Mách bạn cách lập kế hoạch sản xuất bằng Excel hiệu quả nhất

Để hoàn toàn có thể sản xuất hiệu suất cao, những doanh nghiệp cần lập được một kế hoạch vẹn toàn với nội dung khá đầy đủ và chi tiết cụ thể. Excel là ứng dụng được nhiều người tin dùng và trọn vẹn không tính tiền, đặc biệt quan trọng bạn hoàn toàn có thể lập được kế hoạch sản xuất ngay trên ứng dụng này. Vậy làm thế nào để lập kế hoạch sản xuất bằng Excel ? Phương thức này có ưu điểm và hạn chế nào hay không ? Cùng mày mò ngay bài viết dưới đây để biết được cách lập kế hoạch sản xuất qua ứng dụng Excel nhé !

1. Hướng dẫn chuẩn bị sẵn sàng lập kế hoạch sản xuất bằng Excel

1.1. Tại sao nên lập kế hoạch sản xuất qua Excel?

Excel là một ứng dụng tích hợp nhiều tính năng hữu dụng, đặc biệt quan trọng bạn hoàn toàn có thể tạo ngay một kế hoạch sản xuất ngay trên ứng dụng này. Sau khi xem qua những công dụng của việc lập kế hoạch sản xuất trải qua Excel, hẳn bạn sẽ muốn sử dụng Excel ngay lập tức. Lập kế hoạch sản xuất bằng Excel có nhiều tác dụng Tác dụng tiên phong phải kể đến của Excel là giúp những nhà quản trị cùng với chủ doanh nghiệp thuận tiện quản trị được quy trình sản xuất với nhiều quy trình tiến độ phức tạp. Các quy trình từ định mức nguyên vật liệu, đơn đặt hàng cho đến những list lao lý về thời hạn đặt hàng cho từng loại sản phẩm và loại sản phẩm, hiệu suất ngay trong khâu sản xuất.

Đồng thời, phần mềm còn giúp doanh nghiệp biết được số lượng hàng tồn kho, thời gian hoàn thành từng quy trình sản phẩm, các hoạt động về thống trị tồn kho, vật tư và nguyên vật liệu…

Trong quy trình sử dụng Excel, doanh nghiệp thuận tiện quản lý quy trình xuất nhập tồn nhờ những hàm cơ bản thường được sử dụng như : Điều kiện ( If ), tính tổng ( SUM ), hàm search ( Vlookup ) … Phần mềm hỗ người người dùng kết xuất hay nhập tài liệu vào file Excel thuận tiện. Các vật tư cũng thuận tiện được quản trị theo từng tiến trình cho đến thành phẩm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi hiệu suất sản xuất của doanh nghiệp và hàng tồn dư để có giải pháp bổ trợ nhanh gọn. Các báo cáo giải trình và tài liệu hoàn toàn có thể xem trực tiếp ngay trên điện thoại di động và chuyển tiền, chuyển hàng giữa những kho cũng thuận tiện quản trị hơn. Dễ dàng quản lý ngay trên điện thoại di động

1.2. Những nội dung cần có trong kế hoạch sản xuất bằng Excel

Dưới đây là một số ít nội dung thông tin mà trong kế hoạch sản xuất trên Excel cần phải có.

1.2.1. Số lượng loại sản phẩm doanh nghiệp dự trù sản xuất

Doanh nghiệp cần phải biết được số lượng những loại sản phẩm cần sản xuất là bao nhiêu, nên sản xuất những mẫu sản phẩm nào. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể biết được số lượng loại sản phẩm sản xuất ra để đáp ứng cho hàng tồn dư và kế hoạch marketing tiếp thị của doanh nghiệp.

1.2.2. Máy móc phân phối, thiết bị và nhà xưởng

Doanh nghiệp cần biết được mình sẽ sử dụng máy móc nào trong quy trình sản xuất, hiệu suất là bao nhiêu và những vật phẩm mua mới hay nhập cũ, nhà xưởng cần rộng bằng nào, sắp xếp khoảng trống thế nào, những dự án Bất Động Sản về khấu hao đồ vật và nhà xưởng … Máy móc thiết bị cung cấp và nhà xưởng Kế hoạch máy móc cùng với nhà xưởng cần được chuẩn bị sẵn sàng riêng vì đây là mục quan trọng, ảnh hưởng tác động đến những nguồn lực khác. Các máy móc, thiết bị cùng với khoảng trống nhà xưởng cần được góp vốn đầu tư lớn để thiết kế xây dựng được một kế hoạch sản xuất dài hạn và không thay đổi.

1.2.3. Phương thức sản xuất

Phương thức sản xuất cũng là yếu tố mà bạn cần phải chăm sóc đến. Bạn nên tự đặt câu hỏi : Công ty bạn sẽ sản xuất những loại sản phẩm như thế nào ? Qua đó, bạn có sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng về nguyên vật liệu, kỹ thuật, những chi tiết cụ thể và công thức sản xuất, gia công bên ngoài cũng cần được chú ý quan tâm đến.

1.2.4. Nguyên vật liệu và một số ít nguồn lực khác

Cuối cùng, doanh nghiệp cần biết được nhu yếu cần sử dụng và tồn dư trong vật tư, nhà phân phối loại sản phẩm của bạn là ai, thành quả và số lượng loại sản phẩm ra làm sao, vật tư dùng để sửa chữa thay thế là gì, phương pháp sản xuất, số lượng sản phẩm & hàng hóa cần mua … Đồng thời, doanh nghiệp cần dự trù đến những tai nạn đáng tiếc, thảm họa hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình sản xuất.

Xem thêm: Cách theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel hiệu quả

Dự tính đến những tai nạn có thể xảy ra

2. Bí quyết lập kế hoạch sản xuất bằng Excel hiệu suất cao

Để có thể lập được một kế hoạch sản xuất và có chiến lược đúng đắn, các phòng ban sản xuất trong doanh nghiệp cần kết hợp với bộ phần bán hàng, kho và bộ phận tiếp thị để xây dựng nên chiến lược hiệu quả. Các khoản về danh mục và đo đạc cũng cần được chú ý đến.

Bạn cần nắm được những thông số kỹ thuật dưới đây để lập nên bản kế hoạch cụ thể : – PO ( Purchase Order ) : nghĩa là đơn đặt mua. – PC : Các Dự kiến về số lượng sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ từ phòng ban trong kinh doanh thương mại. – DO ( Delivery Order ) : Nghĩa là lịch giao hàng – Tồn kho : Gồm có số lượng sản xuất dở dang, tồn thành phẩm và bán thành phẩm. Những thông tin cần có trong bản kế hoạch – Nguồn nhân lực : Các thông tin về nhân công tham gia sản xuất tại xí nghiệp sản xuất, thông tin về nhân viên cấp dưới. Số lượng công nhân đang tham gia sản xuất có ảnh hưởng tác động đến chất lượng và số lượng của mẫu sản phẩm trong kỳ. – Nguồn lực về máy móc : Các hiệu suất của máy móc trong từng khâu sản xuất, chất lượng của máy móc, hiệu suất của từng loại thiết bị, những dự tính về bảo dưỡng và bảo trì máy móc, thiết bị tại nhà máy sản xuất … ảnh hưởng tác động trực tiếp đến kỹ năng và kiến thức mà nhà máy sản xuất sản xuất trong việc lập bản kế hoạch. Từ những nội dung kể trên, doanh nghiệp sẽ tính được số lượng vật tư cần có, số lượng nhân công cần tăng ca, nên tăng cao bao nhiêu giờ, những đơn hàng có sản xuất kịp thời hạn hay không, phòng ban sản xuất nào cần tăng ca, lên kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận, từng ca, từng xưởng …

3. Ưu điểm yếu kém của việc sử dụng Excel lập kế hoạch sản xuất

3.1. Ưu điểm điển hình nổi bật

Excel là một ứng dụng được nhiều người sử dụng nhất trong việc tạo lập nên kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp. Phần mềm này được thương mến và thông dụng bởi nó được phân bổ thoáng rộng, hầu hết những máy tính đều có sẵn và trọn vẹn không lấy phí. Người quản trị cũng thuận tiện tạo được những kế hoạch từ cơ bản đến phức tạp qua Excel. Excel là phần mềm thông dụng và quen thuộc Đây cũng là công cụ quen thuộc với nhiều người, do đó bạn không mất quá nhiều thời hạn trong quy trình tìm hiểu và khám phá và người quản trị không cần là người có kỹ năng và kiến thức quá sâu xa về cơ sở tài liệu. Vì là ứng dụng quen thuộc nên việc làm quen với Excel của mỗi cá thể sẽ được giảm thiểu, thuận tiện trong việc tạo lập list thuận tiện. Đồng thời, Excel có vừa đủ những tính năng mà không cần đến sự tương hỗ của ứng dụng khác.

3.2. Một số điểm yếu kém

Excel có điểm yếu kém khiến một số ít người dùng quan ngại vì tính bảo mật thông tin thấp. Bởi khi sử dụng Excel để lập kế hoạch sản xuất, những file hoàn toàn có thể bị xóa và không hề phục sinh được tài liệu. Hay máy tính tự nhiên tắt nguồn thì những tài liệu chẳng thể tàng trữ kịp thời. Khi doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất cũng khá mất thời hạn để nhập những thông tin chỉ số của xưởng đưa lên. Đồng thời, những thông tin trên Excel không được đồng nhất và mang tính thụ động, khó hợp tác. Các thông tin cần luôn được những phòng ban update tiếp tục, tuy nhiên để tài liệu hoàn toàn có thể đúng mực và nhiều mẫu mã thì cần khá nhiều thời hạn và cần có người tổng hợp chung. Mất thời gian trong việc cập nhật những thông tin sản xuất

Nếu bạn cảm thấy khá rắc rối và không muốn mất thời gian sử dụng Excel, bạn có thể sử dụng phần mềm quản trị sản xuất hay còn gọi là phần mềm quản lý sản xuất 365. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, giúp bạn tạo lập được bản kế hoạch cho sản xuất nhanh chóng và chi tiết. Đồng thời, các số liệu về doanh nghiệp của bạn sẽ được cập nhật nhanh chóng, kịp thời, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được cách lập kế hoạch sản xuất bằng Excel đơn giản. Việc lập kế hoạch sản xuất vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự hoạt động của toàn bộ nhà xưởng và nhà máy của doanh nghiệp. Đặc biệt, đây cũng là một nhiệm vụ mà người kế toán viên cần phải nắm được. Do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch sản xuất thật chi tiết và kỹ lưỡng.

Giá thành loại sản phẩm là gì
Bạn đã từng nghe nhắc đến giá tiền loại sản phẩm, tuy nhiên bạn chưa biết giá tiền mẫu sản phẩm là gì ? Vậy thì hãy nhanh tay truy vấn đường link bên dưới để biết được những thông tin về giá tiền mẫu sản phẩm và ý nghĩa của nó trong doanh nghiệp nhé !

Giá thành sản phẩm là gì

Chia sẻ :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ