Phần mềm ERP là gì? 7 Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm ERP đã được nhiều doanh nghiệp Nước Ta đưa vào sử dụng nhưng vẫn chưa được phổ cập thoáng rộng. Tuy nhiên giá trị của ERP đem lại đã được chứng tỏ là rất lớn cho những hoạt động giải trí quản trị cũng như đưa ra những kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp quốc tế .
ERP được nhìn nhận là một trong những ứng dụng can đảm và mạnh mẽ và hữu dụng nhất cho doanh nghiệp, với 53 % những công ty trên quốc tế đặt sự ưu tiên góp vốn đầu tư vào hệ thống này lên số 1. Hiện nay đã có rất nhiều doanh nghiệp ở Nước Ta vận dụng và tiến hành hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình .
Vậy rốt cuộc ứng dụng ERP là gì và tại sao lại có nhiều doanh doanh nghiệp sử dụng ERP đến thế ?

ERP là gì? 

ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép tiếp cận các dữ liệu nội bộ được chia sẻ nhằm quản lý được toàn bộ hoạt động của ty.

Cụ thể hơn, ERP hoàn toàn có thể được hiểu như sau :

R-Resource: Ứng dụng ERP vào trong doanh nghiệp chính là tận dụng được toàn bộ tài nguyên của công ty, đặc biệt là nguồn nhân lực. 

Khi doanh nghiệp mở màn tiến hành hệ thống ERP, cần có sự trao đổi ngặt nghèo giữa người quản trị và nhà tư vấn, quá trình này sẽ quyết định hành động hơn 50 % sự thành công xuất sắc của một hệ thống ERP .

P-Planning: Hệ thống ERP hỗ trợ công ty lên trước các kế hoạch, nghiệp vụ trong sản xuất, kinh doanh. Phần hoạch định sẽ vạch ra hướng đi cho doanh nghiệp, việc tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong tương lai sẽ tác động tới các hoạt động sau đó. 

Ví dụ, ứng dụng ERP giám sát đúng chuẩn kế hoạch đáp ứng nguyên vật liệu cho mỗi mẫu sản phẩm dựa theo hiệu suất, quá trình, năng lực đáp ứng nguyên vật liệu, tránh lượng tồn dư lớn gây đọng vốn .

E-Enterprise: Và điều cuối cùng chính là doanh nghiệp- thứ mà ERP muốn nhắm tới. Mục đích chính của hệ thống này là kết nối và đồng bộ công việc giữa các phòng ban, cập nhật mọi thông tin cần thiết theo thời gian thật, thêm tính tự động trong hoạt động công ty và giảm sai sót trong quá trình xử lý nghiệp vụ. 

Đọc thêm: Odoo ERP là gì? Ưu nhược điểm của phần mềm Odoo cho doanh nghiệp

Khái niệm cơ bản về phần mềm ERP

Tổng quan về mô hình hoạt động của phần mềm ERP

Phần mềm ERP hoàn toàn có thể được hiểu là quy mô công nghệ tiên tiến all-in-one, tức là gồm có toàn bộ hoạt động giải trí của doanh nghiệp chỉ trong một ứng dụng. Cụ thể là ERP sẽ link nhiều ứng dụng hay những module có công dụng khác nhau Giao hàng của từng bộ phận của doanh nghiệp. Từ đó, sẽ tự động hóa những hoạt động giải trí tương quan đến tài nguyên doanh nghiệp để nhằm mục đích giảm thời hạn xử lí cũng như tối ưu hóa việc quản trị doanh nghiệp hơn .

Đặc điểm đặc trưng của ERP

Khả năng đồng bộ

Một ứng dụng ERP phải bảo vệ liên kết được với mọi phòng ban cũng như quá trình kinh doanh thương mại trong doanh nghiệp. Khả năng link của hệ thống ERP được xét qua ba góc nhìn chính :

• IT: đảm bảo được kết nối đồng bộ giữa phần mềm và phần cứng một cách ổn định).
• Phối hợp các phòng ban: đảm bảo sự liên kết của hai hay nhiều phòng ban riêng biệt).
• Hoạt động của doanh nghiệp: đảm bảo sự phối hợp của project team với các quy trình kinh doanh khác.

Sự linh hoạt

Là năng lực update thông tin nhanh gọn giúp những phòng ban để có những biến hóa hài hòa và hợp lý và kịp thời theo thời hạn thật, bảo vệ quản lý và vận hành hoạt động giải trí có ít độ trễ nhất. Bên cạnh đó, cơ sở tài liệu phải là Open-source có năng lực chỉnh sửa hay phong cách thiết kế những ứng dụng tương thích với từng loại quy mô doanh nghiệp .

Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm quản lý riêng lẻ

Sự độc lạ cơ bản nhất giữa ứng dụng ERP và những ứng dụng quản trị riêng không liên quan gì đến nhau chính là sự tích hợp. Thông thường mỗi phòng ban trong công ty sẽ sử dụng ứng dụng quản trị độc lập ( ứng dụng kế toán, ứng dụng bán hàng, ứng dụng quản trị nhân sự, … ), việc chuyển thông tin giữa những bộ phận đa phần vẫn bằng cách bằng tay thủ công ( copy file, gửi thư mục qua email hay usb, … ). Hình thức này khó trấn áp, không bảo vệ tính bảo mật thông tin, và hiệu suất thấp .
ERP chỉ là một ứng dụng duy nhất nhưng cung ứng những module vừa đủ những công dụng tựa như những ứng dụng quản trị riêng không liên quan gì đến nhau. Hơn hết những module này có tính tích hợp cao, giúp những thông tệp tài liệu đều sử dụng “ ngôn từ ” chung, tránh thực trạng file của ứng dụng quản trị riêng không liên quan gì đến nhau này lại là một “ người lạ ” trong ứng dụng của bộ phận khác .
Thêm vào đó, ứng dụng ERP phân phối những module đặc dụng cho từng bộ phận của doanh nghiệp, cũng như giải quyết và xử lý những quá trình sản xuất theo quy trình tiến độ chuyên nghiệp. Một điểm đáng quan tâm nữa của ERP là việc tích lũy những thông tin cụ thể từ nhiều bước trong quy trình tiến độ khác nhau, giúp tăng hiệu suất cao quản trị rất cao cho doanh nghiệp .
Tóm lại, ERP là ứng dụng mô phỏng và quản trị những hoạt động giải trí của Doanh Nghiệp theo quy trình tiến độ một cách chuyên nghiệp .

Các loại ERP phổ biến hiện nay

Cloud-Based ERP, On-Premises ERP và Hybrid

Cloud-Based ERP

Cloud-Based ERP là một hệ thống thiết kế xây dựng kế hoạch nhằm mục đích hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Chúng được tàng trữ trên những sever của nhà sản xuất và hoàn toàn có thể được người dùng truy vấn qua liên kết Internet .
So với On-Premises ERP ( tức ERP tại chỗ ), Cloud-Based ERP có mức ngân sách rẻ hơn và doanh nghiệp hoàn toàn có thể giám sát ngân sách dài hạn bỏ ra một cách thuận tiện. Thông thường, những ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây có sẵn trong việc ĐK hàng tháng, hàng năm cùng với những khoản phí giảng dạy, tương hỗ và update ứng dụng. Cloud-Based ERP là một giải pháp tốt cho những doanh nghiệp nhỏ, không có năng lực chi trả quá nhiều. Không những vậy, việc tiến hành Cloud-Based ERP cũng ít tốn thời hạn hơn On-Premises ERP .
Một ưu điểm khác của Cloud-Based ERP là doanh nghiệp không cần phải thuê những chuyên viên trong nghành IT để bảo dưỡng hệ thống bởi việc làm này sẽ được nhà phân phối giải quyết và xử lý trực tiếp. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là quyền trấn áp của doanh nghiệp với hệ thống ERP cũng bị hạn chế và tất cả chúng ta sẽ ít được tùy chỉnh hơn .
Một số doanh nghiệp vẫn còn lo lắng Cloud-Based ERP bởi nguyên do bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin. Do đó, tất cả chúng ta cần lựa chọn những nhà phân phối có uy tín và nổi tiếng nhằm mục đích thực thi những kiểm tra, bảo mật thông tin thông tin – dữ liệu của tất cả chúng ta một cách bảo đảm an toàn nhất. Một số nhà cung ứng Cloud-Based ERP số 1 lúc bấy giờ là : Oracle Netsuite, Infor CloudSuite, Microsoft Azure, Acumatica Cloud ERP, …

On-Premises ERP

On-Premises ERP là ứng dụng ERP tại chỗ, được thiết lập ngay trên máy tính và sever của doanh nghiệp .
Mức phí của hệ thống On-Premises ERP được xác lập dựa trên quy mô doanh nghiệp cũng như số lượng người dùng. Đây hoàn toàn có thể được gọi là một khoản góp vốn đầu tư, vì doanh nghiệp phải trả trước hàng loạt ngân sách trong một lần để được cấp giấy phép sử dụng vĩnh viễn. Tuy nhiên, tất cả chúng ta vẫn phải bỏ ra một khoản ngân sách cho việc huấn luyện và đào tạo, tương hỗ và tăng cấp, update ứng dụng định kỳ .
Doanh nghiệp sử dụng On-Premises ERP sẽ có toàn quyền trấn áp hệ thống cũng như hoàn toàn có thể tùy chỉnh mọi loại Module hay công dụng được tích hợp trong đó. Để việc quản lý và vận hành này được thuận tiện hơn, tất cả chúng ta cần thuê những chuyên viên về công nghệ thông tin để bảo dưỡng và tăng cấp hệ thống một cách tiếp tục .
Một số hệ thống On-Premises ERP uy tín và nổi tiếng số 1 lúc bấy giờ là : SAP ERP, Microsoft Dynamics GP, SYSPRO ERP, …

Hybrid

Ngoài ra, tất cả chúng ta còn có Hybrid – tức sự tích hợp giữa Cloud-Based ERP và On-Premises ERP. Doanh nghiệp sẽ tiến hành một hệ thống ERP truyền thống cuội nguồn nhưng lại tàng trữ thông tin – dữ liệu trên ứng dụng của một bên thứ ba .

ERP tổng quát và ERP chuyên biệt theo ngành

ERP Tổng quát

ERP tổng quát là một hệ thống thiết kế xây dựng kế hoạch nhằm mục đích hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp cung ứng nhiều tính năng cho những doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau. Các ERP này cung ứng những công cụ quản lý tài chính – kế toán rất tốt, tuy nhiên, hệ thống này lại không cung ứng cho nhiều hoạt động giải trí quản lý và vận hành .
Hệ thống ERP cực kỳ tương thích cho những doanh nghiệp có quy trình tiến độ kinh doanh thương mại nổi bật hoặc cách tiếp cận hoạt động giải trí theo hướng tổng quát. Đặc biệt, ERP này có mức ngân sách thấp hơn nhiều so với những hệ thống ERP khác dành riêng cho từng ngành. Một số Module phổ cập mà hệ thống ERP này phân phối cho doanh nghiệp là :

• Quản lý tài chính – kế toán
• Quản trị mối quan hệ khách hàng (CRM)
• Trí tuệ doanh nghiệp (BI)
• Phân tích dữ liệu
• Quản lý nguồn nhân lực (HR)
• Quản lý tồn kho
• Quản lý chuỗi cung ứng
• Lập kế hoạch và dự báo
• Quản lý hoạt động sản xuất

Một số hệ thống Generic ERP uy tín và nổi tiếng số 1 lúc bấy giờ là : Epicor ERP, Infor ERP, SAP Business One, …

ERP chuyên biệt theo ngành

Hiện nay, có nhiều ERP dành cho từng ngành đơn cử, được phong cách thiết kế riêng, tương thích cho những ngành khác nhau, ví dụ điển hình như dịch vụ hay phân phối chuyên nghiệp. Các ứng dụng ERP này cung ứng những Module cùng công cụ cơ bản và bổ trợ những tính năng thiết yếu cho từng ngành riêng mà những hệ thống ERP chung không hề cung ứng .
ERP chuyên biệt chiếm hữu những tính năng và công cụ riêng cho từng ngành, do đó, để triển khai những tác vụ cho những giải pháp chung, doanh nghiệp cần tích hợp thêm những ứng dụng của bên thứ ba hoặc phải tự tăng trưởng những Module chung này ngay từ đầu. Các tập đoàn lớn hoặc những công ty có quy mô lớn thường sẽ tăng trưởng ứng dụng dạng tùy chỉnh tương thích với tổng thể quá trình và tiềm năng kinh doanh thương mại của họ. Một số công ty nhỏ hơn cũng mở màn tăng trưởng những hệ thống ERP tùy chỉnh nếu quá trình hoạt động giải trí của họ là duy nhất hoặc khá đặc biệt quan trọng .

• Những giải pháp Industry-Specific ERP hiệu quả nhất cho lĩnh vực sản xuất là: Microsoft Dynamics, QAD, Infor CloudSuite,…
• Các phần mềm Industry-Specific ERP tốt nhất cho lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp là: Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics,…
• Một số hệ thống Industry-Specific ERP tuyệt vời nhất cho lĩnh vực phân phối là Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics,…

Giải pháp ERP theo xuất xứ

Giải pháp ERP của nước ngoài

Các giải pháp ERP của quốc tế thường được kiến thiết xây dựng từ lâu và đã được ứng dụng thành công xuất sắc tại nhiều doanh nghiệp với những quy mô khác nhau trên quốc tế. Nhờ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng khi tiến hành những ứng dụng này .
Không những vậy, những hệ thống ERP này còn được thiết lập trên nền tảng công nghệ cao cùng tiến trình quản trị được chuẩn hóa, bảo vệ hiệu suất cao cho doanh nghiệp khi sử dụng .
Đối với những công cụ ERP của quốc tế thì yếu tố ngân sách cho bản quyền, cho những chuyên viên tư vấn là không hề tránh khỏi. Không những vậy, doanh nghiệp còn phải tốn rất nhiều sức lực lao động và thời hạn làm quen và tiến hành những hệ thống chuyên nghiệp này .
Ngoài ra, hầu hết những giải pháp ERP của quốc tế rất nổi trội về những tính năng hoạch định nguồn lực. Do đó, khi tiến hành những ứng dụng này, doanh nghiệp cần bảo vệ phân phối vừa đủ nguồn lực để hệ thống luôn được duy trì và quản lý và vận hành hiệu suất cao nhất .

Phần mềm ERP trong nước

Ưu điểm tiên phong của những ứng dụng ERP trong nước là bảo vệ tuân thủ theo những chuẩn mực cũng như pháp luật pháp lý hiện tại của Nước Ta, ví dụ điển hình như những pháp luật trong nghành kế toán hay tiến trình giải quyết và xử lý trong nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính. Ngoài ra, những ứng dụng này còn nhanh gọn update những đổi khác liên tục trong quyết định hành động hay thông tư, … của Nước Ta .
Các hệ thống ERP trong nước cũng bảo vệ mức ngân sách thấp hơn rất nhiều so với những giải pháp ERP của quốc tế. Đặc biệt, những ứng dụng ERP trong nước được thiết kế xây dựng, phong cách thiết kế rất tương thích với kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng, năng lượng và trình độ tiến hành, thực thi của nhân sự Nước Ta .
Xét về nhiều góc nhìn khác nhau, những ứng dụng ERP trong nước vẫn chưa thực sự đúng với khái niệm ERP, bởi lẽ, thực chất của những hệ thống này đều xuất phát từ những ứng dụng kế toán được lan rộng ra thêm những phân hệ quản trị bán hàng, sản xuất, kho bãi, nhân sự, …

Lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu chung cho các nhân viên

Cốt lõi của một ứng dụng ERP là giảm thiểu quá trình thu công minh tự động hóa trong việc làm, việc phân phối thông tin hay quyền truy vấn cho nhân viên cấp dưới sẽ được phân chia trên ERP thuận tiện. Nhân viên sẽ nhận được những thông tin cơ bản như bộ phận mình thao tác, lương thưởng, bảng chấm công, kho tài liệu ( pháp luật công ty, mẫu hợp đồng, tài liệu đào tạo và giảng dạy, … ). Thêm vào đó là việc phân quyền truy vấn tài liệu công ty theo cấp bậc của nhân viên cấp dưới, giúp trấn áp những tài liệu quan trọng hay theo dõi được việc làm của nhân viên cấp dưới .

Tăng hiệu suất sản xuất và xác định rõ ràng quy trình kinh doanh

Hệ thống phân hệ của ERP nhu yếu xác lập quy trình tiến độ kinh doanh thương mại rõ ràng, yên cầu phải phân công việc làm vừa đủ, điều này sẽ tạo ra quy trình tiến độ thao tác liền lạc và không rối rắm .

“ Nếu doanh nghiệp Open những trường hợp xấu như thời hạn đóng sổ cuối năm của doanh nghiệp vượt quá 30 ngày, hoặc khi doanh nghiệp không biết được những số liệu về hàng tồn, hoặc lượng vật tư dự trữ cho kế hoạch sản xuất, hoặc những chỉ huy khi đi công tác làm việc mà vẫn phải liên lạc với công ty mỗi 15 phút để nhắc nhở … thì nên ứng dụng hệ thống ERP ” – Tập đoàn PwC .

Việc chuẩn hóa quá trình kinh doanh thương mại trong hệ thống ERP đồng thời sẽ đưa những kế hoạch sản xuất theo đúng quá trình. Ví dụ nếu không có tiến trình này rất dễ tính toán sai và thắt cổ chai kế hoạch sản xuất, rồi không tận dụng hết hiệu suất của máy móc và nhân công. Tóm gọn lại, hệ thống ERP giúp xác lập rõ ràng quá trình kinh doanh thương mại, tăng hiệu suất cao xuất nhân lực và giảm ngân sách hoạt động giải trí sản xuất .

Xử lý đơn hàng hoàn chỉnh

Quá trình từ khi nhận đơn hàng cho đến khi xuất hóa đơn và ghi nhận lệch giá sẽ được cải tổ bởi ERP. Cụ thể, nhân viên cấp dưới sẽ nhân được thông tin rất đầy đủ khi nhập đơn hàng vào hệ thống ERP như hạn mức tín dụng thanh toán của người mua, lịch sử dân tộc mua và bán từ phân hệ kinh tế tài chính, lượng hàng tồn dư từ phân hệ kho, hay lịch trình giao hàng từ phân hệ đáp ứng .

Hạn chế sai lầm trong việc nhập dữ liệu

Có nhiều sự cố đã từng Open khi vận động và di chuyển tài liệu qua từng bộ phận, như khi hóa đơn phòng kinh doanh thương mại là “ 16 ” đơn hàng nhưng nét chữ không rõ ràng dẫn đến kế toán nhập thành “ 10 ” đơn hàng, hay nhầm lẫn khi điền sai tên, địa chỉ người mua. Việc này tác động ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động giải trí cũng như khét tiếng của công ty. Nhờ ERP mọi việc làm đều đã được đưa lên hệ thống ngoài những tài liệu sẽ được san sẻ giữa những phòng ban, tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn nhân lực và giảm thiểu sai sót không đáng có .

Nghiệp vụ kế toán tin cậy

Hệ thống ERP cung cấp module kế toán giúp công ty giảm thiểu nhầm lẫn mà nhân viên có thể gây ra trong hạch toán thủ công. Các phần mềm hoặc phân hệ kế toán này thường được thiết kế theo quy chuẩn quốc tế, nhưng hiện nay nhiều công ty đã có những thiết kế riêng theo đúng quy chuẩn kế toán Việt Nam như Magenest.

Đọc thêm: Lợi ích của việc triển khai ERP cho doanh nghiệp Việt

ERP còn có hạn chế gì? 

Hệ thống ERP đem lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp, xong mọi người cũng cần chú ý đến nhược điểm và rủi ro của hệ thống này. Những nhược điểm sau đây người mua có thể gặp phải khi đang triển khai một hệ thống ERP mới: 

Chi phí của một phần mềm ERP

Hệ thống ERP sẽ tiêu tốn ngân quỹ của công ty một khoản lớn nếu không triển khai tráng lệ toàn bộ những bước chuẩn bị sẵn sàng. Ngoài ra, nếu tiến hành ứng dụng ERP truyền thống lịch sử, doanh nghiệp sẽ phải chi trăm triệu đồng chỉ để có một bản giấy phép duy nhất. Chỉ riêng ngân sách trả trước cho một hệ thống ERP đã khá cao và sẽ là điều đáng lo lắng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng có một cách xử lý là sử dụng giải pháp điện toán đám mây ( cloud ERP hay ERP online ), những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần giao dịch thanh toán một khoản tiền hàng tháng .
>> > Đọc thêm : Top 10 ứng dụng ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu nhất

Cần nhiều thời gian và nhân lực để triển khai 

Việc triển khai xong tiến hành hệ thống và đi vào hoạt động giải trí một cách suôn sẻ yên cầu vận tốc tiến hành của bên đáp ứng và thời hạn làm quen ứng dụng ở doanh nghiệp. Và hai việc này đều khá tốn thời hạn .
Trong khi tiền góp vốn đầu tư hệ thống ERP đã là một khoản góp vốn đầu tư, thì quy trình tiến hành cũng hoàn toàn có thể tốn thêm gấp 4 lần tiền nếu không được theo dõi sát sao. Việc tiến hành này sẽ trực tiếp ảnh hưởng tác động tới hàng loạt doanh nghiệp vì sự phức tạp khởi đầu và dẫn đến chỉ số ROI thấp nếu không có lộ trình tương thích, ngân sách góp vốn đầu tư về việc lan rộng ra và tăng cấp hệ thống đúng chuẩn .

Các tính năng cơ bản của hệ thống ERP

Tài chính – kế toán

Tài chính – kế toán chính là một tính năng của ERP cực kỳ quan trọng. Các ứng dụng ERP cung ứng cho doanh nghiệp vừa đủ những công cụ, tính năng cơ bản cho nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính – kế toán như : thông tin tài khoản chi trả, những thông tin tài khoản nhận về số dư, sổ cái chung, ngân sách, theo dõi và trấn áp tiền mặt, những báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích, …
Chức năng kinh tế tài chính – kế toán tương hỗ doanh nghiệp quản trị hiệu suất cao dòng tiền, giảm thiểu thời hạn cho việc nhập liệu, triển khai xong những nhiệm vụ trình độ cũng như giúp cho quy trình tiến độ quản trị những khoản thu chi được đúng chuẩn và hiệu suất cao hơn rất nhiều .

Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất, phân phối

Chức năng của ERP về quản trị tiến trình sản xuất, phân phối sẽ gồm có : quản trị kho bãi, theo dõi chất lượng sản xuất – phân phối, quản trị số lượng xuất nhập và tồn dư, điều phối việc giao hàng, …
Hệ thống ERP sẽ tương hỗ doanh nghiệp kiến thiết xây dựng những kế hoạch sản xuất tương thích nhằm mục đích tối ưu ngân sách, thời hạn, nguồn nhân lực, đồng thời, giảm thiểu tỷ suất xảy ra lỗi trong quy trình tiến độ sản xuất. Ngoài ra, công cụ ERP còn giúp kiểm tra và phân phối hiệu suất cao quy trình xuất nhập, luân chuyển sản phẩm & hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tăng trưởng hiệu suất cao sản xuất, phân phối và nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm của mình .

Bán hàng

Chức năng ERP không hề thiếu tiếp theo chính là bán hàng, gồm có những việc như : tạo và giải quyết và xử lý đơn hàng, bán hàng trực tuyến, tạo và quản trị hóa đơn bán hàng, … Tính năng bán hàng tương hỗ doanh nghiệp minh bạch hóa mọi quy trình tiến độ bán hàng và đặc biệt quan trọng là nâng cao hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới Sales, song song đó là tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn mua cho người mua .
Ngoài ra, ứng dụng ERP này sẽ giúp doanh nghiệp trong cả việc quản trị bán hàng đa kênh, phân phối những công cụ hữu dụng tích lũy, tổng hợp và nghiên cứu và phân tích tài liệu để nhìn nhận, nhận xét hàng loạt hoạt động giải trí bán hàng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ kiến thiết xây dựng được những kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích nhằm mục đích tối ưu hóa tỷ suất quy đổi và tăng trưởng doanh thu hiệu suất cao .

Quản lý dịch vụ

Tính năng trong những Module của ERP về quản lý dịch vụ gồm có : trấn áp chất lượng, thiết lập lịch trình, làm hợp đồng dịch vụ, tiến hành những chương trình người mua thân thiện, … Hoạt động quản lý dịch vụ thường phức tạp và nhìn nhận sẽ khó hơn việc quản trị những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thường thì. Chính vì thế, tính năng quản lý dịch vụ này sẽ tương hỗ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tiến độ và duy trì chất lượng của dịch vụ hiệu suất cao, từ đó, thiết lập và lê dài mối quan hệ với người mua của mình .

Những tính năng linh hoạt dựa trên đặc thù

Ngoài những tính năng cơ bản trên thì những Module của ERP được doanh nghiệp ứng dụng phổ cập khác là : quản trị mối quan hệ người mua, quản trị nhân sự, quản trị việc bh, thay thế sửa chữa máy móc – thiết bị, điều hành doanh nghiệp, …
Không những vậy, như đã đề cập ở phần trình làng về ERP, đây chính là một hệ thống mở ( ERP Open Source ) nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh động và thuận tiện tích hợp thêm nhiều tính năng khác tương thích nhất với đặc trưng riêng của nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại, ngành nghề hoạt động giải trí của mình .

Cách lựa chọn hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Tùy vào tiềm năng và điều kiện kèm theo, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình những quy mô ERP và công nghệ ERP riêng tương thích nhất. Tuy nhiên, tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể vận dụng những bước cơ bản sau chung cho những doanh nghiệp .

Xác định mục tiêu triển khai ERP System là gì

Để biết rõ được tiềm năng tiến hành dự án Bất Động Sản ERP System là gì, doanh nghiệp cần mở màn từ những yếu tố thực tiễn trong hoạt động giải trí quản trị của mình. Những khó khăn vất vả, điểm yếu kém của hệ thống hiện tại sẽ giúp tất cả chúng ta biết được những nhu yếu thiết yếu cho hệ thống ERP sắp tới của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đưa ra được những kế hoạch kinh doanh thương mại trong dài hạn và thời gian ngắn nhằm mục đích xác lập xem hệ thống ERP của mình của phải chỉnh sửa hoặc đổi khác nhiều hay không .

Xác định tình trạng thực tế của hệ thống

Xác định thực trạng thực tiễn của hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp biết được những điểm yếu kém, khó khăn vất vả, thử thách của hệ thống hiện tại và đưa ra được hướng lựa chọn, tiến hành hệ thống ERP mới tương thích hơn. Để xác lập được thực trạng thực tiễn của hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhìn nhận dựa trên 4 yếu tố cơ bản sau đây :

• Quy trình sản xuất – kinh doanh: Doanh nghiệp sẽ đánh giá vấn đề này thông qua các phòng ban nội bộ. Giải pháp ERP nào có thể đáp ứng được nhiều yêu cầu quản lý thì sẽ được đánh giá cao và được cân nhắc lựa chọn hơn.
• Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Chúng ta cần xác định rõ vai trò, trách nhiệm cụ thể của các phòng ban, bộ phận cũng như mô tả công việc của từng vị trí cụ thể.
• Hệ thống hiện tại: Phần mềm, phần cứng cũng như việc trao đổi thông tin, dữ liệu trong nội bộ doanh nghiệp hiện tại như thế nào?
• Chính sách, quy định kinh doanh: Chẳng hạn như các quy định về đặt hàng, các tiêu chí đánh giá hiệu suất làm việc, quy định về hạn mức tín dụng,…

Chuẩn bị chi tiết hồ sơ yêu cầu dự thầu

Từ những tiềm năng dự án Bất Động Sản và thực trạng trong thực tiễn đã được xác lập, doanh nghiệp sẽ thực thi chuẩn bị sẵn sàng cụ thể hồ sơ nhu yếu dự thầu gồm có :

• Bảng yêu cầu, mô tả chi tiết các nghiệp vụ cần có
• Bảng yêu cầu, mô tả chi tiết về hệ thống và kỹ thuật

Tuy nhiên, trên thực tiễn, có nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ bước này, không mở những buổi đấu thầu tìm hiểu và khám phá về ERP mà trực tiếp liên hệ với những đối tác chiến lược Agency đáng đáng tin cậy mà mình đã khám phá trước đó .

Thiết lập các tiêu chí đánh giá

Doanh nghiệp cần phải thiết lập những tiêu chuẩn nhìn nhận về những tính năng của ứng dụng, ngân sách và thời hạn bỏ ra, lịch trình tiến hành dự án Bất Động Sản, chất lượng của nhà sản xuất giải pháp, năng lực đào tạo và giảng dạy người dùng cũng như những dịch vụ Bảo hành, thay thế sửa chữa, update ứng dụng về sau, … Chính những tiêu chuẩn nhìn nhận này sẽ là cơ sở vô cùng quan trọng để doanh nghiệp quyết định hành động lựa chọn được hệ thống ERP một cách nhanh gọn, công minh và khách quan nhất hoàn toàn có thể .

Tiến hành đánh giá các hệ thống ERP

Sau khi những nhà cung ứng giải pháp ứng dụng ERP trong doanh nghiệp nộp bảng vấn đáp những nhu yếu dự thầu, tất cả chúng ta sẽ thực thi nhìn nhận và chấm điểm chúng. Việc chấm điểm này sẽ dựa vào những tiêu chuẩn đã được thiết lập ở bước trên. Dựa vào tác dụng của việc nhìn nhận, doanh nghiệp sẽ chọn ra khoảng chừng 3-5 đơn vị chức năng phân phối đến trình diễn thử hệ thống ( tức Demo ) .
Trong quy trình Demo này, tất cả chúng ta sẽ đưa ra những câu hỏi sâu để khám phá ERP và phía phân phối giải đáp thật rõ ràng và minh bạch về hệ thống cũng như hàng loạt tiến trình tiến hành. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ nhìn nhận về bản Demo của những bên phân phối cũng như xem xét về sự tương thích nhất giữa giải pháp ERP với doanh nghiệp để đưa ra đề xuất kiến nghị về lựa chọn hệ thống tiến hành cho mình .

Quyết định lựa chọn phần mềm ERP

Sau khi đã hoàn tất đề xuất kiến nghị lựa chọn ứng dụng ERP, tất cả chúng ta sẽ trình tác dụng lên những cấp quản trị, chỉ huy để phê duyệt. Cuối cùng, khi đã được phê duyệt xong, doanh nghiệp sẽ triển khai lộ trình tiến hành dự án Bất Động Sản ERP mới cho mình .

Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp

Xây dựng một quy trình chuẩn xác, thống nhất

Hệ thống ERP vốn được dựa trên nền tảng công nghệ cao và quy trình tiến độ quản trị được chuẩn hóa, do đó, việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp sẽ giúp tất cả chúng ta thiết kế xây dựng nên tiến trình chuẩn xác, thống nhất, chiếm hữu một luồng quản lý và vận hành trơn tru. Với một quy trình tiến độ chuẩn xác, thống nhất, mỗi khi có một sự biến hóa hay update nào đó từ hệ thống hoặc từ những bên tương quan, doanh nghiệp sẽ rất thuận tiện bổ trợ, kiểm soát và điều chỉnh thông tin, tài liệu hài hòa và hợp lý và kịp thời nhất. Chẳng hạn, với một tiến trình giải quyết và xử lý về kinh tế tài chính – kế toán trong ERP tuân theo chuẩn mực kế toán Nước Ta, khi có những sự thay đổi mới về lao lý hay thông tư, doanh nghiệp sẽ được ERP update ngay những thông tin, tài liệu mới một cách rất là đơn thuần, nhanh gọn mà vô cùng đúng chuẩn .

Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch chính xác, hiệu quả

Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp tương hỗ rất nhiều trong việc xem xét, thống kê giám sát, dự báo những năng lực hoàn toàn có thể sẽ xảy ra trong quy trình quản lý những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại – sản xuất của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lên kế hoạch đúng mực và hiệu suất cao những nội dung việc làm, hoạt động giải trí quan trọng, thiết yếu trong quy trình sản xuất – kinh doanh thương mại của mình. Chẳng hạn, hệ thống ERP sẽ tương hỗ doanh nghiệp hoạch định kế hoạch giá, tặng thêm – chiết khấu, những phương pháp mua hàng hay thống kê giám sát hướng mua nguyên vật liệu, thiết kế xây dựng quy mô sản xuất tối ưu, … Ứng dụng ERP tương hỗ kiến thiết xây dựng những kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp giảm tối đa những lỗi sai sót trong quy trình giải quyết và xử lý nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh thương mại, mua và bán .

Đồng bộ hóa dữ liệu trong một hệ thống duy nhất

Hầu hết mỗi phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp như bộ phận kế toán, phòng kinh doanh thương mại, phòng Marketing hay đội bán hàng, … đều chiếm hữu những tài liệu riêng không liên quan gì đến nhau. Khi doanh nghiệp triển khai thanh tra rà soát, kiểm tra, chắc như đinh sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn vất vả, rắc rối như : không hề xác lập đúng mực những lỗi sai thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của phòng ban, bộ phận nào, không hề tập hợp không thiếu hàng loạt tài liệu hay không hề trọn vẹn trấn áp triệt để tài liệu, … Với việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, tất cả chúng ta sẽ thuận tiện tập trung chuyên sâu tổng thể tài liệu từ mọi phòng ban, bộ phận trong công ty vào một cơ sở quản trị tài liệu chung. Từ đó, mỗi nhân viên cấp dưới, phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể san sẻ thông tin, kiểm tra và đối soát với nhau một cách đúng chuẩn, minh bạch và thuận tiện nhất .

Chuẩn hóa mọi thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp

Việc trấn áp hàng loạt thông tin về nhân sự trong công ty sẽ thuận tiện hơn rất nhiều nếu mọi tài liệu về họ được tập trung chuyên sâu lại một vị trí. Doanh nghiệp sẽ thực thi những thao tác nghiệp vụ dành cho những nhân viên cấp dưới như tính lương – thưởng, quản trị – phân chia những vị trí, … một cách nhanh gọn và hiệu suất cao hơn rất nhiều. Một điểm yếu kém nữa nếu doanh nghiệp quản trị nhân sự bằng tay chính là sự đúng chuẩn về giờ giấc thao tác – ra về. Đôi khi, phòng Nhân sự sẽ vận dụng 1 số ít chiêu thức trấn áp không sát sao, cẩn trọng, tạo ra nhiều sai sót về lâu bền hơn. Với việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp để quản trị nhân sự, doanh nghiệp sẽ tránh tối đa những lỗi sai từ việc trấn áp bằng tay này .

Hỗ trợ công việc kế toán được chính xác

Với những doanh nghiệp tàng trữ tài liệu kế toán – kinh tế tài chính bằng giấy và bằng file Excel offline ( ngoại tuyến ), nếu muốn kiểm tra, đối soát thì doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn vất vả, phức tạp khi phải so sánh vô vàn số lượng trên giấy bằng tay hoặc phải so sánh với những số lượng không được update tiếp tục tại file Excel offline. Nếu những tài liệu kế toán – kinh tế tài chính này được tàng trữ bằng giấy, qua nhiều năm, số lượng sẽ trở nên khổng lồ và cũng không bảo vệ được chất lượng giấy, mực in còn trọn vẹn nguyên vẹn. Thậm chí, việc sử dụng file Excel tàng trữ cũng sẽ trở nên khó khăn vất vả trong một vài trường hợp số lượng tài liệu tích trữ hàng năm trở nên quá lớn. Với việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, những tài liệu kế toán – kinh tế tài chính được tàng trữ trên hệ thống, giúp giảm bớt được những lỗi sai sót, thiếu vắng, nhầm lẫn khi tàng trữ bằng giấy và bằng file Excel offline .

Giúp tích hợp mọi thông tin khách hàng

Khi ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, mỗi đơn hàng của người mua đều sẽ được chuẩn hóa theo đúng một quy trình tiến độ tự động hóa duy nhất :
– Đầu tiên là lúc doanh nghiệp nhận đơn hàng .
– Tiếp theo, đơn hàng sẽ được doanh nghiệp đóng gói và giao đi cho người mua .
– Cuối cùng là đến bước bộ phận kinh tế tài chính tiến hàng xuất hóa đơn .
Mọi thông tin người mua đều sẽ được ghi nhận lại và chuẩn hóa trên một nguồn tài liệu duy nhất. Việc chuẩn hóa này sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu nguồn thông tin bảo vệ tính đúng chuẩn và khá đầy đủ hơn rất nhiều .
Không những vậy, ứng dụng ERP còn giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng một cách thuận tiện, tạo nên sự kết nối và phối hợp hợp tác ăn ý, uyển chuyển giữa phòng kinh doanh thương mại, bộ phận kho và đội giao hàng ở những khu vực khác nhau trong cùng một thời gian .

Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất

Phần mềm ERP có năng lực phân hệ, hoạch định và quản trị việc sản xuất của doanh nghiệp. Với những thông tin, tài liệu nhận được mang tính đúng chuẩn, rõ ràng, doanh nghiệp sản xuất hoàn toàn có thể nhanh gọn nhận định và đánh giá và vô hiệu những điểm kém hiệu suất cao trong quá trình sản xuất của mình .
Nếu doanh nghiệp không ứng dụng ứng dụng ERP và kiến thiết xây dựng kế hoạch sản xuất theo hướng thủ công bằng tay, doanh nghiệp sẽ rất dễ tính toán sai và gây nên nhiều điểm yếu kém – lỗ hổng trong quy trình tiến độ sản xuất. Chính những lỗ hổng này sẽ là nguồn gốc gây nên tính trạng hiệu suất của máy móc, thiết bị cũng như hiệu suất, hiệu suất cao thao tác của đội ngũ công nhân không được tối ưu .
Nói theo một cách khác, ứng dụng ERP chính là tiến hành một hệ thống hoạch định cho việc sản xuất trở nên hiệu suất cao hơn để từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm chi phí sản xuất trên mỗi mẫu sản phẩm, giúp lệch giá và doanh thu của mình ngày càng tăng trưởng hơn .

Mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp như thế nào?

Doanh nghiệp thường chăm sóc đến tác dụng góp vốn đầu tư hay chỉ số hồi vốn ROI ( Return on Investment ), và sẽ đặt câu khi nào sẽ thu được lợi từ ERP và bao nhiêu ? Vậy nên việc lựa chọn một quy mô ERP tương thích là điều thiết yếu .
Hiện nay, trên thị trường có nhiều công ty tư vấn phân phối ứng dụng ERP giá rẻ cho những doanh nghiệp nhưng việc lựa chọn ứng dụng không phải chỉ dựa vào Chi tiêu mà phải theo một số ít tiêu chuẩn chính như sau :

Đặt ra nhu cầu và mục tiêu

doanh nghiệp liệt kê những điều thiết yếu và mong ước được trước khi tiến hành hệ thống ERP, đồng thời ghi ra những tính năng “ phải có ” để hoạt động giải trí sản xuất .

Lấy lời khuyên từ nhiều nguồn

Có thể lấy lời khuyên từ bên công ty tư vấn giải pháp ERP, blog công nghệ tiên tiến, … Nhưng nếu hoàn toàn có thể, doanh nghiệp nên trò chuyện với những người đang trực tiếp sử dụng hệ thống ERP, họ có những nhìn nhận chân thực nhất từ khâu dịch vụ cho đến quy trình setup, những chú ý quan tâm thiết yếu khi sử dụng hay những tác dụng sau khi sử dụng hệ thống ERP.

Lập nguồn quỹ đầu tư riêng và phát triển kế hoạch triển khai thực tế

Một quỹ vốn riêng để góp vốn đầu tư vào ERP là điều tối ưu, khi đó doanh nghiệp cần dự trù ra những khoản ngân sách ẩn như ngân sách hoạt động giải trí, ngân sách tăng cấp, ngân sách nhân lực, …

Phần mềm ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp của tương lai

Việc tiến hành ứng dụng ERP cho doanh nghiệp sẽ chú trọng vào việc nâng cấp cải tiến cũng như tăng trưởng hệ thống nội bộ của công ty, việc vận dụng nó để thu được hiệu suất cao cao sẽ dành cho những người kiên trì với nó. Để hoàn toàn có thể đạt được giá trị theo tầm quốc tế nhưng vẫn giữ được hình thái hay khuôn mẫu của doanh nghiệp Nước Ta, việc lựa chọn đơn vị chức năng tiến hành ERP cần được nghiên cứu và điều tra tỉ mỉ. Tuy thời hạn tiến hành hoàn toàn có thể mất từ vài tháng cho đến vài năm, nhưng giá trị nó đem lại doanh nghiệp trong tương lai sẽ cực kỳ to lớn .

Bạn có thể tham khảo qua Odoo, phần mềm ERP open-source (mã nguồn mở) phù hợp với việc tuỳ chỉnh và đáp ứng toàn bộ nhu cầu của mọi doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Nếu cần tư vấn, hãy liên hệ với Magenest để được hỗ trợ triển khai Odoo nhé!

Xem chi tiết cụ thể

Thu gọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ