5 Kinh nghiệm “xương máu” trong Quản lý Xưởng sản xuất

Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng, tiến độ, quá trình tạo ra hàng hóa. 

Công xưởng sản xuất hoạt động để làm ra hàng hóa, nhu yếu phẩm cho cuộc sống con người. Đảm bảo quá trình sản xuất được trơn tru phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đó là: hoạch định kế hoạch, triển khai sản xuất, quản trị công nhân, vật tư, máy móc … Trong đó, kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất là yếu tố quan trọng, quyết định đến thành công và thất bại của xưởng sản xuất.

Mục lục:

• Xưởng sản xuất và những điều cần biết

  Bạn đang đọc: 5 Kinh nghiệm “xương máu” trong Quản lý Xưởng sản xuất

• Quy trình quản lý xưởng sản xuất

• Những kinh nghiệm xương máu mà nhà quản lý xưởng sản xuất cần biết
• • Quản trị kho vật tư, thiết bị
  • Quản trị cơ cấu tổ chức quản lý và vận hành của xưởng
  • Quản trị quy trình sản xuất
  • Quản trị thành phẩm sản xuất
  • Quản trị nhân công sản xuất
• Sử dụng 1O ffice – Nền tảng quản trị xưởng sản xuất toàn diện và tổng thể

Xưởng sản xuất và những điều cần biết

Xưởng sản xuất có quy mô to lớn, tổng kết nhiều nguồn lực khác nhau. Tại đó có nhân công, máy móc, vật tư, … để sản xuất, tàng trữ và chuyển kho sản phẩm & hàng hóa .
Xí nghiệp hay công ty sẽ có nhiều phân xưởng khác nhau, theo mục tiêu sản xuất khác nhau. Quản lý quy trình sản xuất giúp tạo ra sản phẩm & hàng hóa và mẫu sản phẩm theo nhu yếu. Người ta thường chia xưởng sản xuất thành những loại :
– Xưởng cơ bản
– Xưởng phụ
– Xưởng phụ trợ
– Xưởng nhờ vào

Xưởng là khối sản xuất độc lập của doanh nghiệp theo tùy loại hình kinh doanh. Việc quản lý xưởng sản xuất ảnh hưởng đến năng suất quản lý, hiệu suất sản xuất. Điều này đòi hỏi quản đốc phải cực kỳ chỉn chu, tích lũy nghiệp vụ, kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất để nâng cao hiệu quả. 

Quy trình quản lý xưởng sản xuất

• Phân tích khả năng sản xuất

Năng lực hay năng lực sản xuất là định mức sản xuất tối đa trong một quỹ thời hạn nhất định. Việc này dựa vào mạng lưới hệ thống nguồn lực đang có như : nhân công, vật tư, nguyên vật liệu … .. Khả năng sản xuất hoàn toàn có thể vận dụng cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau : xưởng, quá trình sản xuất, .. Hoặc hoàn toàn có thể vận dụng cho cả mạng lưới hệ thống sản xuất .
Khả năng sản xuất sẽ đổi khác nếu quy mô xưởng, nhân công, vật tư, công nghệ tiên tiến sản xuất đổi khác. Vậy nên khả năng suất mang tính biến hóa linh động. Những góc nhìn tác động ảnh hưởng đến năng lực sản xuất chính là :

• Nhân lực
• Vật tư thiết bị
• Hoạt động quản lý mạng lưới hệ thống sản xuất

• Dự trù nguyên vật liệu

Dự trù nguyên vật liệu là việc xác lập hàng tồn kho, ước chừng định mức nguyên vật liệu thô cần thiết. Để từ đó sản xuất để hoàn thành sản xuất sản phẩm. Bước này sẽ bảo đảm việc tồn kho hợp lý, tránh tốn kém và đáp ứng yêu cầu sản xuất. Việc này yêu cầu cần thiết lập kế hoạch chính xác dựa trên thiết bị, vật liệu một cách chặt chẽ.

Mục đích của việc dự trù nguyên vật liệu trong quản trị mạng lưới hệ thống sản xuất :

• Hạn chế việc tồn dư bất hài hòa và hợp lý
• Tối ưu thời hạn sản xuất khi biết được lượng vật tư đáp ứng và lượng dự trù kho
• Giảm rủi ro đáng tiếc về tồn dư vốn, ngưng trệ mạng lưới hệ thống sản xuất

• Quản trị công đoạn sản xuất

Để giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc phát sinh, người quản trị phải xây ra những quy trình chi tiết cụ thể của sản xuất. Và giám sát triển khai nó để quy trình tiến độ sản xuất được triển khai khắt khe, đúng đắn. Từ đó người quản lý hoàn toàn có thể trấn áp, chớp lấy được trong thực tiễn, đưa ra những bước hành vi tiếp theo .

• Kiểm soát chất lượng sản phẩm

Sản phẩm giống như vẻ vẻ bên ngoài. Người người tiêu dùng dựa vào đó để nhìn nhận chất lượng, uy tín doanh nghiệp. Xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc trấn áp chất lượng đầu ra của loại sản phẩm. Mỗi mẫu sản phẩm khác nhau sẽ có bộ tiêu chuẩn khác nhau để nhìn nhận về mẫu mã, kích cỡ, thành phần, chủng loại …

Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất giúp quản đốc dễ dàng phân loại, theo dõi và đánh giá kịp thời về đầu ra của sản phẩm.

Những kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất 

• Quản trị kho vật liệu, thiết bị

Quản trị kho là việc nhà quản lý thực thi những nhiệm vụ để quản lý vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị Giao hàng sản xuất. Công tác quản lý kho sẽ giúp việc đi đúng quy trình tiến độ sản xuất. Nhiều xưởng xí nghiệp sản xuất phân loại kho nguyên vật liệu, máy móc chồng chéo dẫn đến việc thất lạc, hỏng hóc hay giảm chất lượng thiết bị. Đến khi cần tìm lại để sản xuất lại không có, gây tốn thời hạn tìm kiếm .
Quản lý kho khoa học theo phương pháp văn minh sẽ giúp trấn áp và phân loại thiết bị, máy móc đúng chỗ, đúng nguồn. Từ đó giúp dữ gìn và bảo vệ, luân chuyển được thuận tiện hơn .

• Quản trị cơ cấu vận hành của xưởng

Mỗi nhà xưởng có một cơ cấu tổ chức quản lý và vận hành khác nhau tùy vào mục tiêu sản xuất. Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý và vận hành xưởng sẽ giúp nhà quản lý phân loại trách nhiệm nhân công thuận tiện hơn theo chuyên môn hóa. Từ đó trấn áp tiến trình sản xuất và hiệu suất cao rõ ràng .
Cơ cấu quản trị của doanh nghiệp sản xuất tương quan đến quy mô và tính năng sản xuất. Có thể chia theo tổ, đội, nhóm theo năng lượng riêng không liên quan gì đến nhau. Người quản lý sẽ phân quyền quản lý theo cơ cấu tổ chức của từng nhóm khác nhau và liên tục kiểm tra hiệu suất cao, hiệu suất theo từng nhóm .

• Quản trị phân đoạn sản xuất

Hệ thống sản xuất gồm nhiều phân đoạn sản xuất khác nhau. Người có kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất sẽ chia theo từng phân đoạn để quản lý về tiến độ, chất lượng, nhân sự….

Quá trình này yên cầu sự tỉ mỉ, đúng chuẩn và update từng thời gian liên tục. Phân đoạn trước triển khai xong kịp thời và chuẩn chỉ sẽ tiết kiệm chi phí thời hạn và ngày càng tăng hiệu suất cho phân đoạn sau .

• Quản trị thành phẩm sản xuất

Nếu thiết bị, vật tư hay máy móc là dầu vào của sản xuất thì sản phẩm & hàng hóa chính là đầu ra thành quả. Nhà quản lý cần trấn áp ngặt nghèo số lượng và chất lượng loại sản phẩm tạo ra bởi điều này sẽ tác động ảnh hưởng tới thưởng thức người dùng và uy tín tên thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi bộ mẫu sản phẩm khác nhau sẽ có nhu yếu khác nhau nên cần linh động trong việc để nhìn nhận hiệu suất cao .

• Quản trị nhân công sản xuất

Nhân sự là nguồn lực quan trọng của sản xuất. Người quản lý phải biết ai giỏi gì, tương thích với công dụng nào để giao việc và nhìn nhận. Quản lý nhân sự của xưởng sản xuất cần cái nhìn tổng quan về mọi mặt của một nhân sự. Không thể giao cho công nhân chuyên về sản xuất đi quản lý kho vì họ quá thiếu nhiệm vụ về kho và ngược lại. Năng lực sản xuất được nhìn nhận đúng nếu giao đúng người đúng việc .
Có nhiều thang đo khác nhau để nhìn nhận năng lượng sản xuất của công nhân. Đa số nhà quản lý dựa trên thang thái độ – kỹ năng và kiến thức – năng lượng – phẩm chất. Hoặc dựa trên nhìn nhận về hiệu suất, KPIs triển khai xong theo quy trình tiến độ đặt ra .

Sử dụng 1Office – Nền tảng quản trị xưởng sản xuất tổng thể

Không phải ai sinh ra cũng có kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất. Mỗi nhà quản lý đều cần có thời gian để trau dồi, nâng cao và gia tăng hiệu quả quản lý của chính mình. Các ngành công nghiệp đều số hóa trong quá trình làm việc, và ngành sản xuất cũng vậy. 71% các nhà quản lý xưởng có kinh nghiệm đều thấy rối rắm, phức tạp nếu như phải quản trị hết những danh mục của xưởng sản xuất một cách thủ công. 

Tối ưu ngân sách

Đã đến lúc, nhà quản trị nên tiếp cận những nền tảng công nghệ tiên tiến để tương hỗ quản lý xưởng sản xuất tối ưu. 1O ffice – Nền tảng quản trị xưởng sản xuất tổng thể và toàn diện là nền tảng dựa trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây để số hóa dữ liệu lên trực tuyến, tiết kiệm chi phí thời hạn quản lý. Nền tảng 1O ffice tích hợp năng lực quản lý việc làm, quản lý nhân sự, quản lý kho trên cùng một mạng lưới hệ thống với ngân sách chưa đến 2000 đ / ngày. Mọi yếu tố tương quan đến xuất – nhập thiết bị hay kho, chỉ 1 nhấp chuột là hoàn toàn có thể thống kê và báo cáo giải trình kịp thời .

Chấm công, tính lương đơn thuần

Hệ thống chấm công tiện nghi theo từng ca kíp, link bảng công với bảng lương cùng mạng lưới hệ thống đơn từ giúp quản lý công cho hàng trăm công nhân thuận tiện. Không còn làm giấy, không còn mất thời hạn trình báo, mạng lưới hệ thống giúp phân quyền nhân sự để duyệt và trấn áp công làm, hiệu suất thao tác thuận tiện .

Kiểm soát tiến trình linh động

Mỗi quy trình sản xuất đều được update tiến trình hằng ngày trên dự án Bất Động Sản. Như vậy nhà quản trị luôn chớp lấy được hiệu quả của việc làm đó được triển khai đến đâu, cần kiểm soát và điều chỉnh gì. Từ thống kê quá trình dự án Bất Động Sản, còn hoàn toàn có thể kết xuất hiệu quả để nhìn nhận hiệu suất thao tác của nhân sự thuận tiện .

Tổng kết :

 Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất không tự nhiên sinh ra mà được trau dồi qua nhiều trải nghiệm. Kinh nghiệm quản lý giúp chọn lọc được phương thức quản lý tiện lợi, tối ưu năng suất của xưởng. Liên hệ ngay với 1Office hoặc gọi 083 483 8888 để được tư vấn tốt nhất.

Xem thêm : Tổng quan về Quản lý quá trình ngành Sản xuất dễ hiểu nhất

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ