Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình sản xuất: Những điều cần lưu ý

Đăng ngày 22 March, 2023 bởi admin

Kế toán tổng hợp quá trình sản xuất là một trong những mảng quan trọng và khó trong hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp. Bởi vậy, trọn bộ kiến thức về sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình sản xuất hẳn sẽ là thông tin mà những bạn đã và đang theo đuổi nghề kế toán quan tâm. Chúng ta cùng đi tìm hiểu với bài viết sau đây nhé!

1. Khái niệm về kế toán tổng hợp quy trình sản xuất

Trước khi tìm hiểu về sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình sản xuất thì bạn cần phải tìm hiểu rõ về các khái niệm sau: 

Quá trình sản xuất : Là quy trình từ nguyên vật liệu nguồn vào, được nhân công trực tiếp, gián tiếp thực thi sản xuất để hình thành nên mẫu sản phẩm, dịch vụ xuất ra. Quá trình sản xuất hoàn toàn có thể diễn ra nhiều quy trình khác nhau, yên cầu kế toán cần sát sao và cụ thể ở từng khâu .

Kế toán quá trình sản xuất: Là người thực hiện hạch toán và tính toán ra giá trị kinh tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

Để xác lập được giá trị này kế toán cần có một quy trình tập hợp chi phí sản xuất ở từng quy trình để hình thành nên loại sản phẩm. Và yên cầu phải tập hợp đúng và đủ để đo lường và thống kê được đúng chuẩn giá trị của mỗi loại sản phẩm, dịch vụ xuất ra .
Về cơ sở để xác lập những loại ngân sách thì dựa theo những yếu cố cấu thành nên mẫu sản phẩm triển khai xong thì cơ sở để xác lập là :

  • Nguyên vật liệu trực tiếp : là hàng loạt những ngân sách về nguyên vật liệu, vật tư chính, phụ, nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để tạo ra loại sản phẩm .
  • Nhân công trực tiếp : là khoản ngân sách phải trả cho người trực tiếp thực thi quy trình sản xuất, sản xuất để hình thành nên mẫu sản phẩm .
  • giá thành sản xuất chung : là ngân sách phát sinh ở phân xưởng sản xuất : quản trị phân xưởng, ngân sách khấu hao gia tài cố định và thắt chặt, ngân sách điện, nước ở phân xưởng …

Hiểu rõ được quy trình sản xuất cũng như cơ sở để xác lập những loại ngân sách, sẽ giúp cho kế toán tổng hợp sản xuất hiểu được khoanh vùng phạm vi và đặc thù việc làm của mình .

2. Công việc của kế toán tổng hợp quy trình sản xuất

Kế toán tổng hợp quy trình sản xuất là một việc làm khá là khó so với những bộ phận khác. Bởi đặc thù của quy trình sản xuất thường diễn ra qua nhiều khâu nên việc làm của kế toán tổng hợp sản xuất cũng rất là “ nặng ” .
Cụ thể :

  • Tập hợp, theo dõi và hạch toán đúng mực, kịp thời những ngân sách phát sinh để hình thành nên loại sản phẩm. Mỗi một loại sản phẩm cần phải được theo dõi riêng và những ngân sách phải được hạch toán đúng đối tượng người tiêu dùng .
  • Tính toán đúng chuẩn giá tiền của từng loại sản phẩm, phản ánh số lượng loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành xong và theo dõi mẫu sản phẩm đó cho vào nhập kho hay tiêu thụ .
  • Thực hiện cung ứng số liệu, tài liệu cho những bộ phận tương quan để tạo nên một mạng lưới hệ thống kế toán logic và khoa học cho doanh nghiệp .

Để làm tốt trách nhiệm này yên cầu kế toán cần có sự sát sao, tỉ mỉ và am hiểu về Luật kế toán để hạch toán đúng và đủ cho từng đối tượng người tiêu dùng loại sản phẩm, dịch vụ triển khai xong .

3. Các thông tin tài khoản sử dụng đa phần trong hạch toán

Hiện nay, những doanh nghiệp đang vận dụng đa phần theo chiêu thức hạch toán : Theo Thông tư 200 và Thông tư 133. Mỗi một thông tư sẽ có một mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản khác nhau. Chính thế cho nên mà những thông tin tài khoản sử dụng trong hạch toán quy trình sản xuất cũng khác nhau theo mỗi Thông tư vận dụng. Cụ thể :

Nội dung thông tin tài khoản Số TK theo Thông tư 200 Số TK theo Thông tư 133
Tiền mặt TK 111 TK 111
Tiền gửi ngân hàng nhà nước TK 112 TK 112
Ngân sách chi tiêu trả trước TK 142 TK 142
Nguyên vật liệu TK 152 Tk 152
Công cụ, dụng cụ TK 153, có 4 thông tin tài khoản cấp 2 :
TK 1531 : CCDC
TK 1532 : Bao bì luân chuyển
TK 1533 : Đồ dùng cho thuê
TK 1534 : Thiết bị, phụ tùng thay thế sửa chữa
TK 153, không có TK cấp 2
Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang TK 154 TK 154
Thành phẩm TK 155 TK 155
Hao mòn TSCĐ TK 214 TK 214
Phải trả công nhân viên TK 334, có 2 thông tin tài khoản cấp 2
TK 3341 : Phải trả công nhân viên
TK 3348 : Phải trả lao động khác
TK 334, không có TK cấp 2
Chi tiêu phải trả TK 335 TK 335
Phải trả phải nộp khác TK 338, có TK cấp 2
TK 3382 : Kinh phí công đoàn
TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Tk 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp
TK 338, có TK cấp 2
TK 3382 : Kinh phí công đoàn
TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Tk 3385 : Bảo hiểm thất nghiệp
giá thành nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 TK 154
giá thành nhân công trực tiếp TK 622 TK 154
Chi tiêu sản xuất chung TK 627 TK 154

Trên đây, là bảng mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản sử dụng hầu hết trong kế toán tổng hợp quy trình sản xuất theo 2 Thông tư. Kế toán cần nắm rõ và vận dụng hạch toán theo đúng Thông tư mà doanh nghiệp đã lựa chọn và phải có sự thống nhất trong niên độ kế toán .

4. Cách định khoản 1 số ít nhiệm vụ hầu hết

Các nhiệm vụ cơ bản trong quy trình hạch toán tổng hợp quy trình sản xuất kinh doanh thương mại phải được định khoản theo đúng Thông tư mà doanh nghiệp vận dụng

Tương ứng với hai hình thức vận dụng là theo Thông tư 200 và Thông tư 133 thì cách hạch toán nhiệm vụ kế toán tổng hợp quy trình sản xuất cũng có những sự khác nhau. Cụ thể :

Nội dung Định khoản theo Thông tư 200 Định khoản theo Thông tư 133
1. Khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất Nợ Tk 621 : Chi tiêu NVL trực tiếp
Có TK 152 : Nguyên, vật tư
Nợ Tk 154 : giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152 : Nguyên, vật tư
2. Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất hay Giao hàng quản trị Nợ Tk 627 : giá thành NVL trực tiếp
Có TK 152 : Nguyên, vật tư
Nợ Tk 154 – Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 152 : Nguyên, vật tư
3. Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân quản trị phân xưởng Nợ TK 622 : Chi tiêu nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 : Chi tiêu sản xuất chung
Có TK 334 : Phải trả nhân viên cấp dưới
Nợ TK 154 – giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 334 : Phải trả nhân viên cấp dưới
4. Trích bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, công đoàn phân chia vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại Nợ TK 622 : Chi tiêu nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 : giá thành sản xuất chung
Có TK 334 : Phải trả nhân viên cấp dưới
Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 334 : Phải trả nhân viên cấp dưới
5. Xuất công cu dụng cụ cho phân xưởng sản xuất Nợ TK 627 : Ngân sách chi tiêu sản xuất chung
Có Tk 153 : Công cụ dụng cụ
Có thể hạch toán theo những TK cấp 2
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có Tk 153 : Công cụ dụng cụ
Không có TK cấp 2
6. Nếu công cụ, dụng cụ có giá trị lớn cần phải phân chia vào nhiều kỳ a, Nợ Tk242– Ngân sách chi tiêu trả trước
Có TK 153 : Công cụ dụng cụ ( nguyên giá )
b, Phân bổ trong kỳ
Nợ TK 627 : Chi tiêu sản xuất chung
Có Tk 242 : Chi tiêu trả trước ( theo mức phân chia trong kỳ )
a, Nợ Tk242– giá thành trả trước
Có TK 153 : Công cụ dụng cụ ( nguyên giá )
b, Phân bổ trong kỳ
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có Tk 242 : Chi tiêu trả trước ( theo mức phân chia trong kỳ )
7. Khấu hao gia tài cố định và thắt chặt ở phân xưởng sản xuất Nợ TK 627 : Chi tiêu sản xuất chung
Có Tk 214 : Hao mòn TSCĐ
Nợ TK 154 – giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có Tk 214 : Hao mòn TSCĐ
8. Các ngân sách có tương quan gián tiếp đến quy trình sản xuất : điện, nước, sửa chữa thay thế TSCĐ … Nợ TK 627 : Ngân sách chi tiêu sản xuất chung
Có Tk 111, 112, 331
Nợ TK 154 – giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có Tk 111, 112, 331
9. Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân quản trị phân xưởng Nợ TK 622 : Nhân công trực tiếp
Nợ Tk 627 : giá thành sản xuất chung
Có TK 335 : Ngân sách chi tiêu trả trước
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 335 : Ngân sách chi tiêu trả trước
10. Trích trước ngân sách sửa chữa thay thế lớn TSCĐ đang dùng trong phân xưởng

Nợ Tk 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 335 : Ngân sách chi tiêu trả trước

Nợ TK 154 – Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 335 : giá thành trả trước
11. Cuối kỳ kết chuyển những ngân sách sang thông tin tài khoản ngân sách SXKD dở dang để tổng hợp quy trình sản xuất và tính giá tiền Nợ TK 154 : Ngân sách chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Có TK 621
Có TK 622
Có TK 627
Không cần thực thi bút toán kết chuyển
12. Nếu có phế liệu tịch thu và nhập kho Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu
Có TK 154 : Ngân sách chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu
Có TK 154 : Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
13. Giá thành của những mẫu sản phẩm triển khai xong nhập kho trong kỳ Nợ TK 155 : Thành phẩm
Có TK 154 : Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 155 : Thành phẩm
Có TK 154 : Chi tiêu sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
14. Nếu loại sản phẩm triển khai xong thực thi xuất bán, không nhập kho Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán
Có TK 154 : giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang
Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán
Có TK 154 : giá thành sản xuất kinh doanh thương mại dở dang

Trên đây là những định khoản cơ bản trong quy trình hạch toán tổng hợp quy trình sản xuất kinh doanh thương mại. Mỗi một doanh nghiệp nhờ vào vào đặc trưng nghề nghiệp và quản trị mà có những nhiệm vụ khác nhau, tuy nhiên đều phải tuân theo lao lý của Luật kế toán cũng như đúng theo Thông tư đang vận dụng .

5. Sơ đồ kế toán tổng hợp quy trình sản xuất

5.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp quy trình sản xuất theo Thông tư 200

Chú thích :

  1. Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu chính, phụ, nguyên vật liệu dùng sản xuất trực tiếp, quản trị phân xưởng
  2. Chi tiêu tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, quản trị phân xưởng
  3. Chi tiêu công cụ dụng cụ ở phân xưởng
  4. Ngân sách chi tiêu phân chia trả trước
  5. Khấu hao gia tài cố định và thắt chặt ở phân xưởng
  6. Ngân sách chi tiêu khác ở phân xưởng giao dịch thanh toán tiền mặt, ngân hàng nhà nước hoặc chưa thanh toán giao dịch
  7. Chi tiêu trả trước nhận trong kỳ
  8. Kết chuyển ngân sách NVL trực tiếp
  9. Kết chuyển ngân sách nhân công trực tiếp
  10. Kết chuyển chi phí sản xuất chung
  11. Giá trị phế liệu tịch thu nhập kho
  12. Giá thành sản xuất trong thực tiễn của những loại sản phẩm triển khai xong nhập kho
  13. Giá vốn thành phẩm xuất cho khách không qua nhập kho

5.2. Sơ đồ kế toán tổng hợp quy trình sản xuất theo Thông tư 133

Sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình sản xuất theo Thông tư 133
Theo Thông tư 133 toàn bộ những ngân sách đều được hạch toán trực tiếp trên TK 154, còn với Thông tư 200 thì sẽ được hạch toán trên những Tk tương ứng là TK 621, 622, 627 .
Nếu với Thông tư 133 tạo sự đơn thuần, thuận tiện khi định khoản nhưng chỉ tương thích với những doanh nghiệp phát sinh ít .
Còn với những doanh nghiệp phát sinh nhiều nhiệm vụ tương quan đến quy trình sản xuất thì việc hạch toán trên những thông tin tài khoản riêng cho từng mục ngân sách sẽ giúp quản trị thuận tiện và cụ thể hơn. Để từ đó thuận tiện cho việc đưa ra những giải pháp tối ưu ngân sách để hạ giá tiền sản xuất loại sản phẩm, nhằm mục đích tăng doanh thu cho doanh nghiệp .
Ví dụ :
Một phân xưởng sản xuất ra mẫu sản phẩm X tại thời gian đầu tháng 9/2019 có số liệu thời điểm đầu kỳ như sau : ( Đơn vị tính : 1.000 đồng )
TK 152 : 50.000
TK 154 : 25.000
Các nhiệm vụ phát sinh trong tháng 9 :

  1. Mua nguyên vật liệu chính nhập kho chưa thanh toán giao dịch cho người bán : 62.000
  2. Xuất kho vật tư để sản xuất loại sản phẩm X : 73.000
  3. Lương phải trả của nhân viên cấp dưới sản xuất trực tiếp : 25.000 ; Lương của quản trị phân xưởng là 8.000
  4. Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ suất trích hiện hành ( Doanh Nghiệp đóng 23.5 % ), được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại
  5. Các ngân sách chung phát sinh tại phân xưởng sản xuất :
  • Nhiên liệu : 4.000
  • Ngân sách chi tiêu trả trước phân chia : 5.000
  • Chi tiêu khấu hao TSCĐ : 12.000
  • Ngân sách chi tiêu điện, nước, văn phòng phẩm, mạng … thanh toán giao dịch bằng tiền mặt : 3.500
  1. Kết chuyển ngân sách và tính giá tiền mẫu sản phẩm triển khai xong nhập kho trong kỳ. Biết những mẫu sản phẩm dở dang cuối kỳ là 11.500

Yêu cầu : Định khoản những nhiệm vụ phát sinh. Theo cả 2 trường hợp, doanh nghiệp nếu vận dụng Thông tư 133 hoặc Thông tư 200
ĐVT : 1.000 đồng

Nội dung Định khoản nếu Doanh Nghiệp vận dụng theo Thông tư 200 Định khoản nếu Doanh Nghiệp vận dụng theo Thông tư 133
1. Mua nguyên vật liệu chính nhập kho chưa thanh toán giao dịch cho người bán : 62.000 Nợ Tk 152 : 62.000
Có TK 331 : 62.000
Nợ Tk 152 : 62.000
Có TK 331 : 62.000
2. Xuất kho vật tư để sản xuất mẫu sản phẩm X : 73.000 Nợ Tk 621 : 73.000
Có TK 152 : 73.000
Nợ Tk 154 : 73.000
Có TK 152 : 73.000
3. Lương phải trả của nhân viên cấp dưới sản xuất trực tiếp : 25.000 ; Lương của quản trị phân xưởng là 8.000 Nợ TK 622 : 25.000
Nợ TK 627 : 8.000
Có TK 334 : 33.000
Nợ TK 154 : 33.000
Có TK 334 : 33.000
4. Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ suất trích hiện hành ( Doanh Nghiệp trích 23.5 % ) Nợ TK 622 : 5.875
Nợ TK 627 : 1.880
Có TK 3382 : 660
Có TK 3383 : 5.775
Có TK 3384 : 990
Có TK 3386 : 330
Nợ TK 622 : 5.875
Nợ TK 627 : 1.880
Có TK 3382 : 660
Có TK 3383 : 5.775
Có TK 3384 : 990
Có TK 3385 : 330
5. Các ngân sách chung phát sinh tại phân xưởng sản xuất Nợ TK 627 : 24.500
Có Tk 152 : 4.000
Có TK 142 : 5.000
Có TK 214 : 12.000
Có TK 111 : 3.500
Nợ TK 154 : 24.500
Có Tk 152 : 4.000
Có TK 142 : 5.000
Có TK 214 : 12.000
Có TK 111 : 3.500
6. Kết chuyển a, Kết chuyển NVL trực tiếp
Nợ Tk 154 : 73.000
Có TK 621 : 73.000
b, Kết chuyển nhân công trực tiếp
Nợ TK 154 : 30.875
Có Tk 622 : 30.875
b, Kết chuyển nhân chi phí sản xuất chung
Nợ TK 154 : 34.380
Có Tk 627 : 34.380
7. Giá trị hàng hóa nhập kho Nợ TK 155 : 151.755
Có TK 154 : 151.755
Nợ TK 155 : 151.755
Có TK 154 : 151.755

Trong đó :

Thành phẩm nhập kho trong kỳ = giá thành dở dang đầu kỳ
Chi tiêu sản xuất phát sinh trong kỳ Ngân sách chi tiêu dở dang cuối kỳ

Cụ thể :
Thành phẩm X nhập kho = 25.000 + ( 73.000 + 30.875 + 34.380 ) – 11.500 = 151.755

Như vậy, bài viết trên đã giúp các bạn bao quát được những kiến thức, bút toán và sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình sản xuất. Thực tế khi bắt tay vào làm tại những cơ sở sản xuất cụ thể thì đòi hỏi phải nhiều hơn thế, kế toán phải có những kỹ năng, nền tảng vững chắc, sâu rộng cùng với kinh nghiệm dày dặn. 

Để hoàn toàn có thể tích góp được cho bản thân tổng thể những yếu tố đó thì ngoài việc học ở trường học, tham gia những khóa học kế toán tại TT là điều nên làm để mang lại sự tin tin, vững bước khi vào làm tại môi trường tự nhiên thực tiễn .
Trung tâm đào tạo và giảng dạy NewTrain với sự đồng cảm mong ước của những người làm kế toán, là nơi để những học viên hoàn toàn có thể tích góp cho bản thân những tuyệt kỹ làm nghề, cách thao tác khoa học dưới sự hướng dẫn của những giảng viên 100 % là kế toán trưởng 10 năm kinh nghiệm tay nghề. Cùng với thời hạn hầu hết là thực hành thực tế sẽ giúp những bạn được học hỏi, va chạm với trong thực tiễn việc làm sau này .
Hãy đến với Newtrain để tự sẵn sàng chuẩn bị cho bản thân hành trang thiết yếu bước tới thành công xuất sắc với nghề kế toán .

Để biết thêm thông tin cụ thể về những lớp học tại TT huấn luyện và đào tạo Newtrain, những bạn vui mừng gọi vào đường dây nóng : 098.721.8822
hoặc truy vấn website : https://vh2.com.vn/ .

5/5
( 1 Review )

Ngô Thị Hoàn

AvatarTốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và thương mến giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi việc làm giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, tìm hiểu và khám phá những giải pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời hạn mà vẫn tích góp được những kiến thức và kỹ năng quan trọng .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ