Trên đây là Kế hoạch số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh Quảng Trị tiến trình 2021 – 2025, nhu yếu những cơ quan, đơn vị chức năng có tương quan tổ chức triển khai tiến hành triển khai trang nghiêm Kế hoạch này. / .– Lập dự trù kiểm soát và điều chỉnh khi có sự đổi khác, dịch chuyển về giá vật tư, văn phòng phẩm, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích .– Căn cứ Kế hoạch đã được phê duyệt, hàng năm lập dự trù gửi Sở Tài chính đưa vào dự trù năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt .
– Tổ chức vận hành, khai thác sản phẩm ứng dụng công nghệ thông tin đảm bảo tiến độ, hiệu quả và theo đúng quy định của pháp luật.
– Số hóa tài liệu, update tài liệu số hóa, hình thành kho tài liệu điện tử về tài liệu tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh ;– Nâng cấp, triển khai xong ứng dụng quản trị hồ sơ lưu trữ Giao hàng công tác làm việc update và khai thác tài liệu số hóa tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh ;– Triển khai shopping hạ tầng kỹ thuật, thiết bị Giao hàng số hóa và lưu trữ tài liệu lịch sử dân tộc của tỉnh ;3. Sở tin tức Truyền thông sắp xếp hạ tầng sever, đường truyền và tổ chức triển khai giải pháp Quản lý ứng dụng số hóa hồ sơ lưu trữ bảo vệ ứng dụng quản lý và vận hành không thay đổi, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin .2. Sở Nội vụ xây dựng Tổ Kiểm tra, giám sát quy trình thực thi số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang ; định kỳ hàng năm báo cáo giải trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh quy trình tiến độ triển khai theo lộ trình Kế hoạch được phê duyệt, bảo vệ tiết kiệm ngân sách và chi phí và hiệu suất cao .1. Sở Tài chính sắp xếp trong dự trù ngân sách hàng năm, cân đối và bảo vệ kinh phí đầu tư để tiến hành thực thi Kế hoạch .Do ngân sách nhà nước cấp qua Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh Quảng Trị .c ) Định mức văn phòng phẩm phục vụ số hóa tài liệu 01 trang A4 được lao lý tại Phụ lục III của Kế hoạch này .b ) Quy mô, số lượng, quy trình tiến độ đơn cử được pháp luật tại Phụ lục I và Phụ lục II của Kế hoạch này .– Năm 2025 kinh phí đầu tư dự kiến là : 1.225.648.000 đồng ( Một tỷ hai trăm hai mươi lăm triệu sáu trăm bốn mươi tám nghìn đồng )– Năm 2024 kinh phí đầu tư dự kiến là : 1.141.029.000 đồng ( Một tỷ một trăm bốn mươi mốt triệu không trăm hai mươi chín nghìn đồng )– Năm 2023 kinh phí đầu tư dự kiến là : 1.400.573.000 đồng ( Một tỷ bốn trăm triệu năm trăm bảy mươi ba nghìn đồng ). Trong đó :– Năm 2022 kinh phí đầu tư dự kiến là : 1.315.080.000 đồng ( Một tỷ ba trăm mười lăm triệu không trăm tám mươi nghìn đồng ). Trong đó :– Năm 2021 kinh phí đầu tư dự kiến là : 1.122.391.000 ( Một tỷ một trăm hai mươi hai triệu ba trăm chín mươi mốt nghìn đồng ). Trong đó :a ) Thời gian thực thi Kế hoạch : 05 năm ( từ năm 2021 đến năm 2025 ) .Dự toán được thực thi theo Thông tư số 194 / 2012 / TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm mục đích duy trì hoạt động giải trí tiếp tục của những cơ quan, đơn vị chức năng sử dụng ngân sách nhà nước ; Thông tư số 04/2014 / TT-BNV ngày 03/6/2014 của Bộ Nội vụ về lao lý định mức kinh tế tài chính – kỹ thuật tạo lập cơ sở tài liệu tài liệu lưu trữ .Tiến hành số hóa 860.441 trang văn bản ( A3, A4, A5 ) của 24 Phông tài liệu lưu trữ tại Phụ lục I của Kế hoạch này. Đây là những tài liệu có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn đang dữ gìn và bảo vệ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh Quảng Trị .– Tài liệu đưa ra số hóa phải tuyệt đối bảo đảm an toàn, bảo vệ tính pháp lý và tính trung thực của hồ sơ ; không làm biến hóa trật tự những tài liệu trong hồ sơ .– Tài liệu lưu trữ của mỗi hồ sơ lưu khi quét ( scan ) xong được lưu dưới dạng những file điện tử và tích hợp vào cơ sở tài liệu ; Tài liệu lưu trữ được số hóa bảo vệ chất lượng, hiệu suất cao sử dụng, có những bản sao lưu dự trữ tài liệu lưu trữ gốc và tương hỗ việc thực thi trùng tu, bảo trì, trấn áp tài liệu .– Tài liệu được số hóa phải là những tài liệu đã được chỉnh lý có giá trị pháp lý, có giá trị lịch sử vẻ vang đang được dữ gìn và bảo vệ và lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh .– Việc số hóa tài liệu phải tuân thủ đúng quy trình tiến độ, tiến trình triển khai tại Quyết định số 1689 / QĐ-UBND ngày 25/7/2019 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Quảng Trị phê duyệt đề cương và dự trù cụ thể “ Xây dựng cơ sở tài liệu, update, số hóa và khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh Quảng Trị, tiến trình 1 ” ; và những lao lý của pháp lý .– Tổ chức sử dụng hiệu suất cao tài liệu lưu trữ lịch sử vẻ vang và phân phối tốt nhất cho những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có nhu yếu sử dụng tài liệu lưu trữ để Giao hàng công tác làm việc, điều tra và nghiên cứu khoa học, lịch sử dân tộc và những nhu yếu chính đáng khác theo lao lý của Luật Lưu trữ .– Chuyển đổi dần việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở dạng giấy sang khai thác sử dụng dưới dạng file điện tử ; tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho tổ chức triển khai, cá thể, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của những cơ quan nhà nước tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh kịp thời, khá đầy đủ, đúng chuẩn, hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn ; góp thêm phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hoạt động giải trí ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc lưu trữ .– Giảm thiểu sự xuống cấp trầm trọng về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc do phải lưu thông liên tục trong quy trình khai thác sử dụng .– Xây dựng cơ sở tài liệu tài liệu lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh từng bước triển khai đồng điệu hóa trình độ, nhiệm vụ trên nghành nghề dịch vụ lưu trữ theo hướng văn minh ; nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu suất cao và năng lượng Giao hàng tốt cho hoạt động giải trí quản trị hành chính nhà nước, cung ứng nhu yếu công tác làm việc chỉ huy, quản lý tăng trưởng kinh tế tài chính, văn hóa – xã hội của tỉnh, phân phối thông tin đến với công chúng .SỐ HOÁ TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH QUẢNG TRỊ GIAI ĐOẠN 2021 – 2025 ( Kèm theo Quyết định số 3435 / QĐ-UBND ngày 02 tháng 12 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị )Nơi nhận : – Như Điều 2 ; – Thường trực Tỉnh ủy ; – Thường trực HĐND tỉnh ; – quản trị, những PCT UBND tỉnh ; – Lưu : VT, NC ;Chánh Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Giám đốc : Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở tin tức và Truyền thông, Trung tâm Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh và những cơ quan tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành Quyết định này. / .Điều 2. Quyết định có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký phát hành .Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh Quảng Trị quy trình tiến độ 2021 – 2025 .Theo ý kiến đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh tại Tờ trình số 654 / TTr-SNV ngày 23/11/2020 .Theo Kế hoạch số 3535 / KH-UBND ngày 04/8/2020 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Quảng Trị về triển khai Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Quảng Trị tiến trình 2020 – 2025 ;Căn cứ những Thông tư : số 03/2020 / TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ tin tức và Truyền thông pháp luật về lập đề cương và dự trù cụ thể so với hoạt động giải trí ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng kinh phí đầu tư chi liên tục thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước ; số 194 / 2012 / TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm mục đích duy trì hoạt động giải trí tiếp tục của những cơ quan, đơn vị chức năng sử dụng ngân sách nhà nước ; số 04/2014 / TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ về lao lý định mức kinh tế tài chính – kỹ thuật tạo lập cơ sở tài liệu tài liệu lưu trữ ;Căn cứ những Chỉ thị của Thủ tướng nhà nước số 05/2007 / CT-TTg ngày 02/3/2007 về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ; số 35 / CT-TTg ngày 07/9/2017 về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang ;Căn cứ những Nghị định của nhà nước : số 01/2013 / NĐ-CP ngày 03/01/2013 Quy định thi hành một số ít điều của Luật Lưu trữ ; số 163 / năm nay / NĐ-CP ngày 21/12/2016 pháp luật cụ thể thi hành 1 số ít điều của Luật Chi tiêu nhà nước ; số 73/2019 / NĐ-CP ngày 05/9/2019 về quản trị góp vốn đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước ;Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 26/5/2015 ;Căn cứ Luật sửa đổi, bổ trợ 1 số ít điều của Luật Tổ chức nhà nước và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019 ;Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền sở tại địa phương ngày 19/6/2015 ;BAN HÀNH KẾ HOẠCH SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH QUẢNG TRỊ GIAI ĐOẠN 2021 – 2025Quảng Trị, ngày 02 tháng 12 năm 2020
PHỤ LỤC I
DỰ TOÁN KINH PHÍ VÀ LỘ TRÌNH CHI PHÍ THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU GIAI ĐOẠN 2021-2025
(Kèm theo Quyết định số 3435/QĐ-UBND ngày 02/12/2020 của UBND tỉnh)
Ghi chú:
1. Đơn giá nhập trường thông tin hồ sơ và thông tin văn bản vào cơ sở tài liệu có cấu trúc : 300 đồng / 1 trường thông tin ( vận dụng mức giá cho trường thông tin có độ dài ≤ 15 ký tự pháp luật tại Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư số 194 / 2012 / TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tài chính Hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm mục đích duy trì hoạt động giải trí tiếp tục của những cơ quan, đơn vị chức năng sử dụng ngân sách nhà nước )– tin tức hồ sơ có 17 trường, đơn giá = 17 trường x 300 đồng / 1 trường = 5.100 đồng ;– tin tức văn bản có 21 trường, đơn giá = 21 x 300 đồng / 1 trường = 6.300 đồng .2. Đơn giá số hoá tài liệu : 2.850 đồng / 1 trang ( vận dụng theo Khoản 5, Điều 4, Thông tư số 194 / 2012 / TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tài chính. Mức chi dùng thiết bị ngoại vi để quét tài liệu có sẵn trên giấy nhằm mục đích chuyển tài liệu dạng văn bản in sang tài liệu dạng văn bản điện tử bằng 30 % mức chi nhập tài liệu phi cấu trúc, bằng 30 % x 9.500 đồng / 1 trang = 2.850 đồng / 1 trang ) .3. Văn phòng phẩm phục vụ số hóa tài liệu : 138 đồng / 1 trang văn bản ( chi tiết cụ thể tại Phụ lục III ) .
PHỤ LỤC II
DỰ TOÁN KINH PHÍ VÀ LỘ TRÌNH CHI PHÍ MUA SẮM, NÂNG CẤP TRANG THIẾT BỊ THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU GIAI ĐOẠN 2021-2025
(Kèm theo Quyết định số 3435/QĐ-UBND ngày 02/12/2020 của UBND tỉnh)
Thành tiền chưa có Hóa Đơn đỏ VAT ( VNĐ )
Ghi chú:
1. Đơn giá Máy quét công nghiệp vận tốc cao FUJITSU fi-7800 Xuất xứ : Nhật Bản theo Quyết định số 1689 / QĐ-UBND ngày 25/7/2019 phê duyệt đề cương và dự trù cụ thể “ Xây dựng cơ sở tài liệu, update, số hóa và khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh Quảng Trị, quá trình 1 ”2. Đơn giá những loại thiết bị khác theo Ngân sách chi tiêu thị trường lại thời gian hiện tại .
PHỤ LỤC III
VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU 01 TRANG A4
(Kèm theo Quyết định số 3435/QĐ-UBND ngày 02/12/2020 của UBND tỉnh)
Đơn vị tính : 1.000 trangGiá trên đã gồm có Hóa Đơn đỏ VAT và ngân sách luân chuyển
Ghi chú:
* Định mức văn phòng phẩm dựa theo Phụ lục V, Thông tư số 04/2014 / TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm năm trước của Bộ Nội vụ về việc Quy định định mức kinh tế tài chính – kỹ thuật tạo lập cơ sở tài liệu tài liệu lưu trữ .– Đơn giá văn phòng phẩm theo giá thị trường thời gian hiện tại .
PHỤ LỤC IV
CHI PHÍ NÂNG CẤP PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ LƯU TRỮ
|
STT
|
Modul chức năng
|
Đơn vị tính
|
Số lượng
|
Đơn giá (VNĐ)
|
Thành tiền (VNĐ)
|
|
A
|
CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
|
|
|
|
|
|
I
|
Quản lý hồ sơ lưu trữ
|
Phân hệ
|
1
|
90.000.000
|
90.000.000
|
|
1
|
Quản lý tài liệu lưu trữ theo lao lý mới
|
Modul
|
|
|
|
|
2
|
Gắn mã vạch hồ sơ lưu trữ
|
Modul
|
|
|
|
|
3
|
Nạp thông tin dữ liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
4
|
Xuất thông tin dữ liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
5
|
Theo dõi chứng thực tài liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
II
|
Khai thác tài liệu
|
Phân hệ
|
|
90.000.000
|
90.000.000
|
|
6
|
Quản lý mượn tài liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
7
|
Quản lý trả tài liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
8
|
Quản lý văn bản chuyên ngành
|
Modul
|
|
|
|
|
9
|
Cấp phát bản xác nhận
|
Modul
|
|
|
|
|
10
|
Cung cấp tài liệu lưu trữ qua E-Mail
|
Modul
|
|
|
|
|
III
|
Tra cứu, báo cáo
|
Phân hệ
|
1
|
60.000.000
|
60.000.000
|
|
11
|
Thông báo nhắc việc
|
Modul
|
|
|
|
|
12
|
Báo cáo thống kê văn bản xuống cấp trầm trọng
|
Modul
|
|
|
|
|
13
|
Báo tổng hợp số lượng tài liệu truyền thông ( phim, ảnh, … )
|
Modul
|
|
|
|
|
14
|
Báo cáo tài liệu mật theo phông
|
Modul
|
|
|
|
|
15
|
Báo cáo tình hình số hóa theo cá thể
|
Modul
|
|
|
|
|
16
|
Báo cáo nhanh tài liệu số hóa
|
Modul
|
|
|
|
|
IV
|
Quản trị hệ thống
|
Phân hệ
|
1
|
60.000.000
|
60.000.000
|
|
17
|
Quản trị menu mạng lưới hệ thống
|
Modul
|
|
|
|
|
18
|
Quản trị clip hướng dẫn
|
Modul
|
|
|
|
|
19
|
Quản trị danh mục trường tài liệu nhận dạng OCR
|
Modul
|
|
|
|
|
20
|
Tích hợp chữ ký điện tử trong lưu trữ điện tử
|
Modul
|
|
|
|
|
21
|
Quản trị tối ưu mạng lưới hệ thống ( tối ưu trình duyệt, nén dung tích, vận tốc truy xuất, view tài liệu tra cứu, … )
|
Modul
|
|
|
|
|
V
|
Tiện ích
|
Phân hệ
|
1
|
60.000.000
|
60.000.000
|
|
22
|
Hướng dẫn sử dụng người dùng dạng HTML
|
Modul
|
|
|
|
|
23
|
Hướng dẫn sử dụng người dùng qua clip
|
Modul
|
|
|
|
|
24
|
Ký số tài liệu lưu trữ
|
Modul
|
|
|
|
|
25
|
Ký số tài liệu xác nhận
|
Modul
|
|
|
|
|
26
|
Phân trang tài liệu
|
Modul
|
|
|
|
|
B
|
ĐÀO TẠO, CHUYỂN GIAO
|
|
|
|
|
|
1
|
Đào tạo hướng dẫn sử dụng ứng dụng, vận hành trang thiết bị liên kết với ứng dụng trong quy trình số hóa, tạo lập tài liệu
|
Gói dịch vụ
|
1
|
10.000.000
|
10.000.000
|
|
2
|
Không số lượng giới hạn số người của đơn vị chức năng được đào tạo và giảng dạy
|
|
3
|
Thời gian giảng dạy, chuyển giao 02 tuần ; nhà thầu sắp xếp tối thiểu 2 cán bộ kỹ thuật tương hỗ tại đơn vị chức năng trong thời hạn này
|
|
4
|
Hỗ trợ khắc phục sự cố, update những phát sinh mới nếu có sự đổi khác về chủ trương quản trị hồ sơ lưu trữ trong thời hạn Bảo hành ( 12 tháng )
|
|
|
TỔNG CỘNG
|
|
|
|
370.000.000
|
