Kế hoạch 555/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 do tỉnh Bến Tre ban hành

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2018 Căn cứ Công văn số 73 / BNV-VTLTNN ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, trách nhiệm công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2018, Ủy ban nhân dân ( Ủy Ban Nhân Dân ) tỉnh Bến Tre kiến thiết xây dựng Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2018 như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

– Nhằm nâng cao hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa phận tỉnh ; – Từng bước nâng cao chất lượng công tác làm việc văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị chức năng theo niềm tin Chỉ thị số 06/2013 / CT-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2013 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bến Tre, nhằm mục đích ship hàng tốt hơn cho công tác làm việc chỉ huy, điều hành quản lý, phân phối nhu yếu cải cách hành chính trong quá trình mới. – Tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử vẻ vang theo Chỉ thị số 35/2017 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước.

II. NỘI DUNG

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ

– Tiếp tục tuyên truyền, phổ cập những pháp luật của pháp lý đến cơ quan, đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị qua những hình thức : Sao gửi văn bản, báo cáo giải trình nội dung tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ ( khi có nhu yếu ) ; đăng tải trên những phương tiện đi lại truyền thông online như : Cổng thông tin điện tử, báo, đài ; – Tổ chức hội nghị sơ kết 05 năm triển khai Luật Lưu trữ năm 2011.

b) Công tác tổ chức nhân sự và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ

– Xây dựng Đề án Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ của tỉnh Bến Tre đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2035 ; – Các cơ quan, đơn vị chức năng liên tục sắp xếp người làm văn thư, lưu trữ bảo vệ lao lý về tiêu chuẩn nhiệm vụ, chức vụ nghề nghiệp tại Thông tư số 13/2014 / TT-BNV và Thông tư số 14/2014 / TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm năm trước ; trường hợp biến hóa, sắp xếp người mới vào vị trí này thì phải qua tu dưỡng nhiệm vụ văn thư, lưu trữ ; – Tăng cường tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ theo chuyên đề ( lập hồ sơ hiện hành, lập hồ sơ điện tử trong thiên nhiên và môi trường mạng, chỉnh lý tài liệu tích đống, xác lập giá trị tài liệu, … ). Đồng thời, thực thi tốt những chính sách, chủ trương, phụ cấp ô nhiễm cho người làm công tác làm việc văn thư, lưu trữ theo lao lý ; – Thực hiện cấp chứng từ hành nghề và quản trị hoạt động giải trí dịch vụ lưu trữ theo pháp luật pháp lý.

c) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ

– Các cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh liên tục thanh tra rà soát để sửa đổi, bổ trợ hoặc phát hành văn bản thay thế sửa chữa những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ như : Quy chế công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; lao lý về tổ chức triển khai và sử dụng tài liệu lưu trữ ; hạng mục, thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử dân tộc cấp tỉnh ; hạng mục hồ sơ hiện hành ; bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu ; – Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2018 của cơ quan, ship hàng cho việc lập hồ sơ hiện hành so với văn bản bằng giấy và tổ chức triển khai lập hồ sơ trong Hệ thống quản trị văn bản Vnpt-ioffice.

d) Thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

Tổ chức kiểm tra công tác làm việc quản trị nhà nước về văn thư, lưu trữ tối thiểu 02 huyện ; kiểm tra, hướng dẫn nhiệm vụ tối thiểu 50 % cơ quan chuyên môn thuộc Ủy Ban Nhân Dân những cấp ; riêng Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện kiểm tra nhiệm vụ tối thiểu 05 xã ; những sở, ngành tự kiểm tra nhiệm vụ tối thiểu 50 % đơn vị chức năng thường trực ( nếu có ). Phối hợp với cơ quan chức năng thực thi thanh tra nhiệm vụ văn thư, lưu trữ. Nội dung thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn tập trung chuyên sâu hầu hết vào những yếu tố : – Tổ chức thông dụng, tuyên truyền pháp lý trong nghành nghề dịch vụ văn thư, lưu trữ ; – Việc phát hành những văn bản chỉ huy, quản trị, hướng dẫn nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ ; – Công tác nhân sự : Việc thực thi những pháp luật của nhà nước về tiêu chuẩn, chức vụ và những chính sách, chủ trương so với người làm văn thư, lưu trữ ; – Việc thực thi những hoạt động giải trí nhiệm vụ văn thư : + Quy trình soạn thảo, phát hành, quản trị văn bản đi và quản trị, xử lý văn bản đến bằng giấy và Hệ thống quản trị và điều hành văn bản Vnpt-ioffice ; + Tổ chức lập hồ sơ ( điện tử, giấy ) và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang theo Chỉ thị số 35 / CT-TTg của Thủ tướng ngày 07 tháng 9 năm 2017 và Công văn số 5709 / BNV-VTLTNN ngày 30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ hướng dẫn tiến hành Chỉ thị số 35 / CT-TTg ; + Việc quản trị và sử dụng những loại con dấu trong cơ quan. – Thực hiện những hoạt động giải trí nhiệm vụ lưu trữ :

+ Nộp lưu định kỳ tài liệu đã giải quyết xong vào lưu trữ cơ quan; nộp tài liệu quá hạn, đến hạn vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo Kế hoạch số 2890/KH-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Tổ chức chỉnh lý tài liệu tích đống tại cơ quan, đơn vị chức năng ; + Trình tự, thủ tục xác lập giá trị, tiêu hủy tài liệu loại của cơ quan, đơn vị chức năng theo pháp luật ; + Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ ( so với cơ quan có đủ điều kiện kèm theo ) ; + Thực hiện chính sách kiểm kê, thống kê tài liệu lưu trữ đột xuất, định kỳ theo pháp luật của Bộ Nội vụ ; + Bố trí kho dữ gìn và bảo vệ, góp vốn đầu tư trang thiết bị : Giá kệ, cặp hộp, bìa hồ sơ đựng tài liệu lưu trữ ; định kỳ vệ sinh, phòng chống côn trùng nhỏ phá hoại nhằm mục đích bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ ; + Xây dựng, triển khai xong công cụ tra cứu hầu hết : Mục lục hồ sơ, sổ quản trị khai thác sử dụng tài liệu và fan hâm mộ ; hồ sơ phông của cơ quan, đơn vị chức năng.

2. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử

– Tiếp tục tổ chức triển khai tích lũy tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu vào Chi cục Văn thư – Lưu trữ theo Kế hoạch số 2890 / KH-UBND ; – Hướng dẫn, chỉnh lý tài liệu cho những cơ quan, đơn vị chức năng ( khi có nhu yếu ) ; – Tổ chức sử dụng hiệu suất cao tài liệu lưu trữ qua hình thức khai thác tài liệu : xác nhận, vấn đáp theo thư nhu yếu ; công bố, ra mắt tài liệu lưu trữ trên báo, đài, cổng thông tin điện tử ; – Phối hợp với cơ quan chức năng tổ chức triển khai triển lãm tài liệu lưu trữ ( khi có điều kiện kèm theo ).

3. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ

a) Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ

– Tăng cường sự phối hợp giữa Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Sở tin tức và Truyền thông hướng dẫn, thực thi việc ĐK, quản trị và xử lý văn bản đến, văn bản đi trên mạng lưới hệ thống Văn phòng điện tử Vnpt-ioffice để thay thế sửa chữa số ĐK truyền thống lịch sử và tổ chức triển khai lập hồ sơ trong thiên nhiên và môi trường mạng theo Hướng dẫn số 822 / HD-VTLTNN-TTTH ngày 26 tháng 8 năm năm ngoái của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ; – Tăng cường sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số trong thanh toán giao dịch hành chính, từng bước triển khai việc số hóa tài liệu lưu trữ. b ) Cải tiến tiến trình văn thư, lưu trữ của cơ quan theo pháp luật của pháp lý khi vận dụng quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 vào công tác làm việc văn thư, lưu trữ.

4. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

Cơ quan, đơn vị chức năng sắp xếp kinh phí đầu tư shopping giá, hộp, bìa hồ sơ dữ gìn và bảo vệ và chỉnh lý tài liệu tích đống trong nguồn chi liên tục theo Điều 39 Luật Lưu trữ năm 2011.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

a ) Tham mưu Ủy Ban Nhân Dân tỉnh chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị chức năng có tương quan tổ chức triển khai tiến hành, theo dõi và báo cáo giải trình tác dụng thực thi Kế hoạch này. b ) Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ việc làm so với tài liệu giấy và tài liệu điện tử ; hướng dẫn sắp xếp kho và trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ tài liệu tại cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận tỉnh. c ) Tổ chức thu nhận tài liệu đến hạn, quá hạn nộp lưu vào Chi cục Văn thư – Lưu trữ ; shopping trang thiết bị và sửa chữa thay thế kho chuyên được dùng, nhằm mục đích bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ.

2. Các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố

a ) Xây dựng kế hoạch đơn cử về công tác làm việc văn thư, lưu trữ hoặc bổ trợ vào chương trình công tác làm việc năm 2018 tương thích với tình hình trong thực tiễn và tổ chức triển khai tiến hành triển khai. b ) Tiếp tục mở những lớp tập huấn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo chuyên đề để khắc phục những hạn chế còn sống sót trong năm 2017 như : Lập hồ sơ hiện hành ; chỉnh lý tài liệu tích đống. c ) Tập trung chỉ huy kinh khủng việc lập hồ sơ so với văn bản bằng giấy và văn bản điện tử trên mạng lưới hệ thống Vnpt-ioffice trong quy trình xử lý việc làm. Đồng thời, tìm ra những giải pháp, giải pháp hành chính bắt buộc phải thực thi việc lập và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, đơn vị chức năng theo lao lý tại Thông tư số 07/2012 / TT-BNV của Bộ Nội vụ. d ) Chủ động sắp xếp kinh phí đầu tư, tổ chức triển khai chỉnh lý tài liệu tích đống để nộp vào Chi cục Văn thư – Lưu trữ theo Kế hoạch số 2890 / KH-UBND của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh. Trên đây là Kế hoạch công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm 2018, Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng những sở, ban, ngành tỉnh, quản trị Ủy ban nhân dân những huyện, thành phố tráng lệ tiến hành thực thi. /.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2