Kế hoạch 04/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 do thành phố Hải Phòng ban hành Số hiệu 04/KH-UBND – LawNet

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021
Thực hiện Công văn số 6679 / BNV-VTLTNN ngày 18/12/2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, trách nhiệm công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021, Ủy ban nhân dân thành phố thiết kế xây dựng Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021, đơn cử như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Nâng cao nhận thức, nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu những Sở, ban, ngành, Q., huyện, những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố trong việc chỉ huy, tổ chức triển khai triển khai những trách nhiệm công tác làm việc văn thư, lưu trữ ;
– Xác định 1 số ít trách nhiệm trọng tâm cho những Sở, ban, ngành, Q., huyện, cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố trong việc triển khai công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2021, bảo vệ thực thi thống nhất, đồng điệu, hiệu suất cao, đúng pháp luật .
– Củng cố và tăng cường hiệu lực thực thi hiện hành, hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa phận thành phố, đưa công tác làm việc văn thư, lưu trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai được triển khai nề nếp, đúng lao lý .

2. Yêu cầu

– Thủ trưởng những Sở, ban, ngành ; những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố ; quản trị Ủy ban nhân dân những Q., huyện địa thế căn cứ kế hoạch này, kiến thiết xây dựng kế hoạch tiến hành thực thi hiệu suất cao, tương thích thực tiễn của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Kết quả thực thi công tác làm việc văn thư, lưu trữ là một trong những tiêu chuẩn nhìn nhận mức độ hoàn thành xong trách nhiệm được giao của công chức, viên chức và của tập thể cơ quan, đơn vị chức năng .

II. CÁC NHIỆM VỤ CẦN THỰC HIỆN

1. Công tác quản lý, chỉ đạo,
hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a ) Công tác tuyên truyền, thông dụng pháp lý về văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ cập Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05/3/2020 của nhà nước về công tác làm việc văn thư, Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng nhà nước phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước quá trình 2020 – 2025 ”, Thông tư số 02/2019 / TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ pháp luật tiêu chuẩn tài liệu thông tin nguồn vào và nhu yếu dữ gìn và bảo vệ tài liệu lưu trữ điện tử, những kế hoạch, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố, những lao lý của pháp lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ .
b ) Xây dựng và phát hành văn bản quản trị, hướng dẫn về công tác làm việc văn thư, lưu trữ
– Các Sở, ban, ngành, Q., huyện, những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố địa thế căn cứ tình hình trong thực tiễn, thanh tra rà soát, sửa đổi, bổ trợ, phát hành những văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị chức năng ( quy định công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; hạng mục hồ sơ hàng năm … ) tương thích với những lao lý của pháp lý hiện hành .
– Triển khai thực thi có hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân những Q., huyện, đặc biệt quan trọng là so với cấp xã .
c ) Công tác tổ chức triển khai, cán bộ
Bố trí người làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ bảo vệ đủ tiêu chuẩn, trình độ trình độ nhiệm vụ theo pháp luật. Thực hiện khá đầy đủ chính sách phụ cấp ô nhiễm, tu dưỡng hiện vật cho người làm lưu trữ theo lao lý. Đề xuất cho công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ thi thăng hạng chức vụ nghề nghiệp .
d ) Công tác tập huấn, kiểm tra việc thực thi những lao lý của pháp lý về văn thư, lưu trữ
– Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai những lớp tập huấn nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, lưu trữ, tập trung chuyên sâu vào những nội dung về lập hồ sơ việc làm, hồ sơ điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử .
– Kiểm tra, hướng dẫn nâng cao hiệu suất cao công tác làm việc quản trị, chỉ huy, hướng dẫn công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng và địa phương, nâng cao trình độ đội ngũ công chức, viên chức làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận thành phố, đặc biệt quan trọng cung ứng nhu yếu trong quá trình triển khai nhà nước điện tử .
– Sở Nội vụ kiểm tra hướng dẫn đạt từ 30-50 cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố .
– Ủy ban nhân dân Q., huyện ; những sở, ngành phấn đấu kiểm tra, hướng dẫn đạt từ 70 % – 100 % những cơ quan, đơn vị chức năng thường trực và trên địa phận quản trị .

2. Hiện đại hóa
công tác văn thư, lưu trữ

– Tiếp tục hoàn thành xong, tăng cấp tính năng ứng dụng HP.eOffice bảo vệ nhu yếu của Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP .
– Xây dựng ứng dụng lập hồ sơ, quản trị và lưu trữ tài liệu điện tử theo pháp luật tại Thông tư số 02/2020 / TT-BNV .
– Tăng cường triển khai văn thư, lưu trữ điện tử, đặc biệt quan trọng là tiến hành lập hồ sơ điện tử và tích lũy hồ sơ điện tử theo pháp luật tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP và Thông tư số 02/2019 / TT-BNV .
– Số hóa tài liệu lưu trữ theo Quyết định số 2222 / QĐ-UBND của Ủy ban nhân thành phố nhằm mục đích tiến hành có hiệu suất cao Kế hoạch số 145 / KH-UBND ngày 26/5/2020 tiến hành triển khai 458 / QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng nhà nước phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước quá trình 2020 – 2025 ” tại thành phố Hải Phòng .
– Số hóa tác dụng xử lý thủ tục hành chính tại những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận thành phố nhằm mục đích tiến hành Nghị định số 45/2020 / NĐ-CP ngày 08/4/2020 của nhà nước về thực thi thủ tục hành chính trên môi trường tự nhiên điện tử. Quản lý, tổ chức triển khai khai thác sử dụng, phát huy có hiệu suất cao giá trị tài liệu lưu trữ .

3. Quản lý, phát
huy giá trị tài liệu lưu trữ

– Nâng cao chất lượng công tác làm việc lập hồ sơ việc làm và tích lũy hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc .
– Tiếp tục triển khai Đề án chỉnh lý tài liệu tồn dư theo Quyết định số 334 / QĐ-UBND ngày 12/02/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố. Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị đúng lao lý của pháp lý .
– Tổ chức ship hàng có hiệu suất cao nhu yếu khai thác và sử dụng tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể bảo vệ đúng lao lý .
– Bố trí đủ diện tích quy hoạnh kho và những trang thiết bị để dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố và kho lưu trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng .

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ủy ban nhân
dân các quận, huyện; các Sở, ban, ngành; các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào lưu trữ lịch sử thành phố

– Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; các
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử thành phố; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các quận, huyện căn cứ Kế hoạch này, xây dựng kế hoạch triển khai
thực hiện hiệu quả, phù hợp thực tế của cơ quan, tổ chức. Báo cáo Ủy ban nhân
dân thành phố về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 (qua Sở Nội
vụ) trước ngày 15/11/2021.

– Chủ động tuyên truyền, thông dụng những pháp luật mới và nghĩa vụ và trách nhiệm của từng công chức, viên chức trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ trong cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương ; bảo vệ việc triển khai tráng lệ, đúng lao lý .
– Bố trí kinh phí đầu tư, góp vốn đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị bảo vệ cho công tác làm việc văn thư, lưu trữ .
– Tổ chức thực thi tráng lệ những pháp luật của pháp lý về văn thư, lưu trữ, đặc biệt quan trọng là việc ký số văn bản, lập hồ sơ điện tử và lưu trữ hồ sơ điện tử .
– Chỉnh lý tài liệu tồn dư theo Quyết định số 334 / QĐ-UBND ngày 12/02/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố. Lựa chọn, số hóa so với những tài liệu lưu trữ có giá trị dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn, có tần suất sử dụng cao, có thực trạng vật lý kém .
– Số hóa tác dụng xử lý thủ tục hành chính theo kế hoạch của Ủy ban nhân dân thành phố .
– Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc triển khai những lao lý về văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, đơn vị chức năng thường trực, bảo vệ việc tổ chức triển khai thực thi tráng lệ, thống nhất đúng pháp luật .

2. Giao Sở Nội
vụ

– Tham mưu trình Ủy ban nhân dân thành phố thay thế sửa chữa Quyết định số 693 / năm ngoái / QĐ-UBND ngày 03/4/2015 pháp luật công tác làm việc văn thư, lưu trữ trên địa phận thành phố .
Thời gian hoàn thành xong : Quý III / 2021 .
– Chủ trì, phối hợp với những Sở tin tức và Truyền thông, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư địa thế căn cứ công dụng, trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt chủ trương góp vốn đầu tư Đề án thiết kế xây dựng ứng dụng lập hồ sơ, quản trị và lưu trữ tài liệu điện tử theo lao lý tại Thông tư số 02/2020 / TT-BNV .
Thời gian hoàn thành xong : Quý II năm 2021 .
– Tham mưu trình Ủy ban nhân dân thành phố Đề án thiết kế xây dựng ứng dụng lập hồ sơ, quản trị và lưu trữ tài liệu điện tử tại những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận thành phố theo Thông tư số 02/2019 / TT-BNV .
Thời gian triển khai xong : Quý II / 2021 .
– Tiếp tục triển khai Quyết định số 2222 / QĐ-UBND ngày 18/9/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt Đề án số hóa tài liệu tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố tiến trình 2019 – 2022 theo lộ trình năm 2021 .
– Tổ chức tu dưỡng, tập huấn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, trình độ, công chức làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố khi được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt .
Thời gian triển khai xong : Quý III / 2021 .
– Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai kiểm tra việc triển khai những lao lý trong công tác làm việc văn thư, lưu trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu, báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân thành phố .
Thời gian hoàn thành xong : Quý IV / 2021 .
– Hướng dẫn những cơ quan triển khai Đề án chỉnh lý tài liệu tồn dư từ 2010 – năm ngoái tại những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố theo lộ trình năm 2021 bảo vệ việc chỉnh lý tài liệu tồn dư có chất lượng và đúng thời hạn theo lao lý .
– Rà soát, tổng hợp nhu yếu đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức vụ nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ, gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước .
Thời gian hoàn thành xong : Quý I / 2021 .
– Thu thập hồ sơ, tài liệu của Sở Công Thương, Sở tin tức và Truyền thông về lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố theo Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố .
Thời gian hoàn thành xong : Quý IV / 2021 .
– Tổ chức đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân thành phố về hiệu quả thực thi Kế hoạch .
Thời gian triển khai xong : Quý IV / 2021 .

2. Giao Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố

– Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cấp ứng dụng Văn phòng điện tử HP-eOffice bảo vệ những nhu yếu theo lao lý tại Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước .
Thời gian hoàn thành xong : Quý II năm 2021 .
– Kết nối, liên thông ứng dụng HP.eOffice với ứng dụng lập hồ sơ, quản trị và lưu trữ tài liệu điện tử tại những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận thành phố sau khi hoàn thành xong .

3. Giao Sở Tài
chính

– Báo cáo, đề xuất kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố sắp xếp kinh phí đầu tư cho những cơ quan thực thi Đề án chỉnh lý tài liệu tồn dư từ 2010 – năm ngoái theo lộ trình năm 2020 và 2021 .
Thời gian triển khai xong : Quý I năm 2021 .
– Báo cáo, yêu cầu Ủy ban nhân dân thành phố cấp kinh phí đầu tư triển khai theo lộ trình của Đề án số hóa tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử vẻ vang thành phố quy trình tiến độ 2019 – 2022 .
Thời gian triển khai xong : Quý I năm 2021 .
– Báo cáo, đề xuất kiến nghị Ủy ban nhân dân thành phố sắp xếp kinh phí đầu tư thực thi Đề án kiến thiết xây dựng ứng dụng lập hồ sơ, quản trị và lưu trữ tài liệu điện tử theo pháp luật tại Thông tư số 02/2020 / TT-BNV .
Thời gian hoàn thành xong : Sau khi Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt Đề án .
Thủ trưởng những Sở, ban, ngành thành phố, những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố ; quản trị Ủy ban nhân dân những Q., huyện, xã, phường, thị xã địa thế căn cứ Kế hoạch tổ chức triển khai tiến hành thực thi tại cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương. Trong quy trình triển khai nếu có khó khăn vất vả, vướng mắc, báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân thành phố ( qua Sở Nội vụ ) để xem xét, kiểm soát và điều chỉnh. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2