Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu? – Kế Toán Tín Tâm Việt

Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu ? – Dù là hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử thì khi sử dụng những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cũng phải tuân thủ pháp luật về thời hạn lưu trữ. Vậy, thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu và cần phải tuân theo những nhu yếu gì ? Thông thường, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Sau đó, phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn lao lý của luật kế toán. Với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian thì tổ chức triển khai này phải triển khai lưu trữ hóa đơn điện tử Đối tượng người bán, người mua là đơn vị chức năng kế toán và tổ chức triển khai trung gian cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm sao lưu giữ liệu ra những vật mang tin như bút nhớ, đĩa CD, DVD, đĩa cứng, hoặc thực thi sao lưu trực tuyến để bảo vệ tài liệu.

Yêu cầu đối với hóa đơn được lưu trữ

Nội dung của hóa đơn bảo vệ điều kiện kèm theo lưu trữ là hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng được để so sánh khi cần. Hóa đơn điện tử được lưu trữ có nội dung trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc khôn dạng được cho phép bộc lộ đúng chuẩn nội dung hóa đơn điện tử đó. Được lưu trữ theo phương pháp nhất định và được cho phép xác lập nguồn gốc, hóa đơn điện tử phải bảo vệ tra cứu được thông tin ngày khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi nhận hóa đơn.

Tiêu hủy hóa đơn điện tử

Khái niệm tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không hề truy vấn và tham chiếu thông tin trong đó. Thông thường, hủy hóa đơn điện tử được triển khai khi hóa đơn đã hết thời hạn lưu trữ theo pháp luật. Nếu không có quyết định hành động khác của cơ quan nhà nước ví dụ như cơ quan Thuế thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy này không làm ảnh hưởng tác động đến tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải đảm mạng lưới hệ thống thông tin hoạt động giải trí thông thường. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử được triển khai như thủ tục hủy hóa đơn pháp luật tại Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP của nhà nước và Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính. Trường hợp đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp làm mất hóa đơn điện tử thì hoàn toàn có thể nhu yếu những bên tương quan nếu còn lưu trữ gửi lại hóa đơn điện tử. Nếu không hề liên hệ với những bên tương quan thì doanh nghiệp phải thực thi báo cáo giải trình mất hóa đơn theo lao lý tại Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính.

Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử

Theo luật kế toán quy đinh, những chứng từ kế toán sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, những bảng kê … phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm. Như vậy, hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử đều phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm. Cũng chính vì pháp luật này mà đã có nhiều câu truyện dở khóc dở cười với hóa đơn giấy. Nhiều kế toán “ kêu trời ” khi hóa đơn giấy lưu trữ trong kho bị chuột cắn, ẩm mốc không còn đủ thông tin hay đáng tiếc hơn là cháy nổ khiến tác động ảnh hưởng đến việc tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp. trái lại với hóa đơn giấy, nhờ năng lực lưu trữ trên mạng lưới hệ thống của doanh nghiệp hoặc nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử bảo vệ chất lượng hóa đơn đi cùng năm tháng. Ngoài ra, những trường hợp cháy nổ hỏa hoạn sẽ không còn đáng lo lắng khi tài liệu hoàn toàn có thể lấy về bất kể khi nào. Việc lưu trữ bằng hóa đơn điện tử còn tương hỗ kế toán trong quy trình thống kê, truy cứu hóa đơn lâu năm.

Xử phạt khi vi phạm về lưu trữ HĐĐT

Trong thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử, nếu những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại vi phạm lao lý lưu trữ hóa đơn điện tử thì bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo Thông tư 176 / năm nay / TT-BTC, dù cố ý hay vô ý thì doanh nghiệp làm mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử cũng bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt như sau : – Phạt từ 6-18 triệu đồng với những hóa đơn GTGT chưa triển khai thông tin phát hành hóa đơn, nếu dữ thế chủ động khai báo với cơ quan thuế sau 10 ngày. – Phạt từ 06 – 08 triệu đồng với những hóa đơn GTGT đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa khai báo với cơ quan thuế, nếu sau 10 ngày.

– Phạt từ 10 – 20 triệu đồng với hóa đơn GTGT bị mất, cháy, hỏng nhưng chưa gửi cho người mua; với các trường hợp không lập hóa đơn bán hàng có giá trị từ 200 nghìn trở lên.

– Phạt từ 20 – 50 triệu đồng nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn phạm pháp.

Trên đây, bài viết giải đáp về thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử thế nào là hợp pháp và những pháp luật tương quan đến lưu trữ hóa đơn điện tử. Mọi vướng mắc tương quan về Hóa đơn điện tử, mọi người hoàn toàn có thể liên hệ với Tín Tâm Việt để được tư vấn, giải đáp nhanh gọn.

Liên Hệ Công Ty TNHH Tư vấn Tín Tâm Việt

Văn Phòng: 38/8 Liên Khu 10-11, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh| Tel: 0986.211.911  | Email: [email protected]

Nếu thấy hay hãy cho 5 sao bạn nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2