Chấm công bằng định vị GPS là gì? Những ưu và nhược điểm – MISA AMIS

Dựa trên nguyên lý hoạt động của hệ thống định vị toàn cầu, nhà phát triển phần mềm chấm công đã thiết kế chức năng chấm công bằng GPS trên điện thoại. Phần mềm chấm công bằng GPS là phần mềm cho phép theo dõi thời gian, vị trí và hình ảnh làm việc của nhân viên qua điện thoại, với điều kiện thiết bị có kết nối mạng internet. 

Bạn đang đọc: Chấm công bằng định vị GPS là gì? Những ưu và nhược điểm – MISA AMIS

1. Chấm công định vị GPS là gì?

GPS (Global Positioning System) là một hệ thống định vị toàn cầu mà người dùng có thể sử dụng trên những thiết bị thu GPS nhằm biết vị trí của mình một cách nhanh nhất cho dù bạn bất cứ nơi nào trên trái đất. 

Với năng lực xác lập được vị trí, những công ty và tổ chức triển khai đã sử dụng xác định GPS để trả lương cho nhân viên cấp dưới khi họ không xuất hiện trực tiếp tại văn phòng. Chỉ cần có mạng internet là nhà quản trị sẽ biết được thông tin chi tiết cụ thể của nhân viên cấp dưới : Giờ giấc đi làm, họ đang ở đâu và chuyển vị trí thao tác khi nào ?

Việc chấm bằng mạng lưới hệ thống GPS là một bước tiến mới trong việc quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Việc chấm công bằng GPS được triển khai như sau :

• Mỗi công ty và doanh nghiệp sẽ cấp cho nhân viên cấp dưới một chiếc điện thoại thông minh smartphone có tích hợp app ứng dụng chấm công xác định của chính đơn vị chức năng mình .
• Nhân viên có nghĩa vụ và trách nhiệm sử dụng app hằng ngày tự chấm công cho bản thân theo giờ làm theo nhu yếu của công ty .
• Mỗi ngày, người sử dụng có nghĩa vụ và trách nhiệm bật vị trí có thiết lập trên app và ấn OK để khởi đầu tìm kiếm vị trí trên map .

Toàn bộ quy trình vận động và di chuyển của nhân viên cấp dưới sẽ được truyền đến server chủ của đơn vị chức năng quản trị của mình để tiện theo dõi và chấm công mỗi ngày .

2. Ưu, nhược điểm của hình thức chấm công bằng GPS

2.1 Ưu điểm

Chấm công linh hoạt, dễ dàng

• Không cần tập hợp trước máy chấm công để lấy vân tay .
• Khi thao tác từ xa, không cần quay lại văn phòng để chấm công, hoàn toàn có thể đặt xác định chấm công tại nơi thao tác từ xa .
• Không nhu yếu những thiết bị tương hỗ từ máy di động cá thể của người .
• Dữ liệu chấm công được update tức thì ( real-time ). Điều này Giao hàng tốt cho công tác làm việc giám sát từ xa so với thời hạn và vị trí thao tác của HR / Quản lý. Lợi ích này của mạng lưới hệ thống chấm công GPS đặc biệt quan trọng có ích với doanh nghiệp lớn với nhiều Trụ sở .

Công tác quản lý chấm công đơn giản hơn

Phương pháp chấm công truyền thống không chỉ khiến nhân viên cấp dưới kiệt sức mà nhà quản trị cũng gặp khó khăn vất vả khi theo dõi, ví dụ như : không biết chắc rằng nhân viên cấp dưới có thật sự làm tại những khu vực đã được xác lập hay không. Nhiều doanh nghiệp phải gửi thêm nhân viên cấp dưới đến kiểm tra xem nhân viên cấp dưới có đang thao tác tại khu vực đó không, một số ít khác lại đề xuất nhân viên cấp dưới cung ứng hình ảnh và video từ khu vực này để đối chứng. Các cách trên rất tốn thời hạn, thiếu khách quan, không đúng chuẩn và khó hoàn toàn có thể kiểm chứng .
Khi sử dụng chấm công bằng xác định GPS với những ứng dụng chấm công mới, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa xuất báo cáo giải trình chấm công theo thời hạn thực. Thông qua đó, nhà quản trị sẽ chớp lấy được thực trạng giờ thao tác của từng nhân viên cấp dưới. Từ đó, Quản lý và HR cùng phối hợp tìm ra giải pháp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất và ý thức của nhân viên cấp dưới .

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không những quản trị nhân sự được hiệu suất cao mà ứng dụng chấm công bằng xác định GPS còn giúp doanh nghiệp giảm thời hạn và ngân sách cho hoạt động giải trí chấm công. Bộ phận nhân sự không cần phải cầm sách vở chấm công theo kiểu truyền thống lịch sử, làm mất thời hạn ; nay chỉ cần có liên kết GPS là đã hoàn toàn có thể chấm công, mang lại hiệu suất cao cao .

2.2 Nhược điểm

• Bắt buộc phải có thiết bị thông minh

Đây là ứng dụng chạy trên nền tảng app mobile, vì vậy ứng dụng chấm công GPS cần người sử dụng có smartphone liên kết internet mới thực thi chấm công. Do đó nếu điện thoại thông minh của nhân viên cấp dưới bị hư, bị mất cắp hay không có internet thì sẽ không hề chấm công .

• Tính xác thực ở mức độ thấp 

Mặc dù tăng trưởng khá tổng lực nhưng ứng dụng chấm công GPS cũng hoàn toàn có thể bị làm trá hình vị trí và hình ảnh. Do đó nếu những nhân viên cấp dưới có kiến thức và kỹ năng về công nghệ GPS muốn gian lận chấm công thì cũng hoàn toàn có thể gian lận qua những lỗ hổng của ứng dụng xác định toàn cầu .
Tự động hóa quá trình chấm công cho nhân sựDùng thử AMIS Chấm công ngay hôm nay!

3. Một vài phần mềm chấm công bằng định vị GPS phổ biến

3.1 Phần mềm chấm công của MISA AMIS HRM

Được xem là một trong những phần mềm chấm công định vị hoàn chỉnh nhất về chức năng chấm công, MISA AMIS HRM là công cụ hữu ích đối với các doanh nghiệp mong muốn ứng dụng chấm công GPS. Phần mềm của MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp trên website và điện thoại. 

Xem thêm: Điểm chuẩn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUi) năm 2020 2021 2022 mới nhất

Các tính năng chính của MISA AMIS HRM: 

• Xác minh tốt hơn bằng GPS và hình ảnh Realtime: Khác với các phần mềm chỉ có định vị GPS hoặc cho người dùng chọn ảnh từ kho ảnh smartphone, MISA sử dụng đồng thời cả GPS và hình ảnh realtime được lấy trực tiếp từ app để tăng tính chân thực khi nhân viên chấm công. Ngoài chấm công bằng GPS, MISA AMIS HRM cũng có thể kết nối được với các thiết bị cảm biến dấu vân tay, thẻ từ,. . hay camera AI. 

• Phân loại công: Một số doanh nghiệp có những chính sách ưu đãi khi nhân viên làm bên ngoài về xăng xe, cơm ăn,. .. để nhân viên được hưởng nhiều khoản lương theo các ngày khác nhau. Ví dụ công văn phòng 100%, công làm việc bên ngoài 120%,. .. MISA AMIS HRM giúp phân tích và thống kê công chi tiết trên bảng công với từng loại công khác nhau để dễ quản lý và trả lương nhân viên. 

• Tự động tổng hợp công và trả lương: Tất cả dữ liệu đánh giá công nhân viên sẽ được lưu trên hệ thống và tổng hợp vào các bảng công và chuyển qua tính lương tự động. 

• Cảnh báo và giải trình công: Phần mềm sẽ đối chiếu thời gian chấm công của nhân viên với lịch làm việc đã lập từ trước để đưa ra những cảnh báo khi nhân viên chấm công sai giờ, quên chấm công,. .. Nhân viên cũng có thể theo dõi và báo cáo công ngay trên phần mềm.

• Báo cáo chi tiết: Phần mềm sẽ tập hợp lại thành những báo cáo như số giờ làm của nhân viên, số phòng,. .. để nhà quản lý giám sát nhanh chóng và hiệu quả.

Để hiểu rõ hơn về tính năng này, đồng thời nhận thông tin tài khoản dùng thử không tính tiền, mời bạn để lại thông tin tại đây .

Dùng ngay không lấy phí

3.2 Phần mềm chấm công GPS của ATTO

Phần mềm ATTO là ứng dụng chấm công có nhiều chấm công như chấm công wifi, FaceID, GPS, mã QR. .. ATTO có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đem lại nhiều thông tin hữu dụng cho người mua. Phần mềm hoàn toàn có thể setup trên app ( Android và Ios ) hoặc web với dung tích rất linh động. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý thời hạn và tạo ca thao tác mới .

3.3 Phần mềm chấm công GPS của Wisami 

WISAMI là ứng dụng chấm công trực tuyến được những doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm có ghi nhận công trực tuyến tự động hóa giúp theo dõi thời hạn của nhân viên cấp dưới đang thao tác, quản trị được giờ đi lại, v.v Hiện nay ứng dụng Wisami đã được setup trên thiết bị điện thoại di động và máy tính chấm công .
Phần mềm có hơn 20.000 thông tin tài khoản sử dụng. Hiện Wisami tăng trưởng thêm nhiều công dụng như chấm công wifi, hiển thị vị trí nhân viên cấp dưới trên map số, xem đơn trực tuyến và quản trị giấy phép .

3.4 Phần mềm chấm công GPS của Clockify

Clockify đưa ra những giải pháp chấm công tối ưu cho doanh nghiệp và tương thích với những quy mô kinh doanh thương mại. Phần mềm được cho phép sử dụng phong phú chấm công từ chấm công wifi, GPS, QRcode ,. .. Phần mềm hoạt động giải trí tốt ngay cả khi offline : nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể chụp hình tại khu vực thao tác và tài liệu được chuyển cho người quản trị khi có internet. Ngoài ra Clockify cũng tương hỗ truy vấn vào những ứng dụng quản trị doanh nghiệp khác như cấp giấy phép và duyệt công ngay trên ứng dụng .

4. Kết luận

Hiện nay, chấm bằng mạng lưới hệ thống GPS đang được nhiều công ty và tổ chức triển khai sử dụng nhằm mục đích theo dõi nhân viên cấp dưới của mình khi họ đi làm hay thực thi những trách nhiệm bên ngoài. Việc chấm công bằng GPS tương đối chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện và thuận tiện trong việc theo dõi khung giờ làm và chặng đường chuyển dời của nhân viên cấp dưới

 396 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

Trung bình: 0]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ