Bộ Nội vụ hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử

Ngày 09/11/2021, Bộ Nội vụ ban hành Công văn số 5614/BNV-VTLTNN đề nghị các Bộ, ngành, địa phương, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.

Cụ thể như sau :
Yêu cầu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử

Hồ sơ thủ tục hành chính điện tử phải đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 9 và khoản 3 Điều 14 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào của cơ sở tài liệu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử thực thi theo lao lý tại Điều 6 Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ lao lý tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử .
Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính điện tử theo pháp luật tại Thông tư số 01/2018 / TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng nhà nước hướng dẫn thi hành 1 số ít pháp luật của Nghị định số 61/2018 / NĐ-CP ngày 23/4/2018 của nhà nước về triển khai chính sách một cửa, một cửa liên thông trong xử lý thủ tục hành chính gồm có :
– Tại Bộ phận một cửa, Trung tâm hành chính công : Giấy đảm nhiệm hồ sơ và hẹn trả hiệu quả ; Phiếu nhu yếu bổ trợ, triển khai xong hồ sơ ( nếu hồ sơ thiếu ) ; Phiếu phủ nhận xử lý hồ sơ thủ tục hành chính ( nếu hồ sơ không đúng lao lý ) ; Phiếu trấn áp quy trình xử lý hồ sơ ; Sổ theo dõi hồ sơ ; Tài liệu khác ( nếu có ) .
– Tại cơ quan xử lý thủ tục hành chính ( cơ quan có thẩm quyền ) : Hồ sơ ý kiến đề nghị và hiệu quả xử lý thủ tục hành chính của dân cư, doanh nghiệp ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả tác dụng ( nếu có ) ; Tài liệu khác ( nếu có ) .
– Các thành phần hồ sơ này được update trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và được liên kết liên thông với cổng dịch vụ công của bộ, ngành, địa phương .
Trách nhiệm lập và nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan

Việc lập và nộp lưu hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Điều 7 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

Hồ sơ, tác dụng xử lý thủ tục hành chính được lưu giữ trên Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính cấp bộ, tỉnh. Đến thời hạn nộp lưu, hồ sơ, hiệu quả xử lý thủ tục hành chính được nộp vào Lưu trữ cơ quan của những cơ quan theo công dụng, trách nhiệm được giao .
Lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
Hồ sơ, hiệu quả xử lý thủ tục hành chính điện tử được lưu trữ theo pháp luật của pháp lý về lưu trữ .
Việc dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tác dụng xử lý thủ tục hành chính điện tử của những cơ quan phải bảo vệ theo lao lý tại Điều 8 Nghị định số 01/2013 / NĐ-CP và Chương III Thông tư số 02/2019 / TT – BNV .
Kết nối san sẻ cơ sở tài liệu thủ tục hành chính điện tử
Việc liên kết, san sẻ cơ sở tài liệu xử lý thủ tục hành chính điện tử thực thi theo lao lý tại Nghị định số 47/2020 / NĐ-CP ngày 9/4/2020 của nhà nước về quản trị, liên kết và san sẻ tài liệu số của cơ quan tổ chức triển khai .

Trong quá trình thực hiện văn bản này, nếu có vướng mắc thì đề nghị các Bộ, ngành, địa phương, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước phản ánh ý kiến về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, trả lời theo thẩm quyền./.

Theo Tạp chí Tổ chức nhà nước ( https://tcnn.vn/news/detail/52699/Bo-Noi-vu-huong-dan-luu-tru-ho-so-thu-tuc-hanh-chinh-dien-tu.html )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2