Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Lưu trữ

NGHỊ ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT LƯU TRỮ

Căn cứ Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn cứ Luật lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ,

Chương 1.
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị định này quy định chi tiết về: Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ của ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và của ngành khác vào Lưu trữ lịch sử; một số trường hợp đặc biệt khi sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân và thẩm quyền, thủ tục cấp, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hồ sơ điện tử là tập hợp các tài liệu điện tử có tương quan với nhau về một yếu tố, một vấn đề, một đối tượng người tiêu dùng đơn cử hoặc có đặc thù chung, hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm thuộc khoanh vùng phạm vi công dụng, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể .2. Lập hồ sơ điện tử là việc vận dụng công nghệ thông tin nhằm mục đích link các tài liệu điện tử hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể thành hồ sơ điện tử .3. Dữ liệu thông tin nguồn vào là những thông tin miêu tả các đặc tính của tài liệu như nội dung, tác giả, thời hạn, định dạng, chất lượng, điều kiện kèm theo và các đặc tính khác nhằm mục đích tạo thuận tiện cho quy trình tích lũy, dữ gìn và bảo vệ, tìm kiếm, truy vấn, quản trị và lưu trữ tài liệu .4. Tài liệu trình độ nhiệm vụ là tài liệu kỹ thuật, nhiệm vụ hình thành trong quy trình xử lý việc làm để ship hàng cho hoạt động giải trí trình độ nhiệm vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức triển khai .5. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy xác nhận năng lượng hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người có đủ trình độ trình độ, kinh nghiệm tay nghề và các điều kiện kèm theo theo lao lý của pháp lý để thực thi các dịch vụ lưu trữ .

Chương 2.
QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ

Điều 3. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử

1. Tài liệu lưu trữ điện tử được xác lập giá trị theo nguyên tắc, chiêu thức và tiêu chuẩn xác lập giá trị nội dung như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác và phải phân phối các nhu yếu sau :a ) Bảo đảm độ đáng tin cậy, tính toàn vẹn và xác nhận của thông tin chứa trong tài liệu điện tử kể từ khi tài liệu điện tử được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn hảo ;b ) tin tức chứa trong tài liệu lưu trữ điện tử hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo .2. Tài liệu lưu trữ điện tử phân phối các điều kiện kèm theo pháp luật tại Khoản 1 Điều này có giá trị như bản gốc .

Điều 4. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

1. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai phải được lập hồ sơ, lựa chọn và dữ gìn và bảo vệ theo nhiệm vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử .2. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo vệ các nhu yếu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác nhận, toàn vẹn, đồng nhất, bảo đảm an toàn thông tin, có năng lực truy vấn ngay từ khi tài liệu được tạo lập .3. Bộ Nội vụ, Bộ tin tức và Truyền thông lao lý các công dụng cơ bản ; quy trình tiến độ trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử ; nghĩa vụ và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể trong quy trình giải quyết và xử lý việc làm trong mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử .

Điều 5. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác

1. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải phân phối các tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào. Cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa .2. Cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm sử dụng chữ ký số so với tài liệu số hóa .3. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai phải cung ứng các nhu yếu của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .

Điều 6. Tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào

1. Dữ liệu thông tin nguồn vào phải thống nhất, tương thích với tiêu chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin và nhiệm vụ lưu trữ .2. Bộ Nội vụ hướng dẫn tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào của tài liệu lưu trữ điện tử .

Điều 7. Thu thập tài liệu lưu trữ điện tử

1. Trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì tích lũy cả hai loại .2. Khi giao nhận tài liệu lưu trữ điện tử, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc phải kiểm tra tính xác nhận, tính toàn vẹn và năng lực truy vấn của hồ sơ. Hồ sơ phải bảo vệ nội dung, cấu trúc và toàn cảnh hình thành và được bảo vệ để không bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại, thay thế sửa chữa hay bị mất tài liệu .3. Việc tích lũy tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ cơ quan được triển khai theo tiến trình sau :a ) Lưu trữ cơ quan thông tin cho đơn vị chức năng giao nộp tài liệu Danh mục hồ sơ nộp lưu ;b ) Lưu trữ cơ quan và đơn vị chức năng giao nộp tài liệu thống nhất về nhu yếu, phương tiện đi lại, cấu trúc và định dạng chuyển ;c ) Đơn vị, cá thể giao nộp hồ sơ và tài liệu đặc tả kèm theo ;d ) Lưu trữ cơ quan kiểm tra để bảo vệ hồ sơ nhận đủ và đúng theo Danh mục ; dạng thức và cấu trúc đã thống nhất ; link đúng mực tài liệu đặc tả với hồ sơ ; kiểm tra virút ;đ ) Lưu trữ cơ quan chuyển hồ sơ vào mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của cơ quan và triển khai các giải pháp sao lưu dự trữ ;e ) Lập hồ sơ về việc nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ cơ quan .4. Việc tích lũy tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang được thực thi theo quá trình sau :a ) Lưu trữ lịch sử dân tộc và Lưu trữ cơ quan thống nhất Danh mục hồ sơ nộp lưu, nhu yếu, phương tiện đi lại, cấu trúc và định dạng chuyển ;b ) Lưu trữ cơ quan giao nộp hồ sơ và tài liệu đặc tả kèm theo ;c ) Lưu trữ lịch sử vẻ vang kiểm tra để bảo vệ hồ sơ nhận đủ và đúng theo Danh mục ; dạng thức và cấu trúc đã thống nhất ; link đúng chuẩn tài liệu đặc tả với hồ sơ ; kiểm tra virút ;d ) Lưu trữ lịch sử vẻ vang chuyển hồ sơ vào mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của Lưu trữ lịch sử vẻ vang và triển khai các giải pháp sao lưu dự trữ ;đ ) Lập hồ sơ về việc nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử dân tộc .5. Cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể chỉ được hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử sau khi việc giao nộp hồ sơ, tài liệu đó đã thành công xuất sắc và được Lưu trữ cơ quan hoặc Lưu trữ lịch sử vẻ vang kiểm tra, xác nhận .6. Tiêu chuẩn kỹ thuật trong quy trình nộp lưu và tích lũy tài liệu lưu trữ điện tử giữa Lưu trữ cơ quan với Lưu trữ lịch sử vẻ vang phải được triển khai theo tiêu chuẩn về trao đổi tài liệu theo pháp luật của pháp lý .

Điều 8. Bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử

1. Tài liệu lưu trữ điện tử phải được dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn và được quy đổi theo công nghệ tiên tiến tương thích .2. Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang phải liên tục kiểm tra, sao lưu để bảo vệ bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, năng lực truy vấn của tài liệu lưu trữ điện tử và sử dụng các giải pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ được thuận tiện nhưng phải bảo vệ không đổi khác nội dung tài liệu .3. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử phải được dữ gìn và bảo vệ trong môi trường tự nhiên lưu trữ thích hợp .4. Bộ Nội vụ pháp luật cụ thể các nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử .

Điều 9. Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

1. Thẩm quyền được cho phép đọc, sao, xác nhận lưu trữ so với tài liệu lưu trữ điện tử được thực thi như so với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác .2. Cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm đăng tải thông tin về quá trình, thủ tục, ngân sách thực thi dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trên trang tin điện tử của cơ quan, tổ chức triển khai .3. Khuyến khích việc triển khai dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến .4. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng không được liên kết và sử dụng trên mạng diện rộng .

Điều 10. Bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử

1. Cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm định kỳ kiểm tra và bảo vệ bảo đảm an toàn mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử .2. Cơ quan, tổ chức triển khai triển khai các giải pháp bảo vệ bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin tương thích với lao lý của pháp lý trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử .

Điều 11. Hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị

1. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị .2. Việc hủy tài liệu lưu trữ điện tử phải được triển khai so với hàng loạt hồ sơ thuộc Danh mục tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt và phải bảo vệ thông tin đã bị hủy không hề Phục hồi lại được .

Điều 12. Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Truy cập, đổi khác, trá hình, sao chép, bật mý, gửi, hủy trái phép tài liệu lưu trữ điện tử .2. Tạo ra hoặc phát tán chương trình ứng dụng làm rối loạn, đổi khác, phá hoại mạng lưới hệ thống quản lý và điều hành hoặc có hành vi khác nhằm mục đích phá hoại phương tiện đi lại quản lý tài liệu lưu trữ điện tử .

Điều 13. Trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử

1. Bộ Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm :a ) Xây dựng kế hoạch, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án Bất Động Sản về ứng dụng công nghệ thông tin để bảo vệ quản trị thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử theo thẩm quyền ;b ) Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phát hành hoặc phát hành theo thẩm quyền các lao lý, nhu yếu, nguyên tắc, tiêu chuẩn, giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử .2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy thực thi việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo lao lý của pháp lý .3. Người làm lưu trữ có nghĩa vụ và trách nhiệm tham mưu, đề xuất kiến nghị cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thực thi đúng pháp luật của pháp lý về lưu trữ tài liệu điện tử .4. Đơn vị, bộ phận chuyên trách về công nghệ thông tin của cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm tham mưu, đề xuất kiến nghị cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai về ứng dụng công nghệ thông tin so với việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và thực thi các giải pháp kỹ thuật để duy trì hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức triển khai .5. Người trực tiếp theo dõi, xử lý việc làm có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai các lao lý về tạo lập, quản trị, lập hồ sơ điện tử trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm và giao nộp hồ sơ, tài liệu, điện tử vào Lưu trữ cơ quan .6. Lưu trữ lịch sử dân tộc có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai các nhiệm vụ lưu trữ so với tài liệu lưu trữ điện tử theo pháp luật của pháp lý về lưu trữ .

Chương 3.
THỜI HẠN NỘP LƯU TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA NGÀNH CÔNG AN, QUỐC PHÒNG, NGOẠI GIAO VÀ CỦA NGÀNH KHÁC VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Điều 14. Thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao

1. Tài liệu lưu trữ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc trong thời hạn 30 năm, kể từ năm việc làm kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu lưu trữ thiết yếu cho hoạt động giải trí nhiệm vụ hàng ngày .2. Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại giao có nghĩa vụ và trách nhiệm lao lý thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu của ngành sau khi có quan điểm thống nhất của Bộ Nội vụ ; thống nhất đầu mối tổ chức triển khai việc lựa chọn tài liệu lưu trữ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn đã đến hạn nộp lưu và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang có thẩm quyền theo pháp luật của Luật lưu trữ .

Điều 15. Thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ chuyên môn nghiệp vụ của ngành khác

1. Tài liệu trình độ nhiệm vụ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn của các ngành, nghành nghề dịch vụ khác phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc trong thời hạn 30 năm, kể từ năm việc làm kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ thiết yếu cho hoạt động giải trí nhiệm vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức triển khai .2. Cơ quan quản trị ngành, nghành có nghĩa vụ và trách nhiệm lao lý thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu trình độ nhiệm vụ sau khi có quan điểm thống nhất của Bộ Nội vụ ; tổ chức triển khai việc lựa chọn tài liệu lưu trữ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn đã đến hạn nộp lưu và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang có thẩm quyền theo pháp luật của Luật lưu trữ .

Chương 4.
MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT KHI SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ LIÊN QUAN ĐẾN CÁ NHÂN

Điều 16. Các trường hợp đặc biệt khi sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân
Tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử thuộc một trong các trường hợp sau đây không được sử dụng rộng rãi sau 40 năm, kể từ năm cá nhân qua đời:

1. Việc sử dụng tài liệu lưu trữ có tương quan đến cá thể làm ảnh hưởng tác động đến quyền lợi của vương quốc, dân tộc bản địa .2. Sử dụng tài liệu lưu trữ của cá thể được hiến khuyến mãi, ký gửi vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang khi chưa được cá thể hoặc người đại diện thay mặt hợp pháp của cá thể đó được cho phép .

Điều 17. Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân
Tài liệu lưu trữ quy định tại Điều 16 Nghị định này được sử dụng hạn chế khi được cấp có thẩm quyền sau đây cho phép:

1. Tài liệu dữ gìn và bảo vệ tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang ở TW do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định hành động .2. Tài liệu dữ gìn và bảo vệ tại Lưu trữ lịch sử dân tộc ở cấp tỉnh do quản trị Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hành động .3. Tài liệu lưu trữ của cá thể ký gửi vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang còn phải được cá thể hoặc người đại diện thay mặt hợp pháp của cá thể đó được cho phép .

Chương 5.
THẨM QUYỀN, THỦ TỤC CẤP, THU HỒI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ

Điều 18. Thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và có giá trị trong khoanh vùng phạm vi toàn nước .2. Giám đốc Sở Nội vụ cấp, cấp lại, tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .3. Bộ Nội vụ thống nhất quản trị, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .

Điều 19. Kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ

1. Cá nhân ý kiến đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ phải đạt nhu yếu tại kỳ kiểm tra nhiệm vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ pháp luật .2. Bộ Nội vụ lao lý đơn cử thẩm quyền, nội dung kiểm tra nhiệm vụ lưu trữ và Giấy ghi nhận tác dụng kiểm tra nhiệm vụ lưu trữ .

Điều 20. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Đơn đề xuất cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .2. Giấy ghi nhận tác dụng kiểm tra nhiệm vụ lưu trữ .3. Giấy xác nhận thời hạn thao tác từ 05 năm trở lên trong nghành lưu trữ của cơ quan, tổ chức triển khai nơi cá thể thao tác. Người xác nhận phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về sự đúng chuẩn của nội dung xác nhận .4. Bản sao xác nhận Bằng tốt nghiệp chuyên ngành tương thích từng nghành nghề dịch vụ hành nghề, đơn cử :a ) Đối với các dịch vụ dữ gìn và bảo vệ, trùng tu, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh ;b ) Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về văn thư, lưu trữ ; trường hợp tốt nghiệp ĐH chuyên ngành khác phải có chứng từ tu dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp ;c ) Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng từ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp ; trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng từ tu dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp ;d ) Đối với dịch vụ nghiên cứu và điều tra, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ tiên tiến lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp ĐH chuyên ngành về lưu trữ ; trường hợp tốt nghiệp ĐH chuyên ngành khác phải có chứng từ tu dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp .5. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã nơi ĐK hộ khẩu thường trú .6. Hai ảnh 2 x 3 cm ( chụp trong thời hạn không quá 6 tháng ) .

Điều 21. Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Người nhu yếu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi cá thể ĐK hộ khẩu thường trú .2. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra hồ sơ theo lao lý và cấp Phiếu tiếp đón hồ sơ .3. Trong thời hạn 15 ngày thao tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nhu yếu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá thể có đủ các điều kiện kèm theo theo lao lý .4. Việc thu và sử dụng lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ triển khai theo lao lý của Bộ Tài chính .

Điều 22. Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau :a ) Hết thời hạn sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;b ) Bổ sung nội dung hành nghề ;c ) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất .2. Hồ sơ ý kiến đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ :a ) Đơn đề xuất cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ ;b ) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ ( trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất ) ;c ) Bản sao xác nhận văn bằng, chứng từ và Giấy xác nhận thời hạn thao tác trong nghành nghề dịch vụ tương quan đến nội dung xin bổ trợ hành nghề ( so với trường hợp xin bổ trợ nội dung hành nghề ) .3. Thời hạn xét cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như so với trường hợp xin cấp mới. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét để cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các đối tượng người dùng có đủ điều kiện kèm theo theo lao lý và thu lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ ( trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất ) .4. Nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cấp lại, bổ trợ được ghi như sau :a ) Ghi theo đúng nội dung, thời hạn của Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ so với trường hợp bị hỏng hoặc bị mất ;b ) Ghi bổ trợ nội dung hành nghề so với trường hợp xin bổ trợ nội dung hành nghề ;c ) Ghi như trường hợp cấp mới Chứng chỉ hành nghề lưu trữ so với trường hợp hết hạn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .

Điều 23. Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Ngoài những trường hợp được pháp luật tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nếu thuộc một trong những trường hợp sau :a ) Hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;b ) Tự ý tẩy xóa, thay thế sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;c ) Cho mượn, cho thuê hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;d ) Cá nhân khai báo thông tin không trung thực trong hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;đ ) Vi phạm các pháp luật của pháp lý có tương quan đến hoạt động giải trí lưu trữ .2. Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thẩm quyền tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ hoặc pháp luật tại Khoản 1 Điều này thì Sở Nội vụ nơi phát hiện vi phạm thông tin cho Sở Nội vụ nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ giải quyết và xử lý theo thẩm quyền .

Điều 24. Quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Được hành nghề lưu trữ trong khoanh vùng phạm vi cả nước theo lao lý của pháp lý .2. Hành nghề trong khoanh vùng phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp .3. Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa thay thế ; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .4. Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các nhu yếu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền nhu yếu .

Điều 25. Trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Bộ Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản trị Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ; quản trị, thống kê, tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong khoanh vùng phạm vi cả nước .2. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm :a ) Kiểm tra, thanh tra hoạt động giải trí hành nghề lưu trữ trong khoanh vùng phạm vi địa phận quản trị ;b ) Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ so với người vi phạm theo lao lý ; giải quyết và xử lý theo thẩm quyền hoặc ý kiến đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết và xử lý các vi phạm trong hành nghề dịch vụ lưu trữ ;c ) tin tức hàng tháng trên Trang thông tin điện tử của tỉnh, thành phố thường trực Trung ương về tình hình cấp, cấp lại, tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;d ) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp, sử dụng và quản trị Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ;đ ) Lưu trữ hồ sơ gốc ; ĐK vào sổ ĐK hồ sơ hoặc Cơ sở tài liệu về việc cấp, cấp lại, tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại địa phương ;e ) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo giải trình cơ quan có tính năng giúp Bộ Nội vụ quản trị nhà nước về lưu trữ tình hình cấp, cấp lại, tịch thu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ .

Điều 26. Xử lý vi phạm
Cá nhân hành nghề lưu trữ vi phạm pháp luật về lưu trữ thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Chương 6.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 27. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2013.

Điều 28. Tổ chức thực hiện
Bộ trưởng Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Nghị định này.

Điều 29. Trách nhiệm thi hành
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2