Kho lưu trữ hồ sơ tài liệu tốt nhất | ALS

Với hệ thống kho lưu trữ hồ sơ lớn, ALS giúp doanh nghiệp có thể sở hữu không gian bảo quản hàng hóa, giấy tờ riêng của đơn vị mà:

– Không cần phải lo ngân sách điện nước, Bảo hành bảo dưỡng- Không cần tiêu tốn lãng phí 20 – 50 mét vuông diện tích quy hoạnh văn phòng mỗi năm chỉ để sách vở không

– Không tốn nhân sự thực hiện nghiệp vụ kho vận chuyên môn

Cùng tìm hiểu và khám phá chi tiết cụ thể hơn về dịch vụ kho tài liệu của ALS trải qua bài viết dưới đây .

1. Kho lưu trữ hồ sơ của ALS có gì đặc biệt?

Hệ thống kho lưu trữ hồ sơ của ALS tập trung chuyên sâu ở những vị trí TT, thuận tiện cho việc truy xuất sách vở tài liệu .Tham khảo: Dịch vụ kho tài liệu tại ALSCông ty chiếm hữu kho tài liệu chính nằm ngay tại Mỹ Đình ( Thành Phố Hà Nội ) và những kho vệ tinh tương hỗ khác ( ở ngoài thành phố và những tỉnh ), bảo vệ năng lực luân chuyển hồ sơ trong nội thành của thành phố trong vòng 15 – 30 phút, những khu vực ngoài thành phố chỉ 30 – 45 phút .- Sức chứa của kho lưu trữ hồ sơ lên tới 500.000 thùng tiêu chuẩn .- Đa dạng những dịch vụ cho tổ chức triển khai / doanh nghiệp như sắp xếp, chỉnh lý, luân chuyển tài liệu nhanh gọn với đội ngũ nhân sự được giảng dạy nhiệm vụ kho vận trình độ .Bên cạnh đó, tại những kho lưu trữ hồ sơ của ALS, chúng tôi còn phân phối dịch vụ số hóa, quản lý tài liệu điện tử theo nhu yếu của người mua .

2. Hệ thống trang thiết bị theo tiêu chuẩn của Cục Văn thư lưu trữ?

Kho lưu trữ hồ sơ của ALS được góp vốn đầu tư và kiến thiết xây dựng văn minh, phân phối những tiêu chuẩn tương tự khi dữ gìn và bảo vệ tại Cục Văn thư lưu trữ Quốc gia .– Hệ thống giá kệ selective, drive-in, thuận tiện xếp dỡ, truy xuất, tải trọng sàn > 1700 kg / mét vuông .- Hệ thống panel vách kho cách nhiệt, chống cháy .

– Hệ thống điều hòa, dàn lạnh hiệu suất tốt: 5 cụm máy với công suất 80HP được bố trí phù hợp với thiết kế kho, đảm bảo nhiệt độ ổn định và đồng đều. 

– Hệ thống hút ẩm bảo vệ nhiệt độ không thay đổi : 6 máy hút ẩm hiệu Harison, hiệu suất hút 192 lít nước / ngày, xử lí 2500 m3 không khí trên 1 h

3. Đảm bảo an toàn cho giấy tờ, tài liệu khi lưu trữ tại kho ALS?

Kho lưu trữ hồ sơ của ALS được trang bị :- Hệ thống thông gió bảo vệ không khí được lưu thông .- Hệ thống báo cháy bảo vệ phát hiện ngay lập tức những đám khói, được sắp xếp hàng loạt kho .- Hệ thống cứu hỏa vừa đủ cả bên trong và bên ngoài .- Kho được diệt côn trùng nhỏ và giải quyết và xử lý mối mọt định kỳ .- Hệ thống camera giám sát 24/24, cả phía trong và phía ngoài kho .Chính vì thế, hồ sơ, tài liệu khi được lưu trữ tại kho ALS sẽ luôn được bảo vệ :

– Chất lượng: tính toàn vẹn, không hư hại của các giấy tờ theo thời gian

– An toàn : trấn áp, khai thác, bảo mật thông tin, truy vấn trong quy trình lưu kho hồ sơHy vọng những thông tin nói trên đã giúp bạn hiểu hơn về mạng lưới hệ thống kho lưu trữ hồ sơ của ALS. Nếu có thêm những vướng mắc hay tư vấn về dịch vụ, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với những chuyên viên của chúng tôi để nhận được tương hỗ nhanh nhất .
Chia sẻ bài viết này

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2