được sắp xếp theo nguyên tắc công nghệ tiên tiến, sử dụng máy móc, thiết bị vạn năng. Điều này tạo nên tính linh động cao nhưng không đủ chuyên môn hóa .

VII. Lợi ích của phần mềm quản lý quy trình với quá trình vận hành hành tổ chức sản xuất 

Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất nào cũng có ứng dụng ứng dụng quản trị sản xuất. Những ứng dụng này tích hợp nhiều tính năng như quản trị nguyên vật liệu, bán hàng, nhân sự, kho hàng, giá tiền, ngân sách …

Song, để quản lý và vận hành sản xuất kinh doanh thương mại thông suốt, doanh nghiệp còn cần công cụ quản trị quy trình liên kết liên thông. Phần mềm này sẽ link tuần tự từng bước trong quy trình sản xuất đến những bộ phận tương quan như kế toán, kinh doanh thương mại hay đệ trình nhu yếu, nhận phê duyệt từ cấp quản trị .
Doanh nghiệp sẽ chuẩn hóa quy trình, quản lý và vận hành sản xuất linh động tối qua qua những luồng quy trình tự động hóa. Nhờ đó, người quản trị không riêng gì giảm áp lực đè nén theo dõi, nhân viên cấp dưới giảm thao tác thủ công bằng tay mà doanh nghiệp cũng phát huy tối đa những nguồn lực có ích để đạt hiệu suất cao tiêu biểu vượt trội .

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRẢI NGHIỆM NGAY PHẦN MỀM MISA AMIS QUY TRÌNH – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TRỰC QUAN, LIÊN THÔNG, TOÀN DIỆN NHẤT 

VIII. Kết luận

Quy trình sản xuất chuyên nghiệp và bài bản, chuyên nghiệp được cho phép doanh nghiệp đổi khác trọn vẹn phương pháp thao tác thủ công bằng tay, nâng cao năng lượng sản xuất và lan rộng ra thời cơ tăng trưởng. Chính thế cho nên, việc tìm hiểu và khám phá, sắp xếp những bước sản xuất tiêu chuẩn vô cùng thiết yếu. Hy vọng qua bài viết trên những người quản trị sản xuất đã có thêm nhận thức đúng đắn cùng nhiều thông tin hữu dụng .

 934 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Điểm chuẩn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUi) năm 2020 2021 2022 mới nhất

Trung bình: 0]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ