Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp

Đăng ngày 21 January, 2023 bởi admin

Các phím tắt có ích cho một bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn rất nhiều khi trình diễn và ứng phó với những trường hợp .

>>> Xem thêm: Các ứng dụng thực tế cho mọi ngành nghề của Powerpoint

Có thể nói, ai sử dụng thành thạo các tổ hợp phím tắt trong Powerpoint nói chung và trong trình chiếu nói riêng, người đó chắc chắn sẽ có tự tin để diễn đạt bài giảng của mình và có thể ứng phó nhanh các tình huống bất ngờ có thể xảy ra, đồng thời lấy được cảm tình của người dự. Sau đây là nhưng tổ hợp phím tắt cần nhớ.

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung

Trước tiên, tất cả chúng ta hãy xem xét một số ít phím tắt chung để mở, đóng và quy đổi giữa những bài thuyết trình, cũng như điều hướng Ribbon .

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo bài thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã có

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng bài thuyết trình

Ctrl + Q

Lưu và đóng bài thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y

Làm lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in

F1

Mở ngăn Help

Alt + Q

Đi tời hộp “ Tell me what you want to do ”

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Bật hoặc tắt những phím tắt cho những tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace

Alt + F

Mở menu tab File

Alt + H

Chuyển đến tab trang chủ

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa những bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide ( Print )

2. Phím tắt Powerpoint chọn và điều hướng văn bản, đối tượng người tiêu dùng và slide

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng bài thuyết trình một cách dễ dàng. Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn các hộp văn bản, đối tượng trên slide hoặc các slide trên bài thuyết trình.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + A

Chọn tổng thể văn bản trong một hộp văn bản, tổng thể những đối tượng người tiêu dùng trên một slide hoặc toàn bộ những slide trong bài thuyết trình

Tab

Chọn và vận động và di chuyển đến đối tượng người dùng tiếp theo trong một slide

Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây

Chuyển đến slide tiên phong hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng .

End

Chuyển đến slide sau cuối, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng

PgDn, Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột

Chuyển đến slide tiếp theo

PgUp, Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái

Chuyển về slide trước

Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình ( Click vào hình thu nhỏ slide tiên phong )

Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình ( Click vào hình thu nhỏ slide tiên phong )

Phím A hoặc =

Ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H

Đến slide ẩn

3. Phím tắt Powerpoint định dạng và chỉnh sửa

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn để hoàn toàn có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh gọn .

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert

Sao chép văn bản, đối tượng người dùng hoặc slide đã chọn

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Dán văn bản, đối tượng người dùng hoặc slide đã chọn

Ctrl + Alt + V

Mở hộp thoại Paste Special

Ctrl + T

Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng người dùng

Alt + W, Q

Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide

Alt + N, P

Chèn ảnh

Alt + H, S, H

Chèn hình

Alt + H, L

Chọn bố cụ slide

Ctrl + K

Chèn siêu link

Ctrl + M

Chèn một slide mới

Ctrl + D

Nhân đôi đối tượng người dùng hoặc slide được chọn

Ctrl + Backspace

Xóa một từ ở phía trước

Ctrl + Delete

Xóa một từ ở phía sau

Ctrl + Shift + >

Tăng cỡ chữ

Ctrl + Shift + <

Giảm cỡ chữ

4. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để mở màn trình diễn bài thuyết trình, những combo bàn phím sau đây sẽ có ích .

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quy trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phảy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại ( phím tắt này hữu dụng khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy thế nào trong bài thuyết trình )

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu

N hoặc Page Down

Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu

P hoặc Page Up

Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu

Ecs hoặc phím –

Kết thúc trình chiếu

Shift + F9

Bật / tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

S hoặc +

Để bật / tắt chính sách tự động hóa trình diễn

Trên đây kế toán Lê Ánh đã chia sẻ cho các bạn các phím tắt hữu ích cho một bài thuyết trình Powerpoint chuyên nghiệp. Mong rằng khi thành thạo các phím tắt này sẽ giúp các bạn thao tác nhanh hơn khi làm việc với Powerpoint phục vụ cho công việc của mình.

Xem thêm: Kinh nghiệm soạn slide trình chiếu

Nếu bạn muốn học để thành thạo những kiến thức và kỹ năng word, excel, powerpoint hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm : Địa chỉ học tin học văn phòng tốt nhất hà nội

KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)

Hiện tại, để phân phối nhu yếu học thực tiễn ngày càng tăng của học viên, TT Lê Ánh mở ra những khóa học kế toán và khóa học xuất nhập khẩu cho người mới khởi đầu và những khóa đào tạo và giảng dạy sâu xa, để biết thêm thông tin về những khóa học này, sung sướng truy vấn website : https://vh2.com.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội